Leenartikelen (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op HRM > Instellen > Medewerkers > Lening > Leenartikelen.

Met dit formulier houdt u een lijst bij met artikelen die u uitleent aan werknemers. Artikelen die kunnen worden uitgeleend aan werknemers zijn bijvoorbeeld:

• Mobiele telefoons

• Bedrijfsauto's

• Computerapparatuur

• Toegangspasjes

• Uniformen

Met het formulier Lening kunt u bijhouden welke werknemers artikelen hebben geleend.

Leenartikelen moeten als afzonderlijke artikelen worden ingesteld, aangezien een artikel aan slechts één persoon tegelijk kan worden uitgeleend. Elke sleutel of toegangpas die u uitleent aan een werknemer, moet daarom als afzonderlijk artikel worden ingesteld. Artikelen kunnen beter worden beheerd als u het serienummer gebruikt als ID. Serienummers komen ook van pas als de werknemer het artikel kwijtraakt of als het wordt gestolen.

Hierna vindt u enkele voorbeelden:

• U kunt voor uitgeleende mobiele telefoons het telefoonnummer instellen als code en Mobiele telefoon als leningtype.

• U kunt voor uitgeleende auto's het kenteken instellen als code en Auto als leningtype.

• U kunt voor uitgeleende sleutels het sleutelnummer instellen als code en Sleutel als leningtype.

Tip

U kunt een artikel niet verwijderen als dit momenteel is uitgeleend aan een werknemer. Als u een uitgeleend artikel wilt verwijderen omdat het is kwijtgeraakt, geeft u op dat het artikel terug is gebracht door een datum in te voeren bij Werkelijke teruggave. Vervolgens verwijdert u het artikel. U kunt ook een opmerking toevoegen aan de omschrijving.

Taak waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Leenartikelen maken

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Geleende uitrusting	Het formulier Lening openen waarin u informatie over de uitleenstatus van het leenartikel kunt bijwerken of bekijken.
Leenartikelen maken	Het formulier Leenartikelen maken openen waarin u meerdere leenartikelen van hetzelfde type kunt instellen.

Velden

Veld	Omschrijving
Leenartikel	Een unieke ID voor het leenartikel invoeren. Bijvoorbeeld het serienummer van het artikel.
Omschrijving	Een omschrijving van het leenartikel invoeren.
Verantwoordelijke persoon	De persoon selecteren die verantwoordelijk is voor het artikel. Dat kan bijvoorbeeld iemand zijn die verantwoordelijk is voor het onderhoud van het artikel.
Status	De status van het leenartikel. De informatie in het formulier Lening bepaalt de waarde van dit veld.
Belastinginformatie	Belastinginformatie opgeven over het artikel.
Serienummer	In dit veld kunt u, indien nodig, extra informatie ter identificatie van het artikel opgeven. Geef het serienummer of een ander identificatienummer op voor het leenartikel. Dit kunnen bijvoorbeeld badgenummers, sleutelnummers of identificatienummers voor bedrijfsauto's zijn.
Leningtype	Het type van het leenartikel selecteren. De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Leningtypen (formulier).
Respijtperiode	Het aantal dagen invoeren dat mag verstrijken na de teruggavedatum voordat degene die het artikel heeft geleend een herinnering krijgt om het artikel terug te brengen.
Aantal dagen	Het aantal dagen invoeren dat het artikel kan worden uitgeleend. De standaardwaarde van het veld Geplande teruggave in het formulier Lening wordt berekend als de huidige datum plus dit aantal.

Zie ook

Informatie over leenartikelen

Een artikel aan een werknemer, contactpersoon of sollicitant uitlenen

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).