Vaste activa (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Vaste activa > Algemeen > Vaste activa > Vaste activa. Dubbelklik op een vast activum of klik in het actievenster op Vaste activa of Bewerken.

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Met dit formulier kunt u vaste activa maken en beheren.

Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt

Vaste activa maken

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Algemeen	Algemene informatie voor het vaste activum invoeren.
Technische informatie	Informatie invoeren over het model, het serienummer, de garantiedatum en de onderhoudsdatums, evenals technische notities. Sommige datums, zoals de garantiedatum en onderhoudsdatums, kunnen worden gebruikt als bereiken en voor het sorteren in query's en rapporten.
Btw-statistieken	Informatie over btw-statistieken invoeren die wordt afgedrukt in het rapport Btw-statistieken. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Verzekering	Informatie over verzekeringen invoeren die kan worden afgedrukt in het Verzekeringsrapport vaste activa.
Locatie	Informatie invoeren waarmee de locatie van het vaste activum wordt aangeduid. Auditors kunnen deze informatie gebruiken voor de fysieke verificatie van vaste activa.
Rapportsortering	Velden invoeren of weergeven die worden gebruikt als bereiken en als sorteercriteria in query's en rapporten. U definieert de velden voor selectie in het formulier Sorteren.
Referenties en noten	Opmerkingen en beperkingen met betrekking tot afstoting invoeren.
Structuur	De eventuele relatie van het geselecteerde vaste activum met een hoofdactivum invoeren.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Bewerken	Het geselecteerde vaste activum bewerken.
Groep vaste activa wijzigen	Het formulier Groep vaste activa wijzigen openen. In dit formulier kunt u het geselecteerde vaste activum verplaatsen naar een andere vaste-activagroep of een nieuw vaste-activanummer toekennen.
Verwijderen	Het geselecteerde vaste activum verwijderen. Het is niet mogelijk om vaste activa te verwijderen waarvoor afschrijvingsboektransacties bestaan.
Vaste activa	Een vast activum maken.
Vaste activa kopiëren	Een vast activum maken dat grotendeels dezelfde informatie bevat als het geselecteerde vaste activum. U kunt de informatie voor het nieuwe vaste activum wijzigen. Het nieuwe vaste activum heeft nul saldi en geen transacties. Vaste-activaregels worden automatisch met nieuwe vaste-activanummers gemaakt. Het dialoogvenster Vaste activa kopiëren wordt niet weergegeven als u een van de volgende selectievakjes hebt ingeschakeld: Het selectievakje Vaste activa automatisch nummeren in het formulier Parameters vaste activa. Het selectievakje Vaste activa automatisch nummeren in het formulier Groepen vaste activa.
Waardemodellen	Het formulier Waardemodellen openen. In dit formulier kunt u de waardemodellen instellen en weergeven met de financiële informatie over het vaste activum. Alle waardemodellen houden een onafhankelijk financieel aspect van de levensduur van het vaste activum bij, zoals verwerving, afschrijving, waardecorrecties en afboeking.
Afschrijvingsboeken	Het formulier Afschrijvingsboeken openen. In dit formulier kunt u de afschrijvingsboeken instellen en weergeven met de afschrijvingsgegevens voor het vaste activum. Alle afschrijvingsboeken houden gegevens bij zoals afschrijvingsstatus, methode, verwervingsdatum en frequentie.
Lenen	Het formulier Lenen openen. In dit formulier kunt u de fysieke locatie en de lening van het vaste activum in de rechtspersoon beheren.
In AX 2012 R3 en cumulatieve update 7 of later voor AX 2012 R2: Vaste activa overboeken – of – In eerdere versies van Microsoft Dynamics AX 2012: Vaste activa overboeken	Open een formulier waarin u geselecteerd kunt overboeken vaste activum door de financiële dimensiewaarden van de waardemodellen wilt wijzigen. U kunt elk vast activum overbrengen die ten minste één waardemodel hebben die een status Open heeft. Als u activa selecteert die niet kunnen worden overgeboekt, wordt het niet in het formulier Vaste activa overboeken. Zie Vaste activa overboeken voor meer informatie.
In AX 2012 R3 en cumulatieve update 7 of later voor AX 2012 R2: Overboekingsgeschiedenis controleren – of – In eerdere versies van Microsoft Dynamics AX 2012: Overboekingshistorie	Het formulier Overboekingshistorie van vaste activa openen. In dit formulier kunt u de overboekingshistorie van dit vaste activum bekijken. Zie Overboekingshistorie van vaste-activa (formulier) voor meer informatie.
Toevoegingen van vaste activa	Het formulier Toevoegingen van vaste activa openen. In dit formulier kunt u toevoegingsartikelen of verbeteringen voor het geselecteerde vaste activum maken, weergeven, wijzigen of verwijderen. Zie Activatoevoegingen (formulier) voor meer informatie.
Alle projecten	Het formulier Alle projecten openen. In dit formulier kunt u projecten of subprojecten weergeven en bewerken die zijn gekoppeld aan het geselecteerde vaste activum. Zie Over integratie van vaste activa voor meer informatie.
Bijlagen	De documenten bekijken die al aan een geselecteerde registratie zijn gekoppeld, of documenten aan de geselecteerde registratie koppelen.

Velden

Veld	Omschrijving
Groep vaste activa	Een vaste-activagroep selecteren om de instelling van nieuwe activa te vereenvoudigen. U kunt vaste-activagroepen met standaardinformatie instellen, zoals afschrijvingsprofielen en waardemodellen. Notitie Vaste-activagroepen worden vaak gebruikt in combinatie met andere vaste-activacodes, zoals activumactiviteitscodes en eigendomgroepen. Een afdeling Openbare werken zou bijvoorbeeld een vaste-activagroep Vrachtwagens kunnen hebben, een activumactiviteitscode Bouw en eigendomgroepen Kiepwagen en Cementmolen. Zie Vaste-activagroepen (formulier) voor meer informatie.
Vaste-activanummer	Het vaste-activanummer dat handmatig of automatisch kan worden toegewezen, afhankelijk van de instellingen van de vaste activa of de vaste-activagroep. Zie Nummerreeksen instellen voor vaste activa of Records met vaste activa voor meer informatie.
Naam	De naam invoeren waarmee het vaste activum wordt aangeduid. Deze naam kan worden gebruikt voor zoeken en filteren, als een bereik en voor sorteren in query's en rapporten.
Zoeknaam	De alternatieve naam van het vaste activum invoeren die kan worden gebruikt voor zoeken en filteren.
Type	Het vaste-activatype selecteren.
Hoofdtype	Een activaclassificatie van het hoogste niveau voor rapportagedoeleinden selecteren. Notitie Hoofdtypen worden vaak gebruikt in combinatie met andere vaste-activacodes, zoals vaste-activacodes, vaste-activagroepen en eigendomgroepen. Een afdeling Openbare werken zou bijvoorbeeld een vaste-activagroep Voertuigen kunnen hebben, een hoofdtype Vrachtwagens, een activumactiviteitscode Bouw en eigendomgroepen Kiepwagen en Cementmolen. Zie Hoofdtypen (formulier) voor meer informatie. Deze codes zijn optioneel en u kunt ze in overeenstemming met uw bedrijfsbehoeften gebruiken om extra informatie over vaste activa voor uw organisatie bij te houden.
Type eigendom	Het type selecteren waarmee het eigendom wordt beschreven: Vaste activa: gewone activa die op de gebruikelijke manier moeten worden verwerkt. Doorgaande eigendom: een eigendom dat alleen voor voorraaddoeleinden wordt gebruikt, bijvoorbeeld telefoons, radio's of mobiele apparaten die onder de drempel voor kapitalisatie liggen. Gewoonlijk voert u als levensduur 0 in voor doorgaande eigendomactiva en sluit u doorgaande eigendomactiva uit van het waarderingsrapport dat u afstemt op het grootboek. Overige: immateriële activa die afzonderlijk op de balans moeten worden weergegeven. Dit veld wordt alleen voor rapporten en zoekopdrachten gebruikt.
Hoeveelheid	De hoeveelheid per maateenheid voor de activa invoeren. Als een activa bijvoorbeeld per kist is verpakt, voert u als hoeveelheid 1 in en voert u de maateenheid kist in. Notitie Als activa niet groot genoeg zijn om afzonderlijk te worden gevolgd, kunt u meerdere artikelen tot één activum groeperen. , Als u bijvoorbeeld 10 externe vaste schijven voor de verkoopafdeling koopt, elke externe harde schijf niet groot genoeg is om als een activum te worden gevolgd. Maar samen vormen de 10 vaste schijven een activum. Uitgaande van dit voorbeeld voert u als hoeveelheid 10 in en definieert u als maateenheid stuk. De eenheidskosten van elke externe harde schijf is 100, zodat het volledige activum een waarde van 1.000 heeft.
Maateenheid	De maateenheid voor het activum selecteren, zoals dozijn, kist, yard, meter, blok of stuk.
Eenheidskosten	De kosten voor één eenheid invoeren.
Activumactiviteitscode	De activumactiviteitscode voor het vaste activum selecteren of weergeven om het activum bij te houden overeenkomstig de activiteitscategorieën waarvoor het wordt gebruikt. Notitie Activumactiviteitscodes worden vaak gebruikt in combinatie met andere vaste-activacodes, zoals vaste-activagroepen en eigendomgroepen. Een afdeling Openbare werken zou bijvoorbeeld een activumactiviteitscode Bouw kunnen hebben, een vaste-activagroep Vrachtwagens en eigendomgroepen Kiepwagen en Cementmolen. Zie Activiteitscodes van activa (formulier) voor meer informatie.
Eigenschapgroep	De eigendomgroep voor het vaste activum selecteren of weergeven om het activum bij te houden overeenkomstig de eigendomsclassificatie waartoe het behoort. Notitie Eigendomsgroepen worden vaak gebruikt in combinatie met andere vaste-activacodes, zoals vaste-activagroepen en activumactiviteitscodes. Een afdeling Openbare werken zou bijvoorbeeld een activumactiviteitscode Bouw kunnen hebben, een vaste-activagroep Vrachtwagens en eigendomgroepen Kiepwagen en Cementmolen. Zie Eigenschapsgroepen (formulier) voor meer informatie.
Merk	De naam van de fabrikant van het artikel invoeren.
Model	Het modelnummer van het artikel invoeren.
Bouwjaar	Het jaar invoeren waarin het artikel is gebouwd.
Serienummer	Het serienummer voor het vaste activum invoeren.
Garantiedatum	De datum invoeren waarop de garantie voor het vaste activum ingaat.
Technische informatie 1	Technische informatie voor het vaste activum invoeren.
Technische informatie 2	Technische informatie voor het vaste activum invoeren.
Technische informatie 3	Technische informatie voor het vaste activum invoeren.
Laatste mutatie	De datum invoeren waarop het vaste activum voor het laatst is onderhouden.
Volgende mutatie	De datum invoeren waarop het vaste activum de volgende keer wordt onderhouden.
Info 1	Aanvullende informatie over het onderhoud van het vaste activum invoeren.
Info 2	Aanvullende informatie over het onderhoud van het vaste activum invoeren.
Info 3	Aanvullende informatie over het onderhoud van het vaste activum invoeren.
Activastaat	Een conditie voor het vaste activum selecteren. De condities zijn gemaakt in het formulier Staten van vaste activa.
Gemeente	De gemeente waar het vaste activum wordt aangegeven voor belastingdoeleinden. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Belastbare bijdrage	De subsidie voor het vaste activum. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Belastingvrije bijdrage	De belastingvrije subsidie voor het vaste activum. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Waarde van belastingaanslag	De waarde van het vaste activum voor de belastingaanslag. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Waarde voor belastingdoeleinden	De waarde van het vaste activum voor belastingdoeleinden. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Oorsprong voor kapitaalrendement	De oorsprong van berekening van kapitaalrendement. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Aanschafprijs voor belastingdoeleinden	De aanschafprijs van het vaste activum voor belastingdoeleinden. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Waarde per 1/1/1984	De waarde van het vaste activum per 1 januari 1984. Notitie (NOR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Verzekeringsleverancier	De verzekeringsmaatschappij invoeren die het vaste activum verzekert.
Agent	De verzekeringsagent voor het vaste activum invoeren.
Polisnummer	Het verzekeringspolisnummer voor het vaste activum invoeren.
Vervaldatum polis	De vervaldatum van de verzekeringspolis voor het vaste activum invoeren.
Polisbedrag	Het bedrag invoeren waarvoor het vaste activum is verzekerd.
Verzekerde waarde	De waarde invoeren waarvoor het vaste activum is verzekerd. Als de waarde in de loop van de tijd verandert, kunt u dit veld handmatig bijwerken of de waarde bij een periodieke update opnieuw berekenen. Notitie Als u de periodieke update gebruikt, moet dit veld een waarde bevatten voordat u de periodieke update uitvoert. Zie Vervangingskosten en verzekerde waarden bijwerken (formulier) voor meer informatie.
Vervangingskosten	De kosten voor vervanging van dit vaste activum invoeren. Als de kosten in de loop van de tijd veranderen, kunt u dit veld handmatig bijwerken of de kosten bij een periodieke update opnieuw berekenen. Notitie Als u de periodieke update gebruikt, moet dit veld een waarde bevatten voordat u de periodieke update uitvoert. Zie Vervangingskosten en verzekerde waarden bijwerken (formulier) voor meer informatie.
Laatste periodieke update waarde/kosten	De datum invoeren waarop de vervangingskosten of verzekerde waarde voor het laatst zijn bijgewerkt. U kunt handmatig een waarde invoeren of de waarde bijwerken door middel van een periodiek proces. Als dit veld leeg is, kunnen vaste activa nog wel worden bijgewerkt bij een periodieke update. Zie Vervangingskosten en verzekerde waarden opnieuw berekenen voor meer informatie.
Verzekeringsdatum 1	Een datum invoeren voor het traceren van verzekeringsgegevens.
Verzekeringsdatum 2	Een datum invoeren voor het traceren van verzekeringsdatums.
Verzekerd tegen billijke marktwaarde	Schakel dit selectievakje in als de kosten van vervanging van het artikel worden gedekt door de verzekering.
Locatie	Een locatie voor het vaste activum selecteren. De beschikbare locaties worden in het formulier Locaties vaste activa ingesteld.
Locatienotitie	Notities invoeren over de locatie van het vaste activum, bijvoorbeeld 4e verdieping - afdeling Boekhouding. Een combinatie van een locatieadres en een locatienotitie vormt een betere aanduiding van de locatie van een vast activum.
Kamernummer	Het kamernummer invoeren waar het vaste activum zich bevindt.
Afdeling	De afdeling of divisie selecteren of weergeven die verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van de vaste-activagegevens.
Verantwoordelijk	De werknemer selecteren die verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van de vaste-activagegevens. De beschikbare werknemers worden in het formulier Werknemer ingesteld.
Streepjescode	De cijfers van de streepjescode invoeren die aan het vaste activum is toegewezen. Als het selectievakje Streepjescode is gelijk aan vaste-activanummer in het formulier Parameters vaste activa is ingeschakeld, wordt een streepjescode toegewezen wanneer u een vaste-activarecord maakt. Als het selectievakje niet is ingeschakeld en de streepjescode in de vaste-activagroep is ingesteld, moet u een periodieke taak maken voor het toewijzen van streepjescodes.
Activum ontbreekt	Schakel dit selectievakje in als de locatie van het activum onbekend is. U kunt dit selectievakje bijvoorbeeld inschakelen als u een vast activum tijdelijk wilt aanduiden als ontbrekend zonder de waarde in het veld Locatie te wijzigen. Vervolgens kunt u het selectievakje uitschakelen als het vaste activum later wordt gevonden, of de waarde in het veld Locatie wijzigen als het vaste activum onvindbaar is.
Fysieke voorraad	De datum invoeren waarop de fysieke voorraad voor dit vaste activum voor het laatst is bijgewerkt.
Contact	De naam selecteren van een persoon die mogelijk meer informatie heeft over de locatie van het vaste activum.
Leasenotitie	Als u vaste activa huurt, voert u een verwijzingsnummer voor de huur of een andere notitie in.
Eigendomsrechthouder	De naam van de organisatie invoeren die eigenaar is van het vaste activum.
GIS-referentienummer	Het GIS-nummer (Geographic Information System) invoeren waarmee de locatie van het vaste activum in de GIS-laag wordt aangegeven. Een GIS-toepassing is een toepassing van een andere fabrikant die meestal wordt gebruik om land en infrastructuur te volgen.
Perceel-ID	Als het activum land is, voert u de identificatie in voor het perceel (het stuk land), bijvoorbeeld 01-6211421.
Sorteerveld 1	Een alternatief sorteerveld voor het vaste activum invoeren.
Sorteerveld 2	Een alternatief sorteerveld voor het vaste activum invoeren.
Sorteerveld 3	Een alternatief sorteerveld voor het vaste activum invoeren.
Verwijzing	Algemene informatie voor het vaste activum invoeren.
Opmerkingen	Algemene opmerkingen over het vaste activum invoeren.
Documentlocatie	Het pad invoeren voor de documentlocatie waar contracten en andere documenten met betrekking tot het vaste activum worden opgeslagen.
Beperkingen afstoting	Eventuele speciale procedures voor de juiste afstoting van het vaste activum invoeren. Voor bijvoorbeeld vaste activa die gevaarlijk materiaal bevatten gelden meestal beperkingen voor de afstoting ervan.
Hoofdactiva	Als u een hiërarchische deelstructuur wilt weergeven, selecteert u het hoofdactivum voor dit deelactivum. Deelactiva kunnen hoofdactiva voor andere deelactiva zijn, waardoor een structuur uit veel niveaus kan bestaan.

Zie ook

Afschrijvingsboeken (formulier)

Waardemodellen (formulier)

Vaste-activagroepen (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).