Profielen instellen voor registraties in tijd en aanwezigheid

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Een profiel is een sjabloon voor een werkdag die bepaalt hoe een periode van 24 uur wordt verdeeld in verschillende typen werktijd. Hiervoor worden profieltypen gebruikt die beschrijven hoe werktijd wordt berekend.

Maak profielen voor werknemers die tijd registreren in tijd en aanwezigheid of de productie-uitvoering.

Een profiel maken

1. Klik op HRM > Instellen > Tijd en aanwezigheid > Tijdprofielen > Profielen.

2. Klik op Nieuw om een nieuwe regel te maken.

3. Typ in het veld Profiel een naam voor het profiel.

4. Typ in het veld Omschrijving een omschrijving voor het profiel.

5. Klik op het sneltabblad Algemeen.

6. Druk in het gedeelte Profiel op CTRL+N om een nieuwe regel te maken.

7. Selecteer in het veld Profieltype het Profieltype voor deze profielregel.

8. Geef in de velden Begin en Einde begin- en eindtijden op voor het geselecteerde profieltype.

9. Indien nodig kunt u toleranties maken op een profieltyperegel. Een tolerantie is een periode, in minuten, voor of nadat te taak is begonnen of geëindigd. Het profieltype is nog steeds geldig als er registraties worden gemaakt binnen de tolerantieperiode. Voer toleranties in minuten in de velden Tolerantie voor begin, Tolerantie na begin, Tolerantie voor einde en Tolerantie na einde in.

10. Gebruik het veld Schakelcode om werknemers in staat te stellen een registratie te maken op een alternatief profieltype dan het type dat in het profiel is ingevoerd.

    Als u bijvoorbeeld een profieltype Flextijd+ in uw profiel hebt opgenomen, kunt u werknemers met flextijd geregistreerde flextijd in overtijd laten converteren. In dat geval selecteert u in het veld Schakelcode de optie voor het converteren van flextijd naar overtijd.

11. U kunt werknemers pauzes in hun profiel laten annuleren. Dit kan nuttig zijn in een situatie waarin een supervisor werknemers vraagt om alle pauzes voor de werkdag te annuleren zodat spoedorders kunnen worden voltooid. In dat geval moet u een alternatief profieltype naast het profieltype Pauze selecteren. Het alternatieve profiel is een basis voor het berekenen van tijdregistraties als de werknemer de pauze annuleert.

12. Selecteer in het veld Secundair op de profieltyperegel Pauze het profieltype dat een profieltype Pauze moet vervangen, bijvoorbeeld Overtijd.

13. Selecteer in de velden Begindag en Einddag de desbetreffende werkdag, overeenkomstig de selecties die u in de velden Begin en Einde in stap 8 hebt gemaakt.

    Notitie

    Meestal kiest u dezelfde weekdag als de dag waarvoor u het profiel maakt. Als u echter een profiel voor een nachtdienst maakt, kan een profieltype 's avonds laat op een weekdag binnen en na middernacht op de volgende weekdag eindigen. In dat geval moet u één weekdag kiezen in het veld Begindag en de volgende werkdag in het veld Einddag.

Eén weekdag kopiëren naar andere weekdagen

Als u één weekdag in een profiel hebt gemaakt, stelt u de andere weekdagen heel gemakkelijk in door die eerste weekdag te kopiëren en vervolgens de andere dagen waar nodig aan te passen.

1. Selecteer in het formulier Profiel op het tabblad Algemeen de te kopiëren weekdag in de sectie Weekdag.

2. Klik op Kopiëren en selecteer Dag kopiëren.

3. Selecteer naar welke weekdagen u het profiel wilt kopiëren en schakel het selectievakje Overschrijven in.

4. Pas indien nodig de andere weekdagen aan als deze andere profielen hebben dan de dag die u hebt gekopieerd.

Een volledig profiel voor een week kopiëren

As u een werktijdprofiel voor een hele week hebt gemaakt, kunt u het hele profiel kopiëren en vervolgens indien nodig het nieuwe profiel aanpassen.

1. Selecteer in het formulier Profiel een profiel om te kopiëren.

2. Klik op Kopiëren en selecteer Profiel kopiëren.

3. Voer de naam van het nieuwe profiel in het veld Kopiëren naar in.

   Notitie

   Als u een bestaand profiel wilt overschrijven, selecteert u dat profiel in het veld Kopiëren naar en schakelt u het selectievakje Overschrijven in.

Andere overwegingen

Profielen kunnen voor diverse typen werksituaties worden ingesteld. De volgende informatie beschrijft aanvullende overwegingen als u speciale werktijdprofielen maakt.

Profieldagen die middernacht overschrijden

Als uw bedrijf nachtdiensten draait, kan de profieldag vóór middernacht beginnen. Als dat het geval is kunt u het nachtdienstprofiel als volgt aanpassen op het tablad Algemeen in de sectie Profielspreiding:

• Voer in het veld Nieuwe 24-urige periode een begintijd voor de volgende profieldag in.

• Selecteer in het veld Begin 24-urige periode de optie Vorige dag.

Tip

Als u de registraties die in de huidige dag hebt gemaakt wilt toepassen op de volgende periode van 24 uur, moet u het selectievakje Opschuiven inschakelen.

Werknemers zonder vaste in- en uitkloktijden

Sommige werknemers hebben mogelijk geen vaste werkuren. De velden Overtijd / flextijdgrens en Bovengrens van flextijd op het tabblad Algemeen kunnen dan worden gebruikt om de Standaardtijd in uren te bepalen en het maximumaantal toegestane flexibele uren voordat geregistreerde tijd wordt geconverteerd in overtijd.

Als u bijvoorbeeld in het veld Overtijd / flextijdgrens het getal 40 invoegt en het getal 10 in het veld Bovengrens van flextijd, betekent dit dat de werknemer een 40-urige werkweek heeft. Als de werknemer meer dan 50 uur per week werkt, worden 40 uren als standaard werktijd beschouwd, worden er 10 uren aan het flexsaldo toegevoegd en het aantal uren boven 50 uur wordt beschouwd als overtijd.

Zie ook

Info over profielen voor registraties in tijd en aanwezigheid

Info over profieltypen voor registraties van tijd en aanwezigheid

Voorbeelden: Profielen tijds- en aanwezigheidsregistraties