Informatiecodes instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe informatiecodes worden ingesteld om gegevens vast te leggen op het verkooppunt wanneer een kassier verschillende acties uitvoert, zoals productverkopen, productretouren of klantselecties. Door informatiecodes te gebruiken, kunt u gegevens bijhouden zoals de postcode van de klant of de reden waarom een product is geretourneerd.
U kunt ook subcodes aan informatiecodes koppelen. Subcodes bieden de mogelijke reacties waaruit een kassamedewerker kan kiezen wanneer hij of zij een bepaalde activiteit uitvoert. Als een klant bijvoorbeeld een product koopt waarvoor batterijen nodig zijn, wilt u dat de kassamedewerker vraagt of de klant ook batterijen wil kopen. Als u een subcode toevoegt, kan de kassamedewerker de reactie van de klant aangeven zodat deze kan worden gevolgd.
In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 kunt u informatiecodes samen groeperen zodat u ze gemakkelijk opnieuw kunt gebruiken. U kunt ook de volgorde opgeven waarin ze worden weergegeven voor de gebruiker zonder handmatig afhankelijkheden tussen infocodes te maken.
Notitie
In de versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór AX 2012 R3, werden informatiecodes in detailhandel redencodes genoemd. Dit onderwerp verwijst naar codes, maar de informatie geldt ook voor redencodes detailhandel in eerdere versies van AX 2012, tenzij anders vermeld.
Voer de onderstaande stappen uit om informatiecodes in te stellen:
Klik op Detailhandel > Instellen > Informatiecodes.
Klik in het formulier Informatiecodes op Nieuw om een nieuwe informatiecode te maken.
Geef in het veld Infocodenummer een unieke id op voor de informatiecode en voer vervolgens een omschrijving in.
Voer in het veld Prompt de tekst in die op de POS-kassa wordt weergegeven en aan de hand waarvan de kassamedewerker een informatiecode moet invoeren.
Selecteer in het veld Invoertype het type invoer dat de kassamedewerker moet invoeren als reactie op de vraag. Als het veld Invoertype bijvoorbeeld is ingesteld op Tekst, moet de kassier tekst invoeren. Als de kassier een numerieke waarde invoert, wordt een foutbericht weergegeven. Het veld Invoertype wordt gebruikt voor het valideren van de gegevens die zijn ingevoerd door de kassamedewerker, of om een subcode te activeren.
Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende opties in:
Invoer - Geef aan of de kassamedewerker een reactie moet invoeren op de vraag om een informatiecode, en geef de frequentie van deze invoer aan. De kassier moet bijvoorbeeld een antwoord invoeren op de vraag voor elke transactie, of alleen voor bepaalde typen transacties.
Gekoppelde infocode - Als er twee informatiecodes zijn vereist voor een product, selecteert u een bestaande informatiecode die u aan deze informatiecode koppelt.
Notitie
In AX 2012 R3 met detailhandel: U kunt een informatiecode koppelen aan een informatiecodegroep. Dit kan een reeks informatiecodes activeren die worden weergegeven in de volgorde die is bepaald in de informatiecodegroep.
Zie het Informatiecodegroepen instellen voor meer informatie over het instellen van informatiecodegroepen.
Waarden - Stel de minimale of maximale numerieke waarde in die de kassamedewerker kan invoeren als reactie op de vraag om een informatiecode. U kunt ook een minimum of maximum aantal tekens instellen voor informatiecodes waarvoor tekstinvoer is vereist.
Frequentiepercentage - Stel in hoe vaak de prompt voor een informatiecode wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt dat de kassamedewerker voor de start van elke transactie om de postcode van een klant vraagt, stelt u Frequentiepercentage in op 100.
Gebruiken voor telling - Schakel dit selectievakje in als de informatiecode kan worden gebruikt voor voorraadtelling.
Selecteer op het sneltabblad Afdrukken de informatiecodegegevens die moeten worden afgedrukt op het ontvangstbewijs.
In AX 2012 R3 met detailhandel: Klik op Omzettingen. Voer in het formulier Tekstvertaling de vertaalde tekst in voor informatiecodes in extra talen. De vertaalde tekst wordt weergegeven op de kassa op het moment van verkoop.