Boekdefinities (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Grootboek > Instellen > Boeking > Boekdefinities.

Gebruik dit formulier om boekdefinities te maken voor het definiëren van grootboekregelvermeldingen die worden gegenereerd wanneer een overeenkomst optreedt tussen een brontransactie en de matchcriteria die u in de boekdefinitie hebt opgegeven. Gebruik het formulier Boekdefinities voor transacties om boekdefinities toe te wijzen aan transactietypen en om transactiekenmerken op te geven zoals inkooporderartikelcodes of leverancierfactuurrekeningcodes.

Nadat u de items hebt gedefinieerd die moeten worden gegenereerd op het tabblad Invoer, kunt u klikken op Test om een voorbeeld van de transactiegegevens te bekijken. Ook kunt u een koppeling met een andere boekdefinitie maken, zodat de vermeldingen daarvan worden beschouwd naast de vermeldingen voor de huidige boekdefinitie. Dit bespaart u tijd doordat u niet opnieuw vermeldingen voor de huidige boekdefinitie hoeft te maken als deze al in een andere boekdefinitie aanwezig zijn.

U kunt een boekdefinitie niet verwijderen als deze aan een transactietype is toegewezen, als ernaar wordt verwezen in een journaalpost, of als deze is gekoppeld aan een andere boekdefinitie.

Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt

Boekdefinities instellen

Voorbeelden

Zie Voorbeelden: Boekingsdefinities voor voorbeelden in verband met dit formulier.

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Invoer	Criteria opgeven voor vergelijking in de brontransactie, en de vermeldingen opgeven die moeten worden gegenereerd als er een match is.
Gekoppelde definities – of – Gebruikt als koppeling in	Koppelingen maken naar andere boekdefinities zodat er extra vermeldingen worden beschouwd naast de vermeldingen voor de huidige boekdefinitie. Notitie Een boekdefinitie met koppelingen kan niet in een andere boekdefinitie worden gebruikt. Een boekdefinitie die als koppeling wordt gebruikt, kan echter wel in meerdere boekdefinities worden gebruikt. Gekoppelde definities - Klik op Toevoegen om een of meer boekdefinities aan geselecteerde boekdefinitie te koppelen. Gebruikt als koppeling in - Als u een boekdefinitie selecteert in het linkerdeelvenster en als deze boekdefinitie aan andere boekdefinities is toegevoegd, worden de knoppen Toevoegen en Verwijderen niet weergegeven, en worden de boekdefinities met de geselecteerde boekdefinitie weergegeven.
Memo	Aanvullende gegevens over de boekdefinitie invoeren.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Nieuw	Een boekdefinitie maken.
Nieuwe versie	Een versie van de geselecteerde boekdefinitie maken. Notitie Als u een versie van een boekdefinitie maakt en de versie geen vervaldatum heeft, wordt de vervaldatum van de vorige versie ingesteld op de dag vóór de begindatum van de nieuwe versie.
Verwijderen	De geselecteerde boekdefinitie of versie verwijderen. Als de boekdefinitie meerdere versies heeft, wordt de lijst met versies weergegeven wanneer u op Verwijderen klikt. Selecteer de versie die u wilt verwijderen.
Activeren	Als een toekomstige versie wordt geselecteerd, wordt de ingangsdatum gewijzigd in de huidige datum wanneer u op deze knop klikt. Als een verlopen versie wordt geselecteerd, wordt de vervaldatum gewijzigd in Nooit. Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als er geen actieve versie bestaat.
Verwante informatie	Het formulier Boekdefinities voor transacties openen. Hierin kunt u de transactie-instelling voor de geselecteerde boekdefinitie weergeven.
Test	De Wizard Boekdefinitie testen openen, waarin u voorbeeldtransactiegegevens kunt invoeren en een voorbeeld kunt weergeven van de door het systeem gegenereerde vermeldingen om de criteria te testen. Zie Wizard boekdefinities testen (formulier) voor meer informatie.
Huidige record – of – Alle records	Klik op de pijlknop om de volgende opties weer te geven: De record weergeven per - Een datum invoeren en vervolgens klikken op Toepassen om alle boekdefinities weer te geven die actief zijn voor de ingevoerde datum. Alle records weergeven - Schakel dit selectievakje in en klik op Toepassen om alle boekdefinitieversies voor geselecteerde boekdefinitie weer te geven. Notitie Deze opties zijn alleen beschikbaar als u momenteel alleen actieve versies weergeeft.
Huidige weergeven	Klik hierop om alleen de actieve boekdefinitierecords weer te geven. Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als u alle records weergeeft of als u records voor een specifieke datum weergeeft.

Velden

Veld	Omschrijving
Pictogrammen voor ingangsdatum	Als een versie een verlopen of toekomstige versie is, wordt er een pictogram weergegeven. Er worden geen pictogrammen weergegeven voor actieve versies.
Boekdefinitie	Voer een code in waarmee de boekdefinitie wordt geïdentificeerd.
Omschrijving	Een omschrijving van de boekdefinitie invoeren.
Module	Een module voor de boekdefinitie selecteren.
Ingangsdatum	De datum invoeren waarop de boekdefinitieversie actief wordt.
Vervaldatum	De laatste datum invoeren waarop de boekdefinitieversie actief is.
Criteria voor overeenkomst	Klik op Toevoegen om matchcriteria te maken. Wanneer het rekeningnummer in de matchcriteria onderdeel van een brontransactie is, genereert de boekdefinitie de grootboekregelvermeldingen die u opgeeft.
Rekeningstructuur	Een actieve rekeningstructuur in het rekeningschema selecteren. Als u Budget hebt geselecteerd in het veld Module, kunt u alleen rekeningstructuren selecteren waarvoor dimensies voor Budgettering zijn ingeschakeld.
Rekeningnummerovereenkomst	Het rekeningnummer waarmee moet worden vergeleken, in de brontransactie invoeren. U kunt een volledig gekwalificeerd rekeningnummer invoeren met alle segmenten ingevuld, of een gedeeltelijk gekwalificeerd rekeningnummer met slechts enkele segmenten ingevuld. Als er geen rekeningnummer is opgegeven, wordt de rekeningstructuur gebruikt.
Prioriteit	Een prioriteitsnummer invoeren om de matchcriteria te groeperen die samen moeten worden gecontroleerd, en andere prioriteitsvolgorde groepen negeren. U kunt elk gewenst nummer de matchcriteria toewijzen, en alle matchcriteria met hetzelfde nummer vormen een groep. Groepen matchcriteria worden behandeld volgens prioriteitsnummer, van het laagste nummer tot aan het hoogste. Alle matchcriteria met een 1 worden bijvoorbeeld eerst geëvalueerd, vervolgens 2, 3, enzovoort. Wanneer een match wordt gevonden, worden de andere matchcriteria genegeerd. Bovendien resulteren alleen de criteria in de groep die overeenkomt met de brontransactie, in een gegenereerde vermelding.
Gegenereerde vermeldingen	Klik op Toevoegen om een gegenereerde grootboekregelvermelding te maken. De gegenereerde vermeldingen bevatten rekeningnummers en omschrijven hoe u het debet- of creditbedrag kunt genereren.
Gegenereerd rekeningnummer	Het rekeningnummer voor de gegenereerde vermelding invoeren. U kunt een volledig gekwalificeerd rekeningnummer invoeren met alle segmenten van de rekeningstructuur ingevuld, of een gedeeltelijk gekwalificeerd rekeningnummer met slechts enkele segmenten van de rekeningenstructuur ingevuld. Als u lege segmenten invoert, moet u deze invoeren na het segment dat de een unieke identificatie van de rekeningstructuur aangeeft. U kunt bijvoorbeeld een segment leeg laten op het gegenereerde rekeningnummer om de waarde voor het segment over te nemen van de grootboekrekening van de brontransactie.
Gegenereerd debet/credit	Selecteren hoe u de debet- of creditrekening wilt genereren. U kunt opgeven dat deze gelijk moet zijn aan de brontransactie, of het tegenovergestelde, namelijk vereffeningsvermelding. Als er bijvoorbeeld een afschrijving wordt geboekt naar een grootboekrekening in de brontransactie en u Zelfde selecteert, is de gegenereerde vermelding een debetbedrag. Als u Balanceren selecteert, is de gegenereerde vermelding een creditbedrag.
Boekdefinitie	Klik op Toevoegen om een boekdefinitie te selecteren waarmee u een koppeling wilt maken.
Omschrijving	De omschrijving van de gekoppelde boekdefinitie invoeren.

Zie ook

Over boekdefinities

Transactieboekdefinities (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).