Records met vaste activa

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Dit onderwerp beschrijft de typen records die voor vaste activa worden bewaard, hoe u verschillende typen informatie over vaste activa kunt weergeven, en geeft antwoord op andere vragen die u kunt hebben.

Elk vast activum wordt beheerd door een reeks records die waardemodellen en afschrijvingsboeken bevatten. Één activum kan aan meerdere waardemodellen en afschrijvingsboeken worden gekoppeld. De financiële dimensiewaarden voor de rechtspersoon die eigenaar of beheerder is van of het vaste activum, worden toegewezen aan het activum in de waardemodellen.

Waar kan ik de status van een vast activum zien?

U kunt de status van vaste activa bekijken in de formulieren Waardemodellen en Afschrijvingsboeken. Het vaste activum zelf heeft geen status. De status wordt afzonderlijk toegewezen aan elk waardemodel en afschrijvingsboek dat aan het activum is toegewezen.

Elk waardemodel en afschrijvingsboek kan een andere status hebben. Waardemodellen en afschrijvingsboeken met een status Open worden vermeld op de lijstpagina Aangeschafte vaste activa. Waardemodellen en afschrijvingsboeken die niet zijn verworven, of die zijn verworven maar geen status Open hebben, worden weergegeven op de lijstpagina Niet-aangeschafte vaste activa.

Waarom verschijnt een vast activum slechts één keer op de lijstpagina met de Vaste activa, maar meerdere keren op andere lijstpagina's met vaste activa.

De lijstpagina Vaste activa geeft een overzicht van elk vast activum. De lijstpagina's Aangeschafte vaste activa, Niet-aangeschafte vaste activa en Verkochte of buiten gebruik gestelde vaste activa tonen een lijst van de waardemodellen en afschrijvingsboeken die aan het activum zijn gekoppeld. Omdat een activum aan meerdere waardemodellen en afschrijvingsboeken kan worden toegewezen, kan hetzelfde activum meerdere keren op die lijstpagina's worden vermeld.

Tip

Van de pagina's die alle waardemodellen weergeven, kunt u een vast activum overboeken door een waardemodel te selecteren dat aan het activum is gekoppeld. Wanneer u dit doet, geeft een overboekingsformulier voor activa alle waardemodellen weer die aan het activum zijn gekoppeld, net als wanneer u een activum selecteert op de lijstpagina Vaste activa.

Waar kan ik de financiële dimensies bekijken die aan een afschrijvingsboek zijn gekoppeld voor een vast activum?

De financiële dimensies voor een vast activum worden werkelijk toegewezen aan de waardemodellen, niet aan de afschrijvingsboeken. U kunt de financiële dimensies bekijken voor de waardemodellen in het formulier Waardemodellen.

Waarom kan ik een lege waarde gebruiken voor één financiële dimensie en niet voor een andere financiële dimensie wanneer ik het vaste activum overboek?

U kunt een lege financiële dimensiewaarde alleen gebruiken als de dimensie wordt geconfigureerd om blanco waarden in het rekeningschema toe te staan.

Volgens de overboekingshistorie van vaste activa, werd een activum overgeboekt naar een specifieke kostenplaats en werd deze niet opnieuw overgeboekt. Maar als ik de record van het vaste activum bekijk, wordt de activa in een andere kostenplaats weergegeven. Hoe kan dat?

Wanneer u de waarden Financiële standaarddimensies voor bijwerkt voor een vast activum in het formulier Waardemodellen, en er wordt geen overboekingsinvoer weergegeven in het formulier Overboekingshistorie.

Het activum moeten oorspronkelijk zijn overgeboekt met behulp van het formulier Vaste activa overboeken of Groepsgewijs overboeken, en is dit record die u ziet in het formulier Overboekingshistorie van vaste activa. Als de financiële dimensies voor de activum later zijn gewijzigd via het formulier Waardemodellen, is er geen record van deze wijziging.

Notitie

In Cumulatieve update 6 voor Microsoft Dynamics AX 2012 of eerdere versies, wordt het formulier Vaste activa overboeken, Overboeking vaste activa genoemd. Het formulier Groepsgewijs overboeken is alleen beschikbaar als Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 of een latere versie worden geïnstalleerd.

Waarom heeft het activum dat ik maak niet het nummer voor vaste activa dat ik verwacht?

De vaste-activanummering voor vaste-activagroepen en de algemene optie voor vaste-activanummering in het formulier Parameters vaste activa vullen elkaar aan. Dit betekent dat de vaste activa in een vaste-activagroep hun eigen reeks nummers hebben, afzonderlijk van de nummerreeks die voor alle overige vaste activa wordt gebruikt. Als er geen specifieke nummering is voor een vaste-activagroep, wordt de standaardnummerreeks in het formulier Parameters vaste activa gebruikt.

Zie Vaste-activanummer en Nummerreeks van vaste activa voor meer informatie over nummers van vaste activa.

U ziet uw vraag hier niet?

We proberen om zo veel vragen als mogelijk op te nemen, zodat Microsoft Dynamics AX Help nuttiger is voor mensen als u.

Laat ons weten welke vraag u aan het onderwerp wilt toevoegen. Stuur een e-mail naar adocs@microsoft.com.