Informatie over afdelingen, taken en functies

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Afdelingen, taken en functies zijn organisatie-elementen die worden onderhouden in Human resources. Dit onderwerp bevat algemene informatie over deze elementen.

In dit onderwerp wordt meerdere keren verwezen naar dit voorbeeld.

Voorbeeld

Departement	Positie	Taak
Verkoop	Verkoopmanager (Oost)	Verkoopleider
	Verkoopmanager (West)	Verkoopleider
	Verkoopmanager (centraal)	Verkoopleider
Boekhouding	Accounting supervisor	Accountingmanager
	Boekhouder-A	Accountant
HRM	HR manager (Oost)	HR manager
	HR manager (West)	HR manager
	HR manager (centraal)	HR manager

Afdelingen

Een afdeling is een operationele eenheid die een categorie of functioneel gebied van een organisatie vertegenwoordigt die verantwoordelijk is voor een bepaald gebied van de organisatie, zoals verkoop of boekhouding. Zie Informatie over organisaties en organisatiehiërarchieën voor meer informatie over operationele eenheden.

Een afdeling wordt gebruikt voor rapportage over functionele gebieden en kan verantwoordelijk zijn voor winsten en verliezen. Een afdeling kan ook een groep van kostenplaatsen bevatten. Verkoop, boekhouding en human resources zijn enkele voorbeelden van afdelingen in een organisatie.

Taken en functies

Een taak is een verzameling taken en verantwoordelijkheden die vereist zijn voor iedere persoon die een taak uitvoert. Een positie is een afzonderlijk exemplaar van een taak. Verantwoordelijkheidsgebieden, taken, functies, vaardigheden, opleidingsinformatie en certificaten die vereist zijn voor een taak, zijn ook vereist voor posities die gekoppeld zijn aan een taak.

Functietaken

U kunt taken maken die de basistaken beschrijven die een werknemer in een positie voor die taak moet uitvoeren. Dezelfde taak kan worden toegevoegd aan meerdere taken, en posities voor die taken nemen die taken over. Raadpleeg de volgende tabel voor voorbeelden van taken.

Taak	Functietaak
Verkoopleider	Perf-revisie – Bekijk de prestaties van elke verkoper. Abs-review – Verlofaanvragen of registraties van elke verkoper goedkeuren of weigeren.
Accountant	FIN-Rapport – Wekelijks financiële rapporten presenteren aan de chief financial officer.

Taakfuncties

Functies zijn vergelijkbaar met taken. Een taakfunctie beschrijft een of meer taken, rechten of verantwoordelijkheden die aan een taak zijn toegewezen. Taakfuncties worden toegewezen aan taken en worden gebruikt voor het instellen en implementeren van geschiktheidsregels voor compensatieplannen. Zie Belangrijkste taken: plannen van de compensatie voor meer informatie. Raadpleeg de volgende tabel voor voorbeelden van taakfuncties.

Taak	Taakfunctie
Verkoopleider	Mng-mensen – Mensen beheren die aan u rapporteren.
Accountant	FIN-Revisie – Financiële gegevens beheren voor een set rekeningen.

Taaktypen

Gebruik taaktypen om vergelijkbare taken in categorieën in te delen. Taaktypes worden net als taakfuncties toegewezen aan taken en worden gebruikt voor het instellen en implementeren van geschiktheidsregels voor compensatieplannen. Zie Belangrijkste taken: plannen van de compensatie voor meer informatie. De volgende lijst bevat enkele voorbeelden van taaktypes:

Voltijd
Deeltijd
Salaris
Uurloon

Verantwoordelijkheidsgebieden

Verantwoordelijkheidsgebieden gebruiken om aan te geven voor welke werkrollen, processen en producten een werknemer in een positie voor die taak verantwoordelijk is. Een voorbeeld van een verantwoordelijkheidsgebied voor een taak met de titel 'Boekhouder' is mogelijk 'Financiële rapportering voor Product A'.

Posities

Posities zijn een belangrijk element van het lagere niveau van een organisatiehiërarchie. Een positie is een afzonderlijk exemplaar van een taak. De positie 'Verkoopmanager (Oost)' is bijvoorbeeld één van de posities die is gekoppeld aan de taak 'Verkoopmanager'. Posities bestaan in een afdeling en zijn toegewezen aan werknemers.

Maken en onderhouden van posities

Als uw organisatie een formeel proces vereist om posities te maken en te wijzigen, kunt u de Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions) inschakelen. De volgende opties zijn beschikbaar wanneer deze sleutel is geselecteerd:

U kunt een historie bekijken van wijzigingen in het systeem met betrekking tot de positie in een gemakkelijk toegankelijke lijstpagina.
U kunt redencodes maken die uw gebruikers kunnen selecteren wanneer ze posities maken of wijzigen.
U kunt actietypen voor personeel maken en een nummerreeks aan personeelacties toewijzen.
U kunt een werkstroom instellen zodat het toevoegen en wijzigen van posities goedkeuring kan vereisen.

Positieduur

Elke positie heeft een periode waarbinnen die positie van kracht is. Deze periode wordt duur genoemd. Zomerposities kunnen bijvoorbeeld duren van 1 mei 2012 tot en met 31 augustus 2012.

Werknemertoewijzingen

Als u een werknemer aan een positie toewijst, vult u die positie in. U kunt medewerkers toewijzen aan meerdere posities, maar slechts één werknemer kan tegelijkertijd aan een positie worden toegewezen. Zie Over werknemers voor meer informatie.

Rapportagerelaties

Posities zijn belangrijke elementen van het lagere niveau van een organisatiehiërarchie. In het formulier Positie kunt u de positie opgeven waaraan een positie rapporteert. Wanneer u een werknemer toewijst aan een positie die aan een andere positie rapporteert, maakt u een rapporteringsrelatie tussen de werknemers die zijn toegewezen aan de twee posities. 'Boekhouder A' rapporteert bijvoorbeeld aan de positie "Accounting Supervisor". Kim Akers is toegewezen aan de positie "Accounting Supervisor" en Sanjay Patel is toegewezen aan de positie "Boekhouder A". Dit betekent dat Sanjay Patel rapporteert aan Kim Akers.

Als uw organisatie gebruikmaakt van een matrixhiërarchie of een andere aangepaste hiërarchie, kunt u positiehiërarchietypen instellen en vervolgens rapporteringsrelaties toevoegen aan posities voor elke hiërarchie die u hebt ingesteld. Lori Penor is bijvoorbeeld een algemeen manager bij Adventure Works en is toegewezen aan de positie 'Algemeen manager '. Lori beheert de ontwikkeling van een product dat wordt gebruikt voor het reinigen van widgets. Lori wil dat een boekhouder haar helpt met de financiën voor de ontwikkeling van het product. Daarom heeft ze Sanjay Patel als haar boekhouder aangeworven. Sanjay rapporteert rechtstreeks aan Kim Akers, maar werkt ook met Lori Penor met betrekking tot de financiën voor de ontwikkeling van de widgetreiniger.

In het vorige voorbeeld zou u de volgende taken voltooien voor het instellen van de werkrelatie tussen Sanjay Patel en Lori Penor:

Maak een aangepast positiehiërarchietype genaamd "Widget" om een hiërarchie te maken die posities bevat die verantwoordelijk zijn voor het werken aan de widgetreiniger.
Wijs de positie van Algemeen manager toe aan de positie waaraan de positie van Boekhouder A rapporteert in de hiërarchie Widget.

Gebruik de positiehiërarchie de rapporteringsstructuur van posities weer te geven. Als u meerdere positiehiërarchieën hebt, kunt u de hiërarchie voor elk hiërarchietype weergeven in de positiehiërarchie. U kunt ook een positie zoeken via positie-id of de naam van de werknemer die aan de positie is toegewezen. De positiehiërarchie is een organisatiehiërarchie. Voor meer informatie over organisatiehiërarchieën raadpleegt u Informatie over organisaties en organisatiehiërarchieën.

Salaris

Als uw organisatie de module Salaris gebruikt, voer dan salarisgerelateerde gegevens in voor elke positie.

Notitie

Het besturingselementen in deze tabel is alleen beschikbaar als Payroll voor Microsoft Dynamics AX 2012 is geïnstalleerd.

Vakbond

Voer informatie in over overeenkomsten met de vakbond en de rechtspersoon die het contract voor de positie hebben.

Notitie

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Financiële dimensies

Financiële dimensies en budgetinformatie invoeren voor budgetprognoses.

Notitie

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Ingangsdatumrecords

Voor sommige records, kunt u toekomstige wijzigingen aan de record opgeven. De volgende informatie heeft een ingangsdatum.

Records	Informatie met ingangsdatum
Taken	Gedetailleerde taakinformatie Classificatie van taakgegevens Compensatiegegevens
Posities	Gedetailleerde positie-informatie Werknemertoewijzingen Positieduren Functiehiërarchieën

U kunt de gegevens vermeld in de vorige tabel wijzigen voor een functie of een taak en een datum opgeven waarop de wijzigingen in de positie of de taak moeten ingaan. Een positie kan bijvoorbeeld alleen worden toegewezen aan één werknemer, maar Sanjay Patel, die is toegewezen aan de positie Boekhouder A, vertrekt binnen twee weken. Joe Healy vervangt Sanjay Patel wanneer hij vertrekt. Hoewel Sanjay nog steeds aan zijn positie is toegewezen, kunt u Joe Healy zo toewijzen aan dezelfde positie dat de toewijzing slechts ingaat na de laatste dag van Sanjay. Zie Registraties bijhouden voor meer informatie over gegevens met begindatum.