Instellingen afdrukbeheer (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Klanten > Instellen > Formulieren > Formulierinstelling. Klik op Afdrukbeheer.

– of –

Klik op Leveranciers > Instellen > Formulieren > Formulierinstelling. Klik op Afdrukbeheer.

– of –

Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Formulieren > Formulierinstelling. Klik op Afdrukbeheer.

– of –

Klik op Projectbeheer en boekhouding > Instellen > Formulieren > Formulierinstelling. Klik op Afdrukbeheer.

Met dit formulier stelt u afdrukbeheer in voor originele registraties of gekopieerde registraties en voorwaardelijke instellingen. Deze gegevens bepalen de manier waarop documenten, zoals verkoop- en inkooporders, tijdens het boeken worden afgedrukt.

Notitie

U kunt dit formulier ook openen vanuit een rekening, transactie of projectcontract door in het actievenster te klikken op Afdrukbeheer.

In de hiërarchische lijst in het linkerdeelvenster worden de module, documenten, originele of gekopieerde registraties en voorwaardelijke instellingen weergegeven. De velden in het rechterdeelvenster zijn opties die u kunt opgeven voor elke type record. Welke velden worden weergegeven, wordt bepaald door de selectie in de lijst: originele record, gekopieerde record of voorwaardelijke instelling.

U kunt maximaal 99 originele of gekopieerde records per documenttype maken. U kunt, naast de standaardinstelling, maximaal negentien voorwaardelijke instellingen maken per originele of gekopieerde record.

Notitie

Voorwaardelijke instellingen en query's zorgen voor flexibiliteit in afdrukbeheer, maar als u complexe query's en grote aantallen voorwaardelijke instellingen hebt, kan dit het boekproces vertragen.

Als u een document op het scherm afdrukt, kunt u tot vijf rapporten weergeven, elke in een afzonderlijk rapportvenster. Als u bijvoorbeeld klantenoverzichten afdrukt op het scherm, worden alleen overzichten voor de eerste vijf klanten weergegeven. Extra rapporten worden opgeslagen als PDF-bestanden op de locatie die is opgegeven in de Map veld in de Bestandsarchief gebied van de Systeemparameters formulier. (Klik op Systeembeheer > Instellen > Systeemparameters.)

Taken die dit formulier gebruiken

Afdrukbeheer instellen voor een module

Afdrukbeheer instellen voor een klant of leverancier

Afdrukbeheer instellen voor een transactie

Voettekst instellen voor documenten

Voettekst voor klantfacturen in projecten

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Knoppen

Knoppen	Omchrijving
Zoekveld Bestemming	Open een menu met de volgende items: Terug naar standaardprinterinstellingen – Wist alle selecties die u hebt gemaakt, en selecteert de standaardprinter als de printer voor het afdrukken van documenten. Printerinstelling – Opent het formulier Printerinstelling waarin u een printer voor de geselecteerde originele record, kopie van een record of voorwaardelijke instelling kunt opgeven.
Zoekveld Voettekst	Opent het formulier Voettekst waar u een voettekst in meerdere talen kunt invoeren.
Selecteren	Een query voor het controleren van voorwaardelijke instellingen samenstellen. Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer er in het linkerdeelvenster een voorwaardelijke instelling is geselecteerd.

Velden

Veld	Omchrijving
Origineel / kopie	Het type instelling voor afdrukbeheer van records selecteren. Oorspronkelijk – Er kan voor elk document niet meer dan één originele record worden gemaakt. De record wordt in de lijst aangeduid met het woordOorspronkelijk. Kopiëren – Er kunnen voor elk document meerdere kopieën van een record worden gemaakt. De records worden in de lijst aangeduid met het woordKopiëren.
Naam	Een identificatie voor een record. Voor een originele record is die identificatie altijd Oorspronkelijk. Voor een kopie voert u een naam in.
Niet afdrukken	Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het origineel of de kopie niet afgedrukt. Als u een originele record of een kopie van een record vanuit een hoger niveau in de afdrukbeheerhiërarchie overschrijft, kunt u met deze optie instellen dat een document niet wordt afgedrukt, in plaats van alleen het doel, het aantal exemplaren of de tekst van de voettekst te wijzigen.
Standaardinstelling	Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een origineel of kopie afgedrukt, zelfs als de query's voor een of meer van toepassing zijnde voorwaardelijke instellingen geen resultaat opleveren. Het origineel of de kopie wordt in de hiërarchische lijst aangeduid met het woord <Standaard>.
Bestemming	De printer voor de record of voorwaardelijke instelling. U brengt wijzigingen aan door te klikken op de opzoekknop naast het veld.
Rapportindeling	Een rapportindeling selecteren. De rapportindeling moet worden gemaakt door een ontwikkelaar en worden toegevoegd aan de Application Object Tree (AOT) voordat deze beschikbaar is voor selectie in het formulier Instelling afdrukbeheer. Rapportindelingen kunnen specifiek zijn voor een land/regio. Als u werkt met afdrukbeheerinstellingen voor een module, bevat de lijst met rapportindelingen rapporten voor het land of de regio die is opgegeven voor het primaire adres van de rechtspersoon. Als u werkt met afdrukbeheerinstellingen voor een rekening, bevat de lijst met rapportindelingen rapporten voor het land of de regio die is opgegeven voor het primaire adres van de klant of leverancier. Als u werkt met afdrukbeheerinstellingen voor een transactie, bevat de lijst met rapportindelingen rapporten voor het land of de regio die is opgegeven voor het adres van de klant of leverancier dat wordt afgedrukt op het rapport.
Aantal exemplaren	Het aantal af te drukken exemplaren voor de geselecteerde registratie of voorwaardelijke instelling invoeren. U kunt maximaal 99 exemplaren afdrukken. Notitie Het aantal dat u opgeeft in dit veld, vervangt het aantal dat is opgegeven in het veld Aantal exemplaren in het formulier Printerinstelling.
Voettekst	De tekst voor de voettekst van het document invoeren. De voettekst kan uit maximaal 50 tekens bestaan. U kunt een voettekst in meerdere talen instellen door op de opzoekknop naast het veld te klikken. Wanneer het document wordt afgedrukt, bepaalt de taal van het document de taal van de voettekst.
Omschrijving	Een ID voor de voorwaardelijke instelling invoeren. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer er in het linkerdeelvenster een voorwaardelijke instelling is geselecteerd.
Voorwaarde	De selecties in een query bepalen welke gegevens in deze sectie worden weergegeven. Deze sectie wordt alleen weergegeven wanneer in het linkerdeelvenster een voorwaardelijke instelling is geselecteerd.

Zie ook

Informatie over afdrukbeheer voor originelen, kopieën en instellingen

Informatie over documenttypen en modules voor afdrukbeheer

Informatie over afdrukbeheerverwerking

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).