De lijst met niet-toegestane leveranciers definiëren en handhaven
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gebruik deze procedure om een lijst met leveranciers te maken waar u geen zaken mee wilt doen. De lijst met niet-toegestane leveranciers wordt gebruikt in het systeemcontroles voor bepaalde soorten aanvragen voor de leverancier.
Als validatie van niet-toegestane leveranciers is ingeschakeld, wordt een systeemcontrole uitgevoerd wanneer een leveranciersverzoek wordt ingediend. De systeem zoekt in de tabel met niet-toegestane leveranciers naar overeenkomsten in de volgende velden:
Naam
Adres
Telefoon
ID 1099-belasting
Bankrekeningnummer
Als een overeenkomst wordt gevonden, wordt het leveranciersverzoek gemarkeerd om aan de revisor aan te geven dat de leverancier niet is toegestaan.
Notitie
Gebruikers die toegang hebben tot de lijstpagina Alle leveranciers en de juiste machtigingen hebben, kunnen een niet-toegestane leverancier toevoegen aan de lijst met niet-toegestane leveranciers. Validatie van niet-toegestane leverancier wordt alleen gebruikt bij leveranciersverzoeken.
Notitie
Voordat u een nummerreeks voor niet-toegestane leveranciers kunt selecteren, moet u uw nummerreeksen definiëren in het formulier Nummerreeksen. Zie Nummerreeksen (lijstpagina) voor meer informatie over het instellen van nummerreeksen. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u nummerreeksen kunt instellen en hoe u deze instelt in de specifieke modules.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Niet-toegestane leveranciers.
Druk in het formulier Niet-toegestane leveranciers op CTRL+N om een nieuwe invoer te doen of klik op Nieuw.
Voer de naam van de leverancier en andere gegevens in die u van de leverancier hebt.
Selecteer op het tabblad Bedrijfsrekeningen de rechtspersonen waarvoor de niet-toegestane leverancier van toepassing is. U moet ten minste één rechtspersoon selecteren.
Geselecteerde bedrijfsrekeningen – De bedrijven waarvan de leverancier wordt beschouwd als een niet-toegestane leverancier.
Resterende bedrijfsrekeningen – De bedrijven waarvoor de leverancier niet wordt beschouwd als een niet-toegestane leverancier. Leveranciers kunnen niet toegestaan worden in sommige bedrijven en toegestaan in andere.
Tip
Wanneer u een niet-toegestane leverancier maakt en het type leverancier is een organisatie, worden de sneltabbladen Bedrijfsrekeningen, Adres, en Gegevens contactpersoon niet weergegeven. Om alle sneltabbladen te zien, vult u de gegevens op de sneltabbladen Algemeen en Details in en slaat u de record op.