Over boekdefinities
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Boekingsdefinities zijn een alternatief voor boekingsprofielen. U kunt zowel boekingsdefinities als boekingsprofielen gebruiken voor het maken van grootboekjournaalregels voor oorspronkelijke transacties die voldoen aan de geselecteerde criteria. Boekingsdefinities en boekingsprofielen zijn echter niet verwisselbaar. Wellicht moet u beide gebruiken om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.
U gebruikt boekingsdefinities in plaats van boekingsprofielen voor de transactietypen die u selecteert in het formulier Boekdefinities voor transacties. U moet dient een boekingsprofiel of een boekingsdefinitie te selecteren voor elk transactieboekingstype.
Zie Over boekingsprofielen voor meer informatie.
Overwegingen boekingsdefinities
U kunt onder de volgende omstandigheden wellicht boekingsdefinities gebruiken:
U moet meerdere gebalanceerde grootboekposten genereren die gebaseerd zijn op kenmerken zoals transactietypen en rekeningen. Gebruik boekingsprofielen als u maar één tegengrootboekvermelding nodig heeft.
U moet vorderingsboekhouding ondersteunen voor inkooporders en voorvorderingsboekhouding voor inkoopbestelopdrachten. Boekingsprofielen kunnen niet voor vordering en voorvorderingsboekhouding worden gebruikt.
Boekingsdefinities kunnen boekingsprofielen niet vervangen. Zelfs wanneer u boekingsdefinities voor tegenrekeningen en vorderingsboekhouding gebruikt, heeft u nog steeds boekingsprofielen nodig voor de oorspronkelijke invoer.
U moet boekingsdefinities testen voordat u ze gaat gebruiken. Wanneer u het selectievakje Boekdefinities gebruiken inschakelt in het formulier Grootboekparameters worden alle boekdefinities actief.
Waarschuwing
Om boekingsdefinities voor budgetregistervermeldingen te gebruiken, moet u tevens de volgende selecties maken:
Schakel het selectievakje Aanwending van budget inschakelen in in het gebied Grootboek van het formulier Grootboekparameters.
Selecteer het budgetjournaal in het formulier Budgetparameters.
Voorbereidingen voor het maken van boekingsdefinities
Ter voorbereiding op het maken van boekingsdefinities, wilt u wellicht diagrammen of tabellen maken ter illustratie van iedere definitie. Maak bijvoorbeeld een overzicht van de transactiegegevens die een gebruiker kan invoeren, en maak vervolgens een lijst voor de invoeren die voor de grootboekrekeningen moeten worden gegenereerd.
U kunt boekingsdefinitieversies met begindatums gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een toekomstige versie maken van een boekingsdefinitie die in een nieuw boekjaar naar een andere grootboekrekening moet worden geboekt.
U kunt van een boekingsdefinities naar een andere koppelen wanneer u boekingsdefinities maakt. Dit betekent dat er rekening wordt gehouden met de criteria voor de definitie waarnaar u heeft gekoppeld, naast de criteria voor de huidige boekingsdefinitie. Dit bespaart tijd doordat u niet opnieuw criteria op het sneltabblad Invoer in het formulier Boekdefinities voor de huidige boekdefinitie hoeft in te voeren als u deze regels al voor een andere definitie heeft ingevoerd.
Vermeld alle koppelingen die u wellicht gebruikt in de diagrammen of tabellen. Zorg ervoor dat de regels in alle boekingsdefinities waarnaar u koppelt uniek zijn, om conflicten met de huidige boekingsdefinitie te voorkomen.
De volgende beperkingen gelden wanneer u koppelingen maakt in boekingsdefinities.
Iedere boekingsdefinitie kan een koppeling zijn naar een andere boekingsdefinitie of er kan naar worden gekoppeld via een andere boekingsdefinitie, maar niet beide. Boekingsdefinities die echter aan andere boekingsdefinities zijn gekoppeld, kunnen aan meerdere boekingsdefinities zijn gekoppeld.
U kunt uitsluitend koppelingen instellen tussen boekingsdefinities in dezelfde module.
U kunt een boekingsdefinitie toewijzen aan ieder transactietype, maar het transactietype moet zich in dezelfde module bevinden als de boekingsdefinitie. Raadpleeg het formulier Boekdefinities voor transacties om te bekijken in welke module een transactietype zich bevindt.
In het formulier Boekdefinities kunt u prioriteitsnummers toewijzen aan invoerregels om de volgorde waarin de regels zijn geëvalueerd te controleren. De regels met het laagste nummer worden eerst geëvalueerd; eerst 1, dan 2 enzovoort. Wanneer een match wordt gevonden, worden de andere matchcriteria genegeerd. Bovendien maken alleen de criteria in de groep die overeenkomt met de brontransactie gegenereerde vermeldingen.
Boekdefinities maken en ze aan transactieboekingstypen toewijzen
Gebruik het formulier Boekdefinities voor het specificeren van de matchcriteria en voor het definiëren van de te genereren invoeren wanneer de match optreedt. Gebruik het formulier Boekdefinities voor transacties voor het toewijzen van boekdefinities aan transactieboekingstypen. Zie Boekdefinities instellen en Boekdefinities toewijzen aan transactieboekingstypen voor meer informatie.
Na het afronden van de instellingen van het formulier Boekdefinities en het formulier Boekdefinities voor transacties selecteert u het selectievakje Boekdefinities gebruiken in het formulier Grootboekparameters om boekingsdefinities te gebruiken voor uw rechtspersoon.
Waarschuwing
Na het inschakelen van dit selectievakje worden alle boekdefinities onmiddellijk actief.
Raadpleeg voor voorbeelden van boekingsdefinities Voorbeelden: Boekingsdefinities.
Zie ook
Transactieboekdefinities (formulier)