Budgetteringsparameters en nummerreeksen definiëren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt het formulier Budgetparameters gebruiken om budgetoverdrachten mogelijk te maken en om opties op te geven voor inkomstenbudgetten en budgetoverdrachten uit subadministratie. U kunt ook het budgetjournaal voor budgettoewijzingen selecteren en nummerreeksen voor budgettering instellen.
Notitie
Gebruik de volgende stappen om budgettering van parameters en nummerreeksen in AX 2012-R3 en eerdere versies te definiëren.
Klik op Budgettering > Instellen > Budgetteringsparameters.
Selecteer een periodetoewijzingssleutel voor cash flow-voorspellingen. De toewijzingssleutel bepaalt hoe een het bedrag voor een budgetrekeningsregel wordt toegwezen in een cashflowvoorspelling. Zie Periodetoewijzingscategorieën (formulier) voor meer informatie.
Selecteer het keuzevakje Regels voor budgetoverboekingen gebruiken om budgetoverdrachten mogelijk te maken.
Selecteer opties voor inkomstenbudgetten. U kunt updates toestaan of voorkomen als een budgetjournaalregel een opbrengstbudget onder nul brengt U kunt ook waarschuwingen weergeven in deze situatie. U kunt ook een andere tijdperiode voor budgetbalansen kiezen om te aggregeren voor waarschuwingen of om updates te voorkomen.
Selecteer of budgetregisterregels verwerkt moeten worden als ze worden overgebracht van project, vast kapitaal, vraagvoorspellingen, of leveringsvoorspellingsbudgetten naar grootboekbudgetten.
Selecteer een budgetjournaal voor het gebruik van budgettoewijzingen, als Aanwending van budget inschakelen is geselecteerd in het formulier Grootboekparameters. Het journaaltype van dit budgetjournaal moet Budget zijn in het formulier Journaalnamen. Zie Journaalnamen (formulier) voor meer informatie.
Notitie
Voordat u Aanwending van budget inschakelenkunt selecteren, moet u Boekdefinities gebruiken selecteren in het formulier Grootboekparameters . U moet ook boekingsdefinities en boekingsdefinities voor transacties maken. Als u vervolgens een budgetregisterregel maakt voor een rekening of financiële dimensiecombinatie die gebruikt wordt in de overeenstemmingscriteria van de boekingsdefinitie, wordt in het grootboek een boekstuk gemaakt voor de gegenereerde regel. De gegenereerde regel gebruikt het journaalnummer van het geselecteerde budgetjournaal.
Klik op Nummerreeksen en selecteer de nummerreekscodes:
Select een code voor de Budgetregisterposten referentie.
Selecteer een code voor de Commitments-referentie.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
-
De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd.
-
De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd.
-
In Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012, is het selectievak Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk geselecteerd in het formulier Budgetparameters.
-
In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor CU7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet zich in Frankrijk bevinden.
-
Selecteer een code voor de Budgetplannen-referentie.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
U kunt ook nieuwe nummerreeksen maken met het formulier Nummerreeksen. Zie Nummerreeksen (formulier) voor meer informatie over nummerreeksen.
Als u in de openbare sector actief bent en algemeen budgetreserveringen gebruikt, zie ook Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector).
Gebruik de volgende stappen voor budgettering van parameters en nummerreeksen.
Klik op Budgettering > Instellen > Budgetteringsparameters.
Selecteer een periodetoewijzingssleutel voor cash flow-voorspellingen. De toewijzingssleutel bepaalt hoe een het bedrag voor een budgetrekeningsregel wordt toegwezen in een cashflowvoorspelling. Zie Periodetoewijzingscategorieën (formulier) voor meer informatie.
Selecteer het keuzevakje Regels voor budgetoverboekingen gebruiken om budgetoverdrachten mogelijk te maken.
Selecteer opties voor inkomstenbudgetten. U kunt updates toestaan of voorkomen als een budgetjournaalregel een opbrengstbudget onder nul brengt U kunt ook waarschuwingen weergeven in deze situatie. U kunt ook een andere tijdperiode voor budgetbalansen kiezen om te aggregeren voor waarschuwingen of om updates te voorkomen.
Selecteer of budgetregisterregels verwerkt moeten worden als ze worden overgebracht naar grootboekbudgetten van project, vast kapitaal, vraagvoorspellingen, of leveringsvoorspellingsbudgetten.
Selecteer een budgetjournaal voor het gebruik van budgettoewijzingen, als Aanwending van budget inschakelen is geselecteerd in het formulier Grootboekparameters. Het journaaltype van dit budgetjournaal moet Budget zijn in het formulier Journaalnamen. Zie Journaalnamen (formulier) voor meer informatie.
Notitie
Voordat u Aanwending van budget inschakelenkunt selecteren, moet u Boekdefinities gebruiken selecteren in het formulier Grootboekparameters . U moet ook boekingsdefinities en boekingsdefinities voor transacties maken. Als u vervolgens een budgetregisterregel maakt voor een rekening of financiële dimensiecombinatie die gebruikt wordt in de overeenstemmingscriteria van de boekingsdefinitie, wordt in het grootboek een boekstuk gemaakt voor de gegenereerde regel. De gegenereerde regel gebruikt het journaalnummer van het geselecteerde budgetjournaal.
Selecteer onder Regulatory, in de lijst Regulatory document type for your region het juiste documenttype voor uw regio.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel voor Public Sector is ingeschakeld.
Klik op Nummerreeksen en selecteer de nummerreekscodes:
Select een code voor de Budgetregisterposten referentie.
Selecteer een code voor de General budget reservations-referentie.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel voor Public Sector is ingeschakeld.
Selecteer een code voor de Commitments-referentie.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
-
De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd.
-
De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd.
-
Het reguleringsdocumenttype Commitments (France) is geselecteerd in het formulier Budgetparameters.
-
Selecteer een code voor de Budgetplannen-referentie.
U kunt ook nieuwe nummerreeksen maken met het formulier Nummerreeksen. Zie Nummerreeksen (formulier) voor meer informatie over nummerreeksen.