Rechtspersonen (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Organisatie > Rechtspersonen.

-of-

Klik op Grootboek > Instellen > Organisatie > Rechtspersonen.

Gebruik dit formulier om informatie voor een rechtspersoon te onderhouden. Een rechtspersoon is een organisatie met een geregistreerde of wettelijke juridische structuur. Rechtspersonen kunnen wettelijk bindende overeenkomsten aangaan en zijn verplicht prestatieoverzichten te overleggen.

Als u Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of AX 2012-R2 gebruikt, moeten de rechtspersonen in elke partitie worden geconfigureerd.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Een rechtspersoon maken of wijzigen

(DNK) Een indeling instellen voor een betalingsbon voor klanten

(CAN) GST/HST instellen en een inkooporder met details over btw op verwerving boeken

(ITA) Set up information for the "Italian black list" report

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabblad

Tabblad	Omschrijving
Algemeen	Geef algemene informatie op over de rechtspersoon, zoals de taal en tijdzone.
Adressen	Adresinformatie voor de rechtspersoon invoeren of weergeven.
Contactgegevens	Contactnamen en -nummers voor de rechtspersoon invoeren.
Belastingregistratie	Voer registratie-informatie in voor de rapportage aan de belastingdienst.
1099-belasting	Velden voor aangifte van 1099-belasting in de Verenigde Staten instellen.
Wettelijke rapportage	Registratie-informatie invoeren voor de belastingaangifte.
Bankrekeninggegevens	Bankrekeningen en routeringsnummers voor de rechtspersoon invoeren.
Buitenlandse handel en logistiek	Verzendingsgegevens invoeren voor de rechtspersoon, waaronder Intrastat-informatie.
Nummerreeksen	De nummerreeksen weergeven die aan de rechtspersoon zijn gekoppeld.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Nieuw	Het formulier Nieuwe rechtspersoon openen om een nieuwe rechtspersoon te maken en informatie alleen in de verplichte velden invoeren. Gebruik het formulier Rechtspersonen om aanvullende informatie over de rechtspersoon in te voeren.
Naam wijzigen	Het formulier Naam wijzigen openen om de naam van de geselecteerde rechtspersoon te wijzigen. Naamwijzigingen worden getraceerd. Klik op de knop Historie om eerdere naamswijzigingen weer te geven. Notitie Dit besturingselement is niet beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Bedrijfslogo	Het formulier Afbeelding openen om het bedrijfslogo toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Weergeven in hiërarchie	Open het formulier Hiërarchie weergeven om de rechtspersoon in een organisatiehiërarchie weer te geven. Als de rechtspersoonoperationele eenheid tot meerdere hiërarchieën behoort, wordt het formulier Organisatiehiërarchie selecteren geopend, waar u de weer te geven hiërarchie kunt selecteren.
Belastingen	Open het formulier Adressen beheren, waar u btw-registratienummers voor de rechtspersoon door zijn adressen kunt beheren. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Rekening-ID's	Het formulier Rekening-ID's openen om de programma-ID en het verwijzingsnummer te selecteren die door de Canadian Revenue Agency (CRA) worden geleverd. Deze knop is alleen beschikbaar als het Registratienummer wordt ingevoerd en opgeslagen. Notitie (CAN) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Leverancier van 1099-software (tabblad 1099-belasting)	Het formulier Leverancier van 1099-software openen om informatie over de 1099-softwareleverancier in te voeren. Gebruik deze opties als de 1099-software niet intern is ontwikkeld.
1099-verzender (tabblad 1099-belasting)	Het formulier 1099-verzender openen om informatie op te geven over de verzender van 1099-gegevens naar de IRS (Internal Revenue Service).

Velden

Veld	Omschrijving
Naam	De volledige naam van de rechtspersoon.
Bedrijf	De ID van de bedrijfsrekening die aan de rechtspersoon is gekoppeld. Belangrijk Een bedrijf is een type rechtspersoon. In deze versie van Microsoft Dynamics AX is een bedrijf het enige type rechtspersoon dat u kunt maken. Aan elke rechtspersoon is een bedrijfs-ID gekoppeld. Deze koppeling bestaat omdat bepaalde functiegebieden in het programma een bedrijfs-ID, of Gegevensgebieds-ID wordt gebruikt, in de gegevensmodellen. In deze functionele gebieden worden bedrijven gebruikt als begrenzing voor gegevensbeveiliging. Gebruikers hebben alleen toegang tot gegevens voor het bedrijf waarbij ze momenteel zijn aangemeld.

Velden: Tabblad Algemeen

Veld	Omschrijving
Adresnotatie	De standaardadresnotatie selecteren om weer te geven wanneer u een adres invoert.
Memo	U kunt dit tabblad gebruiken als u notities voor de geselecteerde rechtspersoon wilt invoeren.
Zoeknaam	Een alternatieve naam invoeren waarmee u naar deze rechtspersoon kunt zoeken met behulp van Enterprise Search.
In hiërarchie	Een aangevinkt selectievakje geeft aan dat de geselecteerde rechtspersoon tot een organisatiehiërarchie behoort.
Gebruiken voor financieel consolidatieproces	Deze optie selecteren als het grootboek voor deze rechtspersoon de financiële gegevens van dochtermaatschappijen combineert.
Gebruiken voor proces voor financiële schrapping	Deze optie selecteren om verwijderingsboeken te laten maken in het grootboek van deze rechtspersoon. U kunt dit veld niet wijzigen als de optie Gebruiken voor financieel consolidatieproces niet is geselecteerd en er transacties bestaan.
Taal	Selecteer de standaardtaal om te gebruiken in uw correspondentie met klanten, zoals wanneer u facturen en incassobrieven stuurt. Als er geen taalcode is opgegeven in de parameterformulieren voor klanten of leveranciers, dan wordt deze code voorgesteld wanneer u nieuwe klanten of leveranciers maakt.
Tijdzone	Selecteer de tijdzone voor de geselecteerde rechtspersoon.

Velden: Tabblad adressen

Veld	Omschrijving
Adres	Informatie opgeven zoals straatnaam, huisnummer, postcode en plaats. De adresgegevens worden later gebruikt in rapporten. Plaats, Provincie, Graafschap en Land/regio waarden worden automatisch ingevoegd in het veld Adres wanneer u de betreffende velden verlaat. Wanneer het adres wordt goedgekeurd, worden de velden Plaats, Postcode, Land/regio, Provincie en Graafschap ingevuld. De inhoud van deze velden kan worden gewijzigd, ongeacht de inhoud van het veld Adres, aangezien deze uitsluitend worden gebruikt om te zoeken en te sorteren.
Doel	Het doel van het geselecteerde adres weergeven. Het adres kan bijvoorbeeld alleen voor leveringen, of voor leveringen en services worden gebruikt.
Primair	Geef weer of het adres het primaire is. Een primair adres is het belangrijkste postadres voor de geselecteerde partij. Een primair adres kan ook het standaardadres voor de partij zijn. Notitie Via het land dat/de regio die u selecteert voor het hoofdadres van de rechtspersoon, worden de land-/regiospecifieke functies bepaald die beschikbaar zijn voor de rechtspersoon.

Velden: Tabblad contactgegevens

Veld	Omschrijving
Naam of omschrijving	Voer de omschrijving van het communicatietype in.
Type	Selecteer de identificatie van het communicatietype.
Contactnummer/-adres	Voer het communicatienummer of adres in op basis van het geselecteerde communicatietype. Als het selectievakje Gegevensindelingen 1099-belasting valideren check wordt aangevinkt in het sneltabblad 1099-belasting, voert u het hoofdtelefoonnummer van het bedrijf in het formulier Contactgegevens in.
Toestel	Voer het telefoontoestel voor de contactpersoon in.
Primair	Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat het telefoonnummer in het veld Toestel het primaire communicatienummer is voor de rechtspersoon.

Veld: Het tabblad belastingregistratie

Veld	Omschrijving
BTW-registratienummer	Voer het nummer in dat wordt gebruikt voor overschrijvingen die betrekking hebben op de EU en relevante externe rapporten. Als u Italië selecteert als remise-indeling in het formulier Remise genereren, wordt dit nummer opgenomen in het elektronische-remisebestand.
Bedrijfsactiviteit:	Voer de belangrijkste bedrijfsactiviteit van uw bedrijf in. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.
Omschrijving bedrijfsactiviteit:	Voer een korte omschrijving in van de hoofdbedrijfsactiviteit van uw bedrijf. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.
Zakat-bestandsnummer	Voer het unieke Zakat-bestandsnummer in dat aan uw bedrijf is toegewezen door het DZIT (Department of Zakat and Income Tax). Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.
Type bedrijf	Selecteer het type bedrijf. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
RFC-nummer	Voer het Registro Federal del Contribuyentes (RFC)-nummer in van een persoon of bedrijf voor belastingregistratie. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
CURP-nummer	Voer het Clave Única de Registro de Población (CURP)-nummer in van een persoon voor belastingregistratie. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
Provinciebijschrift	Voer het provinciebijschriftnummer in van een persoon of bedrijf voor belastingregistratie. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.

Velden: Tabblad belasting 1099

Veld	Omschrijving
Nationale belasting-ID	Voer het IRS-registratienummer in dat wordt gebruikt voor het rapporteren van 1099-salariskosten en bij bijbehorende overdrachten en externe rapporten. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Gegevensindelingen 1099-belasting valideren	Vink dit selectievakje aan als u een foutbericht wilt weergeven bij het testen van vereiste gegevens voor de IRS. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Handelsnaam	Voer de Doing Business As (DBA)-naam in. Dit is een andere naam dan uw eigen naam waaronder u handel drijft. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Naamcode	Voer de code van vier tekens in die wordt gevonden in het 1099-postlabel en wordt gebruikt in bijbehorende overdrachten en externe rapporten. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
TCC	Voer de alfanumerieke code van vijf tekens in voor controle van de verzender die door de IRS wordt toegewezen aan de verzender voor elektronische/magnetische aangifte. Gebruik het juiste IRS-formulier (4419) om een TCC (Transmitter Control Code) aan te vragen. De TTC wordt gebruikt bij relevante overboekingen en in externe rapporten. U kunt deze code alleen gebruiken als u de 1099-formulieren elektronisch indient. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Indicatie laatste indienjaar	Vink dit selectievakje aan om aan te geven dat dit het laatste jaar is waarin de naam van deze betaler en het Tax Identification Number (TIN) zullen worden gebruikt om informatie aan te geven bij de IRS. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Gecombineerd archiveren federaal/staat	Vink dit selectievakje aan om aan te geven dat dit bedrijf gebruikmaakt van de gecombineerde aangifte voor staat en federale overheid. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Indicatie buitenlandse entiteit	Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat het bedrijf eigendom is van een entiteit buiten de Verenigde Staten. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.
Bankrekening voor 1099-betalingen	Selecteer de bankrekening om te gebruiken voor 1099-betalingen. Notitie (USA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in de Verenigde Staten is.

Veld: Tabblad belastingaangifte

Veld	Omschrijving
Filiaal/dochtermaatschappij	Identificeer het filiaal of de dochtermaatschappij die voor het btw-nummer wordt gebruikt.
DUNS	Voer het unieke Data Universal Numbering System (DUNS)-nummer van negen cijfers in dat aan deze organisatie is toegewezen door Dun & Bradstreet.
Fiscale vertegenwoordiger	Voer de naam in van de belastingvertegenwoordiger.
Ondernemingsnummer	Het unieke nummer van het bedrijf invoeren dat wordt toegewezen door de Belgische Crossroad bank of Companies.
Vestigingsnummer	Het unieke filiaalnummer van het bedrijf invoeren dat wordt toegewezen door de Belgische Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Registratienummer	Voer het registraitenummer in dat door de Canada Revenue Agency (CRA) aan het bedrijf wordt toegewezen. Notitie (CAN) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Software-ID	Voer de alfanumerieke software-identificatiecode van acht tekens in. De eerste twee tekens zijn letters en de laatste zes tekens zijn cijfers. Deze waarden moeten correct zijn zodat de Goods and Services Sales Tax or Harmonized Sales Tax (GST/HST)-aangiften kunnen worden verwerkt. Notitie (CAN) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is.
Fiscale code	Voer de fiscale code van de rechtspersoon in. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Rechtskarakter	Selecteer de rechtsvorm van de rechtspersoon die bij de overheid is geregistreerd, zoals Commanditaire vennootschap op aandelen, Besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (SRL), of Naamloze vennootschappen (SPA). Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Klantnummer douane	(Finland) Voer het unieke klantnummer in dat nodig is bij belastingen op de Aland-eilanden.
Licentienummer binnenlandse douane	(Finland) Voer de unieke ID in voor het nationale licentienummer dat klanten nodig hebben voor belastingen op de Aland-eilanden.
Handelsregister	Voer de naam in van het Franse bureau waarbij het bedrijf geregistreerd is, zoals het Registre du commerce et des sociétés. Notitie (FRA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Frankrijk is.
Juridische vorm	Voer het wettelijke type van uw bedrijf in, bijvoorbeeld niet-commerciële organisatie, productiebedrijf of financiële instelling. Notitie (FRA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Frankrijk is.
NAF-code	Voer de Franse NAF-code (Nomenclature des Activités Françaises) voor uw bedrijf in. Zie (FRA) NAF-codes en siret-nummers voor meer informatie. Notitie (FRA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Frankrijk is.
Nummer nationaal register	Het geregistreerde organisatienummer voor het bedrijf invoeren. Notitie (ISL) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in IJsland is.
Wettige vertegenwoordiger	De naam van de wettelijke vertegenwoordiger invoeren. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
RFC-nummer	Voer RFC-nummer van de wettelijke vertegenwoordiger in. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
CURP-nummer	Voer CURP-nummer van de wettelijke vertegenwoordiger in. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.

Velden: Het tabblad bankrekeninggegevens

Veld	Omschrijving
Bankrekening	Selecteer het primaire bankrekeningnummer van het bedrijf in. Dit bankrekeningnummer wordt gebruikt voor relevante bankoverschrijvingen en externe rapporten.
Girorekening	Voer het primaire girorekeningnummer van het bedrijf in. Dit girorekeningnummer wordt gebruikt voor relevante overschrijvingen en externe rapporten.
Routenummer	Voer het nummer in dat wordt gebruikt bij de belastingaangifte en andere rapporten.
Doelcode centrale bank	Selecteer de standaardcode die wordt gebruikt bij rapportage aan de centrale bank.
Doeltekst	Voer de standaardomschrijving van de betalingsdoelcode in.
FI-crediteur-ID	Voer het unieke crediteur-ID-nummer van de crediteur in dat wordt verstrekt door de financiële instelling. Het crediteur-ID-nummer moet acht cijfers bevatten. Notitie (DNK) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Denemarken is.
SIA-code	De SIA-code (Società Interbancaria per l’Automazione) van het bedrijf opgeven voor remise van wissels en promessen. De SIA-code wordt toegewezen door de SIA.
Handtekening verstrekken	De handtekening van het bedrijf voor remise opgeven die wordt gebruikt voor identificatiedoeleinden door de bank. Deze handtekening wordt opgeslagen in het remise-exportbestand voor de wissel en wordt afgedrukt in het klantremiserapport.
DNB-routenummer	Voer het registratienummer van de DNB (De Nederlandse Bank) in voor het categoriseren van buitenlandse betalingen.
Handelaarsnummer	Voer de indicatiecode van de DNB voor transitohandelaars in.
Betalingsopdrachtcode 1	Voer de code in die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken.
Betalingsopdrachtcode 2	Voer de code in die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken.
Betalingsopdrachtcode 3	Voer de code in die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken.
Betalingsopdrachtcode 4	Voer de code in die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken.

Velden: Buitenlandse handel en logistiek

Veld	Omschrijving
Verzendkalender	Selecteer de verzendkalender waarin mogelijk verzenddatums worden aangegeven.
DVR	Het gegevensverwerkingsregisternummer opgeven dat u hebt gekregen van het DVR (DatenVerarbeitungsRegister).
Telefoonnummer koerier	Voer het rekeningnummer in dat het bedrijf heeft bij de koerierdienst van uw voorkeur en dat wordt gebruikt in bijbehorende externe rapporten.
Activiteitscode	Hier kunt u de identificatie van de financiële activiteitengroep invoeren.
Licentienummer voor bijzondere verpakkingsmateriaalkosten	Voer het licentienummer voor bijzondere verpakkingsmateriaalkosten van het recyclingbedrijf in. Dit wordt gebruikt in het rapport ARA-melding.
Export van btw-nummer	Selecteer het nummer dat wordt gebruikt voor overboekingen die betrekking hebben op de EU en in externe rapporten. Notitie Voor het afdrukken van een Intrastat-rapport voor Finland is een exportnummer vereist.
Export van filiaalnummerextensie	Het filiaal of de dochtermaatschappij die wordt gebruikt bij het btw-nummer voor export.
Import van btw-nummer	Selecteer het nummer dat wordt gebruikt in externe rapporten voor overboekingen die betrekking hebben op de EU. Notitie Voor het afdrukken van een Intrastat-rapport voor Finland is een importnummer vereist.
Import van filiaalnummerextensie	Het filiaal of de dochtermaatschappij die wordt gebruikt bij het btw-nummer voor import.
Intrastat-code	Voer de code in die wordt gebruikt voor rapportage aan de overheden en die wordt gebruikt in bijbehorende overboekingen en externe rapporten.

Velden: Nummerreeksen (tabblad)

Veld	Omschrijving
Verwijzing	Het documenttype of de registratie die de nummerreeks gebruikt.
Nummerreekscode	Selecteer een nummerreekscode. De codes in de lijst worden in het formulier Nummerreeksen ingesteld.

Zie ook

(USA) Form 1099 checklist

(USA) About year-end 1099 reporting

(USA) Set up vendors for 1099 reporting

(USA) Prerequisites for filing 1099 statements

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).