Details van regels voor ondertekeningslimieten (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Maximale ondertekeningslimieten > Beleid voor ondertekeningslimieten. Maak of open een beleid voor ondertekeningslimieten. Ga in het formulier Beleid voor ondertekeningslimiet naar het sneltabblad Beleidsregels. Selecteer het type beleidsregel Limietovereenkomst en klik op de knop Beleidsregel maken.

Gebruik dit formulier om regels voor ondertekeningslimieten op documenttype te maken voor een beleid voor ondertekeningslimieten. Als u bijvoorbeeld overeenkomsten voor het documenttype 'opdracht tot inkoop' definieert voor een bedrijf, moeten werknemers in dat bedrijf deze overeenkomsten lezen en accepteren voordat aan hen een bedrag van de goedkeurings- of bestedingslimiet voor opdrachten tot inkoop wordt toegewezen.

voorbeeld

U maakt ondertekeningslimieten om in uw organisatie limieten voor uitgaven en goedkeuring op te leggen op compensatieschaal of op taak. Als onderdeel van deze handhaving wordt pas een ondertekeningslimiet toegewezen aan een werknemer nadat deze de overeenkomsten voor ondertekeningslimieten van uw organisatie heeft gelezen en ermee instemt om zich hieraan te houden. Deze overeenkomsten bevatten de bedrijfsregels voor uw organisatie wanneer een werknemer gebruikmaakt van zijn of haar bevoegdheid voor de bestedingslimiet.

U maakt bijvoorbeeld een standaardregel voor ondertekeningslimieten voor werknemers met een compensatieschaal van 22, 23 of 24. Met deze ondertekeningslimiet wordt een bestedingslimiet van 500,00 toegewezen voor opdrachten tot inkoop. Op basis van de regels die u hebt gedefinieerd voor de ondertekeningslimiet voor opdrachten tot inkoop, moeten werknemers drie overeenkomsten voor ondertekeningslimieten lezen en accepteren voordat aan hen bevoegdheden voor ondertekeningslimieten worden toegewezen. Met de door u gemaakte regel voor ondertekeningslimieten worden de overeenkomsten voor ondertekeningslimieten die zijn gedefinieerd in het formulier Parameters voor ondertekeningslimiet, beperkt tot het documenttype dat is toegewezen aan de regel.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Belangrijke taken: Beleid voor ondertekeninglimieten beheren

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Uitzonderingen	Het formulier Uitzonderingen limietovereenkomst openen, waarin u selecteert welke compensatieniveaus of taken zijn vrijgesteld voor de regel voor ondertekeningslimieten die is gekoppeld aan het beleid voor ondertekeningslimieten.

Velden

Veld	Omschrijving
Begindatum	De datum invoeren waarop de vereiste voor de regel voor ondertekeningslimieten van kracht wordt.
Vervaldatum	De laatste datum invoeren waarop de vereiste voor de regel voor ondertekeningslimieten geldig is.
Documenttype:	Het type brondocument selecteren waarvoor de standaardbedragen voor uitgaven en goedkeuring gelden. Opties zijn: Opdracht tot inkoop Factuur Onkostennota Inkooporder
Naam overeenkomst	De overeenkomst selecteren die u wilt koppelen aan het documenttype. Overeenkomsten worden gedefinieerd in het formulier Parameters voor ondertekeningslimiet.
Koppeling met overeenkomst	De koppeling naar de overeenkomst op het intranet of extranet van het bedrijf.
Overeenkomst openen (maanden)	De periode dat een bevestiging van de overeenkomst geldig is voor de ondertekeningslimiet. Wanneer een overeenkomstperiode verstrijkt, moeten werknemers de overeenkomst opnieuw lezen en bevestigen. Wanneer een overeenkomstperiode voor een werknemer verstrijkt, ontvangt deze een melding met informatie over de manier waarop de overeenkomst opnieuw kan worden bevestigd.
Overeenkomst openen (maanden)	De periode dat de werknemer de overeenkomst opnieuw kan lezen en bevestigen voordat zijn of haar bevoegdheden voor ondertekeningslimieten komen te vervallen.

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).