Een detailhandelwinkel instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Dit onderwerp beschrijft hoe u een fysieke detailhandel instelt in Detailhandel. Een detailhandelwinkel wordt beschouwd als een soort magazijn. In de volgende procedures maakt u eerst een magazijn aan en definieert u het als een winkel. Daarna maakt u een nieuwe winkel en wijst u het magazijn er aan toe.
Een magazijn instellen als een winkel.
Gebruik deze procedure om een magazijn in te stellen en het definiëren als winkelmagazijn.
Wanneer u een magazijn als een detailhandel instelt, wordt het wordt aanbevolen dat u de selectievakjes Financiële negatieve voorraad en Fysieke negatieve voorraad selecteert in het formulier Magazijnen, op het Sneltabblad Detailhandel. Door het selecteren van deze selectievakjes kunt u boekingen doen voor detailhandelstransacties zelfs als er onvoldoende beschikbare producthoeveelheden zijn. Als deze selectievakjes zijn uitgeschakeld, kan het boeken voor geldige, voltooide transacties worden geblokkeerd.
Het selecteren van deze instellingen overschrijft de instellingen voor dezelfde selectievakjes in het formulier Artikelmodelgroepen op het Sneltabblad Instellen, maar alleen voor een magazijn dat als detailhandel is aangewezen, en alleen voor kleinhandelstransacties. Naar de Artikelmodelgroep wordt verwezen in het Vrijgegeven productdetails formulier.
Als u negatieve voorraad voor uw opslagproducten wilt blokkeren kunt u de negatieve voorraadinstellingen in de formulieren Artikelmodelgroepen en Magazijnen gebruiken. Magazijnen voor die niet als detailhandels worden aangeduid, worden de artikelmodelgroepinstellingen voor het product toegepast.
Wanneer u uw detailhandel instelt, selecteert u het magazijn dat overeenkomt met het detailhandelmagazijn en het magazijn dat wordt gebruikt voor het verzenden van consumentenproducten. U kunt negatieve die voorraadinstellingen controleren op basis van het verzendmagazijn dat u selecteert.
Notitie
In AX 2012-R3, kunt u een alleen een detailhandel configureren om een magazijn te gebruiken dat wordt beheerd in Voorraadbeheer. U kunt een Detailhandel winkel niet configureren om een magazijn te gebruiken dat wordt beheerd in Magazijnbeheer.
Ga afhankelijk van uw programmaversie als volgt te werk:
In AX 2012-R3: Klik op Magazijnbeheer > Instellen > Magazijninstellingen > Magazijnen.
In eerdere versies: Klik op Voorraadbeheer > Instellen > Opsplitsing van voorraad > Magazijnen.
Selecteer een bestaand magazijn of klik op New (Nieuw) om een nieuw magazijn te maken.
Schakel op het sneltabblad Detailhandel het selectievakje Winkel in.
Voer andere benodigde gegevens in voor het magazijn.
Zie Magazijnen (formulier) voor meer informatie over de velden in het formulier Magazijnen.
Een detailhandelwinkel instellen
Gebruik deze procedure om een winkel in te stellen.
Klik op Detailhandel > Algemeen > Detailhandelkanalen > Detailhandelwinkels.
Ga op de lijstpagina Detailhandelwinkels naar het actievenster en klik op het tabblad Winkel in de groep Nieuw op Detailhandelwinkel.
Voer in het formulier Winkels op het sneltabblad Algemeen in de sectie Identificatie de volgende informatie in. Deze informatie is vereist.
Typ een naam voor de nieuwe winkel in het veld Naam.
Typ vervolgens in het veld Winkelnummer een id-nummer voor de winkel.
Selecteer in het veld Bedrijf de rechtspersoon waartoe de winkel behoort.
In AX 2012-R3 is de naam van het veld Rechtspersoon.
Selecteer in het veld Magazijn het magazijn dat u heeft geselecteerd of in de vorige procedure heeft aangemaakt .
Selecteer in het veld Btw-groep de btw-groep die in de winkel wordt gebruikt.
Selecteer in het veld Standaardklant de standaard klant die in de winkel wordt gebruikt. Transacties die geen specifieke klant hebben, gebruiken deze klant.
Voer de volgende informatie in bij de sectie POS-register:
Selecteer het profiel in het veld Functionaliteitsprofiel dat wordt gebruikt om de POS-functionaliteit (Point of Sale) voor alle kassa's in een winkel te configureren.
Selecteer in het veld Offlineprofiel het profiel wordt gebruikt om te bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen een winkeldatabase en de offline databases voor de kassa's.
Schakel het selectievakje Zoeken in voorraad in als u POS-kassa's toegang tot de inventaris wilt verlenen.
Voer de volgende informatie in bij de sectie Profielen:
In het veld Real-time Service-profiel, selecteer het profiel dat de winkel gebruikt om te verbinden met Microsoft Dynamics AX Application Object Server (AOS) om informatie op te halen of bijwerken.
In het veld Kanaalprofiel, selecteer het kanaal dat de winkel gebruikt om te verbinden met Detailhandelserver, printers, en hardwareposten.
Notitie
Deze stap geldt alleen als AX 2012-R3 is geïnstalleerd.
In het veld Live kanaaldatabase, selecteer een database voor de winkel. Detailhandelserver gebruikt deze instelling voor de database die momenteel actief voor dat kanaal is.
Notitie
Deze stap geldt alleen als AX 2012-R3 is geïnstalleerd.
Selecteer in de sectie Landinstellingen de taal en de valuta dat in de winkel wordt gebruikt.
In de sectie Btw, voert u eventuele extra belastingeisen voor de opslag in.
In de sectie Adresboek, selecteer het klantenadresboek en het werknemersadresboek voor de opslag. Klanten die zijn toegewezen aan dit klantenadresboek worden gedownload naar de Retail-POS kassa's in de winkel. Werknemers die zijn toegewezen aan dit werknemersadresboek kunnen inloggen op Retail-POS kassa's in de winkel.
In de sectie E-mailmelding, selecteer een profiel voor de e-mailmelding die e-mails aan ontvangers automatisch genereren op gebruiker geconfigureerde parameters worden gebaseerd. Het profiel voor de e-mailmelding gebruikt een e-mailsjabloon die u hebt opgegeven om e-mails te genereren die op een specifieke gebeurtenis worden gebaseerd.
Op het Sneltabblad Overzicht/afsluiting, selecteert u de opties voor afsluitingsbewerkingen en overzichten. Voer de volgende gegevens in:
In de sectie Overzicht, wordt de overzichtsopties in die worden gebruikt voor het overzicht is berekend, gegenereerd en geboekt.
In de sectie Afronding, selecteer de algemene grootboekrekening te gebruiken bij het boeken van afrondingsverschillen. Stel eveneens het maximale afrondingsbedrag in dat mag worden geboekt.
Stel in de sectie Maximumverschil, het maximum verschil in dat is toegestaan wanneer de overzichten en ploegendiensten worden geboekt of wanneer de transacties. worden geboekt.
Selecteer de overzichtsmethode die voor de winkel wordt gebruikt.
Selecteer in de sectie Batchopties, de opties die worden gebruikt wanneer de overzichten worden gegenereerd. Zie Winkels (formulier) voor meer informatie over elke optie.
Op het Sneltabblad Varia, etiketteren de geselecteerde opties voor de opslag opslaguren, zoals afdrukopties, en instellingen van de trainingsmodus.
Stel de financiële dimensies voor de winkel in op het sneltabblad Financiële dimensies.
Op het Sneltabblad Schermindeling, wijs een schermindeling aan de winkel toe. De schermindeling geeft aan hoe het scherm wordt weergegeven op de POS-kassa. Bijvoorbeeld, de schermindeling geeft de positie en het uiterlijk van totaalbedragen, het productraster, de klantindeling, en de betalingsindeling weer.
Volgende stappen
Nadat u de instellingen voor een nieuwe winkel hebt verricht, moet u extra taken voltooien om de gehele instelling van de winkel te voltooien en vervolgens de winkelgegevens te verzenden naar de POS-registers. Deze taken omvatten het volgende:
Voeg de winkel toe aan een organisatiehiërarchie die is bestemd voor assortiment, bevoorrading of rapportage. Zie Een organisatiehiërarchie maken of wijzigen voor meer informatie over het instellen van een organisatiehiërarchie.
Wijs de geaccepteerde betalingsmethoden aan de winkel toe. Zie Betalingsmethoden winkel instellen voor meer informatie.
Wijs productassortimenten aan de winkel toe. Zie Een assortiment instellen voor meer informatie.
Verzend de opslaggegevens van Microsoft Dynamics AX naar de winkels. Volg vervolgens deze stappen:
Als AX 2012-R3 is geïnstalleerd, klik op Publiceren om gegevens voor de detailhandel te publiceren zodat eventuele nieuwe, bijgewerkte, of gewiste informatie van Microsoft Dynamics AX naar de verkooppuntopslag kan worden verzonden.
Klik op Detailhandel > Periodiek > Gegevensdistributie > Distributieplanning.
U moet de volgende plannertaken uitvoeren in het formulier Distributieplanning.
1070 (Kanaalconfiguratie)
1150 (Catalogus), als AX 2012-R3 is geïnstalleerd en een detailhandelsproductcatalogus is toegewezen aan de detailhandel.
Selecteer in het linkerdeelvenster uit het vak Naamde taak die u wilt doen. Om de taak handmatig of in porties uit te voeren, kunt u het volgende doen:
Om de plannertaak handmatig uit te voeren, klik u op de menubalk bovenaan het formulier op Nu uitvoeren.
Om de plannertaak uit te voeren in batchmodus, moet u op het sneltabblad Plannertaken nagaan of het selectievakje Ingeschakeld voor de taak is geselecteerd en klikken op Batchtaak maken. Voer informatie over de batchtaak in het formulier dat wordt weergegeven in. Zie Een batchverwerkingstaak indienen vanuit een formulier voor meer informatie over de opties in het formulier.
Voor volledige een lijst van de taken die moeten worden voltooid om een winkel op te zetten, zie Informatie over detailhandelwinkels.
Zie ook
Een organisatiehiërarchie maken of wijzigen