Over registratiegroepen voor tijd en aanwezigheid
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wanneer u werknemers instelt als werknemers met tijdregistratie, kunt u deze toewijzen aan berekeningsgroepen, goedkeuringsgroepen, profielgroepen en flexgroepen. Alleen werknemers met tijdregistratie kunnen afwezigheid registreren of de tijd die ze besteden aan bepaalde taken.
Berekeningsgroepen
Daarom bestaat een berekeningsgroep meestal uit een specifiek team of een specifieke ploeg of werkgroep. Berekening wordt uitgevoerd om de registraties van werknemers te valideren. De teamleider of supervisor is vaak verantwoordelijk voor het berekenen van registraties voor de werknemers in de groep. De gebruiker die de registraties berekent, kan het volgende doen:
Het werktijdprofiel voor een werknemer overschrijven wanneer de gebruiker een berekening uitvoert. Zie Info over profielen voor registraties in tijd en aanwezigheid voor meer informatie.
Schakelcodes weergeven en goedkeuren.
Verzuimregistraties maken of bewerken.
Feedback over productietaken wijzigen. Zie Informatie over productiefeedback voor meer informatie.
Uitklokregistraties maken als werknemers vergeten uit te klokken. Zie Over het toevoegen van uitklokregistraties voor meer informatie.
Goedkeuringsgroepen
Om betaalobjecten te maken die kunnen worden overgebracht naar een salarisadministratiesysteem, moet u de registraties goedkeuren. Registraties kunnen enkel worden goedgekeurd nadat deze zijn berekend, en alleen als er geen fouten zijn opgetreden tijdens de berekening. Wanneer u de registraties hebt goedgekeurd, kunt u deze overboeken. De registraties worden toegewezen aan bepaalde productieorders, projecten of andere relevante journalen.
De dagelijkse registraties worden normaal gesproken goedgekeurd en overgeboekt door een manager of een medewerker van de salarisadministratie. De gebruiker die registraties goedkeurt kan dezelfde taken uitvoeren als de gebruiker die berekeningen uitvoert. Bovendien kan de gebruiker het volgende doen:
Salarisovereenkomsten voor specifieke werknemers overschrijven. Zie Informatie over salarisadministratie op basis van Tijd en aanwezigheid voor meer informatie.
Premieregels toevoegen aan registraties van werknemers.
Kosten voor overuren toewijzen aan specifieke taken.
Profielgroepen
Profielgroepen gebruiken om de inkloktijd en het werktijdprofiel van een werknemer te verbinden voor die werknemer. Zie Info over profielen voor registraties in tijd en aanwezigheid voor meer informatie.
Wanneer u werknemers instelt als werknemers met tijdregistratie, verbindt u hen met een profielgroep. Wanneer de werknemer inklokt, wordt het geselecteerde profiel gebruikt voor het berekenen van werkuren.
Als werknemers bijvoorbeeld overdag, 's avonds en 's nachts werken, kan de profielgroep bijvoorbeeld een periode van 24 uur bestrijken. In dit geval is de installatie als volgt.
Inkloktijd |
Profiel dat is toegepast |
|---|---|
00:00 tot 03:00 |
Nacht |
03:00 tot 12:00 |
Dag |
12:00 tot 19:00 |
Avond |
19:00 tot 00:00 |
Nacht |
Als de werknemer inklokt tussen 12:00 en 19:00 klokt, past het systeem het avondprofiel toe bij het berekenen van werkuren.
Flexgroepen
Werknemers die flexibele uren werken, moeten worden gekoppeld aan een flexgroep waarin wordt opgegeven hoe flexregistraties worden verwerkt. Zie Flexgroepen voor tijd en aanwezigheid maken voor meer informatie.
Zie ook
Informatie over tijdregistratiewerknemers
Berekenings- en goedkeuringsgroepen instellen voor tijd en aanwezigheid
Profielgroepen instellen voor registraties van tijd en aanwezigheid