Belangrijkste taken: Producten vrijgeven
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wanneer u een product of een productmodel vrijgeeft, kunt u dit koppelen aan een bedrijf en de productdefinitie voor gebruik in het bedrijf toestaan.
U kunt twee methoden gebruiken om productdefinities beschikbaar te maken voor bedrijven:
Een gedeelde productdefinitie maken en de productdefinitie voor een of meer bedrijven vrijgeven. De productdefinities zijn beschikbaar voor bedrijven van zodra ze zijn vrijgegeven.
Een productdefinitie maken in de context van een bedrijf. De productdefinities zijn beschikbaar voor het bedrijf van zodra ze zijn gemaakt.
Voor productvarianten moet een productmodel worden vrijgegeven. Productvarianten kunnen samen met het productmodel worden vrijgegeven. Productvarianten kunnen ook worden vrijgegeven zonder het productmodel, mits het productmodel al bestaat in de bedrijven aan wie de varianten worden vrijgegeven.
Indien producten, productmodellen of productvarianten die zijn opgenomen in een vrijgavesessie, niet kunnen worden vrijgegeven, wordt de vrijgave opgeslagen als een open vrijgavesessie. U kunt de open vrijgavesessie gebruiken om problemen op te lossen waarom de vrijgave niet is voltooid.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Een product vrijgeven
Een product vrijgeven na het maken
Productvarianten vrijgeven
Producten toevoegen aan de vrijgavesessie
Open vrijgaven weergeven
Help bij formulieren zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Belangrijkste taken: Producten definiëren
Een product vrijgeven
U kunt een product of een productmodel vrijgeven voor meerdere bedrijven tegelijk.
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Producten > Alle producten en basisproducten.
Tip
Als u enkel producten of productmodellen wilt vrijgeven, kunt u het formulier Producten of Basisproducten gebruiken:
-
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Producten > Producten.
-
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Producten > Basisproducten.
-
Selecteer een product of een productmodel en klik op Producten vrijgeven in de groep Productautorisatie op het Actievenster.
Klik op de koppeling Bedrijven selecteren en selecteer één of meer bedrijven.
Klik op OK om het dialoogvenster Sessiebatch van productrelease te openen.
Selecteer het selectievakje Infologboek weergeven bij fout om gewaarschuwd te worden als de vrijgave niet is voltooid.
Notitie
Zelfs als het selectievakje leeg is, kunt u handmatig informatie ophalen van een vrijgave die niet is voltooid en problemen oplossen waarom deze niet is voltooid met behulp van het formulier Openstaande productreleases.
-
Klik op Productgegevensbeheer > Periodiek > Openstaande productreleases.
U wordt echter enkel op de hoogte gebracht van onvoltooide vrijgaven indien het selectievakje is geselecteerd.
Tip
Nadat u een product aan een bedrijf vrijgeeft, wordt het product beschikbaar in de context van het bedrijf. Vervolgens kunt u het product bekijken via het formulier Vrijgegeven producten.
-
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Vrijgegeven producten.
In dit formulier kunt u bedrijfsspecifieke productgegevens instellen zoals dekkingsplannen en commissiegroepen.
-
Terug naar boven
Een product vrijgeven na het maken
Wanneer u een product maakt met behulp van het formulier Vrijgegeven producten, geeft u het product vrij aan het huidige bedrijf van zodra het is gemaakt. De productdefinitie wordt ook beschikbaar als een gedeelde productdefinitie die kan worden vrijgegeven aan andere bedrijven. U kunt de gedeelde productdefinitie van alle bedrijven bekijken met behulp van de volgende formulieren:
Alle producten en basisproducten
Producten
Basisproducten
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Vrijgegeven producten.
Klik in het actievenster in de groep Nieuw op Product.
Volg de stappen om een product te definiëren. Zie Belangrijkste taken: Producten definiëren voor meer informatie.
Terug naar boven
Productvarianten vrijgeven
U kunt productvarianten vrijgeven wanneer u het productmodel vrijgeeft. U kunt ook de varianten of nieuwe varianten op elk moment vrijgeven.
Notitie
Als u productvarianten vrijgeeft voor een productmodel dat al in het bedrijf bestaat, schakelt u het selectievakje Basisproduct opnemen uit. Een productmodel kan niet tweemaal voor hetzelfde bedrijf worden vrijgegeven.
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Producten > Basisproducten.
Selecteer een productmodel en klik op Producten vrijgeven in de groep Productautorisatie op het Actievenster.
Selecteer productvarianten in de groep Productvarianten of klik op Alles selecteren.
Klik op de koppeling Bedrijven selecteren en selecteer vervolgens de bedrijven waar u de varianten aan wilt vrijgeven.
Klik op OK om het dialoogvenster Sessiebatch van productrelease te openen.
Selecteer het selectievakje Infologboek weergeven bij fout om gewaarschuwd te worden als de vrijgave niet is voltooid.
Als het productmodel van de vairanten nog niet is vrijgegeven aan het bedrijf, selecteert u het selectievakje Basisproduct opnemen.
Notitie
Productvarianten kunnen niet aan een bedrijf worden vrijgegeven tenzij het productmodel ook wordt vrijgegeven, of tenzij het productmodel eerder werd vrijgegeven.
Terug naar boven
Producten toevoegen aan de vrijgavesessie
Producten en productvarianten die op hetzelfde moment worden vrijgegeven, worden in één vrijgavesessie vrijgegeven. Om een vrijgavesessie te starten, selecteert u het product of productmodel in een van de volgende formulieren:
Alle producten en basisproducten
Producten
Basisproducten
U kunt ook producten of productmodellen toevoegen aan een vrijgavesessie. De volgende procedure beschrijft hoe u producten toevoegt aan een vrijgavesessie met behulp van het formulier Alle producten en basisproducten. De stappen zijn ook van toepassing op de andere twee formulieren.
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Producten > Alle producten en basisproducten.
Selecteer het product dat u wilt vrijgeven, en klik vervolgens op Producten vrijgeven in de groep Productautorisatie op het Actievenster.
Klik op Toevoegen en selecteer vervolgens de producten of productmodellen in het formulier Producten toevoegen aan release.
Klik op Selectie nu toevoegen en klik vervolgens op OK om het formulier Producten toevoegen aan release te sluiten.
Tip
U kunt productvarianten weergeven, toevoegen of verwijderen voor een productmodel voordat u de varianten vrijgeeft:
-
Selecteer in het formulier Producten vrijgeven het productmodel. De bijbehorende productvarianten worden weergegeven in de groep Productvarianten.
-
Terug naar boven
Open vrijgaven weergeven
Als er problemen optreden tijdens een vrijgavesessie, wordt de vrijgave opgeslagen als een open vrijgavesessie. U kunt de open vrijgavesessie gebruiken om de oorzaken van de volgende problemen op te lossen:
Een product of een productmodel wordt niet vrijgegeven voor alle of enkele geselecteerde bedrijven.
Alle of enkele van de varianten van een productmodel worden niet vrijgegeven aan alle of enkele geselecteerde bedrijven.
Klik op Productgegevensbeheer > Periodiek > Openstaande productreleases.
Selecteer in het veld Releasesessie een vrijgavesessie.
Klik op Infologboek weergeven om informatie te bekijken over de vrijgavesessie en de reden waarom de sessie is opgeslagen als een sessie openen release.
Tip
Er zijn afzonderlijke knoppen van het type Infologboek weergeven voor producten en productvarianten. De berichten die worden weergegeven voor producten en productvarianten hangen af van het probleem dat is opgetreden tijdens de vrijgavesessie.
Als u een productmodel opneemt in een vrijgave naar een bedrijf waar het productmodel al bestaat, wordt de vrijgave niet voltooid. Er wordt een bericht weergegeven voor het productmodel. Als er zich een vergelijkbaar probleem voordoet voor productvarianten, wordt een bericht beschikbaar voor de varianten.
Terug naar boven