Delen via

Magazijnvakken

  • Artikel

Met de diverse functies voor magazijnvakken kunnen magazijnbeheerders orderverzamellocaties intelligent plannen voordat orders naar het magazijn worden vrijgegeven en het orderverzamelwerk wordt gemaakt.

Met de functie Magazijnvakken kunt u de vraag consolideren op basis van artikel en maateenheid vanuit orders met de status Besteld, Gereserveerd of Vrijgegeven. Gegenereerde vraag kan vervolgens worden toegepast op locaties die worden gebruikt voor orderverzamelen, op basis van hoeveelheid, eenheid, fysieke afmetinge, vaste locaties en meer. Nadat het vakkenplan is ingesteld, kunt u aanvullingswerk maken om de gewenste voorraadhoeveelheid naar alle locaties te brengen.

Met de functie Magazijnvakken voor overboekingsorders kunnen magazijnbeheerders de orderverzamellocaties aanvullen op basis van de vraag vanuit overboekingsorders die nog niet zijn vrijgegeven aan het magazijn. Hiermee zorgt u ervoor dat verzamellocaties alle artikelen bevatten die nodig zijn voor de overboekingsorders nadat ze zijn vrijgegeven aan het magazijn.

Met de functie Uitbreidingen voor vakkentoewijzing in magazijn voegt u een optie toe voor de sjabloonregels die worden gebruikt door de functie Magazijnvakken. Met deze optie kan het systeem rekening houden met de bestaande voorhanden voorraad op een doellocatie. Het is dus mogelijk dat er minder aanvullingen worden gegenereerd voor magazijnvakken.

Magazijnvakken instellen

Om magazijnvakken te gebruiken, moet u de volgende elementen configureren in het systeem:

  • Niveaus van maateenheden voor vakken
  • Instructiecodes
  • Vaksjablonen
  • Locatie-instructies

Niveaus van maateenheden maken voor vakken

Met niveaus van maateenheden kunnen meerdere maateenheden samen worden gegroepeerd ten behoeve van de vakken. Als bijvoorbeeld dozen met verschillende formaten allemaal worden verzameld in hetzelfde gebied voor doosverzamelen, kunt u één niveau maken voor alle formaten. U moet een regel maken voor elke maateenheid die deel moet uitmaken van het niveau.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Aanvulling > Niveaus van maateenheden voor vakken.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Stel in de koptekst de volgende waarden in:

    • Niveau maateenheid:EaBoxPl
    • Beschrijving:Elke doospallet

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Ga naar het sneltabblad Maateenheden en selecteer Nieuw om een regel toe te voegen aan het raster.

  6. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Eenheid: doos
    • Beschrijving: Laat dit veld leeg. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer u de wijzigingen opslaat.
    • Eenheidsklasse: Hoeveelheid

  7. Selecteer Nieuw om een tweede regel toe te voegen aan het raster.

  8. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Eenheid:ea
    • Beschrijving: Laat dit veld leeg. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer u de wijzigingen opslaat.
    • Eenheidsklasse: Hoeveelheid

  9. Selecteer Nieuw om een derde regel toe te voegen aan het raster.

  10. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Eenheid:PL
    • Beschrijving: Laat dit veld leeg. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer u de wijzigingen opslaat.
    • Eenheidsklasse: Hoeveelheid

  11. Selecteer Opslaan om het niveau op te slaan.

Een instructiecode maken voor vakken

U moet de instructiecode selecteren die aan een sjabloon moet worden gekoppeld.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Instructiecodes.
  2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
  3. Voer in het veld Instructiecode de tekst Vakken in.
  4. Voer in het veld Instructiebeschrijving de tekst Vakken in.

Vakkensjablonen configureren

Elke vakkensjabloon bepaalt hoe de voorraad wordt toegewezen aan locaties voor een bepaald magazijn. Elke sjabloon moet voor elke vakspecificatie een regel bevatten. Met de procedures in deze sectie kunt u vakkensjablonen instellen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Aanvulling > Aanvullingssjablonen.
  2. Selecteer Nieuw om een sjabloon te maken.

Vervolgens moet u de koptekst van de sjabloon, vakspecificaties en de locatie-instructies instellen, zoals in de volgende subsecties wordt uitgelegd. De instelling voor overboekingsorders lijkt op de instelling voor magazijnvakken voor verkooporders, maar het veld Type vraag wordt ingesteld op overboekingsorders in plaats van op Verkooporder.

De koptekst instellen voor een vakkensjabloon voor verkooporders

  1. Stel in de koptekst van de sjabloon de volgende waarden in:

    • Vaksjabloon:61

    • Omschrijving: 61

    • Vraagtype: Verkooporder

      Notitie

      Momenteel zijn Verkooporders, Overboekingsorders en Uitgaande zendingsorders de enige ondersteunde vraagtypen.

    • Vraagstrategie: Besteld

      De volgende waarden zijn beschikbaar in dit veld:

      • Besteld: De volledige bestelde hoeveelheid op de verkooporder moet als vraag worden beschouwd.
      • Gereserveerd: Alleen de verkooporderregelhoeveelheden die zijn gereserveerd (fysiek en besteld) moeten als vraag worden beschouwd.
      • Vrijgegeven: de vrijgegeven hoeveelheid moet als vraag worden beschouwd.

    • Gebruik van niet-gereserveerde hoeveelheid door waveaanvraag toestaan: Ja

  2. Gebruik het sneltabblad Magazijnselectie om het magazijn op te geven waarop de vakkensjabloon van toepassing is.

    • Magazijnselectie: selecteer een van de volgende waarden:

      • Alle : gebruik de vakkensjabloon voor alle magazijnen.
      • Magazijngroep: gebruik de vakkensjabloon voor alle magazijnen in de magazijngroep die is geselecteerd in het veld Magazijngroep.
      • Magazijn: gebruik de vakkensjabloon alleen voor het specifieke magazijn dat is geselecteerd in het veld Magazijn.

    • Magazijn : als het veld Magazijnselectie is ingesteld op Magazijn, selecteert u het magazijn waar de vakkensjabloon van toepassing is.

    • Magazijngroep: als het veld Magazijnselectie is ingesteld op Magazijngroep, selecteert u de magazijngroep waarop de vakkensjabloon van toepassing is. Zie Magazijngroepen voor meer informatie over het instellen van magazijngroepen.

    Stel voor dit scenario de volgende waarden in:

    • Magazijnselectie:Magazijn
    • Magazijn:61

U kunt ook een query opgeven om het bereik te beperken van de vraag die wordt beoordeeld.

Vakspecificaties instellen voor elke sjabloon

Voer voor elke verkooporder die u maakt de volgende stappen uit om een regel voor elke vakspecificatie toe te voegen.

  1. Ga naar het sneltabblad Vaksjabloondetails en selecteer Nieuw om een sjabloonregel te maken.

  2. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Reeks:1

    • Beschrijving: Vaste locatie

    • Minimumhoeveelheid: 1

      Dit veld bepaalt de minimumhoeveelheid van vraag die nodig is voor de regel.

    • Maximumhoeveelheid: 1000000

      Dit veld bepaalt de maximumhoeveelheid van vraag die geldig is voor de regel.

    • Eenheid: Laat dit veld leeg.

      Dit veld bepaalt de maateenheid waarnaar de minimum- en maximumhoeveelheden verwijzen.

    • Niveau maateenheid:EaBoxPl

      Dit veld bepaalt de maateenheden van vraag die geldig zijn voor de regel. (Voor meer informatie, zie de sectie Niveaus van maateenheden maken voor vakken eerder in dit artikel.)

    • Criteria voor vaktoewijzing: Hoeveelheid overwegen

      De volgende waarden zijn beschikbaar in dit veld:

      • Uitgaan van leeg: Er moet vanuit worden gegaan dat alle locaties in het orderverzamelgebied leeg zijn en dat deze locaties niet moeten worden gecontroleerd op voorraad.
      • Hoeveelheid overwegen: De lcoaties in het orderverzamelgebied moete worden gecontroleerd op voorraad en alle locaties die niet leeg zijn, moeten worden overgeslagen.
      • Voorhanden voorraad in aanmerking nemen: het systeem controleert of een doellocatie niet-gereserveerde hoeveelheden bevat voor het artikel op de vraagregel. Als de hoeveelheid groot genoeg is om te voldoen aan ten minste één eenheid van de vraagregel, wordt de gegenereerde vakkenplanrecord verlaagd met de beschikbare hoeveelheid. Als de vraag bijvoorbeeld 10 kisten is en er één kist voorhanden is, wordt de gevonden vraag negen kisten. Als de vraag bijvoorbeeld 10 kisten is en elke kist voorhanden is, wordt de gevonden vraag 10 kisten.

    • Instructiecode: Vakken

      In dit veld wordt de locatie-instructie gedefinieerd die wordt gebruikt om de orderverzamellocatie van het aanvullingswerk te zoeken.

    • Overlooplocatie: Laat dit veld leeg.

      In dit veld wordt de locatie gedefinieerd waar de voorraad wordt geplaatst als geen locatie voor de hoeveelheid wordt gevonden wanneer de regel wordt verwerkt.

    • Afname toestaan: Ja

      Als deze optie is ingesteld op Ja en er vraag is die niet in vakken kan worden geplaatst, wordt mutatiewerk gemaakt om de voorraad weg te nemen van locaties waar er voorraad is, maar waar niets in vakken is geplaatst. De sjabloon wordt vervolgens opnieuw uitgevoerd. Deze keer word de voorraad op de locaties genegeerd. Deze functionaliteit werkt het beste wanneer het veld Criteria voor vaktoewijzing is ingesteld op Hoeveelheid overwegen.

    • Gebruik vaste locaties: Alleen vaste locaties voor het product

      De volgende waarden zijn beschikbaar in dit veld:

      • Vaste en niet-vaste locaties: Het systeem mag niet worden beperkt tot het gebruik van vaste locaties.
      • Alleen vaste locaties voor het product: Het systeem moet alleen vakken toewijzen voor locaties die vaste locaties zijn voor het product.
      • Alleen vaste locaties voor de productvarian: Het systeem moet alleen vakken toewijzen voor locaties die vaste locaties zijn voor de productvariant.

Notitie

Als de vakkensjabloon ten minste één regel bevat waar het veld Criteria voor vaktoewijzing is ingesteld op Voorhanden voorraad in aanmerking nemen, zijn afnames niet langer toegestaan voor alle regels in de sjabloon.

  1. Selecteer Opslaan.

  2. Selecteer Nieuw om een tweede sjabloonregel te maken.

  3. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Reeks:2
    • Beschrijving: Overige
    • Minimale hoeveelheid: 1
    • Maximale hoeveelheid: 1000000
    • Eenheid: Laat dit veld leeg.
    • Niveau maateenheid:EaBoxPl
    • Criteria voor vaktoewijzing: Hoeveelheid overwegen
    • Instructiecode: Vakken
    • Overlooplocatie: Laat dit veld leeg.
    • Afname toestaan: Ja
    • Vaste locaties gebruiken: Vaste en niet-vaste locaties

    In de query voor de tweede regel geeft u nu de criteria op waarmee wordt bepaald naar welke locaties de vraag voor die regel kan worden toegewezen.

  4. Selecteer de regel waarin het veld Volgnummer is ingesteld op 2.

  5. Selecteer Query bewerken.

  6. Selecteer op het tabblad Bereik de optie Toevoegen om een regel toe te voegen aan het raster.

  7. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Tabel:Locaties
    • Afgeleide tabel:Locaties
    • Veld:Locatieprofiel-id
    • Criteria: Pick-06 (Selecteer het dubbele plusteken [++] in het veld om de lijst uit te vouwen en selecteer vervolgens Pick-06 - Orderverzamellocatie 6.)

  8. Selecteer OK.

Locatie-instructies instellen

Er moet ten minste één locatie-instructie zijn ingesteld om het toewijzen van orderverzamelen te ondersteunen. Met de procedures in deze sectie kunt u een nieuwe aanvullingslocatie-instructie instellen om orderverzamelen toe te wijzen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Locatierichtlijnen.
  2. Selecteer in het linkerdeelvenster in het veld Werkordertype de waarde Aanvulling.
  3. Selecteer Nieuw in het actievenster.
  4. Voer in de koptekst van de nieuw locatie-instructie in het veld Naam de tekst 61 Slotting pick in.
  5. Accepteer de standaardwaarde in het veld Volgnummer.
Het sneltabblad Locatie-instructies configureren

  1. Stel op het sneltabblad Locatie-instructies de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor alle overige velden.

    • Werktype:Orderverzamelen
    • Locatie:6
    • Magazijn:61
    • Instructiecode: Vakken

  2. Selecteer Opslaan om het sneltabblad Regels beschikbaar te maken.

Het sneltabblad Regels configureren

  1. Selecteer op het sneltabblad Regels de optie Nieuw om een regel te maken.

  2. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in.

    • Vanaf hoeveelheid:0
    • Tot hoeveelheid:1000000

  3. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

  4. Selecteer Opslaan om het sneltabblad Locatie-instructieacties beschikbaar te maken.

Het sneltabblad Locatie-instructieacties configureren

  1. Ga naar het sneltabblad Locatie-instructieacties en selecteer Nieuw om een regel te maken.

  2. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor alle overige velden.

    • Volgnummer: Accepteer de standaard waarde.
    • Naam:Bulk
    • Strategie:Geen

  3. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

  4. Selecteer Opslaan om de knop Query bewerken beschikbaar te maken.

De query bewerken

  1. Selecteer op het sneltabblad Locatie-instructieacties de optie Query bewerken.

  2. Selecteer op het tabblad Bereik de optie Toevoegen om een regel toe te voegen aan het raster.

  3. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in:

    • Tabel:Locaties
    • Afgeleide tabel:Locaties
    • Veld:Zone-id
    • Criteria: Bulk (Selecteer het dubbele plusteken [++] in het veld om de lijst uit te vouwen en selecteer vervolgens Bulk.)

  4. Selecteer OK.

Scenario's

Het scenario configureren

Gebruik voor dit scenario de ingebouwde voorbeeldgegevens en maak de records die in deze sectie worden beschreven.

De voorbeeldgegevens voor USMF gebruiken

Als u dit scenario wilt doorlopen met de hier opgegeven voorbeeldrecords en -waarden, moet u een systeem gebruiken waarop de standaard demogegevens zijn geïnstalleerd. U moet daarnaast ook de rechtspersoon USMF selecteren voordat u begint.

Vraag maken

Voer de volgende stappen uit om de vraag te maken waarop u het toewijzen van vakken gaat toepassen.

  1. Ga naar Verkoop en marketing > Verkooporders > Alle verkooporders.

  2. Selecteer Nieuw om een verkooporder te maken.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Verkooporder maken in het veld Klantaccount de waarde US-007.

  4. Selecteer 61 in het veld Magazijn.

  5. Selecteer OK.

  6. De nieuwe verkooporder wordt geopend. Deze bevat een lege rij in het sneltabblad Verkooporderregels. Stel op deze regel de volgende waarden in:

    • Artikel:L0101
    • Hoeveelheid:20

  7. Selecteer Regel toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen en stel de volgende waarden in:

    • Artikel:T0100
    • Hoeveelheid:8

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer Nieuw om een tweede verkooporder te maken.

  10. Selecteer in het dialoogvenster Verkooporder maken in het veld Klantaccount de waarde US-008.

  11. Selecteer 61 in het veld Magazijn.

  12. De nieuwe verkooporder wordt geopend. Deze bevat een lege rij in het sneltabblad Verkooporderregels. Stel op deze regel de volgende waarden in:

    • Artikel:T0100
    • Hoeveelheid:1

  13. Selecteer Opslaan.

Een veelvoorkomend scenario voor vaktoewijzing doorlopen

Nadat alle vereiste elementen zijn geïmplementeerd zoals beschreven in het vorige gedeelte, kunt u de functie uitproberen door alle oefening in deze sectie te doorlopen.

Vraag genereren

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Aanvulling > Vakkensjablonen en selecteer de vakkensjabloon die u eerder hebt gemaakt.
  2. Selecteer Vraag genereren in het actievenster. Met deze opdracht evalueert u alle vraag in het systeem die voldoet aan de criteria in de query op de vakkensjabloon. De totale vraag voor alle orders wordt vervolgens geconsolideerd in één regel per hoeveelheid/eenheid. Er wordt een informatief bericht weergegeven wanneer het proces is voltooid.

Vraag per vak

De vakkenvraag geeft de resultaten weer van het genereren van de vraag op basis van de instellingen van de vakkensjabloon.

  • Selecteer in het actievenster Vakkenvraag om de resultaten weer te geven van de opdracht Vraag genereren. De regels in de vakkenvraag kunnen worden bewerkt. U kunt een regel verwijderen, een nieuwe regel toevoegen of de regeldetails bewerken.

Notitie

U kunt de vraag handmatig bewerken of u kunt deze vanuit een extern systeem importeren met gegevensbeheer. Wat er in de vakvraag staat, wordt in de volgende stap gebruikt, ongeacht waar de vraag vandaan komt.

Vraag zoeken

Nadat de vraag is gegenereerd, moet u de opdracht Vraag zoeken gebruiken om het vakkenplan te genereren.

  • Selecteer Vraag zoeken in het actievenster. Het vakkenproces wordt uitgevoerd. Er wordt een informatief bericht weergegeven wanneer het proces is voltooid.

Plan voor vakken

Het vakkenplan toont de locatie waaraan elk artikel/elke hoeveelheid is toegewezen, of de overschrijding is gebruikt, of afnamewerk is gemaakt, en de sjabloonregel die werd gebruikt. Elke vraag die niet aan vakken kan worden toegewezen, is rood gemarkeerd.

  • Selecteer in het actievenster de optie Vakkenplan om de resultaten weer te geven.

Notitie

  • De processen Vraag genereren, Vraag zoeken en Aanvulling uitvoeren worden nu in een sandbox uitgevoerd. (Deze processen zijn beschikbaar vanuit het actievenster op de pagina Vakkensjablonen.)
  • De processen Vraag genereren, Vraag zoeken en Aanvulling uitvoeren hebben een vergrendeling om ervoor te zorgen dat deze niet tegelijkertijd kunnen worden geactiveerd. Anders kunnen de gegevens die worden gebruikt, worden verwijderd.
  • De processen Vraag genereren en Vraag zoeken geven een waarschuwing weer als de uitvoering geen records heeft gegenereerd of als er gegevens ontbreken in de records.
  • Wanneer u Vakkenplan selecteert, bevat de pagina geen knoppen Nieuw, Bewerken of Verwijderen in het actievenster, omdat de gegevensbron niet kan worden bewerkt.
  • Wanneer u Aanvulling uitvoeren selecteert, valideert het systeem de geselecteerde vakkensjabloon en -processen.

Aanvulling maken

Nadat het vakkenplan is gemaakt, moet u aanvullingswerk maken op basis van het plan.

  • Selecteer Aanvulling uitvoeren in het actievenster. Er wordt een informatief bericht weergegeven wanneer het proces is voltooid. Dit bericht geeft het aantal kopteksten aan dat is gemaakt voor de werkbuild-id.

De locatie-instructies die worden gebruikt, worden geïdentificeerd op basis van de instructiecode die op elke sjabloonregel is opgegeven.

Tips

Automatisch vakkentoewijzing configureren

Nadat alle vereiste elementen zijn ingesteld, kunt u vaktoewijzing configureren om automatisch te worden uitgevoerd. U doet dit met de volgende stappen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Aanvulling > Vakken uitvoeren.

  2. Geef op welke vakkenstappen moeten worden uitgevoerd. Selecteer een of meer van de volgende vakkenstappen:

    • Vraag genereren
    • Vraag zoeken
    • Aanvullingswerk maken

    Notitie

    De vakkenstappen zijn progressief. Als u de optie Vraag zoeken wilt selecteren , moet u eerst de optie Vraag genereren selecteren.

  3. Geef op welke vakkensjabloon u wilt laten gebruiken.

  4. Stel het herhalingspatroon desgewenst in op automatisch herhalen.

Stel voor de oefeningen in het scenario niet automatische vaktoewijzing in.