Catalogi (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Aanschaffingscatalogi. Ga naar de lijstpagina Aanschaffingscatalogi in het actievenster en klik op het tabblad Catalogus op Catalogus. Voer een naam in voor de catalogus en klik op OK.

Gebruik dit formulier om een nieuwe catalogus te maken, de structuur van de navigatiecatalogus te definiëren en producten, leveranciers en koppelingen naar externe leverancierscatalogi aan categorieën toe te voegen.

Taken die dit formulier gebruiken

Belangrijke taken: Aanschaffingscatalogi maken

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen (actievenster)

Tabblad	Omschrijving
Catalogus	Een catalogus wijzigen, activeren of bekijken, of catalogusupdates publiceren op de inkoopsite. U kunt ook documenten aan de catalogus koppelen en afzonderlijke cataloguscategorieën in de catalogus maken, verwijderen inschakelen of uitschakelen.

Tabbladen (onderste deelvenster)

Tabblad	Omschrijving
Catalogusinstellingen	Voer de algemene parameters voor de catalogus in, zoals de naam en omschrijving van de catalogus, de gebruiker die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de catalogus, het standaardupdatetype en de status van de catalogus.
Prijsbereik	Prijsbereiken instellen voor de algehele catalogus of voor afzonderlijke cataloguscategorieën. Het waardebereik dat u toevoegt, kan worden gebruikt om zoekresultaten te filteren op prijs wanneer een gebruiker naar producten in de catalogus op de inkoopsite zoekt.
Presentaties	Voer de welkomsttekst in die u wilt weergeven voor het onderdeel Orderproducten op de inkoopsite in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Productrelatietypen	Selecteer de productrelaties die u voor de producten in uw catalogus wilt weergeven. U kunt ook de volgorde van prioriteit instellen die wordt gehanteerd wanneer zoekresultaten worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld gerelateerde producten en productaccessoires voor een geselecteerd product op de inkoopsite weergeven. Wanneer u soorten productrelaties aan uw catalogus toevoegt, kunnen werknemers gerelateerde producten en accessoires zien en bestellen wanneer ze een product bestellen. U kunt ook de volgorde selecteren waarin de productrelatietypen worden weergegeven. Notitie Deze instelling is van toepassing op de hele catalogus en kan niet op categorieniveau worden overschreven.
Instellingen van navigatiecategorie	Voer een naam en omschrijving voor de navigatiecategorie in, stel de opties voor de navigatiecategorie in en stel de weergave-instellingen voor de inkoopsite in. Notitie U kunt het Standaard bijwerktype alleen op categorieniveau instellen als het Standaard bijwerktype op het tabblad Catalogusinstellingen is ingesteld op Beide. In dit geval kunnen zowel handmatige als automatische updates per categorie worden toegepast. Als de categorie een navigatiesnelkoppeling voor de inkoopsite is, moet u de categorie identificeren die u wilt openen wanneer de gebruiker op de navigatiesnelkoppeling op de inkoopsite klikt.
Producten	Handmatig producten aan een categorie in de catalogus toevoegen. Als u de hiërarchie van de inkoopcategorie hebt gebruikt om de structuur van uw catalogus te maken, kunt u ook een lijst weergeven met producten die automatisch aan de categorie zijn toegevoegd. U kunt producten verbergen die automatisch aan de categorie van de catalogus zijn toegevoegd als u niet wilt dat ze op de inkoopsite worden weergegeven.
Leveranciers	Handmatig leveranciers aan een categorie in de catalogus toevoegen. Als u de hiërarchie van de inkoopcategorie hebt gebruikt om de structuur van uw catalogus te maken, kunt u ook een lijst weergeven met leveranciers die automatisch aan de categorie zijn toegevoegd. U kunt leveranciers verbergen die automatisch aan de categorie van de catalogus zijn toegevoegd als u niet wilt dat ze op de inkoopsite worden weergegeven.
Externe cataloguskoppelingen	Externe leverancierscatalogi toevoegen aan een geselecteerde categorie van de catalogus. Als een externe catalogus aan de inkoopcategorie is toegewezen, wordt de koppeling automatisch weergegeven in de lijst Externe cataloguskoppelingen. U kunt de koppeling verbergen als u niet wilt dat deze op de inkoopsite wordt weergegeven.
Filterbereik	Een of meer kenmerken toevoegen aan een geselecteerde categorie van de aanschaffingscatalogus. Voor kenmerken die een gegevenskenmerk hebben van het type valuta, decimaal of geheel getal, kunt u een waardebereik voor het kenmerk definiëren. Voor kenmerken van het type tekst kunt u een lijst met waarden weergeven. De kenmerken en waardebereiken die u toevoegt, worden voor de categorie op de inkoopsite weergegeven. Hiermee kunnen zoekresultaten worden gefilterd wanneer een gebruiker naar een product op de inkoopsite zoekt.

Knoppen (actievenster)

Knop	Omschrijving
Nieuw onderliggend item	Een nieuwe subcategorie toevoegen aan de navigatiehiërarchie van de catalogus.
Verwijderen	Een categorie verwijderen uit de navigatiehiërarchie van categorie. Deze actie verwijdert het categorieknooppunt van de catalogus, eventuele onderliggende knooppunten die aan het categorieknooppunt van de catalogus zijn gekoppeld en eventuele gegevens die zijn gekoppeld aan de cataloguscategorie of onderliggende knooppunten, bijvoorbeeld producten of leveranciers.
Inschakelen	Een uitgeschakelde categorie en alle subcategorieën inschakelen zodat ze op de inkoopsite worden weergegeven.
Uitschakelen	Een ingeschakelde categorie en alle subcategorieën uitschakelen zodat deze niet meer op de inkoopsite worden weergegeven. Door een categorie uit te schakelen, is de categorie niet meer beschikbaar. Hij wordt echter niet van het systeem verwijderd.
Catalogus publiceren	Catalogusupdates en productafbeeldingen op de inkoopsite publiceren. Deze knop is alleen van toepassing op bestaande catalogi waarvoor het veld Catalogusstatus is ingesteld op Statisch. Notitie Als u voor het eerst een aanschaffingscatalogus maakt, moet u op de knop Catalogus publiceren klikken om ervoor te zorgen dat de catalogus op de inkoopsite kan worden weergegeven. De werkelijke beschikbaarheid van de catalogus wordt echter bepaald door de catalogusbeleidsregel die voor de organisatie van de aanvrager is gedefinieerd. Zie Een beleidsregel voor de inkoopcatalogus opzetten voor meer informatie over het instellen van een catalogusbeleidsregel.
Catalogus activeren	Een catalogus activeren zodat deze kan worden gepubliceerd. Wanneer een catalogus wordt gepubliceerd, kan de inhoud van de catalogus op de inkoopsite worden bekeken.
Catalogus deactiveren	Een catalogus van de inkoopsite verwijderen zonder deze uit de lijst met catalogi te verwijderen.
Voorbeeld van catalogus weergeven	De catalogus in de webbrowser weergeven voordat u gebruikers hiertoe toegang geeft op de inkoopsite.
Omzettingen	Het formulier Tekstvertaling openen om de tekstvermeldingen van de catalogus, zoals naam of omschrijving van de categorie, in aanvullende talen in te voeren.

Knoppen (onderste deelvenster)

Knop	Omschrijving
Bewerken	Het formulier Editor openen om de welkomsttekst in te voeren die op de inkoopsite wordt weergegeven wanneer een gebruiker de site Orderproducten voor het eerst opent in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Vertalen	Open het formulier Tekstvertaling als u het welkomstbericht in andere talen wilt invoeren.
Omhoog	De volgorde wijzigen waarin een geselecteerd type productrelatie op de inkoopsite wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld productrelatietypen voor accessoires en gerelateerde producten toevoegt, worden deze op het tabblad Productrelatietypen in dezelfde volgorde weergegeven als op de inkoopsite. Als u productaccessoires eerst wilt weergeven wanneer er accessoires voor een geselecteerd product besteld kunnen worden, moet het productrelatietype van de productaccessoires op de eerste positie op het tabblad Productrelatietypen staan.
Omlaag	De volgorde wijzigen waarin een geselecteerd type productrelatie op de inkoopsite wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld productrelatietypen voor accessoires en gerelateerde producten toevoegt, worden deze op het tabblad Productrelatietypen in dezelfde volgorde weergegeven als op de inkoopsite. Als u productaccessoires na gerelateerde producten wilt weergeven, selecteert u het productrelatietype van accessoires en gebruikt u de knop Omlaag om het productrelatietype onder gerelateerde producten te plaatsen.
Details	Het formulier Productgegevens, het formulier Leveranciers of het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden openen om de details van een geselecteerd product, een geselecteerde leverancier of externe catalogusconfiguratie weer te geven.
Weergeven	Het geselecteerde product, de leverancier of koppeling naar externe catalogus op de inkoopsite weergeven. Deze knop is alleen van toepassing op producten, leveranciers of koppelingen naar externe catalogi die automatisch vanuit de inkoopcategorie aan de cataloguscategorie zijn toegevoegd.
Verbergen	Het geselecteerde product, de leverancier of koppeling naar externe catalogus op de inkoopsite blokkeren. Deze knop is alleen van toepassing op producten, leveranciers of koppelingen naar externe catalogi die automatisch vanuit de inkoopcategorie aan de cataloguscategorie zijn toegevoegd.
Filterbereik Toevoegen	Het formulier Kenmerken toevoegen openen om een kenmerk aan de geselecteerde cataloguscategorie toe te voegen. Als het kenmerk is gekoppeld aan het gegevenstype decimaal, geheel getal of valuta, kunt u ook een waardebereik voor het geselecteerde kenmerk toevoegen door op de knop Toevoegen voor het Filterbereik te klikken. Het filterbereik wordt op de inkoopsite voor de categorie weergegeven en kan door de aanvragers worden gebruikt om hun zoekresultaten te sorteren. Notitie Voordat u een productkenmerk aan een geselecteerde categorie kunt toevoegen, moet u het kenmerk definiëren in het formulier Kenmerken. Ga vervolgens in het formulier Aanschaffingscategorieën: %1 naar het sneltabblad Productkenmerken en wijs het kenmerk toe aan de inkoopcategorie voor het product. Zie Kenmerken en kenmerktypen instellen voor meer informatie over het definiëren van kenmerken. Zie Belangrijke taken: een categoriehiërarchie instellen voor meer informatie over het toevoegen van productkenmerken aan een categorie.

Velden

Veld	Omschrijving
Standaard bijwerktype	De methode die wordt gebruikt om productwijzigingen aan de inkoopsite toe te voegen. Mogelijke waarden zijn: Statisch: wijzigingen in de catalogus moeten worden gecontroleerd en moeten vervolgens handmatig worden gepubliceerd op de inkoopsite. Dynamisch: wijzigingen in de catalogus worden automatisch doorgevoerd op de inkoopsite. Handmatige tussenkomst is niet nodig. Beide: het updatetype kan op elk categorieniveau worden ingesteld op Statisch of op Dynamisch.
Eigenaar	De gebruiker die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de geselecteerde catalogus.
Catalogusstatus	De status van de catalogus. De volgende waarden geven aan of de catalogus kan worden gepubliceerd op de inkoopsite. Actief: de catalogus is actief en kan worden gepubliceerd op de inkoopsite. Inactief: de catalogus is momenteel niet toegankelijk op de inkoopsite. Notitie De beleidsregel van de catalogus bepaalt wanneer de catalogus op de inkoopsite wordt weergegeven.
Aantal zoekresultaten dat per pagina moet worden weergegeven	Voer het maximumaantal zoekresultaten in dat u per pagina op de inkoopsite wilt weergeven.
Ondergrens	Voer de beginwaarde in voor het filterbereik voor de prijs of het kenmerk. Met het waardebereik dat u definieert, kunnen gebruikers hun zoekresultaten voor de gehele catalogus filteren op een geselecteerd numeriek bereik. U kunt filterbereiken voor prijs of kenmerk ook instellen op categorieniveau.
Bovengrens	De eindwaarde voor het filterbereik instellen voor de prijs of het kenmerk. Met het waardebereik dat u definieert, kunnen gebruikers hun zoekresultaten voor de gehele catalogus filteren op een geselecteerd numeriek bereik. U kunt filterbereiken voor prijs of kenmerk ook instellen op categorieniveau.
Tekst toewijzen	Vink dit selectievakje aan om de naam, omschrijving en alle vertaalde tekst van de aanschaffingscategorie te gebruiken voor de geselecteerde cataloguscategorie op de aanschaffingssite. Als dit selectievakje is aangevinkt, worden wijzigingen die u uitvoert in de naam, omschrijving of vertaalde tekst voor de categorie in het formulier Catalogi weergegeven. De gegevens worden bijgewerkt op de aanschaffingslocatie wanneer de catalogus wordt gepubliceerd. Als het selectievakje is gewist, wordt de navigatiecategorietekst op de aanschaffingssite weergegeven. Wijzigingen die in de aanschaffingscategorie worden uitgevoerd, worden niet op de aanschaffingssite weergegeven. Dit selectievakje is alleen van toepassing wanneer de catalogusnavigatiecategorieën worden gemaakt vanuit de hiërarchie van aanschaffingscategorieën.
Naam aanschaffingscategorie	De naam van de aanschaffingscategorie die is toegewezen aan de catalogusnavigatiecategorie. Als het selectievakje Tekst toewijzen is aangevinkt, dan is dit de naam die voor de categorie op de aanschaffingssite wordt weergegeven.
Bovenliggende navigatiecategorie	Het categorieknooppunt dat wordt gebruikt om een reeks subcategorieën in de navigatiehiërarchie van de catalogus te groeperen.
Snelkoppeling weergavecategorie	Selecteer deze optie om aan te geven dat de categorie een navigatiesnelkoppeling is. Met navigatiesnelkoppelingen kunt u productcategorieën opnemen onder meerdere bovenliggende categorieën. U kunt voor een catalogus bijvoorbeeld een navigatiecategorie met de naam 'Computermuisapparatuur' maken en de categorie vervolgens toevoegen aan de cataloguscategorieën 'Kantoorbenodigdheden' en 'Computerhardware'. De categorie 'Computermuisapparatuur' wordt weergegeven voor gebruikers die in een van beide categorieën zoeken.
Doelnavigatiecategorie	De categorie die wordt geopend wanneer de gebruiker op een navigatiesnelkoppelingscategorie op de inkoopsite klikt.
Alle subcategorieën verbergen	Schakel dit selectievakje in als u het aantal catalogusnavigatiecategorieën wilt beperken dat op de inkoopsite wordt weergegeven. Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, wordt alleen de geselecteerde cataloguscategorie op de inkoopsite weergegeven. Alle navigatiesubcategorieën voor de geselecteerde categorie worden verborgen. Producten die onder de geselecteerde categorie en subcategorieën daarvan beschikbaar zijn, worden op de inkoopsite echter onder de geselecteerde categorie weergegeven.
Bestellen uit categorie weergeven	Schakel het selectievakje in als u wilt dat gebruikers producten kunnen aanvragen die niet in de catalogus zijn gevonden. Gebruikers moeten de aanvraag op cataloguscategorie invoeren. Als het selectievakje is ingeschakeld, wordt een koppeling op de inkoopsite weergegeven. De gebruiker kan op de koppeling klikken om een aanvraag in te voeren wanneer ze in de geselecteerde categorie zoeken. Als het selectievakje is gewist, wordt de koppeling niet op de inkoopsite weergegeven. Gebruikers kunnen alleen producten uit die categorie aanvragen als de producten in de catalogus zijn opgenomen.
Standaardpagina voor bladeren	Selecteer de pagina die standaard wordt weergegeven wanneer de gebruiker op de geselecteerde categorie op de inkoopsite klikt. De beschikbare opties zijn Product, Leverancier of Externe websites.
Oorsprong product	Geeft aan of het product handmatig aan de geselecteerde categorie is toegevoegd of automatisch uit de inkoopcategorie is geïmporteerd toen de navigatiestructuur van de catalogus werd gemaakt.
Weergeven	Geeft aan of het product, de leverancier of koppeling naar externe catalogus op de inkoopsite wordt weergeven. Deze instelling is alleen van toepassing op producten, leveranciers of koppelingen naar externe catalogi die automatisch vanuit de inkoopcategorie aan de cataloguscategorie zijn toegevoegd.
Rechtspersoon	De rechtspersoon waaraan de leverancier is toegevoegd en waarin ze zijn gemachtigd om producten te leveren.
Oorsprong van de leverancier	Geeft aan of de leverancier handmatig aan de geselecteerde categorie is toegevoegd of dat de koppeling met de leverancier uit de inkoopcategorie is gekopieerd. Alleen leveranciers die handmatig aan de categorie zijn toegevoegd, kunnen worden verwijderd.
Oorsprong van catalogus	Geeft aan of de koppeling naar de externe catalogus handmatig aan de geselecteerde categorie is toegevoegd of automatisch uit de inkoopcategorie is geïmporteerd toen de navigatiestructuur van de catalogus werd gemaakt.
Maateenheid	Selecteer de maateenheid die wordt gebruikt om de filterbereiken voor het geselecteerde kenmerk te definiëren. U kunt alleen filterbereiken definiëren voor kenmerken die een gegevenskenmerk hebben van het type decimaal, geheel getal of valuta.