Overzicht van het workflowsysteem

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp geeft een overzicht van het workflowsysteem en beschrijft de voordelen ervan.

Wat is workflow?

De term workflow kan op twee manieren worden gedefinieerd: als een systeem en als bedrijfsproces.

Workflow is een systeem

Workflow is een system dat wordt geïnstalleerd bij Microsoft Dynamics AX en draait op Application Object Server (AOS). Het workflowsysteem bevat functies waarmee u afzonderlijke workflows of bedrijfsprocessen kunt maken.

Workflow is een bedrijfsproces

Een workflow vertegenwoordigt een bedrijfsproces. Een workflow definieert hoe een document zich door het systeem begeeft of stroomt door aan te geven wie een taak moet voltooien, een beslissing moet nemen of een document moet goedkeuren. De volgende afbeelding toont bijvoorbeeld een workflow voor onkostennota´s.

Voor een beter begrip van deze workflow wordt aangenomen dat Sam een onkostenrapport voor 7.000 EUR indient. In dit scenario moet Ivan de bonnen beoordelen die Sam naar hem heeft doorstuurt. Vervolgens moeten Frank en Sue het onkostenrapport goedkeuren.

Stel nu dat Sam een onkostennota van EUR 11.000 heeft ingediend. In dit scenario moet Ivan de bonnen beoordelen en moeten Frank, Suzan en Anne het onkostenrapport goedkeuren.

Voordelen van het gebruik van het workflowsysteem

Als uw organisatie werkt met het workflowsysteem, levert dat tal van voordelen op:

• Consistente processen: u kunt definiëren hoe specifieke documenten, zoals opdrachten tot inkoop en onkostennota's, worden verwerkt. Door gebruik van het workflowsysteem garandeert u dat documenten op een consistente, efficiënte manier wordt verwerkt en goedgekeurd.

• Zichtbaarheid van processen: u kunt de status, historie en prestatiegegevens van workflowexemplaren volgen. Op deze manier kunt u bepalen of de workflow moet worden gewijzigd om de efficiëntie te verbeteren.

• Gecentraliseerde werklijst: gebruikers kunnen een gecentraliseerde werklijst raadplegen die weergeeft welke workflowtaken en -goedkeuringen aan hen zijn toegewezen. Deze werklijst is beschikbaar op de rollencentrumpagina's in de Microsoft Dynamics AX-client en van Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.