Informatie over Form I-9-verificatie
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Volgens de Immigration Reform and Control Act (IRCA) moeten Amerikaanse werkgevers de arbeidsbevoegdheidsstatus van nieuwe werknemers controleren. Dit betreft inwoners van de Verenigde Staten. Werkgevers mogen volgens IRCA niet welbewust ongeautoriseerde personen aannemen of in dienst houden.
Ter verbetering van de arbeidsbevoegdheid moeten werknemers een formulier met betrekking tot arbeidsrechten, Form I-9, invullen en ondertekenen. Werkgevers moeten deze gegevens kunnen overleggen aan de United States Immigration and Customs Enforcement (ICE). Ook moeten bedrijven de Form I-9-gegevens opnieuw controleren binnen drie jaar na de datum waarop de werknemer het formulier heeft ingevuld.
Notitie
Voor volledige richtlijnen over naleving van Form I-9 raadpleegt u de website van de U.S. Citizenship and Immigration Services (www.uscis.gov). Voer een zoekopdracht op de site uit naar de woorden Form I-9.
U kunt Form I-9-gegevens verzamelen, opslaan, ophalen en opnieuw controleren vanuit gebieden van het programma dat ondersteuning voor arbeidsprocessen bieden. U kunt dan:
Controleren of al uw werknemers wettelijk bevoegd zijn om te werken.
De efficiëntie van de verwerking van Form I-9-verificatiegegevens verhogen.
De nauwkeurigheid van Form I-9-gegevens verbeteren.
Het ophalen van Form I-9-gegevens stroomlijnen om overheidsinspecties te versoepelen.
U kunt het documentbeheersysteem gebruiken om ondertekende Form I-9-documenten te uploaden en op te slaan voor elke werknemer.
U kunt het alarmlijstrapport Renew Form I-9 gebruiken om te bepalen voor welke werknemers de Form I-9-gegevens opnieuw moeten worden gecontroleerd. Als voorbereiding voor een BICE-inspectie (Bureau of Immigration and Customs Enforcement) kunt u het Form I-9-rapport gebruiken om Form I-9-gegevens af te drukken voor de geselecteerde werknemers of voor alle werknemers.