Personeelsacties
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Dit onderwerp bevat antwoorden op vragen die u mogelijk hebt als uw organisatie personeelsacties gebruikt. Personeelsacties zijn aanvullende stappen die u moet voltooien wanneer u bepaalde personeelsgerelateerde taken uitvoert. Voorbeelden van taken die mogelijk personeelsacties vereisten, zijn wanneer u nieuwe posities maakt, bestaande positiewaarden aanpast, nieuwe werknemers aanneemt, werknemers overdraagt, compensaties van werknemers wijzigt, positietoewijzingen wijzigt of werknemers beëindigt.
Notitie
Personeelsacties zijn alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en de configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Hoe weet ik of mijn organisatie personeelsacties vereist?
Uw organisatie vereist personeelsacties als u wordt gevraagd een personeelsactie te selecteren wanneer u nieuwe posities maakt, bestaande posities wijzigt, nieuwe werknemers aanwerft, werknemers overdraagt, werknemerscompensaties wijzigt, positietoewijzingen wijzigt, werknemers beëindigt of verlof invoert voor werknemers.
U kunt ook klikken op HRM > Algemeen > Acties. Als u geen optie Acties ziet, gebruikt uw organisatie geen personeelsacties.
Wat is het verschil tussen een positie-actie en een werknemersactie?
Er zijn twee typen personeelsacties:
Positieactie - Een positieactie wordt uitgevoerd voor bestaande posities of nieuwe posities. Een positieactie kan bijvoorbeeld zijn vereist als u een waarde op een bestaande positie wijzigt of als u een nieuwe seizoengebonden positie maakt. Voor gedetailleerde informatie over hoe positieacties kunt gebruiken, zie Belangrijke taken: Bestaande werknemerposities of Belangrijke taken: Nieuwe werknemerposities.
Werknemersactie - Een werknemersactie wordt uitgevoerd op bestaande werknemers of nieuwe werknemers. Een werknemersactie kan bijvoorbeeld worden vereist wanneer een nieuwe werknemer in dienst wordt genomen of een bestaande werknemer promotie krijgt. Voor gedetailleerde informatie over hoe werknemersacties kunt gebruiken, zie Personeelsacties toewijzen aan werknemers.
Notitie
Werknemersacties zijn alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en de configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Kan ik een lijst bekijken van al mijn personeelsacties?
Nee, u kunt geen lijst bekijken van al uw personeelsacties. U kunt echter de lijstpagina's Acties gebruiken om al uw positieacties of al uw werknemeracties weer te geven. U kunt ook werknemeracties bekijken die een specifieke status hebben. Klik op HRM > Algemeen > Acties om de volgende lijstpagina's met personeelsacties te openen:
Positieacties - Een lijst bekijken van alle openstaande en voltooide positieacties.
Alle werknemersacties - Een lijst bekijken van alle openstaande en voltooide werknemersacties.
Werknemersacties in behandeling - Een lijst van werknemeracties bekijken die niet de status Ingevuld of Denied hebben.
Voltooide werknemersacties - Een lijst van werknemeracties bekijken die de status Ingevuld of Denied hebben.
Notitie
Werknemersacties zijn alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en de configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Wat betekent de status van de personeelsacties?
Personeelsacties kunnen één van de volgende statussen hebben:
Concept - Als werkstroom wordt gebruikt, is de actie niet verzonden. Als werkstroom niet wordt gebruikt, is de actie niet voltooid.
Wordt gecontroleerd - De personeelsactie is ingediend bij de werkstroom, maar de werkstroom is niet voltooid.
Goedgekeurd in afwachting - De werkstroom is voltooid, maar de wijzigingen zijn nog in uitvoering.
Geannuleerd - De werkstroom is geannuleerd of de personeelsactie is ingetrokken.
Geweigerd - De actieaanvraag werd afgewezen door de fiatteur.
Verwerking van actie - De actieaanvraag is goedgekeurd en de wijzigingen worden verwerkt.
Workflow voltooid - De werkstroom is voltooid en de wijzigingen zijn verwerkt.
Niet geslaagd - De werkstroom is mislukt omdat de gegevens verouderd zijn. Klik op Opnieuw activeren om de meest recente informatie weer te geven en door te gaan.
Ingevuld - De positie is succesvol gemaakt of gewijzigd, of de werknemer was succesvol aangesteld, overgedragen of beëindigd, of de compensatie werd gewijzigd.
Fout - Er deed zich een ander probleem voor dan verouderd zijn. Open de Berichtenlogboek personeelsacties om de oorzaak voor de fout te bepalen.
Denied - De actieaanvraag werd afgewezen door de fiatteur.
Kan ik een personeelsactie verwijderen?
Ja, u kunt personeelsacties verwijderen die zijn voorzien van de status Concept, Fout, Niet geslaagd of de status Geannuleerd.
Wat is de snelste manier om te zien of er bijlagen aan een personeelsactie zijn toegewezen?
Open een van de lijstpagina's van de personeelsacties en selecteer een personeelsactie. Het hoofdstuk Verwante informatie in het Feitenblok geeft het aantal bijlagen weer dat er aan is toegewezen.
Tip
Klik op Bijlagen in het actievenster om de bijlagen te bekijken. Alle bijlagen worden weergegeven. Deze omvatten notities en websitekoppelingen. Om een bijlage toe te voegen, klikt u op Nieuw.
Wat is de snelste manier om de status van een personeelsactieaanvraag te bekijken?
Open een van de lijstpagina's van de personeelsacties en selecteer een personeelsactie. De status verschijnt in het feitenblok Procesgegevens bekijken.
Wat kan ik doen als een personeelsactieaanvraag mislukt?
Als een personeelsactieaanvraag mislukt, moet u deze stappen volgen om de fout op te lossen en de aanvraag opnieuw in te dienen:
klik in het Actievenster op de knop Fouttekst om de berichttekst weer te geven die het probleem beschrijft.
Klik op het Actievenster op Opnieuw activeren om de meest recente informatie te laden en de status van de personeelsactie terug te zetten naar Concept.
Los de fout op en klik vervolgens op Volledig of Aanbieden.
Tip
Als u een foutbericht kreeg dat meldt dat een werknemer al bestaat, maar u wilt de nieuwe werknemer toch toevoegen, kunt u de personeelsactie openen en het vakje Controleren op duplicaten op het tabblad Actie leegmaken om de fout op te lossen.
Wat gebeuren er met een personeelsactie die werkstroom gebruikt wanneer de definitieve goedkeuring is voltooid?
Als er geen fouten zijn, wordt de personeelsactie alleen-lezen. (U kunt de historie bekijken op de lijstpagina Alle werknemersacties, maar u kunt de personeelsactie niet wijzigen.) Wanneer de status van een personeelsactie Ingevuld is, is de positie of de werknemersregistratie al bijgewerkt. Om de wijzigingen weer te geven die zijn uitgevoerd, opent u de lijstpagina Posities of Medewerkers.
Waarom krijg ik deze fout wanneer ik op Verzenden of Voltooien klik? "Het veld Plannen in het sneltabblad Compensatie is nodig omdat een vaste compensatieactie is toegewezen. Klik op Reactieveren en wis vervolgens beide velden als u geen compensatie wilt invoeren."
Dit bericht verschijnt wanneer een vaste compensatieactie is toegewezen en er ook een planning wordt vereist. Uw systeembeheerder heeft een vaste compensatieactie aan de personeelsactie gekoppeld die u hebt geselecteerd. Dit bespaart u tijd wanneer u gegevens invoert omdat deze velden vaak erg gelijkaardig zijn. Als een vaste compensatieactie is toegewezen, is het veld Plan vereist, waardoor u dit foutbericht ontvangt.
Om deze fout op te lossen, volgt u deze stappen:
Selecteer een plan op het tabblad Compensatie.
Als u nog geen compensatie wilt toewijzen, selecteert u de waarde in het veld Vastecompensatieactie en verwijdert u deze.
Tip
Als u vindt dat u dit veld te vaak wist, kunt u uw systeembeheerder vragen om de koppeling in het formulier Personeelsactietypen te verwijderen. Als alternatief kan een systeembeheerder een nieuw personeelsactietype maken waarvan het veld Vastecompensatieactie in het formulier Personeelsactietypen leeg is.
Waarom ontvang ik de volgende fout wanneer ik een niet-nulwaarde in het veld Salaristarief invoer? "De waarde valt buiten het geldige bereik. De waarde moet liggen tussen 0,00 en 0,00"
U ontvangt dit bericht omdat het veld Niveau in het formulier Taak leeg is voor de taak die aan de geselecteerde positie is gekoppeld.
Om deze fout op te lossen, volgt u deze stappen:
Klik op het tabblad Positietoewijzingen werknemer met de rechtermuisknop op het veld Positie en selecteer Details weergeven.
Klik op de veldwaarde Taak (de koppeling) om het formulier Taak te openen.
Klik in het actievenster op Bewerken.
Klik op de tab Compensatie.
Selecteer een niveau in het veld Niveau.
Sluit het formulier Taak.
Sluit het formulier Positie.
Keer terug naar het tabblad Compensatie op het formulier Werknemer, selecteer een waarde in het veld Plan, en voer vervolgens de compensatie van de werknemer in het veld Loontarief in.
Waarom kan ik de ingangsdatum niet wijzigen in de koptekst van het formulier van de Werknemersactie?
U kunt de ingangsdatum niet wijzigen omdat het veld is ingevuld met de meest logische datum voor het actietype.
Bijvoorbeeld:
De ingangsdatum in de koptekst van een Een werknemer ontslaan actie is de datum die u in het veld Afsluitingsdatum hebt ingevoerd.
De ingangsdatum van een Een werknemer aannemen actie is de datum die u in het veld Begindatum van werknemer hebt ingevoerd.
De ingangsdatum van een Een werknemer overdragen actie is de datum die u in het veld Begindatum/-tijd aanstelling voor de werknemer hebt ingevoerd.
U ziet uw vraag hier niet?
We proberen om zo veel vragen als mogelijk op te nemen, zodat Microsoft Dynamics AX Help nuttiger is voor mensen als u.
Laat ons weten welke vraag u aan het onderwerp wilt toevoegen. Stuur een e-mail naar adocs@microsoft.com.