Een workflow maken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Met de volgende procedures maakt u een workflow.
Open de workfloweditor
De Microsoft Dynamics AX-module waarin u werkt, bepaalt het type workflow dat u kunt maken. Volg deze stappen om het workflowtype te selecteren dat u wilt maken en om de workfloweditor te openen.
Ga naar de module waarvoor u een nieuwe workflow wilt maken.
Ga bijvoorbeeld naar de module Inkoop en sourcing als u een workflow wilt maken voor opdrachten tot inkoop. Zie Workflowtypen voor een lijst van de workflows die u kunt maken in elke module.
Klik op Instellen > [Naam van module] workflows. Er wordt een lijstpagina wordt weergegeven.
Klik in het actievenster op Nieuw. Het formulier Workflow maken wordt weergegeven.
Selecteer het type workflow dat u wilt maken. Klik op Workflow maken.
De workflow-editor wordt weergegeven. Met de volgende procedures ontwerpt u de workflow.
Sleep workflowelementen op het tekenpapier
Het gebied Workflowelementen van de workfloweditor bevat de elementen die u aan uw workflow kunt toevoegen. Sleep de elementen die u wilt gebruiken op het tekenpapier.
De elementen verbinden
Om het ene workflowelement met het andere te verbinden, houdt u de aanwijzer boven een element tot er verbindingspunten verschijnen. Klik op een verbindingspunt en sleep het naar een ander element. Zorg ervoor dat u alle elementen verbindt.
De eigenschappen van de workflow configureren
Met behulp van de volgende stappen kunt u de eigenschappen van de workflow configureren.
Klik op het tekenpapier om ervoor te zorgen dat er geen workflowelement is geselecteerd.
Klik op Eigenschappen om het formulier Eigenschappen voor de workflow te openen.
Volg de procedures in De eigenschappen van een workflow configureren.
De elementen van de workflow configureren
Configureer elk element dat u op het tekenpapier hebt gesleept. Zie Workflowelementen configureren voor meer informatie over het configureren van elk workflowelement.
Eventuele fouten of waarschuwingen oplossen
Het deelvenster Fouten en waarschuwingen onderaan in de workfloweditor geeft berichten weer die voor de workflow zijn gegenereerd. Om het element te vinden waar een fout of waarschuwing optreedt, dubbelklikt u op het fout- of waarschuwingsbericht.
Alle fouten en waarschuwingen moeten worden opgelost voordat u de workflow kunt activeren.
De workflow opslaan en activeren
Wanneer u klaar bent om de workflow op te slaan en te activeren, volgt u deze stappen.
Klik op Opslaan en sluiten om de workflow te sluiten en het formulier Workflow opslaan te openen.
Voer opmerkingen in over de wijzigingen die u in de workflow hebt aangebracht.
Klik op OK.
Als alle fouten en waarschuwingen zijn opgelost, wordt het formulier Workflow activeren weergegeven. Hier kunt u een van de volgende opties selecteren:
Om deze versie van de workflow te activeren, klikt u op De nieuwe versie activeren. Wanneer een workflow actief is, kunnen gebruiker documenten ter verwerking bij de workflow aanbieden.
Als u deze versie niet wilt activeren, klikt u op De nieuwe versie niet activeren. U kunt de workflow later activeren. Zie Een workflow activeren voor meer informatie.