Journalen en journaalregels maken en valideren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gebruik journaalformulieren om journaals en journaalregels te maken en valideren. Daarna kunt u de regels boeken in het formulier Journaalboekstuk of in het formulier Journaal.
Open het journaal waarin u journaalregels wilt maken.
Open bijvoorbeeld het grootboek. (Klik op Grootboek > Journalen > Algemeen journaal.)
Klik op Nieuw om een regel te maken.
Selecteer de naam van een journaal in het veld Naam.
Voer waar nodig gegevens in de andere velden in. Standaard veldinformatie uit het formulier Journaalnamen wordt weergegeven.
Klik op Regels als u het formulier Journaalboekstuk wilt openen. Een paar velden kunnen standaardwaarden weergeven uit het formulier Journaal.
Waarschuwing
Als budgetbeheer is ingeschakeld en de juiste brondocumenten en journaals zijn ingeschakeld voor budgetbeheer, kan het formulier Journaalboekstuk een vinkje voor het budget weergeven. Een rode X geeft aan dat de budgetcontrole is mislukt, een gele driehoek geeft aan dat de budgetcontrole met waarschuwingen is geslaagd, en een groen vinkje geeft aan dat de budgetcontrole is geslaagd. Resultaten van de budgetcontrole kunnen worden beïnvloed door de instellingen van het budgetbeheer, machtigingen voor budgetoverschrijdingen, en parameters en instellingen voor budgetbeheer. Zie Over budgetbeheer voor meer informatie.
Vul in de eerste regel van het tabblad Overzicht waarden in de betreffende velden in, zoals in de volgende velden. Welke velden beschikbaar zijn verschilt, afhankelijk van het journaal dat u gebruikt.
Rekeningtype
Rekening
Omschrijving
Debet of Credit, waar van toepassing
Tegenrekeningtype
Tegenrekening (U kunt twee of meer regels gebruiken om meer dan een tegenrekening voor hetzelfde boekingsstuk op te geven)
Klik op Nieuw om een volgende regel te maken en voer informatie in over het volgende boekingsstuk.
Nadat u alle regels hebt ingevoerd, klikt u op Valideren en selecteert u dat u alle regels wilt valideren of dat alleen de geselecteerde klaar zijn voor boeking. In het grootboekformulier Journaalboekstuk kunt u Het algemene journaal valideren of Hiermee wordt het huidige boekstuk gevalideerd selecteren.
U kunt ook alle regels in het journaal in het formulier Journaal valideren.
Zie ook
Een journaal of journaalregels boeken of afdrukken
Journaalnamen instellen (formulier)
Informatie over het migreren van projectgegevens vanuit andere ERP-systemen