Inkoopovereenkomsten (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Leveranciers > Algemeen > Inkooporders > Inkoopovereenkomsten. Om een bestaande inkoopovereenkomst te openen, dubbelklikt u op de inkoopovereenkomst. Om een nieuwe inkoopovereenkomst te maken in het actievenster in de groep Nieuw, klikt u op Inkoopovereenkomst.

–of–

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Inkoopovereenkomsten. Om een bestaande inkoopovereenkomst te openen, dubbelklikt u op de inkoopovereenkomst. Om een nieuwe inkoopovereenkomst te maken in het actievenster in de groep Nieuw, klikt u op Inkoopovereenkomst.

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Gebruik dit formulier om inkoopovereenkomsten te maken, te wijzigen, te verwijderen en op te volgen. U kunt ook vrijgaveorders maken voor inkoopovereenkomsten in het formulier Inkoopovereenkomsten.

Taken die dit formulier gebruiken

Vrijgaveorder voor inkoop maken

Vrijgaveorderregels voor inkoop of verkoop bekijken

Historie van bevestigde inkoopovereenkomsten weergeven

Leveranciersfactuurregels voor een inkoopovereenkomst bekijken

Voorbeelden

Inkoopovereenkomsten worden vaak gebruikt wanneer u grote hoeveelheden koopt bij een leverancier en speciale korting krijgt.

Een overeenkomst kan meerdere toezeggingen hebben in het contact van de overeenkomst. Elke toezegging wordt voorgesteld door een regel in het formulier Inkoopovereenkomsten. Wanneer u een toezeggingstype aan een toezegging toewijst, definieert u hoe inkoopovereenkomsten worden voltooid.

In het formulier navigeren

De volgende tabellen bevatten omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Inkoopovereenkomstacties

Actieknop	Omschrijving
Inkoopovereenkomst	Een nieuwe inkoopovereenkomst maken.
Vrijgaveorder	Een nieuwe vrijgaveorder voor de inkoopovereenkomst maken. Notitie U kunt geen vrijgaveorder voor een inkoopovereenkomst maken als de classificatie die u voor de inkoopovereenkomst heb geselecteerd, directe facturering vereist. Zie Classificatie van de overeenkomst (formulier) voor meer informatie.
Bewerken	De geselecteerde inkoopovereenkomst wijzigen.
Verwijderen	De geselecteerde inkoopovereenkomst verwijderen.
Change primary contractor	Een co-contractant naar de primaire contractant wijzigen in de inkoopovereenkomst. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Activiteiten	Het formulier Activity summary openen, waarin u mijlpalen en taken in de inkoopovereenkomst kunt invoeren. Notitie Deze knop is alleen beschikbaar wanneer de configuratiesleutel Public Sector is ingeschakeld en het selectievakje Activiteiten is ingeschakeld in het formulier Classificatie van inkoopovereenkomst.
Weergave kopteksten	Geef informatie over de koptekst weer op Sneltabbladen.
Regelweergave	Geef de koptekst en regelgegevens samen weer. U kunt de tabbladen voor regels en regeldetails uitvouwen om meer informatie over regels te bekijken.
Bevestiging	De inkoopovereenkomst bevestigen en afdrukken.
Pro forma	Een pro-formaconfiguratie opslaan van de inkoopovereenkomst in een extern bestand en de pro-formaconfiguratie af te drukken.
Create child agreement	Een onderliggende inkoopovereenkomst maken die kan worden gebruikt als tranche of partij van de inkoopovereenkomst. U kunt de leverancier selecteren die op de bovenliggende inkoopovereenkomst of elke toeleveranciers of op co-contractors de bovenliggende inkoopovereenkomst als een leverancier op de onderliggende inkoopovereenkomst is vermeld. Als u lijnen aan een inkoopovereenkomst hebt toegevoegd, kan de inkoopovereenkomst niet als een inkoopovereenkomst worden gebruikt en is deze knop niet beschikbaar. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Department access	Toegang van afdelingen tot de inkoopovereenkomst beheren en de maximale vrijgavebedragen instellen. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Verkoopovereenkomst genereren	Een intercompany-verkoopovereenkomst genereren op basis van de inkoopovereenkomst. Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel Intercompany is geselecteerd.
Verkoopovereenkomst weergeven	De intercompany-verkoopovereenkomsten weergeven op basis van de inkoopovereenkomst. Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel Intercompany is geselecteerd.
Bevestigingen van inkoopovereenkomst	De inkoopovereenkomsten bekijken die zijn bevestigd.
Orderregels vrijgeven	Alle inkooporderregels weergeven die vanuit een inkoopovereenkomst zijn vrijgegeven. Notitie U kunt geen vrijgaveorder voor een inkoopovereenkomst maken als de classificatie die u voor de inkoopovereenkomst heb geselecteerd, directe facturering vereist. Zie Classificatie van de overeenkomst (formulier) voor meer informatie.
Factuurregels	Alle leveranciersfactuurregels weergeven voor één of meer inkooporders die vanuit de inkoopovereenkomst zijn vrijgegeven.
Purchase agreement tree	Het formulier Purchase agreement tree openen, waar u de relatie kunt weergeven tussen de bovenliggende en de onderliggende inkoopovereenkomsten. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Bijlagen	De documenten bekijken die al aan een geselecteerde registratie zijn gekoppeld, of documenten aan de geselecteerde registratie koppelen.

Algemene acties

Actieknop	Omschrijving
Afdrukbeheer	Het formulier Instelling afdrukbeheer openen, waar u de standaardinstellingen van de transactie voor afdrukbeheer kunt weergeven, kopiëren of overschrijven. U kunt ook een nieuw kopie van afdrukbeheer instellen. De wijzigingen beïnvloeden alleen de geselecteerde transactie. Zie Afdrukbeheer instellen voor een transactie voor meer informatie.

Inkoopovereenkomstkop

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de regelweergave van het formulier.

Veld	Omschrijving
Standaardtoezegging	Selecteer het toezeggingstype dat u en de leverancier overeenkomen voor de inkoopovereenkomst. Het toezeggingstype geeft aan of u akkoord gaat om een specifieke hoeveelheid producten of producten voor een specifiek bedrag bij de leverancier te kopen. Als u het standaardtoezeggingstype wijzigt en vervolgens een nieuwe regel maakt, wordt de regel gedefinieerd door het geselecteerde toezeggingstype. U kunt meerdere toezeggingstypen op de inkoopovereenkomst hebben. Selecteer een van de volgende waarden: Toezegging producthoeveelheid: u gaat ermee akkoord om een specifieke hoeveelheid producten te kopen. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en de overeengekomen hoeveelheid en eenheid. Het veld Bedrag kan niet worden bewerkt. Toezegging productwaarde: u gaat ermee akkoord om producten voor specifiek bedrag te kopen. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en het overeengekomen bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar. Waardetoezegging productcategorie: u gaat ermee akkoord om voor een specifiek bedrag te kopen uit een specifieke aanschaffingscategorie. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een aanschaffingscategorie in de hiërarchie van aanschaffingscategorieën en een bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar. Waardetoezegging: u gaat ermee akkoord om voor een specifiek bedrag te kopen in een aanschaffingscategorie van het bovenste niveau of in de ondergeschikte categorieën. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een aanschaffingscategorie in het bovenste niveau in de hiërarchie van aanschaffingscategorieën en een bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar.
Valuta	De valutacode. De valutacode die in het formulier Leveranciers is opgegeven, wordt standaard gebruikt wanneer een inkoopovereenkomst wordt gemaakt. U kunt de valutacode wijzigen als het selectievakje Prijs en korting zijn vast wordt leeg gemaakt en u de overeenkomst nog niet hebt gebruikt. Notitie U vindt het selectievakje Prijs en korting zijn vast op het sneltabblad Regeldetails in het formulier Inkoopovereenkomsten.
Begindatum	De ingangsdatum van de inkoopovereenkomst. U kunt de inkoopovereenkomst beginnen te gebruiken vóór de ingangsdatum als uw gevraagde afleveringsdatum op de inkooporderregel binnen de geldigheidscategorie van de inkoopovereenkomst valt. De geldigheidsperiode van de inkoopovereenkomst wordt gedefinieerd door de velden Begindatum en Vervaldatum in de overeenkomst. Notitie Wanneer u een nieuwe regel maakt, wordt de waarde van het veld Begindatum als de ingangsdatum voor de regel gebruikt. De ingangsdatum is niet geldig tot deze op een regel wordt gebruikt. U kunt verschillende ingangsdatums op verschillende regels hebben.
Vervaldatum	De laatste datum waarop de inkoopovereenkomst geldig is. Notitie Wanneer u een nieuwe regel maakt, wordt het veld Vervaldatum standaard gebruikt als vervaldatum van de regel. De vervaldatum is niet geldig tot deze op een regel wordt gebruikt.
Status	De huidige status van een inkoopovereenkomst. De volgende waarden worden gebruikt: In wachtstand: de overeenkomst wacht om geldig te worden of de overeenkomst is afgesloten en wordt niet meer gebruikt. Geldig vanaf: de overeenkomst is geldig en u kunt deze gebruiken.

Inkoopovereenkomstregels

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de regelweergave van het formulier.

Knop	Omschrijving
Regel toevoegen	Een nieuwe inkoopovereenkomstregel toevoegen. Wanneer u een nieuwe inkoopovereenkomstregel toevoegt, wordt dit een toezegging genoemd.
Verwijderen	De geselecteerde inkoopovereenkomstregel verwijderen.
Orderregels vrijgeven	De inkooporderregels weergeven die vanuit de geselecteerde inkoopovereenkomstregel zijn vrijgegeven.
Factuurregels	De leveranciersfactuurregels weergeven voor de inkooporder die voor de geselecteerde inkoopovereenkomstregel wordt vrijgegeven.
Exporteren naar Microsoft Excel	Gegevens van het formulier exporteren naar Microsoft Excel.
Weergave van dimensies	De voorraaddimensies selecteren die u in de inkoopovereenkomstregel wilt weergeven.
Bijlagen	De documenten bekijken die al aan een geselecteerde registratie zijn gekoppeld, of documenten aan de geselecteerde registratie koppelen.

Veld	Omschrijving
Artikelnummer	De unieke identificatie van het artikel. Wanneer u een artikel selecteert, worden de artikelgegevens van het formulier Vrijgegeven productdetails naar de inkoopovereenkomstregel overgeboekt.
Naam artikel/categorie	De naam van het artikel of de categorie.
Aanschaffingscategorie	De aanschaffingscategorie in de hiërarchie van aanschaffingshiërarchieën.
Configuratie	De configuratie van het artikel. De artikelconfiguratie kan alleen in de inkoopovereenkomstregel worden opgegeven als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De artikelconfiguratie wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
Grootte	De grootte van het artikel. De grootte van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De grootte van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
Kleur	De kleur van het artikel. De kleur van het artikel kan alleen in de inkoopovereenkomstregel worden opgegeven als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De kleur van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
Site	De site waarop de artikelen worden verzameld. De site van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De site van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
Magazijn	Het magazijn waar de ingekochte artikelen zijn opgeslagen. Het magazijn van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie Het magazijn van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
Hoeveelheid	De hoeveelheid van een artikel dat naar verwachting zal worden vrijgegeven vanuit de inkoopovereenkomstregel. Deze hoeveelheid wordt uitgedrukt in de bijbehorende eenheid.
Eenheid	De eenheid waarin het artikel wordt gekocht. De maateenheid kan niet worden gewijzigd nadat de inkoopovereenkomst in transacties wordt gebruikt.
Nettobedrag	Het nettobedrag van de regel. Het nettobedrag omvat de gegeven korting. Notitie Als u het nettobedrag handmatig invoert, is het veld Eenheidsprijs leeg. Bijgevolg is de standaardeenheidprijs op de bijbehorende factuur ook leeg.
Kortingspercentage	Het regelkortingspercentage.
Eenheidsprijs	De inkoopsprijs per prijseenheid. De eenheidsprijs wordt naar de inkooporderregel gekopieerd wanneer u de inkoopovereenkomst gebruikt. Zie Over eenheidsprijzen voor meer informatie.
Vervaldatum	De laatste datum waarop de inkoopovereenkomst geldig is.

Regeldetails

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de regelweergave van het formulier.

Tabblad	Veld	Omschrijving
Algemeen	Geldigheidsperiode voor	Het type geldigheidsdatum op de inkooporderregel. De geldigheidsdatum kan bijvoorbeeld de gewenste afleverdatum zijn. Deze datum moet in de geldigheidsperiode van de inkoopovereenkomst vallen. Anders kunt u de inkoopovereenkomst niet gebruiken. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel Intercompany is geselecteerd.
	Begindatum	De ingangsdatum van de inkoopovereenkomstregel. U kunt de inkoopovereenkomstregel beginnen te gebruiken vóór de ingangsdatum als uw gevraagde afleveringsdatum op de inkooporderregel binnen de geldigheidscategorie van de inkoopovereenkomstregel valt. De geldigheidsperiode van de inkoopovereenkomst wordt gedefinieerd door de velden Begindatum en Vervaldatum in de overeenkomstregels. U kunt verschillende ingangsdatums op verschillende regels hebben.
	Vervaldatum	De laatste datum waarop de overeenkomstregel geldig is.
	Naam artikel/categorie	De naam van het artikel of categorie.
	Max is afgedwongen	Vink dit selectievakje aan als u wilt dat de opgegeven hoeveelheid of bedrag de maximale hoeveelheid of bedrag is dat vanuit de inkoopovereenkomstregel kan worden vrijgegeven. Wanneer u een nieuwe inkooporderregel vrijgeeft, mag de hoeveelheid of het bedrag daarom niet hoger zijn dan de resterende hoeveelheid of bedrag op de inkoopovereenkomst.
	Minimale vrijgavebedrag	Het minimale vrijgavebedrag dat voor elke orderregel wordt overeengekomen die de inkoopovereenkomst gebruikt.
	Maximale vrijgavebedrag	Het maximale vrijgavebedrag dat wordt overeengekomen voor elke orderregel die de inkoopovereenkomst gebruikt.
	Oorsprong	De bron van de inkoopovereenkomst. Dit veld geeft aan of de inkoopovereenkomst de oorspronkelijke order is en of de inkoopovereekomst vanuit een verkoopovereenkomst in een andere rechtspersoon is gegenereerd.
Prijs en korting	Kortingspercentage	Het regelkortingspercentage.
	Contantkortingsbedrag	Het bedrag van de regelkorting per prijseenheid.
	Eenheidsprijs	De inkoopsprijs per prijseenheid. Zie Over eenheidsprijzen voor meer informatie.
	Prijseenheid	Het aantal eenheden waarvoor de prijs is opgegeven.
	Prijs en korting zijn vast	Schakel dit selectievakje in om de prijsinformatie verplicht te maken. Als dit selectievakje is aangevinkt en u prijsinformatie wijzigt op een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld, ontvangt u een waarschuwing dat de koppeling is verwijderd. Bovendien kan prijsinformatie niet op de inkoopovereenkomst worden gewijzigd als de inkoopovereenkomst aan een inkooporderregel of factuurjournaal is gekoppeld.
Uitvoering	Resterend	De hoeveelheid of het bedrag van artikelen die nog beschikbaar zijn op de inkoopovereenkomst.
	Vrijgegeven	De hoeveelheid of het bedrag van artikelen die vanuit de inkoopovereenkomst zijn vrijgegeven, maar die nog niet zijn gefactureerd of geleverd.
	Ontvangen	De hoeveelheid of het bedrag van artikelen die zijn ontvangen, maar die nog niet zijn gefactureerd.
	Gefactureerd	De hoeveelheid of het bedrag van artikelen die zijn gefactureerd.
	Hoeveelheid	De hoeveelheid van een artikel dat naar verwachting zal worden vrijgegeven vanuit de inkoopovereenkomstregel. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor regels die het standaard toezeggingstype hebben, Toezegging productwaarde.
	Bedrag	Het monetair bedrag van een artikel dat naar verwachting zal worden vrijgegeven vanuit de overeenkomstregel. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor regels die een van de volgende toezeggingstypen hebben: Toezegging productwaarde Waardetoezegging productcategorie Waardetoezegging
Project	Project-ID	De identificatie van het project.
	Categorie	De categorie van het artikel. Als u een project opgeeft in de koptekst van de inkoopovereenkomst, is dit veld verplicht. U gebruikt het formulier Projecten om de artikelcategorieën op te geven die voor het geselecteerde project beschikbaar zijn. Als u geen project in de koptekst van de inkoopovereenkomst opgeeft, wordt de waarde in het formulier Artikelen standaard gebruikt.
	Activiteitsnummer	De ID die wordt gebruikt voor de activiteit in het project waaraan de inkoopovereenkomstregel is gekoppeld.
Productdimensies	Configuratie	De configuratie van het artikel. De artikelconfiguratie kan alleen in de inkoopovereenkomstregel worden opgegeven als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De artikelconfiguratie wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
	Grootte	De grootte van het artikel. De grootte van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De grootte van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
	Kleur	De kleur van het artikel. De kleur van het artikel kan alleen in de inkoopovereenkomstregel worden opgegeven als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De kleur van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
	Site	De site waarop de artikelen worden verzameld. De site van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie De site van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.
	Magazijn	Het magazijn waar de ingekochte artikelen zijn opgeslagen. Het magazijn van het artikel kan alleen worden opgegeven in de inkoopovereenkomstregel als de dimensie in het formulier Productdimensiegroepen is ingeschakeld. Notitie Het magazijn van het artikel wordt gebruikt als matchingcriterium wanneer u een vrijgaveorder maakt op basis van een inkooporderregel die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Als het veld op de inkoopovereenkomstregel leeg is, kan een willekeurige waarde op de vrijgaveorderregel worden ingevoerd.

Algemeen

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Veld	Omschrijving
Naam	De naam van de leverancier.
Leverancier	Rekeningnummer van leverancier.
Contact	De naam van de contactpersoon van de leverancier.
Referentie van leverancier	De referentie van de leverancier. De leverancier gebruikt deze referentie om de inkoopovereenkomst intern te traceren.
Te factureren rekening	Het rekeningnummer van de leverancier die u wilt betalen. Gebruik dit veld als het rekeningnummer verschilt van het rekeningnummer van de leverancier waarop u de inkooporder hebt geplaatst.
Valuta	De valutacode. De valutacode die in het formulier Leveranciers is opgegeven, wordt standaard gebruikt wanneer een inkoopovereenkomst wordt gemaakt. U kunt de valutacode wijzigen als het selectievakje Prijs en korting zijn vast wordt leeg gemaakt en u de overeenkomst nog niet hebt gebruikt. Notitie U vindt het selectievakje Prijs en korting zijn vast op het sneltabblad Regeldetails in het formulier Inkoopovereenkomsten.
Taal	De taal die wordt gebruikt voor artikelnamen en voor het afdrukken van externe documenten.
Geldigheidsperiode voor	Het type geldigheidsdatum op de inkooporderregel. De geldigheidsdatum kan bijvoorbeeld de gewenste afleverdatum zijn. Deze datum moet in de geldigheidsperiode van de inkoopovereenkomst vallen. Anders kunt u de inkoopovereenkomst niet gebruiken. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel Intercompany is geselecteerd.
Begindatum	De ingangsdatum van de inkoopovereenkomst. U kunt de inkoopovereenkomst beginnen te gebruiken vóór de ingangsdatum als uw gevraagde afleveringsdatum op de inkooporderregel binnen de geldigheidscategorie van de inkoopovereenkomst valt. De geldigheidsperiode van de inkoopovereenkomst wordt gedefinieerd door de velden Begindatum en Vervaldatum in de overeenkomst. Notitie Wanneer u een nieuwe regel maakt, wordt de waarde van het veld Begindatum als de ingangsdatum voor de regel gebruikt. De ingangsdatum is niet geldig tot deze op een regel wordt gebruikt. U kunt verschillende ingangsdatums op verschillende regels hebben.
Vervaldatum	De laatste datum waarop de inkoopovereenkomst geldig is.
Status	De huidige status van een inkoopovereenkomst. De volgende waarden worden gebruikt: In wachtstand: de overeenkomst wacht om geldig te worden of de overeenkomst is afgesloten en wordt niet meer gebruikt. Geldig vanaf: de overeenkomst is geldig en u kunt deze gebruiken.
Inkomstovereenkomst-ID	De unieke aanduiding van de huidige inkoopovereenkomst.
Documenttitel	De titel van de inkoopovereenkomst invoeren. U kunt elke gewenste titel invoeren. U kunt de titel bijvoorbeeld gebruiken om in platte tekst de producttypen te beschrijven waarop de overeenkomst van toepassing is. Notitie De titel wordt afgedrukt op de inkoopovereenkomstbevestiging. De titel verschijnt ook in het opzoekformulier Nieuwe inkooporder wanneer u de inkoopovereenkomst selecteert die u voor een nieuwe inkooporder wilt gebruiken.
Voorbereider	De persoon die de inkoopovereenkomst heeft gemaakt.
Externe documentverwijzing	Uw verwijzing of de verwijzing van de leverancier naar een extern document dat aan de huidige inkoopovereenkomst is gerelateerd.
Classificatie van inkoopovereenkomst	Het type van de inkoopovereenkomst. Notitie U selecteert het overeenkomsttype wanneer u een nieuwe inkoopovereenkomst maakt. Overeenkomsten worden gedefinieerd in het formulier Classificatie van inkoopovereenkomst in Inkoop en sourcing. U kunt geen vrijgaveorder voor een inkoopovereenkomst maken als de classificatie die u voor de inkoopovereenkomst heb geselecteerd, directe facturering vereist. Zie Classificatie van de overeenkomst (formulier) voor meer informatie.
Procedure type	Het type inkoopprocedure dat voor deze inkoopovereenkomst is vereist. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Standaardtoezegging	Selecteer het toezeggingstype dat u en de leverancier overeenkomen voor de inkoopovereenkomst. Het toezeggingstype geeft aan of u akkoord gaat om een specifieke hoeveelheid producten of producten voor een specifiek bedrag bij de leverancier te kopen. Als u het standaardtoezeggingstype wijzigt en vervolgens een nieuwe regel maakt, wordt de regel gedefinieerd door het geselecteerde toezeggingstype. U kunt meerdere toezeggingstypen op de inkoopovereenkomst hebben. Selecteer een van de volgende waarden: Toezegging producthoeveelheid: u gaat ermee akkoord om een specifieke hoeveelheid producten te kopen. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en de overeengekomen hoeveelheid en eenheid. Het veld Bedrag is niet beschikbaar. Toezegging productwaarde: u gaat ermee akkoord om producten voor specifiek bedrag te kopen. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en het overeengekomen bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar. Waardetoezegging productcategorie: u gaat ermee akkoord om voor een specifiek bedrag te kopen uit een specifieke aanschaffingscategorie. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een aanschaffingscategorie in de hiërarchie van aanschaffingscategorieën en een bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar. Waardetoezegging: u gaat ermee akkoord om voor een specifiek bedrag te kopen in een aanschaffingscategorie van het bovenste niveau of in de ondergeschikte categorieën. De regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een aanschaffingscategorie in het bovenste niveau in de hiërarchie van aanschaffingscategorieën en een bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar.
Intercompany-oorsprong	De bron van de inkoopovereenkomst. Dit veld geeft aan of de inkoopovereenkomst de oorspronkelijke order is en of de inkoopovereekomst vanuit een verkoopovereenkomst in een andere rechtspersoon is gegenereerd.
Parent purchase agreement	Selecteer de bovenliggende inkoopovereenkomst van deze inkoopovereenkomst. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Project-ID	De ID van het project dat waaraan de inkoopovereenkomst is gekoppeld.

Afleveradres

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Knop	Omschrijving
Ander adres	Een ander adres selecteren voor het afleveradres.
Toevoegen	Een nieuwe afleveradres maken.

Veld	Omschrijving
Leveringsnaam	De naam of bedrijfsnaam invoeren die in het afleveradres wordt gebruikt.
Afleveradres	Het afleveradres voor de gekochte producten selecteren.
Adres	De ingedeelde informatie voor het geselecteerde adres weer geven. Dit is het adres dat op een afgedrukt document wordt weergegeven. De oorspronkelijke adresrecord kan informatie bevatten die niet is opgenomen in deze weergave, afhankelijk van de specifieke indeling voor land/regio.

Voorwaarden

Alle voorwoorden die op dit tabblad worden gedefinieerd, worden naar de inkooporder overgedragen wanneer u de inkoopovereenkomst voor een nieuwe inkooporder gebruikt.

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Veld	Omschrijving
Betalingstermijn	De voorwaarden die bepalen wanneer en hoe de gekochte producten worden betaald. Notitie Wanneer de factuur voor de huidige inkoop wordt bijgewerkt, wordt de vervaldatum voor betaling van de factuur vastgesteld door de geselecteerde betalingsvoorwaarden.
Betalingsmethode	De betalingsmethode die u voor de gekochte producten gebruikt. Betalingen kunnen per cheque of per elektronische betaling worden uitgevoerd. De betalingsmethode wordt gekopieerd vanuit de instellingen van de leverancier in het formulier Leveranciers.
Betalingsspecificatie	De manier waarop betalingen moeten worden verwerkt die worden uitgevoerd met de huidige betalingsmethode.
Betalingsschema	Het betalingsschema dat u wilt gebruikt als u de leverancier in meerdere termijnen betaalt. Notitie Het betalingsschema moet worden ingesteld in het formulier Betalingsschema's. U kunt geen nieuwe waarde opgeven in dit veld.
Contantkorting	De contantkorting die van toepassing is op orders die de huidige inkoopovereenkomst gebruiken. Notitie De contantkorting moet zijn ingesteld in het formulier Contantkortingen. U kunt geen nieuwe waarde opgeven in dit veld.
Percentage	Het kortingspercentage voor orders die de huidige inkoopovereenkomst gebruiken.
Toeslagengroep	De groep toeslagen die verschillende onkosten definieert die aan de inkoopovereenkomst zijn gekoppeld. Zie Info over de groep toeslagen voor meer informatie.
Leveringsmethode	De methode die moet worden gebruikt om de order van de leverancier bij u te leveren.
Leveringsvoorwaarden	De voorwaarden die bepalen hoe de leverancier de huidige verkooporder levert, zoals Vrij aan boord of Kosten, verzekering en vracht. De leveringsvoorwaarden bepalen de voorwaarden die zijn gerelateerd aan de overgang van eigendom en de leveringskosten. De leveringsvoorwaarden worden ingesteld in het formulier Leveringsvoorwaarden. U kunt geen nieuwe waarde opgeven in dit veld.
Inkopersgroep	De aanduiding van de kopersgroep.
Pool	De inkoopordergroep waaraan de inkoopovereenkomst is gekoppeld.

Beheer

Gebruik dit tabblad om beheerinformatie in te voeren die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Deze informatie wordt niet in andere formulieren of processen gebruikt.

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Notitie

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd.

• De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd.

• Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld.

In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.

Veld	Omschrijving
Purpose	De reden voor de inkoopovereenkomst invoeren.
Procurement classification	De aanschaffingsclassificatie van de inkoopovereenkomst invoeren.
Renewable	Vink dit selectievakje aan als de inkoopovereenkomst niet moet worden geadverteerd voordat ze kan worden verlengd.
Interest is based on central European bank	Vink dit selectievakje aan als de rentevoet is gebaseerd op een percentage dat door de Europese Centrale Bank wordt bepaald.
Minimum	Het minimumbedrag dat moet worden uitgegeven in het kader van de inkoopovereenkomst.
Maximum	Het maximumbedrag dat kan worden uitgegeven in het kader van de inkoopovereenkomst.

Toeleveranciers

U gebruikt dit tabblad om beheerinformatie over de toeleveranciers in te voeren die aan de inkoopovereenkomst is gekoppeld. Deze informatie wordt niet in andere formulieren of processen gebruikt.

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Notitie

Dit tabblad is alleen beschikbaar wanneer de configuratiesleutel Public Sector is ingeschakeld en het selectievakje Subcontractors is ingeschakeld in het formulier Classificatie van inkoopovereenkomst.

Veld	Omschrijving
Leverancier	Rekeningnummer van leverancier.
Naam	De naam van de leverancier of toeleverancier.
Toeleverancier	Een leverancier die als toeleverancier optreedt voor de inkoopovereenkomst.
Naam	De naam van de toeleverancier.
Type	Het type contractant. De volgende waarden worden gebruikt: Co-contractor: de contractant is een lid van een vereniging van leveranciers die de titulaire du marché is. Co-contractanten hebben allemaal dezelfde rechten en plichten met betrekking tot de marché. Toeleverancier: de contractant is een persoon of andere entiteit waaraan de primaire contractant of co-contractant een deel van de marché delegeert. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Maximum amount	Het maximumbedrag dat kan worden betaald aan de geselecteerde leverancier in het kader van de inkoopovereenkomst. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Current amount	Het bedrag dat al is betaald aan de geselecteerde leverancier in het kader van de inkoopovereenkomst. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Bank	De bankrekening waarop betalingen voor de geselecteerde leverancier zijn gestort. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als aan elk van de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: De configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. De configuratiesubsleutel Franse regelgeving is geselecteerd. Het selectievakje Gebruik de regels voor rekeningen van de openbare sector in Frankrijk op het formulier Budgetparameters is ingeschakeld. In versies van Microsoft Dynamics AX 2012 voor cumulatieve update 7, moet alleen de configuratiesleutel Public Sector worden geselecteerd, maar het primaire adres van de rechtspersoon moet in Frankrijk zijn.
Begindatum	De datum waarop de toeleverancier begint te werken aan het contract.
Einddatum	De datum waarop de toeleverancier het werk aan het contract voltooit.
Percent participation	Het percentage van het totale werk dat aan het contract wordt uitgevoerd dat de toeleverancier uitvoert.

Certificaten

Gebruik dit tabblad om informatie in te voeren over de vereiste certificaten voor de leverancier in de inkoopovereenkomst. Deze informatie kan worden gebruikt om een rapport te genereren dat u kunt gebruiken om te controleren of leveranciers aan de certificeringsvereisten voldoen. (Klik op Leveranciers > Rapporten > Inkoopovereenkomsten > Purchase agreement certification compliance.)

Dit tabblad wordt alleen weergegeven in de kopweergave van het formulier.

Notitie

Dit tabblad is alleen beschikbaar wanneer de configuratiesleutel Public Sector is ingeschakeld en het selectievakje Certificaten is ingeschakeld in het formulier Classificatie van inkoopovereenkomst.

Knop	Omschrijving
Certificaat	Het formulier Certificaten openen waarin u informatie over certificaties van leveranciers kunt invoeren.

Veld	Omschrijving
Leverancier	Het rekeningnummer van de leverancier of toeleverancier dat aan het certificaat is gekoppeld.
Naam	De naam van de leverancier of toeleverancier.
Toeleverancier	Als dit selectievakje is ingeschakeld, is de leverancier een toeleverancier voor de inkoopovereenkomst.
Certification ID	De unieke identificatie van de certificatie.
Vervaldatum	De datum waarop documentatie van het certificaat ontvangen moet zijn.
Certificaattype	Het type certificaat dat de leverancier heeft ontvangen.
Certificaatorganisatie	De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft.
Certificaat ontvangen	Een aangevinkt selectievakje geeft aan dat nog geen documentatie voor het certificaat is ontvangen.
Begindatum	De datum waarop het certificaat van kracht wordt.
Vervaldatum	De laatste datum waarop de certificatie geldig is.
Liability amount or bond limit	Het bedrag van de aansprakelijkheidsdekking of de obligatielimiet.

Zie ook

Over inkoopovereenkomsten

Vrijgaveorder voor inkoop maken (formulier)

Inkooporder (formulier)

Leveranciers (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).