Parameters globaal adresboek (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Algemeen adresboek > Parameters van globaal adresboek.

Gebruik dit formulier om de standaardwaarden en beveiligingsbeleid in te stellen voor adresboeken en om privacy-instellingen te selecteren voor adres- en contactgegevensregistraties.

Taken die dit formulier gebruiken

Parameters globaal adresboek instellen

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Koppelingen

Koppeling	Omschrijving
Algemeen	Selecteer de standaardnaamreeks, het partijtype en andere standaardparameters voor nieuwe registraties die aan het globaal adresboek worden toegevoegd.
Opties beveiligingsbeleid	Selecteer of beveiligingsbeleid en toegang tot de adresboeken per team of per rechtspersoon worden afgedwongen.
Beveiliging privé-locatie	Toevoegen of verwijderen van gebruikersrechten op het adres en contactpersoon gegevensrecords weergeven die zijn gemarkeerd als privé, evenals informatie over de persoonlijke contactpersonen van een werknemer.

Knop

Knoppen	Omchrijving
Teams toewijzen	Selecteer de teams waaraan u bevoegdheden aan een adresboek wilt verlenen.

Velden

Veld	Omschrijving
Naamsvolgorde	Selecteren hoe de naam van de registratienaam voor adreslijsten standaard moet worden weergegeven als de registraitenaam een persoon betreft.
Partijen zonder rollen verwijderen	Schakel dit selectievakje in om een partijregistratie te verwijderen uit het adresboek als de registratie is verwijderd als een andere entiteit. Als u bijvoorbeeld de klantregistratie van Partij 123 op de lijstpagina Alle klanten verwijdert, is Partij 123 niet langer een klant bij uw organisatie, maar bevindt Partij 123 zich nog steeds in uw adresboeken. Als u het selectievakje Partijen zonder rollen verwijderen aanvinkt, wordt de partijregistratie van Partij 123 verwijderd uit alle adresboeken waaraan ze is gekoppeld.
Controle op dubbele items	Vink dit selectievakje aan om duplicaatregistratie te zoeken in het adresboek wanneer een nieuwe registratie wordt gemaakt.
DUNS-nummer weergeven op adressen	Vink dit selectievakje aan om het Data Universal Numbering System (DUNS)-nummer van de organisatie in de adresregistratie weer te geven.
Controleren op uniek DUNS-nummer	Vink dit selectievakje aan om te controleren of een DUNS-nummer uniek is wanneer het voor een partijregistratie wordt ingevoerd.
Het standaardregistratietype voor entiteiten selecteren	Selecteer het standaard partijregistratietype dat u wilt gebruiken bij het maken van een nieuwe registratie.
Beveiligen per rechtspersoon	Vink dit selectievakje aan voor het beperken van toegang tot het adresboek per rechtspersoon. Als u dit selectievakje aanvinkt wanneer een nieuwe partijregistratie wordt gemaakt, kunnen werknemer alleen de partijen zien die een rol spelen in de rechtspersonen waartoe ze toegang hebben. Dit is ook het geval wanneer werknemers registraties in een partijlijstpagina bekijken.
Beveiligen per adresboek	Vink dit selectievakje aan voor het beperken van toegang tot het adresboek per team. Als u dit selectievakje aanvinkt, moet u de teams selecteren die toegang hebben tot elk adresboek. Wanneer u een team toegang geeft tot een adresboek, kunnen de teamleden de registraties in dat adresboek weergeven.
Beschikbare rollen	Selecteer de beschikbare rollen die u toegang wilt geven tot privéadres- en contactgegevens. U kunt op elk moment een rol toegang verlenen.
Geselecteerde rollen	De rollen die toegang hebben gekregen tot privéadres- en contactgegevens. Deze rollen kunnen op elk moment worden verwijderd.

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).