Documentverwerking (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Bestand > Opdracht > Documentverwerking.

Met dit formulier kunt u de documentverwijzingen en de notities die aan een geselecteerde record zijn gekoppeld, weergeven. Bovendien kunt u vanuit dit formulier notities en documenten weergeven en maken en bestaande documenten bewerken en afdrukken.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Een nota maken

Een nota of documentverwijzing kopiëren

Een verwijzing maken naar een bestaand document

Documentbeheer activeren. Raadpleeg de handleiding voor server- en databasebeheer voor Microsoft Dynamics AX.

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Overzicht	Notities en documenten voor de geselecteerde record weergeven en maken.
Algemeen	Informatie weergeven over gekoppelde documenten, waaronder de aanmaaktijd en het bestandstype.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Nieuw	Een bijlage maken voor de geselecteerde record. Notitie Wanneer u de URL-optie selecteert, is de bijlage een verwijzing naar een document dat op een netwerkserver is opgeslagen. Dit document is niet opgeslagen in de Microsoft Dynamics AX-database.
Openen	Het gekoppelde document openen.
Instellen	Standaardopties voor de verwerking van documenten instellen. Zie Opties (klasseformulier) voor meer informatie.
Functies	Vergrendelen/Ontgrendelen: de gegevens in dit formulier vergrendelen of ontgrendelen.  Voorbeeld Als dit formulier en het formulier Werknemer tegelijk geopend zijn, worden de documentverwijzingen voor de werknemer weergegeven en worden de gegevens aangepast wanneer u een andere werknemer selecteert. Als u een werknemer selecteert en vervolgens de weergave van dit formulier vergrendelt, kunt u een andere werknemer selecteren zonder de weergave in het formulier te wijzigen. Kopiëren: de geselecteerde documentverwijzing naar een of meer andere records kopiëren. Selecteer de documentverwijzing die naar het bestand verwijst en klik vervolgens op Kopiëren. Plakken: de gekopieerde documentverwijzing toevoegen aan de geselecteerde record. Als dit formulier vergrendeld is, wordt de documentverwijzing in de documentverwijzingen van de oorspronkelijke werknemer geplakt, maar niet in de documentverwijzingen van de werknemer die worden weergegeven. In alles plakken: één gekopieerde documentverwijzing in meerdere documenten plakken. Als u meerdere records wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u de records selecteert.
Query's	Verwijzingen: alle records weergeven die naar hetzelfde document verwijzen. Tijdelijke bestanden: documentverwijzingsbestanden weergeven die in gebruik zijn, maar die nog niet zijn opgeslagen of naar de database zijn geschreven. Selecteer de tijdelijke bestanden afzonderlijk of als een groep om ze naar de database te schrijven.

Velden

Veld	Omschrijving
Selecteren	Selecteer Alle om alle documentverwijzingen weer te geven of selecteer Gebruiker om alleen de documentverwijzingen weer te geven die u hebt gemaakt.
Alleen verwijzingen weergeven	Schakel dit selectievakje in om de tabbladen en knoppen te verbergen en alleen de documentverwijzingen en notities weer te geven.
Bestand weergeven	Schakel dit selectievakje in om de bijlage of notitie bij de geselecteerde documentverwijzing weer te geven in het notitievenster van dit formulier. U kunt alle bestandstypen weergeven die worden ondersteund door Microsoft Internet Explorer, zoals GIF-, DOC-, XLS- en TXT-bestanden.
Aanmaakdatum en -tijd	De datum en het tijdstip waarop de documentverwijzing is gemaakt.
Type	Het type bijlage. U kunt het type bijlage niet meer wijzigen nadat de record is gemaakt.
Omschrijving	De omschrijving voor de documentverwijzing invoeren.
Beperking	Opgeven of de documentverwijzing alleen intern of extern moet worden gebruikt. Een factuur is bijvoorbeeld een extern document.
Gekoppeld	Geeft aan of aan de geselecteerde documentverwijzing een document of bestand als bijlage wordt toegevoegd. Notitie Documenten van het type URL kunnen niet als bijlage worden toegevoegd en in de Microsoft Dynamics AX-database worden opgeslagen. Naar deze documenten kan alleen via een URL worden verwezen.
Verwijzingstabel-ID	De ID van de tabel met de verwijzingstransactie.
Verwijzingsrecord-ID	De record-ID van de verwijzingstransactie.
Bedrijfsrekening	De ID van de bedrijfsrekeningen waarnaar de record verwijst.
Gemaakt door	De gebruikersnaam van de persoon die de documentverwijzing heeft gemaakt.
Bestandstype	De bestandsextensie van de bijlage.
Bestandsnaam	Het pad voor het oorspronkelijke bestand.

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).