Werkstroom voor leverancieraanvragen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Alle leveranciersaanvragen worden per werkstroom naar de werknemers gerouteerd aan wie de beoordeling is toegewezen. De controleurs beoordelen de aanvragen en keuren ze goed of wijzen ze af.
De controleurs worden in de werkstroomsjabloon bepaald. De werkstroomsjabloon kan worden ingesteld op basis van de behoeften van de organisatie. Deze kan bijvoorbeeld een hiërarchische goedkeuring opgeven waarbij de manager van de werknemer de aanvraag controleert. Of de sjabloon kan worden ingesteld om aanvragen naar een of meer controleurs in de inkopende organisatie te routeren.
De volgende secties beschrijven het goedkeuringsproces voor leveranciersaanvragen.
Notitie
Voordat een aanvraag wordt goedgekeurd, kan de controleur de scope van de aanvraag uitbreiden zodat de leverancier zaken kan doen in aanvullende rechtspersonen en inkoopcategorieën op basis van de behoeften van het bedrijf.
Werkstroom voor leverancieraanvragen
Een werknemer dient een aanvraag in voor een nieuwe leverancier. Nadat de controleur de aanvraag heeft goedgekeurd, wordt deze door de resterende stappen in het werkstroomproces gerouteerd.
Een potentiële leveranciersuitnodiging wordt naar de contactpersoon van de leverancier verzonden die in de aanvraag is vermeld. Met het webadres en de referenties die in de uitnodiging waren opgenomen, meldt de contactpersoon van de leverancier zich aan bij de leveranciersportal. In de leveranciersportal vult de contactpersoon het leveranciersprofiel in en dient deze dit in ter controle.
Dit profiel wordt ter beoordeling naar de controleur gerouteerd.
Als de controleur de aanvraag goedkeurt, wordt de leverancier aan de modellijst voor leveranciers toegevoegd als een leverancier in de goedgekeurde aanschaffingscategorieën en rechtspersonen.
De leverancier ontvangt een melding van een goedkeuring of afwijzing van zijn aanvraag. Als de aanvraag is afgewezen, kan de leverancier aanvullende informatie leveren en de aanvraag opnieuw indienen.
Werkstroom voor leveranciersuitbreidingsaanvragen en aanvragen voor leverancierscategorie-uitbreidingen
Een werknemer dient een aanvraag in om een leverancier uit te breiden naar rechtspersonen of aanvullende productcategorieën. Nadat de controleur de aanvraag heeft goedgekeurd, wordt deze door de resterende stappen in het werkstroomproces gerouteerd. Het werkstroomproces is hetzelfde voor uitbreidingsaanvragen en uitbreidingsaanvragen voor leverancierscategorieën.
De aanvraag wordt naar de leverancier gerouteerd ter bevestiging.
In de leveranciersportal controleert de leverancier de aanvraag en bevestigt hij dat hij zaken wil doen in de opgegeven rechtspersoon en aanschaffingscategorieën.
Het herziene leveranciersprofiel wordt naar de controleur gerouteerd.
Als de controleur het bijgewerkte leveranciersprofiel goedkeurt, wordt de leverancier aan de modellijst voor leveranciers toegevoegd als een leverancier in de aanschaffingscategorieën en rechtspersonen die door de controleur zijn goedgekeurd.
De bevestiging van de leverancier wordt terug naar de leverancier gerouteerd met een status Aanvraag goedgekeurd.
Werkstroom voor wijzigingsaanvragen voor de leveranciersstatus
Een werknemer dient een verzoek in om de wachtstandstatus van een leverancier te wijzigen. Nadat de controleur de aanvraag heeft goedgekeurd, wordt deze door de resterende stappen in het werkstroomproces gerouteerd.
Als de controleur de aanvraag goedkeurt, wordt de wachtstatus voor de leverancier verwijderd en kan de werknemer zaken doen met de leverancier.
De aanvraag wordt terug naar de aanvrager gerouteerd met een status Aanvraag goedgekeurd.