Vrijgaveorder voor inkoop maken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Een vrijgaveorder voor inkoop is een inkooporder dat is vrijgegeven vanuit een bestaande inkoopovereenkomst. Wanneer u orderregels van een inkoopovereenkomst vrijgeeft, worden de verbintenisvoorwaarden in de inkoopovereenkomst toegepast op de inkooporder.
Notitie
Als u de configuratiesleutel Publieke sector hebt geselecteerd, kunt u een inkoopovereenkomstclassificatie maken waarvoor directe facturen nodig zijn en geen vrijgaveorders kunnen worden gemaakt voor inkoopovereenkomsten die de classificatie gebruiken. Zie Classificatie van de overeenkomst (formulier) voor meer informatie.
Dit onderwerp beschrijft twee verschillende procedures voor het maken van vrijgaveorders voor inkoop.
Notitie
U kunt alleen een vrijgaveorder maken van inkoopovereenkomsten met de status Geldig vanaf.
Maak een vrijgaveorder voor inkoop van een inkoopovereenkomst
Notitie
Deze procedure kan alleen worden gebruikt wanneer u een inkoopovereenkomst met verplichtingen voor een hoeveelheid hebt. Alleen de verplichtingen van het type Toezegging producthoeveelheid zijn beschikbaar in het formulier Een nieuwe vrijgaveorder maken. Om een vrijgaveorder voor inkoop te maken van verplichtingen van het type Toezegging productwaarde, moet u eerst een inkooporder maken en vervolgens kunt u inkooporderregels voor deze artikelen maken. Microsoft Dynamics AX zoekt vervolgens de bijbehorende toezegging en vrijgaven van de toezegging.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Inkoopovereenkomsten.
– of –
Klik op Leveranciers > Algemeen > Inkooporders > Inkoopovereenkomsten.
Hierdoor wordt de lijstpagina Inkoopovereenkomsten geopend.
Selecteer de inkoopovereenkomst van waaruit u wilt vrijgeven. U kunt ook het formulier Inkoopovereenkomsten openen voor de inkoopovereenkomst door te dubbelklikken op de inkoopovereenkomst in de lijst.
Klik in het actievenster op Vrijgaveorder. Hiermee opent u het formulier Een nieuwe vrijgaveorder maken.
Voer in het veld Inkoophoeveelheid een inkoophoeveelheid op.
Notitie
Als het selectievakje Max is afgedwongen is ingeschakeld voor de bijbehorende inkoopovereenkomstregel, kan de inkoophoeveelheid niet groter zijn dan de resterende hoeveelheid van de toezegging in de inkoopovereenkomst.
Notitie
Als u een inkoophoeveelheid invoert die conflicteert met de standaard orderinstellingen voor het artikel, raadpleeg dan de kolom Aanbevolen orderhoeveelheid voor een alternatieve hoeveelheid die voldoet aan de standaard orderinstellingen en werk de inkoophoeveelheid overeenkomstig bij.
Geef een leveringsdatum op in het veld Leveringsdatum.
Notitie
De leveringsdatum moet binnen het bereik vallen dat is opgegeven voor de toezegging door de velden Begindatum en Vervaldatum in de inkoopovereenkomst.
Geef product- en locatiedimensies in als dit nog niet is gebeurd.
Notitie
De dimensievelden zijn actief zijn en moet worden opgegeven als het selectievakje Actief is ingeschakeld in het formulier Productdimensiegroepen.
Als u een alternatief afleveradres wilt opgeven, klikt u op de knop Een ander adres selecteren naast het veld Afleveradres.
Klik op Maken om de vrijgaveorder van inkoop in te sturen. Door de order in te dienen, wordt een nieuwe inkooporder gegenereerd op de lijstpagina Alle inkooporders.
Maak een vrijgaveorder voor inkoop van een nieuwe inkooporder
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
– of –
Klik op Leveranciers > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
Hierdoor wordt de lijstpagina Alle inkooporders geopend.
Klik in het actievenster op Inkooporder om een nieuwe inkooporder te maken.
Selecteer in het formulier Inkooporder maken een leverancier in het veld Leverancier.
Vouw de het sneltabblad Algemeen. Als er inkoopovereenkomsten bestaan voor de geselecteerde leverancier, verschijnen de inkoopovereenkomsten in het veld Inkomstovereenkomst-ID. Selecteer een inkoopovereenkomst.
Klik op Ja als u de valuta en het leveringsadres van de geselecteerde inkoopovereenkomst wilt overbrengen. Klik op Nee als u het standaard leveringsadres en valuta-informatie voor de leverancier wilt gebruiken.
Klik tot slot op OK.
Voer op de inkooporderregel in het veld Artikelnummer het artikelnummer in dat is opgegeven in de toezegging van de inkoopovereenkomst. Er wordt een koppeling gemaakt tussen de inkooporderregel en de toezegging van de inkoopovereenkomst.
Voer in het veld Hoeveelheid een inkoophoeveelheid op.
Notitie
Als het selectievakje Max is afgedwongen is ingeschakeld voor de bijbehorende inkoopovereenkomstregel, kan de inkoophoeveelheid niet groter zijn dan de resterende hoeveelheid op de inkoopovereenkomst.
Geef product- en locatiedimensies in als dit nog niet is gebeurd.
Notitie
De dimensievelden zijn actief zijn en moet worden opgegeven als het selectievakje Actief is ingeschakeld in het formulier Productdimensiegroepen. Actieve dimensies kunnen niet worden gewijzigd zonder dat de koppeling wordt verwijderd.
Voer in het veld Leveringsdatum een leverdatum in door te klikken op Regeldetails > Levering.
Notitie
De leveringsdatum moet binnen het bereik vallen dat is opgegeven voor de toezegging door de velden Begindatum en einddatum in de inkoopovereenkomst.
Klik op Sluiten.
Notitie
Als het selectievakje Prijs en korting zijn vast is ingeschakeld voor de bijbehorende inkoopovereenkomstregel, kunt u niet alle prijs- of kortingsinformatie wijzigen zonder dat de koppeling wordt verwijderd.
Notitie
U kunt de eenheid niet wijzigen zonder dat de koppeling wordt verwijderd.