Informatie over de configuratie van leveranciersaanvragen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Werknemers in uw bedrijf willen mogelijk producten inkopen bij een leverancier die geen goedkeuring heeft om zaken te doen met uw bedrijf. Of ze willen mogelijk werken met een leverancier die al is goedgekeurd om zaken te doen met uw organisatie in een andere rechtspersoon of aanschaffingscategorie. Werknemers kunnen aanvragen indienen om nieuwe leveranciers toe te voegen aan het leveranciersmodel of om bestaande leveranciers uit te breiden naar extra rechtspersonen of aanschaffingscategorieën. Deze aanvragen worden via de workflow naar een goedkeurder gerouteerd. Als een aanvraag wordt goedgekeurd, dan wordt de leverancier een potentiële leverancier.
Potentiële leveranciers worden uitgenodigd om een aanvraag in te vullen en in te dienen op de pagina Leveranciersregistratie in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX. De gegevens in het leveranciersprofiel zijn onder andere de adresgegevens van het bedrijf, de gegevens van de contactpersoon, andere gegevens over het bedrijf, zoals de belastings-id en DBA- en bankgegevens. Nadat de leverancier de aanvraag heeft voltooid en ingediend, wordt deze via de workflow naar een goedkeurder gerouteerd. Goedkeurders kunnen indien nodig extra informatie aanvragen. Wanneer alle vereiste gegevens zijn geleverd, wordt het ingevulde profiel beoordeeld. Als het wordt goedgekeurd, wordt de leverancier aan het leveranciermodel voor het bedrijf toegevoegd.
Wanneer u configuraties voor leveranciersaanvragen definieert, definieert u het uitzicht van de pagina´s voor leveranciersaanvagen in Enterprise Portal en in andere portals. Deze portals zijn de portal voor werknemersservices, de leveranciersportal en de ongevraagde leveranciersportal.
Vereisten voor een leveranciersaanvraag
Voordat leveranciersaanvragen bij de workflow kunnen worden ingediend, moeten de volgende configuratiestapen worden uitgevoerd:
Nummerreeksen voor leveranciersaanvragen moeten in het formulier Parameters voor aanschaffing en sourcing worden ingesteld. Zie Parameters voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie.
Workflows moeten worden geconfigureerd voor het toevoegen van nieuwe redenen voor leveranciers en voor nieuwe leveranciersaanvragen. Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie.
Er moet een workflow worden geconfigureerd voor gebruikersaanvragen. Zie Organisatiebeheerworkflows instellen voor meer informatie.
Waarschuwing
Als u geen workflow voor gebruikersaanvragen configureert, dan kan de leveranciersaanvraag niet van de status Aanvraag waarvan goedkeuring in behandeling is nar de status Aanvraag waarvan voltooiing in behandeling is gaan.
De workflow moet zijn ingeschakeld. Zie Het workflowsysteem configureren voor meer informatie.
De volgende tabel definieert de typen leveranciersaanvragen die beschikbaar zijn en de naam en locatie van de bijbehorende pagina´s in Enterprise Portal.
Aanvraagtype |
Definitie |
Paginanaam |
Paginalocatie |
|---|---|---|---|
Aanvraag voor toevoeging leverancier |
Een aanvraag die een werknemer indient om een nieuwe leverancier aan het leveranciermodel voor de rechtspersoon van de werknemer toe te voegen. Deze aanvraag geldt voor leveranciers die niet zijn goedgekeurd om zaken te doen in een deel van de organisatie. |
Nieuwe leverancieraanvraag |
Portal voor werknemersservices |
Aanvraag voor toevoeging leverancier |
Een aanvraag die het bedrijf van en potentiële leverancier indient als reactie op een uitnodiging van de bedrijf van de klant. |
Registratiepagina voor leveranciers |
Enterprise Portal |
Aanvraag voor leveranciersuitbreiding |
Een aanvraag die is ingediend door een werknemer om een bestaande leverancier toe te voegen aan een of meer rechtspersonen in de organisatie. |
Nieuw uitbreidingsverzoek |
Portal voor werknemersservices |
Aanvraag voor leveranciersuitbreiding |
Een aanvraag die een leverancier indient nadat de leverancier door de klant wordt uitgenodigd om de verkoopkansen van zijn bedrijf met de organisatie uit te breiden. |
Registratiepagina voor leveranciers |
Enterprise Portal Notitie Hoewel de leverancier als is goedgekeurd om zaken te doen in een andere rechtspersoon in de organisatie, is hij nog geen leverancier in de rechtspersoon die in de aanvraag voor leveranciersuitbreiding is bepaald. Daarom verschijnt de aanvraag niet in de leveranciersportal. In plaats daarvan verschijnt deze in Enterprise Portal. |
Leveranciercategorieaanvraag |
Een aanvraag die is ingediend door een werknemer om toe te staan dat een leverancier zakendoet in aanvullende aanschaffingscategorieën. |
Pagina categorieaanvraag |
Portal voor werknemersservices |
Bevestiging leverancierscategorie |
Een bevestiging die een leverancier indient als reactie op een uitnodiging om zaken te doen in aanvullende aanschaffingscategorieën. |
Bevestigingspagina voor leverancierscategorieën |
Leveranciersportal |
Leverancierscategorieaanvraag |
Een aanvraag die is ingediend door een leverancier die moet worden goedgekeurd voor aanvullende aanschaffingscategorieën. |
Pagina categorieaanvraag |
Leveranciersportal |
Wijzigingsaanvraag voor de leveranciersstatus |
Een aanvraag die is ingediend door een werknemer om de wachtstandstatus van een leverancier te wijzigen. |
Wijzigingsaanvraagpagina voor de leveranciersstatus |
Portal voor werknemersservices |
Leveranciersprofiel |
Met dit aanvraagtype bepaalt u de instellingen en velden die worden weergegeven in het leverancierprofiel in de leveranciersportal, waar actieve leveranciers hun gegevens kunnen weergeven en bijwerken. Het wordt niet door een workflowactiviteit geactiveerd. |
Profielpagina bewerken |
Leveranciersportal |
Registratie van ongevraagde leverancier |
Een aanvraag die is ingediend door een leverancier in de bredere markt om leverancier voor uw organisatie te worden. |
Pagina voor registratie van ongevraagde leverancier |
Ongevraagde leveranciersportal |