Werknemers in staat stellen om tijd en aanwezigheid te registreren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voordat u een werknemer als tijdregistratiewerknemer kunt activeren in Tijd en aanwezigheid, moet u een registratie voor de werknemer aanmaken in HRM. U kunt een werknemer alleen als tijdregistratiewerknemer activeren, in het bedrijf waar de werknemer werkt. Zie Werknemers voor meer informatie.
Een tijdregistratiewerknemer activeren voor de werknemer
Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteer op de lijstpagina Medewerkers de werknemer.
Ga naar het tabblad Tijdregistratie en klik op Activeren op registratieterminals om het formulier Tijdregistratie werknemer maken te openen
.Notitie
De knop Activeren op registratieterminals is alleen beschikbaar als u in het bedrijf werkt waarin de werknemer werkt.
Het selectievakje Actief is standaard ingeschakeld. Dit geeft aan dat de werknemer als tijdregistratiewerknemer is geactiveerd.
Selecteer een datum in het veld Activeringsdatum.
Selecteer in het veld Berekeningsgroep de groep werknemers waarmee de werknemerregistraties worden berekend. Een winkelsupervisor of manager is verantwoordelijk voor het berekenen van de registraties voor deze groep van werknemers.
Als de werknemers verantwoordelijk is voor het berekenen van de registraties voor andere werknemers, selecteert u een berekeningsgroep in het veld Standaardberekeningsgroep. Deze berekeningsgroep wordt weergegeven wanneer een werknemer het formulier Berekenen opent.
Selecteer in het veld Goedkeuringsgroep de groep van werknemers waarmee de werknemerregistraties worden goedgekeurd. Een winkelsupervisor of manager is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de registraties voor deze groep van werknemers.
Selecteer in het veld Standaardprofiel het werktijdprofiel dat wordt gebruikt om de tijd en betaling te berekenen als de werknemer geen registraties uitvoeren tijdens een werkdag.
Selecteer in het veld Salarisovereenkomst de betalingsovereenkomst die wordt gebruikt wanneer de betaling van de werknemer wordt berekend.
Selecteer in het veld Periodecode de betalingsperiode die wordt gebruikt wanneer de betaling van de werknemer wordt berekend.
Selecteer de groep waartoe de werknemer behoort in het veld Profielgroep. Profielgroepen bevatten één of meer werktijdprofielen die kunnen worden toegepast wanneer een werknemer inklok- en uitklokregistraties doet. Het profiel dat u selecteert, is afhankelijk van de datum of het tijdstip waarop de werknemer een inklokregistratie uitvoert. De werknemer kan bijvoorbeeld tijdens een dagshift of een nachtshift werken. Zie Profielgroepen instellen voor registraties van tijd en aanwezigheid voor meer informatie.
Vink het selectievakje Nieuwe bundel aan om de actieve taken van de werknemer te stoppen wanneer hij of zij een nieuwe taak start. Als u het selectievakje wist, worden nieuwe taken gebundeld met de taken die de werknemer eerder startte, maar die nog niet zijn gestopt of voltooid. Het selectievakje Nieuwe bundel heeft betrekking op de bundeling van taken. Als u de bundeling van taken gebruikt, kan een werknemer meerdere taken tegelijkertijd starten in het formulier Taakregistratie in Productiecontrole. Als meerdere taken tegelijkertijd worden gestart, maar niet op hetzelfde worden voltooid, berekent de taakbundelingsfunctie de tijd die aan elke taak wordt besteed. Zie Informatie over toewijzingssleutels voor meer informatie over het bundelen van taken.
Selecteer in het veld Categorie de kostencategorie die wordt gebruikt wanneer de werknemer registraties uitvoert voor projecten en projectactiviteiten.
Vink het selectievakje Prikkaart gebruiken aan om de werknemers registratie te laten uitvoeren op de elektronische prikkaart in Tijd en aanwezigheid.
Selecteer in het veld Configuratie het registratieformulier dat wordt weergegeven wanneer de werknemer zich aanmeldt bij het formulier Taakregistratie opent in Productiecontrole.
Schakel het selectievakje Flexwerk toegestaan in om het de werknemer in staat te stellen om flextijd te registreren.
Als de werknemer in staat wordt gesteld om flextijd te registreren, selecteert u een flexgroep in het veld Flexgroep-ID.
Gegevens voor een tijdregistratiewerknemer bijwerken
Gebruik deze procedure om gegevens bij te werken voor een werknemer die als een tijdregistratiewerknemer is geactiveerd.
Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Tijdregistratiewerknemers.
Selecteer de werknemer en klik vervolgens op het tabblad Tijdregistratie.
Voer de nodige wijzigingen uit. Zie de vorige procedure voor informatie over de velden die worden gebruikt om en tijdregistratiewerknemer te activeren. Bovendien bevat het tabblad de volgende velden:
Als persoonlijke identificatienummer (PIN´s) worden gebruikt om een werknemer te identificeren, voert u het PIN van de werknemer in het veld Wachtwoord in.
Als u een extern salarissysteem gebruikt, voert u de betalings-id van de werknemer in het veld Salaris-ID in.
Als de werknemer een badge gebruikt om registraties uit te voeren, voert u de badge-id in het veld Badge-ID in. Voer vervolgens in het veld Badgeversie de versie van de badge in.
Als de werknemer een winkelsupervisor is, vinkt u het selectievakje Opties voor supervisors aan. U vinkt het selectievakje ook aan als de werknemer geen winkelsupervisor is, maar er speciale taken zijn toegewezen waardoor de werknemer taken moet afhandelen. Deze taken worden gewoonlijk door een winkelsupervisor uitgevoerd. Wanneer de werknemer zich aanmeldt bij het formulier Taakregistratie nadat u dit selectievakje hebt aangevinkt, bevat het formulier Resource en actie selecteren de volgende aanvullende opties.
Als de werknemers verantwoordelijk is voor het berekenen van de registraties voor andere werknemers, selecteert u een berekeningsgroep in het veld Standaardberekeningsgroep. Deze berekeningsgroep wordt weergegeven wanneer een werknemer het formulier Berekenen opent.
Als de anciënniteit voor werknemers wordt berekend, selecteert u de datum vanaf wanneer de anciënniteit wordt berekend in het veld Anciënniteitsdatum.
Notitie
Als de werknemer flextijd mag registreren, geven de velden in de sectie Flextijd informatie en saldi voor flextijd weer.
Zie ook
Informatie over tijdregistratiewerknemers
Sleuteltaken: werken met productiejobs in uitvoeren fabricage