Documentverwerking (formulier)
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.
Klik op Bestand > Opdracht > Documentverwerking.
Met dit formulier kunt u de documentverwijzingen en de notities die aan een geselecteerde record zijn gekoppeld, weergeven. Bovendien kunt u vanuit dit formulier notities en documenten weergeven en maken en bestaande documenten bewerken en afdrukken.
Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt
Een nota of documentverwijzing kopiëren
Een verwijzing maken naar een bestaand document
Documentbeheer activeren. Raadpleeg de handleiding voor server- en databasebeheer voor Microsoft Dynamics AX.
Door het formulier navigeren
In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.
Tabbladen
Tabblad |
Omschrijving |
---|---|
Overzicht |
Notities en documenten voor de geselecteerde record weergeven en maken. |
Algemeen |
Informatie weergeven over gekoppelde documenten, waaronder de aanmaaktijd en het bestandstype. |
Knoppen
Knop |
Omschrijving |
---|---|
Nieuw |
Een bijlage maken voor de geselecteerde record. Notitie Wanneer u de URL-optie selecteert, is de bijlage een verwijzing naar een document dat op een netwerkserver is opgeslagen. Dit document is niet opgeslagen in de Microsoft Dynamics AX-database. |
Openen |
Het gekoppelde document openen. |
Instellen |
Standaardopties voor de verwerking van documenten instellen. Zie Opties (klasseformulier) voor meer informatie. |
Functies |
|
Query's |
|
Velden
Veld |
Omschrijving |
---|---|
Selecteren |
Selecteer Alle om alle documentverwijzingen weer te geven of selecteer Gebruiker om alleen de documentverwijzingen weer te geven die u hebt gemaakt. |
Alleen verwijzingen weergeven |
Schakel dit selectievakje in om de tabbladen en knoppen te verbergen en alleen de documentverwijzingen en notities weer te geven. |
Bestand weergeven |
Schakel dit selectievakje in om de bijlage of notitie bij de geselecteerde documentverwijzing weer te geven in het notitievenster van dit formulier. U kunt alle bestandstypen weergeven die worden ondersteund door Microsoft Internet Explorer, zoals GIF-, DOC-, XLS- en TXT-bestanden. |
Aanmaakdatum en -tijd |
De datum en het tijdstip waarop de documentverwijzing is gemaakt. |
Type |
Het type bijlage. U kunt het type bijlage niet meer wijzigen nadat de record is gemaakt. |
Omschrijving |
De omschrijving voor de documentverwijzing invoeren. |
Beperking |
Opgeven of de documentverwijzing alleen intern of extern moet worden gebruikt. Een factuur is bijvoorbeeld een extern document. |
Gekoppeld |
Geeft aan of aan de geselecteerde documentverwijzing een document of bestand als bijlage wordt toegevoegd. Notitie Documenten van het type URL kunnen niet als bijlage worden toegevoegd en in de Microsoft Dynamics AX-database worden opgeslagen. Naar deze documenten kan alleen via een URL worden verwezen. |
Verwijzingstabel-ID |
De ID van de tabel met de verwijzingstransactie. |
Verwijzingsrecord-ID |
De record-ID van de verwijzingstransactie. |
Bedrijfsrekening |
De ID van de bedrijfsrekeningen waarnaar de record verwijst. |
Gemaakt door |
De gebruikersnaam van de persoon die de documentverwijzing heeft gemaakt. |
Bestandstype |
De bestandsextensie van de bijlage. |
Bestandsnaam |
Het pad voor het oorspronkelijke bestand. |
Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).