Journaalnamen instellen (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Grootboek > Instellen > Journalen > Journaalnamen.

Gebruik dit formulier om sjablonen te maken en te beheren voor journalen. Dit zijn onder andere sjablonen voor het beheer van boekingsbeperkingen voor geselecteerde gebruikers of gebruikersgroepen.

Elke journaalnaam bevat een boekstuknummering, een tegenrekening en andere informatie die verschijnt in alle journalen die zijn gemaakt op basis van die sjabloon.

Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt

Goedkeuringen voor financiële journalen instellen

Evaluatieproces voor omkeringen en annuleringen instellen

Boekingsbeperkingen instellen

Projectjournaalopties instellen

Navigeren door het formulier

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Algemeen	Regels maken voor boekhoudstuknummering, tegenrekeningen, boekingen, valuta en btw voor de geselecteerde journaalnaam.
Financiële dimensies	Geef gegevens over financiële dimensies weer, zoals de standaarddimensies en waar de dimensies worden gebruikt in rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Journaalcontrole	Boekingsbeheer voor het journaal instellen.
Boekingsbeperkingen	Het formulier Boekingsbeperkingen openen, waarin u de kunt opgeven of bepaalde gebruikers of gebruikersgroepen alleen in journaals kunnen boeken die zij maken. Zie Boekingsbeperkingen (formulier) voor meer informatie. Notitie Deze knop is niet beschikbaar voor journaalnamen met het journaaltype Kostprijsboekhouding dagelijks, Kostprijsboekhouding periodiek, Periodiek, of Vaste-activabudget.

Velden

Veld	Omschrijving
Naam	De naam van het journaal invoeren. Deze naam wordt gebruikt om in het hele systeem naar dit journaal te verwijzen.
Omschrijving	Een korte omschrijving van het journaal invoeren.
Sectie van btw-boek	Het deel van het btw-boek opgeven waarin de transacties worden opgeslagen.
Type journaal	Het type journaal selecteren, wat bepaalt waar het journaal voor gebruikt wordt. Zie Over typen van grootboek-journaal voor meer informatie.
Actief	U kunt dit selectievakje inschakelen om het journaalgoedkeuringssysteem voor deze journaalnaam handmatig te activeren.
Goedkeuren	De gebruikersgroep selecteren die het journaal kan goedkeuren. Alleen gebruikers in deze groep kunnen het journaal goedkeuren.
Goedkeuringsworkflow	U kunt dit selectievakje inschakelen om de workflowjournaalgoedkeuring voor deze journaalnaam te activeren. Notitie U kunt niet zowel het handmatige goedkeuringssysteem als het werkstroomgoedkeuringssysteem voor hetzelfde journaal gebruiken.
Workflow	De workflowconfiguratie selecteren voor de workflowgoedkeuring voor deze journaalnaam. Zie Workflows configureren voor meer informatie.
Privé voor gebruikersgroep	De gebruikersgroep selecteren die toegang tot het journaal heeft. Alleen de gebruikers in deze groep kunnen het journaal openen.
Boekstuknummering	De nummerreeks selecteren die voor boekstuknummering gebruikt wordt. Notitie Als het selectievakje Nummertoewijzing tijdens boeking is ingeschakeld, moet de nummerreeks zijn ingesteld op Continu in het formulier Nummerreeksen en zijn wijzigingen door gebruikers niet toegestaan in het formulier Segmentconfiguratie.
Nieuw boekstuk	Een waarde selecteren om te bepalen wanneer een nieuw boekstuknummer is toegewezen.
Document	Het standaardnummer of de standaardnaam invoeren van het document waarvan het boekstuk afkomstig is.
Nummertoewijzing tijdens boeking	Schakel dit selectievakje in om toewijzen van boekstuknummers in journalen bij het boeken mogelijk te maken. Zie Nummertoewijzing tijdens boeking voor meer informatie.
Vaste tegenrekening	Schakel dit selectievakje in om van de tegenrekening in de journalen een standaard vaste tegenrekening te maken die niet gewijzigd kan worden.
Rekeningtype	Het rekeningtype voor de tegenrekening selecteren.
Tegenrekening	De standaard tegenrekening voor de journaalnaam selecteren. U kunt deze standaardinvoer in het journaal op elk gewenst moment negeren, behalve wanneer het selectievakje Vaste tegenrekening is ingeschakeld.
Detailniveau	Selecteer of de journaalregels gedetailleerd of als samengevatte transactie geboekt moeten worden als boekstukken identieke waarden bevatten in de velden Datum, Rekening en Valuta. De boekstukken moeten ook identieke financiële dimensies hebben.
Regels verwijderen na de boeking	Schakel dit selectievakje in als u journaalregels na boeking wilt verwijderen.
Boekingslaag	Selecteer of de transacties in deze journaalnaam actueel, bewerkingen of belastingtransacties zijn. De standaardwaarde is Huidig. Zie Boekingslaag voor meer informatie. Notitie U kunt bewerkingen of btw-transacties uitvoeren in de afsluitperiode vanuit het formulier Afsluitwerkblad. U kunt dit formulier gebruiken om transacties te boeken voor afschrijvingen op vaste activa in belastingperiodes.
Boeking van bijzondere kosten	Selecteer hoe de boeking van bijzondere kosten verwerkt worden, zoals bijzondere kosten voor remises.
Regellimiet	Het maximale aantal journaalregels dat een journaal kan bevatten. Als het aantal regels in een journaal dit aantal overschrijdt, worden de regels tijdens het boeken verspreid over verschillende kleinere journalen. Zie Regellimiet voor meer informatie.
Valuta	Selecteer de standaardvaluta voor journalen die deze journaalnaam gebruiken.
Vaste wisselkoers	Schakel dit selectievakje in voor een standaard vaste wisselkoers voor journalen die deze journaalnaam gebruiken.
Bedragen inclusief BTW	Schakel dit selectievakje in als de bedragen die in de journalen worden ingevoerd, inclusief btw zijn.
BTW-velden in journaalpostformulieren verbergen	Schakel dit selectievakje in om de velden Berekend btw-bedrag en Werkelijk btw-bedrag te verbergen en om de btw te bereken bij het opslaan van een regel.
Italiaans btw-boek	Hier kunt u het type transactie selecteren dat moet worden geregistreerd in btw-boeksecties. Zie Btw-boek - Italiaans voor meer informatie. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Financiële standaarddimensies	De financiële dimensies voor de hoofdrekening. Als u een financiële dimensiewaarde selecteert, geeft de veldgroep Waar de dimensie %1 wordt gebruikt weer waar de dimensie wordt gebruikt in rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren.
Waar de dimensie %1 wordt gebruikt	De rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren die gebruikmaken van de financiële dimensies die u hebt geselecteerd in de veldgroep Financiële dimensies of Financiële standaarddimensies. Notitie De naam van het veld is afhankelijk van de selectie in de veldgroep Financiële dimensies of Financiële standaarddimensies.

Zie ook

Journaalcontrole (formulier)

Boekingsbeperkingen (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).