Respondenten waarschuwen als er vragenlijsten voor hen beschikbaar zijn
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wanneer u een vragenlijst distribueert, moet u respondenten waarschuwen dat vragenlijsten beschikbaar voor hen zijn.
Notitie
Voordat u respondenten bij vragenlijsten kunt waarschuwen, moet u een vragenlijst ontwerpen. Zie Vragenlijsten worden verdeeld, Vragenlijsten ontwerpen en Vragenlijsten gebruiken voor meer informatie.
Respondenten van een geplande antwoordsessie waarschuwen
Als u een geplande antwoordsessie gebruikt, moet u de persoon zelf waarschuwen, bijvoorbeeld telefonisch of via een e-mailtoepassing.
Respondenten van een planning waarschuwen
In het formulier Vragenlijstplanningen kunt u een e-mailbericht opstellen en naar alle respondenten sturen die aan de vragenlijst zijn gekoppeld. U kunt het volgende doen, afhankelijk van het feit of u het e-mailbericht alleen naar interne respondenten, zoals medewerkers, of alleen naar externe respondenten, bijvoorbeeld sollicitanten, contactpersonen of cursisten stuurt:
Voor interne respondenten voert u de tekst van het e-mailbericht op het tabblad E-mail voor privésite in. De respondenten kunnen zich vervolgens aanmelden bij de website en de vragenlijst invullen.
Voor externe respondenten voert u de tekst van het e-mailbericht op het tabblad E-mail voor openbare site in. Het e-mailbericht bevat een koppeling naar de openbare website waar de vragenlijst kan worden ingevuld.
Een openbare website of een privéwebsite gebruiken
Het formulier Vragenlijstplanningen wordt ook gebruikt voor het distribueren van een vragenlijst op de Enterprise Portal. Hoe u dit doet, hangt ervan af of u alleen interne respondenten of alleen externe respondenten wilt uitnodigen.
Notitie
U kunt op de Enterprise Portal een vragenlijst niet tegelijkertijd onder interne en externe respondenten verdelen. Als u dat wilt doen, moet u twee aparte planningen maken.
Interne respondenten kunnen de Enterprise Portal benaderen en de vragenlijst met behulp van hun aanmeldingsgegevens beantwoorden.
Externe respondenten moeten de openbare website gebruiken die u selecteert. U kunt de openbare website op het tabblad Instellen inschakelen door het selectievakje Alleen openbare site gebruiken? in te schakelen en vervolgens in de lijst Website de gewenste openbare website te kiezen. In dat geval wordt er een koppeling naar de openbare website opgenomen in het e-mailbericht dat ter informatie naar de respondent van de geplande vragenlijst wordt verzonden.
Mogelijke volgende stappen
De volgende koppelingen staan op volgorde van uitvoering. Afhankelijk van de vragenlijstfuncties die u gebruikt, raadpleegt u de onderstaande informatie over de volgende stappen: