Belangrijke taken: Aanvragen instellen om leveranciers toe te voegen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Werknemers kunnen verzoeken indienen om een leverancier aan het leveranciermodel voor hun rechtspersoon toe te voegen. Werknemers willen mogelijk een nieuwe leverancier toevoegen als ze bijvoorbeeld een product willen kopen dat niet door een leverancier wordt aangebonden in het huidige leveranciermodel van het bedrijf. Nieuwe leveranciersaanvragen worden ingediend in de portal voor werknemersservices in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Notitie
Alleen gebruikers met de werknemerrol in Microsoft Dynamics AX kunnen een nieuwe leverancieraanvraag indienen in de portal voor werknemersservices.
Voordat een werknemer een aanvraag kan indienen om een nieuwe leverancier toe te voegen, moet de pagina Nieuwe leverancieraanvraag worden ingesteld in Enterprise Portal. Een beheerder stelt de pagina in met het formulier Configuraties leverancieraanvraag in de Microsoft Dynamics AX-client.
Wanneer een werknemer een aanvraag voor een nieuwe leverancier indient, wordt de aanvraag via de workflow naar een goedkeurder gerouteerd. Als een aanvraag wordt goedgekeurd, dan wordt de potentiële leverancier uitgenodigd om een volledig profiel in te dienen op de pagina Leveranciersregistratie.
Voordat leveranciers het registratieproces kunnen voltooien, moet de pagina Leveranciersregistratie worden ingesteld in Enterprise Portal. Een beheerder stelt de pagina in met het formulier Configuraties leverancieraanvraag in de Microsoft Dynamics AX-client.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Configureer de pagina van de nieuwe leveranciersaanvraag voor Enterprise Portal
Configureer de pagina Leverancierregistratie voor Enterprise Portal
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Het Enterprise Portal voor leveranciersaanvragen instellen
Configureer de pagina van de nieuwe leveranciersaanvraag voor Enterprise Portal
U definieert de velden die worden weergegeven en vereist op de pagina Nieuwe leverancieraanvraag in Enterprise Portal met het formulier Configuraties leverancieraanvraag in de Microsoft Dynamics AX-client. U gebruikt dit formulier ook om andere systeemcontroles in te stellen voor nieuwe leveranciersaanvragen.
U gebruikt het aanvraagtype Aanvraag leveranciertoevoeging op de pagina Leveranciersregistratie in te stellen. U kunt meerdere profielen maken voor dit aanvraagtype. Hierdoor kunt u verschillende profielen voor verschillende bedrijven maken.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Configuraties leverancieraanvraag.
Selecteer in het formulier Configuraties leverancieraanvraag in het veld Aanvraagtype Aanvraag leveranciertoevoeging.
Geef op het sneltabblad Velden aan of elk veld met zakelijke redenen in de lijst moet worden weergegeven, verborgen of verplicht op de pagina Nieuwe leverancieraanvraag. Schakel het selectievakje Aanschaffingscategorie vereisen in als u wilt dat de aanvrager een aanschaffingscategorie opgeeft.
Selecteer in het sneltabblad Bedrijven de bedrijven waarop het profiel van toepassing is.
Notitie
Het standaardprofiel is van toepassing op alle bedrijven die geen gedefinieerd profiel hebben. Specifieke bedrijven kunnen niet voor dit profiel worden geselecteerd.
Als u specifieke tekst wilt weergeven in de aanvraag om een leverancier toe te voegen, schakelt u in het sneltabblad Inhoud het selectievakje Selecteer deze optie om gedefinieerde tekst weer te geven in. Voer de tekst in het vak Algemene tekst in. Deze tekst kan bijvoorbeeld informatie bevatten over voorwaarden, processen of het bedrijfsbeleid.
Selecteer in het sneltabblad Systeemcontroles de systeemcontroles die op aanvragen voor nieuwe leveranciers moeten worden uitgevoerd. Het systeem kan bijvoorbeeld de aanvragen voor nieuwe leveranciers signaleren die naar een leveranciers verwijzen die zich in een land of regio met een embargo bevindt.
Selecteer in het sneltabblad Vragenlijsten een of meer vragenlijsten die u wilt dat werknemers invullen tijdens het aanvraagproces. U kunt verschillende vragenlijsten opgeven voor elk profiel.
Terug naar boven
Configureer de pagina Leverancierregistratie voor Enterprise Portal
U gebruikt het aanvraagtype Toepassing voor toevoegen van leverancier op de pagina Leveranciersregistratie in te stellen. Potentiële leveranciers gebruiken deze pagina wanneer ze op een registratieaanvraag voor een leverancier reageren. U kunt meerdere profielen maken voor het aanvraagtype Toepassing voor toevoegen van leverancier. Hierdoor kunt u verschillende profielen voor verschillende landen/regio´s maken. In een profiel voor Frankrijk kunt u bijvoorbeeld eisen dat de leverancier zijn Franse Siret-nummer opgeeft.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Configuraties leverancieraanvraag.
Selecteer in het formulier Configuraties leverancieraanvraag in het veld Aanvraagtype Toepassing voor toevoegen van leverancier.
Klik op Nieuw.
Waarschuwing
Als u niet op Nieuw klikt, beïnvloeden de wijzigingen die u aanbrengt het standaardprofiel.
Geef op het sneltabblad Velden aan of elk veld met bedrijfsinformatie in de lijst moet worden weergegeven, verborgen of verplicht op het sneltabblad Bedrijfsgegevens op de pagina Leveranciersregistratie.
Als u het tabblad Bedrijfsgegevens niet wilt weergeven op de pagina Leveranciersregistratie, schakelt u het selectievakje Sneltabblad Bedrijfsinformatie verbergen in.
Selecteer in het sneltabblad Landen/regio's de landen/regio´s waarop het profiel van toepassing is.
Notitie
-
Het land/regio dat wordt bepaald in het primaire adres voor de leverancier wordt gebruikt om te bepalen welk leverancierregistratieprofiel op de pagina Leveranciersregistratie wordt weergegeven.
-
Het standaardprofiel is van toepassing op alle landen/regio´s die geen gedefinieerd profiel hebben. Er kunnen geen specifieke landen/regio´s voor dit profiel worden geselecteerd.
-
Als u specifieke tekst wilt weergeven op de pagina Leveranciersregistratie, schakelt u in het sneltabblad Inhoud het selectievakje Selecteer deze optie om gedefinieerde tekst weer te geven in. Voer de tekst in het vak Algemene tekst in. Deze tekst kan bijvoorbeeld privacy- en openbaarmakingsinformatie bevatten die de leverancier moet bevestigen alvorens de registratie in te dienen.
Selecteer in het sneltabblad Systeemcontroles de systeemcontroles die op leverancierregistraties moeten worden uitgevoerd. Het systeem kan bijvoorbeeld een registratie die door een leverancier is ingediend signaleren die zich in een land of regio met een embargo bevindt.
Selecteer in het sneltabblad Vragenlijsten een of meer vragenlijsten die u wilt dat leveranciers invullen tijdens het aanvraagproces. U kunt verschillende vragenlijsten opgeven voor elk profiel.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Nieuwe leverancieraanvraag (formulier)
Leverancieraanvragen (lijstpagina)
Configuraties voor leverancieraanvraag (formulier)