Leveranciers, klanten en artikelen voor intercompany-handel instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Om uw organisatie voor te bereiden op intercompany-handel, moet u de leveranciers en klanten met wie u intern zult handelen definiëren. Vervolgens moet u deze leveranciers en klanten koppelen aan de artikelen die u zult kopen of verkopen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Leveranciers > Alle leveranciers.
De leverancier selecteren om deze als intercompany-leverancier te definiëren.
Klik in het actievenster op het tabblad Algemeen op Intercompany.
Instellingen voor intercompany-parameters opgeven voor de leveranciersrekening. Deze parameters omvatten de rechtspersoon en de rekening van de klant, verkooporderbeleidsregels, inkooporderbeleidsregels, waarde-inventarisatie en beleidsregels op het gebied van inkoop- en verkoopovereenkomsten. Ook geeft u op of de waarden van de basisgegevens van de leveranciersrekening of van de klantrekening in de andere rechtspersoon gebruikt moeten worden.
Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Vrijgegeven producten.
Op lijstpagina Vrijgegeven producten selecteert u de artikelen die u wilt toewijzen aan de leverancier, zodat de artikelen beschikbaar zijn voor intercompany-handel. Dubbelklik voor elk artikel op de regel om het formulier Vrijgegeven productdetails te openen. Typ het leveranciersnummer op het tabblad Inkoop, in het veld Leverancier.
Klik op Klanten > Algemeen > Klanten > Alle klanten.
De klant selecteren die als intercompany-klant gedefinieerd moet worden.
Klik in het actievenster op het tabblad Algemeen op Intercompany.
Instellingen voor intercompany-parameters opgeven voor de klantrekening. Deze parameters omvatten de rechtspersoon en de rekening van de leverancier, inkooporderbeleidsregels, verkooporderbeleidsregels, waarde-inventarisatie en beleidsregels op het gebied van inkoop- en verkoopovereenkomsten. Ook geeft u op of de waarden van de basisgegevens van de klantrekening of van de leveranciersrekening in de andere rechtspersoon gebruikt moeten worden.
Schakel in het formulier Klanten op het sneltabblad Factuur en levering het selectievakje Intercompany-orders maken in. Schakel het selectievakje Directe levering in als u wilt dat orders rechtstreeks aan klanten geleverd worden.
Notitie
Indien er artikelen zijn die uw bedrijf op voorraad houdt en bij klanten aflevert, wilt u mogelijk intercompany-orders niet automatisch laten maken, ook al heeft u het artikel op voorraad. Als u het automatisch genereren van orders voor artikelen die u soms op voorraad hebt wilt uitschakelen, moet u het selectievakje Intercompany-orders maken uitschakelen.
Indien u het indirect maken van extra regels op een verkooporder wilt toestaan, schakelt u het selectievakje Indirecte orderregels maken in. Vervolgens kan een gebruiker regels aan de originele verkooporder toevoegen vanuit de intercompany-verkooporder.
Waarschuwing
Indien u het indirect maken van orderregels toestaat, verleent u toestemming aan alle toevoegingen aan de oorspronkelijke verkooporder vanuit de intercompany-verkooporder. Elke toevoeging wordt vervolgens verwerkt naar de klant en toegevoegd aan de order en de factuur. Bovendien wordt elk document dat bij de verkoop betrokken is automatisch afgedrukt en geboekt. Gebruikers worden niet gewaarschuwd over de toevoeging.