Afschrijving voorstellen voor vaste activa.
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dit onderwerp beschrijft hoe afschrijvingsbatchvoorstellen werken en verklaart hoe u afschrijving kunt voorstellen voor vaste activa.
Wanneer u een afschrijving voorstelt, wordt de afschrijving berekend voor de vaste activa en worden vervolgens worden de afschrijvingstransacties (journaalregels) gemaakt. De transacties worden echter nog niet geboekt, dus kunt u deze controleren voordat u deze boekt.
U kunt afschrijvingen voor vaste activa op twee manieren voorstellen: vanuit het formulier Journaalboekstuk of vanuit het formulier Verwervingsvoorstellen of afschrijvingsvoorstellen maken voor vaste activa.
Wanneer u het formulier Verwervingsvoorstellen of afschrijvingsvoorstellen maken voor vaste activa gebruikt, kunt u de afschrijving in batches voorstellen. Dit is wat we voorstelden voor grotere voorstellen die meer systeembronnen gebruiken. Als u de batchoptie selecteert, kunt u Microsoft Dynamics AX nog gebruiken om andere taken in die tijd te voltooien. Wanneer u op deze manier afschrijving voorstelt, wordt de afschrijving berekend voor waardemodellen voor vaste activa. Zie Waardemodellen instellen voor meer informatie.
Wanneer u het formulier Journaalboekstuk gebruikt, is de afschrijving berekend door afschrijvingsboeken te gebruiken.
Nadat het afschrijvingsvoorstelproces is voltooid, kunt u de voorgestelde afschrijvingstransacties in het formulier Journaalboekstuk bekijken.
Notitie
Dit onderwerp geldt niet voor versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.
Afschrijvingstransacties voorstellen voor vaste activa
Om transacties voor te stellen later te boeken voor de periodieke afschrijving van vaste activa die in aanmerking komen, moet u deze stappen volgen:
Klik op Vaste activa > Periodiek > Voorstellen voor vaste activa maken.
Selecteer in het formulier Verwervingsvoorstellen of afschrijvingsvoorstellen maken voor vaste activa de boekingslaag waarop het voorstel is gebaseerd.
Selecteer het journaal waar de afschrijvingstransacties zullen worden gemaakt in het veld Journaalnaam.
Klik op Voorstellen en selecteer Afschrijvingsvoorstel.
Klik op Selecteren om een query te maken om de gegevens te beperken en te sorteren om het voorstel te omvatten.
Voer in het veld Einddatum de einddatum in van de periode waarvoor u afschrijvingstransacties maakt.
Schakel het selectievakje Afschrijving samenvatten in als u maandelijkse afschrijvingen in één journaalregel wilt samenvatten.
Als bijvoorbeeld de waarde Einddatum 31 maart 2014 is, wordt de volgende omschrijving gegenereerd: "Afschrijving sinds 31 januari 2014." Het veld Datum op de voorgestelde journaalregels wordt dan ingesteld op 31 maart 2014.
Om afschrijving voor te stellen door een batchproces te gebruiken, klikt u op Batch en selecteert u het selectievakje Batchverwerking. Zie Create a batch job voor meer informatie.
Waarschuwing
Als u op de knop Terugkeer klikt, worden geen nieuwe voorstellen gemaakt. Afschrijvingsvoorstellen kunnen niet worden ingesteld als terugkerende batches.
Klik op OK om de niet-geboekte afschrijvingstransacties te maken.
Controleer de boekingsinvoeren voor activa die zijn gemaakt. Klik op Vaste activa > Journalen > Vaste activa. Selecteer het journaal dat werd gemaakt in de vorige stap en klik op Regels.
Notitie
Elk journaal kan tot 2000 transacties bevatten. Als het afschrijvingsvoorstelproces meer dan 2000 transacties bevat, worden deze transacties over meerdere journalen opgesplitst. Het samengevatte afschrijvingsvoorstelproces maakt alle activaboekinvoeren in een journaal.