Bieden op een offerteaanvraag
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Notitie
Dit onderwerp is bijgewerkt om informatie te bevatten over functies die werden toegevoegd of gewijzigd voor Openbare sector in Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Als leverancier in de openbare sector, kunt u de sectie Leveranciersportal van Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX gebruiken om gepubliceerde offerteaanvragen (RFQ's) te bekijken waarop u wilt bieden.
Notitie
Om de volgende stappen te gebruiken, moet u de rol Leverancier (Extern) - Openbare sector hebben en de configuratiesleutel Public Sector inschakelen. Voor informatie over de basisfunctionaliteit voor het Leveranciersportal, zie Een offerteaanvraag bekijken en beantwoorden.
Als Leverancier van de openbare sector, kunt u de volgende items bekijken:
Open offerteaanvragen die aan u zijn ingediend en waarop kan worden geboden.
Open offerteaanvragen die niet aan u zijn verzonden maar waar u kunt vragen om op te bieden.
Afgesloten offerteaanvragen, ongeacht welke leverancier de bieding heeft gewonnen.
Weergeven van en antwoorden op (bieden op) een offerteaanvraag
Gebruik deze procedure om biedingen op een offerteaanvraag weer te geven.
In de Leveranciersportal voert u het volgende uit:
Om alleen offerteaanvragen te bekijken die aan u zijn verzonden en momenteel zijn geopend, klikt u op Offerteaanvragen op de Werkbalk Snel Starten, onder Mijn documenten.
Klik om alle offerteaanvragen weer te geven op Openstaande offerteaanvragen.
Of klik op Gesloten offerteaanvragen om gepubliceerde offerteaanvragen en hun biedingen te bekijken, ongeacht of deze zijn afgewezen of geaccepteerd.
Op deze pagina's kunt u gedetailleerde informatie bekijken, waaronder regeldetails en eventuele aanpassingen aan en bijlagen van bij de Offerteaanvragen.
Sorteer en filter de lijst om offerteaanvragen weer te geven, zoals op gewenste verzenddatum, vervaldatum en tijd, documenttitel of valuta. U kunt ook het identificatienummer in het filter typen om naar een specifieke offerteaanvraag te zoeken. Nieuwe offerteaanvragen hebben de status Nieuw : actie vereist.
In het formulierOfferteaanvragen:
Voor meer informatie over de offerteaanvraagregel klikt u op het sneltabblad Regels een regel en klikt u op de knop Gegevens.
Als aan de offerteaanvraag een document is gekoppeld, klikt u op het pictogram in het documentveld om de bijlage te openen.
Als een of meer vragenlijsten aan de offerteaanvraag zijn gekoppeld, worden deze op het Sneltabblad Vragenlijst weergegeven. U kunt een vragenlijst alleen invullen wanneer u hebt besloten om te bieden op de offerteaanvraag.
Als een aanvrager een offerteaanvraag heeft gewijzigd of bijgewerkt, kunt u deze wijzigingen bekijken op het Sneltabblad Aanpassingen. De aanvrager kan ook beslissen u een waarschuwing te sturen bij het wijzigen van een offerteaanvraag.
Als u op geen enkel product in de offerteaanvraag wilt bieden, klikt u op de pagina Offerteaanvragen op het Actievenster op Weigeren. De status van de offerteaanvraag wordt Afgewezen : geen actie vereist.
Als u een bod wilt doen op enig product in de offerteaanvraag, doet u het volgende:
Klik op de pagina Offerteaanvragen in het actievenster op Beantwoorden.
Klik op de pagina Antwoorden op offerteaanvraag op het Actievenster op Opnieuw biedinggegevens instellen om de informatie in de bijbehorende offerteaanvraag naar deze pagina Antwoorden op offerteaanvraag te verplaatsen. U kunt de gekopieerde informatie in het nieuwe bod bewerken.
Controleer de datums en andere informatie in de kop.
Verwijder de regels waarom u niet wilt bieden.
Werk de stuksprijs, leverdatum, doorlooptijd, leveringsvoorwaarden, kortingen en kosten voor elke regel in het bod bij.
Als de offerteaanvraag alternatieve regels toestaat, kunt u deze toevoegen door een regel te selecteren en vervolgens te klikken op Alternatief toevoegen. Slechts één alternatief is toegestaan per categorieregel.
Als een of meer vragenlijsten aan de offerteaanvraag zijn toegevoegd, klikt u op Vragenlijst invullen en beantwoordt u de vragen voor elke vragenlijst. Alle vragenlijsten moeten zijn voltooid voordat u het bod op de offerteaanvraag verstuurt.
Om een document toe te voegen aan het bod, klikt u op het sneltabblad Regels op Bijlagen. Upload de bijlage en klik op OK.
Klik op Verzenden. De status van de offerteaanvraag verandert in Ingediend : geen actie vereist.
De klant ontvangt een bericht dat u op de offerteaanvraag hebt geboden.
Notitie
Als een offerteaanvraag is verzegeld, kan alleen u, de biedende leverancier, de eenheidsprijs en het nettobedrag op de bodregels bekijken; anderen kunnen deze informatie alleen bekijken als de offerteaanvraag niet langer is verzegeld, na de vervaldatum en -tijd voor de offerteaanvraag. Merk op dat de functie verzegeld bod alleen beschikbaar is op de Leveranciersportal, en niet op Sites Services voor Microsoft Dynamics ERP.
U kunt de status van uw antwoord weergeven in de lijstpagina Offerteaanvragen terwijl de klant het bod verwerkt:
Als de klant alle regels in uw antwoord accepteert, is de status van de offerteaanvraag Goedgekeurd : geen actie vereist.
Als de klant alle regels in uw antwoord weigert, is de status Geweigerd : geen actie vereist.
Als ten minste een bodregel de status Nieuw heeft, wordt de status van de offerteaanvraag Veelvoud : actie vereist.
Als de klant ten minste één regel van de offerteaanvraag accepteert en er zijn geen nieuwe regels, is de status voor de offerteaanvraag Veelvoud : geen actie vereist.
Als de klant meer informatie van u verlangt over uw antwoord op de offerteaanvraag, keert de status van de offerteaanvraag terug naar Nieuw : actie vereist.
Als de vervaldatum en -tijd zijn verstreken, wordt de status van de offerteaanvraag Vervallen.
Een bod intrekken
Gebruik deze procedure om een bod in te trekken. U kunt dit doen als de offerteaanvraag niet is vervallen en als uw bod niet al is geaccepteerd of afgewezen.
Klik in de Leveranciersportal op Offerteaanvragen op de werkbalk Snel Starten onder Mijn documenten.
Klik in het actievenster op Intrekken.
Klik in het bevestigingsvenster op Ja.