Reis- en onkosten instellen en beheren

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

De volgende tabel beschrijft de formulieren die u gebruikt om de sectie Reis- en onkosten in te stellen en te onderhouden. De items in de tabel worden eerst geordend per taak en vervolgens alfabetisch op de formuliernaam die u gebruikt om de taak uit te voeren.

Notitie

Voor bepaalde formulieren in de volgende tabel zijn gegevens of parameterinstellingen vereist om deze te openen.

Zie de Help van Installatie systeem en toepassing voor meer informatie over het instellen en onderhouden van taken.

Taak	Formuliernaam	Gebruik
Parameters instellen voor Reis- en onkosten.	Parameters voor reizen en onkosten	Met dit formulier kunt u de standaardwaarden instellen voor de sectie Reis- en onkosten.
Beleidsregels maken.	Onkosten	Met dit formulier kunt u beleidsregels en reacties op overtredingen voor onkostennota's maken.
	Reiskosten	Met dit formulier kunt u beleidsregels en reacties op overtredingen voor reisopdrachten maken.
Onkostencategorieën maken.	Onkostencategorieën	Met dit formulier kunt u onkostencategorieën maken die werknemers kunnen selecteren wanneer ze onkosten op onkostennota´s boeken.
Onkostendoelen instellen.	Onkostendoelen	Met dit formulier kunt u onkostendoelen maken die werknemers kunnen selecteren wanneer ze onkosten op onkostennota´s boeken. Onkostendoelen zijn optioneel. Als u geen onkostendoelen maakt, kunnen werknemers een onkostendoel invoeren wanneer ze onkosten invoeren.
Registraties voor werknemeronkosten instellen.	Werknemer	Gebruik dit formulier om bedrijfscreditcards aan een werknemer toe te wijzen, het aantal kilometer weergeven of bijwerken die een werknemer heeft afgelegd in een persoonlijke of bedrijfsauto en de dagvergoedingen voor werknemers op te geven. U kunt ook het formulier gebruiken om een werknemer toe te wijzen aan een leveranciersrekening, zodat contante onkosten aan en werknemer kunnen worden terugbetaald.
Betalingsmethoden instellen.	Betalingsmethoden	Met dit formulier kunt u betalingswijzen voor onkostentransacties instellen.
Belastingconfiguraties instellen.	Belastingconfiguraties	Gebruikt dit formulier om de btw-informatie in te stellen voor specifieke landen/regio´s. Werknemers kunnen deze informatie selecteren wanneer ze onkosten op onkostennota´s invoeren.
Reislocaties instellen.	Reislocaties	Met dit formulier kunt u reislocaties instellen die werknemers kunnen selecteren wanneer ze onkosten op onkostennota´s boeken. Reislocaties zijn optioneel. Als u geen reislocaties instelt, kunnen werknemers elke reislocatie invoeren wanneer ze onkosten invoeren.
Verkopers instellen.	Verkopers	Met dit formulier kunt u de verkopers instellen die werknemers kunnen selecteren wanneer ze onkosten op onkostennota´s boeken. Verkopers zijn optioneel. Als u geen verkopers instelt, kunnen werknemers een verkoper invoeren wanneer ze onkosten invoeren.
Weergavevelden instellen.	Velden weergeven	Gebruikt dit formulier om de velden te selecteren die op een onkostennota verschijnen. U kunt ook kiezen of de velden alleen-lezen zijn.
Gemachtigden instellen voor onkostennota's.	Gemachtigden	Gebruik dit formulier om gemachtigden in te stellen die onkostennota´s kunnen maken of indienen namens een andere werknemer.
Redencodes voor creditcardgeschillen instellen.	Redencodes geschillen	Gebruik dit formulier om de redencodes te maken die werknemers kunnen invoeren wanneer ze creditcardgeschillen voor onkostennota´s maken.
Per diem-regels maken.	Dagtariefniveaus	Gebruikt dit formulier om verschillende dagvergoedingen in te stellen die op uren zijn gebaseerd.
	Per diem-locaties	Met dit formulier kunt u reislocaties instellen die werknemers kunnen selecteren wanneer ze per diem-betalingen ontvangen.
	Per diems	Met dit formulier kunt u per diem-tarieven instellen voor werknemers.
Contante kasvoorschotten.	Voorschotrekeningen	Gebruik dit formulier om rekeningen te maken die alleen voor kasvoorschotten worden gebruikt.
Een terugkerende automatische import van creditcardtransacties instellen.	Creditcard importeren uit map	Gebruik dit formulier om de map in te stellen waar geïmporteerde creditcardtransacties zijn opgeslagen. U kunt ook het formulier gebruiken om te bepalen hoe vaak creditcardtransacties worden geïmporteerd en om de meldingen te definiëren die worden verzonden wanneer creditcardtransacties worden geïmporteerd.
	Een specifiek creditcardbestand importeren	Met dit formulier kunt u creditcardtransacties handmatig importeren.
Goedkeuringsworkflows voor onkostenbeheer instellen.	Reis- en onkostenworkflows	Met dit formulier definieert u goedkeuringsworkflows voor Reis- en onkosten.
Statistiekgroepen instellen.	Statistische groepen	Met dit formulier kunt u groepen van onkostencategorieën instellen voor de rapportage van Reis- en onkosten.