Ontvangstbewijsindelingen instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Het is mogelijk om formulierindelingen te maken en te wijzigen. Hiermee bepaalt u hoe ontvangstbewijzen, facturen en andere documenten worden afgedrukt. Detailhandel bevat een ontwerper voor formulierindelingen waarmee u gemakkelijk en grafisch verschillende soorten formulierindelingen kunt maken en wijzigen.
Waarschuwing
U moet formulierindelingen en ontvangstprofielen instellen om ontvangstbewijzen en andere documenten af te drukken vanuit Microsoft Dynamics AX for Retail POS. U kunt meerdere formulierindelingen in een ontvangstbewijsprofiel opnemen en vervolgens het ontvangstbewijsprofiel toewijzen aan een printer door een hardwareprofiel te wijzigen. Zie Ontvangstbewijsprofielen instellen voor meer informatie over het instellen van ontvangstbewijsprofielen.
Een ontvangstbewijsindeling instellen
Klik op Detailhandel > Instellen > POS > Ontvangstbewijsindelingen.
Klik in het formulier Ontvangstbewijsindeling op Nieuw om een nieuwe formulierindeling te maken, of selecteer een bestaande formulierindeling.
Voer in het veld Ontvangstbewijsindeling een id voor de formulierindeling in en selecteer vervolgens het type ontvangstbewijs waarvoor deze indeling wordt gebruikt. U kunt ook een omschrijving en korte naam voor het ontvangstbewijs invoeren in het veld Titel.
Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende afdrukopties in:
Afdrukken als pakbon: schakel dit selectievakje in om een formulier af te drukken als een pakbon.
Windows-printer gebruiken: schakel dit selectievakje in om aan te geven dat er een Windows-printer wordt gebruikt om ontvangstbewijzen af te drukken vanuit Retail-POS.
Naam van Windows-printer: typ de netwerkhostnaam van de Windows-printer. Het pad moet worden opgegeven in de UNC-notatie (Universal Naming Convention): \\servernaam\sharenaam.
Afdrukgedrag: selecteer deze optie als het ontvangstbewijs wordt afgedrukt vanuit Retail-POS. U kunt aangeven dat een ontvangstbewijs altijd of nooit moet worden afgedrukt, of dat de kassamedewerker zelf kan kiezen of een ontvangstbewijs wordt afgedrukt.
Een ontvangstbewijsindeling ontwerpen
Gebruik de ontwerpfunctie voor formulierindelingen om de grafische indeling van het formulierdocument te maken. Het formulier Ontwerper van ontvangstbewijsindeling bestaat uit drie gedeelten: Koptekst, Regels en Voettekst. Voor sommige typen formulierindelingen worden elementen uit alle drie de secties gebruikt, terwijl voor andere typen elementen uit slechts één of twee secties worden gebruikt. Als u de beschikbare elementen voor elke sectie wilt bekijken, klikt u op de desbetreffende knop in het navigatievenster aan de linkerkant van het formulier.
Klik op Detailhandel > Instellen > POS > Ontvangstbewijsindelingen.
Selecteer in het formulier Ontvangstbewijsindeling een formulierindeling en klik op Ontwerper.
Voor het maken van de elementen van het formulier selecteert u de sectie Koptekst, Regels of Voettekst en sleept u een element uit de sectie naar de werkruimte. De meeste elementen bevatten variabelen, die automatisch worden gevuld met gegevens uit de database. Met andere elementen, zoals Tekst, kunt u aangepaste tekst op het ontvangstbewijs afdrukken.
Waarschuwing
U kunt aangeven uit hoeveel regels elk van de drie secties bestaat. Hiervoor past u het nummer rechtsonder in elke sectie aan. Om het gemakkelijker te maken een sectie te veranderen kunt u de hoogte van de sectie vergroten door de formaatbalk onderaan de sectie te verslepen. De hoogte van de sectie in de werkruimte heeft geen invloed op het aantal regels van het werkelijke ontvangstbewijs.
Nadat u de elementen naar de werkruimte hebt gesleept, stelt u in het deelvenster Objectgegevens onder aan het formulier de eigenschappen voor de sectie in. Voer een of meer van de volgende instellingen in:
Uitlijnen: stel de uitlijning van het veld in op Links of Rechts.
Opvulteken: geef de spatie op. Standaard wordt een lege positie gebruikt. U kunt echter elk teken invoeren.
Voorvoegsel: typ de waarde die aan het begin van het veld wordt weergegeven. Deze instelling is alleen van toepassing op de sectie Regels van de indeling.
Tekens: geef het maximum aantal tekens op voor de variabele. Als de tekst in het veld langer is dan het aantal tekens dat u opgeeft, wordt de tekst ingekort om in het veld te passen.
Variabele: dit selectievakje is automatisch ingeschakeld als dit element een variabele is die niet kan worden aangepast.
Lettertype: stel het lettertype in op Normaal of Vet. Vetgedrukte letters nemen twee maal zoveel plaats in. Dit betekent dat sommige tekens mogelijk worden afgekapt.
Verwijderen: klik op deze knop om het geselecteerde gedeelte uit de formulierindeling te verwijderen.