Inkoopboeking (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Inkoop en sourcing > Periodiek > Inkooporders > Bevestiging.

– of –

Klik op Inkoop en sourcing > Periodiek > Inkooporders > Ontvangstlijst wordt geboekt.

– of –

Klik op Inkoop en sourcing > Periodiek > Inkooporders > Productontvangstbon.

De naam van dit formulier varieert, afhankelijk van het pad dat u gebruikt voor het openen.

Gebruik het Inkooporder bevestigen formulier om inkooporder te bevestigen en te journaliseren. Op de bovenste tabbladen van het dialoogvenster kunt u de algemene instellingen voor de inkooporder invoeren en op de onderste tabbladen kunt u de huidige inkoopgegevens wijzigen en bijwerken.

Gebruik het Ontvangstlijst wordt geboekt formulier om ontvangstlijsten te boeken. Ontvangstlijsten u kunt gebruiken om de ontvangst te plannen die u op een specifieke datum die verwacht, de bevestigde ontvangstdatum basis die u van de leverancier hebt ontvangen.

Gebruik het Productontvangstbon boeking formulier om productontvangstbonnen te boeken. De productontvangstbonnen bevatten een record van de kosten van artikelen. De productontvangstbonnen kunnen ook als basis voor kostprijsberekeningsmethode en factuurvereffening worden gebruikt, afhankelijk van hoe het systeem is ingesteld.

Notitie

De besturingselementen in dit formulier worden weergegeven afhankelijk van hoe het formulier is geopend.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Bijwerken van inkooporderregels instellen

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabblad

Tabblad	Omschrijving
Parameters	Selecteer de set van parameters die gebruikt wordt om een inkooporder te journaliseren en afdrukken.
Overige	Opgeven of een kredietlimietcontrole Microsoft Dynamics AX uitvoert, en de methode die wordt gebruikt. In het veld Overzicht bijwerken voor, kunt u ook de inkooporders selecteren hoe meerdere tegelijkertijd worden bijgewerkt. Notitie Wanneer u een overzichtsupdate voor verschillende orders voltooit, kunt u het samengevatte order in het formulier Inkooporder weergeven. Selecteer een inkooporder. Voor Actievenster, selecteren op Inkoop, klik op Bevestigingen inkooporder, en vervolgens de journaalnaam.
Overzicht	Informatie over productontvangstbonnen voor een lijst met inkooporders.
Selectie	De zoekcriteria die worden opgegeven wanneer u op Selecteren klikt.
Instellen	Wijzig de datum van de ontvangstlijstrapport of productontvangstbon.
Regels	De hoeveelheid die in het veld Bijwerken op elke inkooporderregel is opgegeven. U kunt de aankoop vervolgens bijwerken door de updateparameters te gebruiken. Bijvoorbeeld, selecteer artikelen op dit tabblad om een deel van een inkoop te bevestigen. Als alternatief, geselecteerde artikelen om een gedeeltelijke levering van een inkoop te ontvangen als u de leverancier vroegtijdig om alleen een gedeelte van een orderregel te leveren wanneer de order is geplaatst. Voor het tabblad Regeldetails, kunt u een overzicht van de artikelen ook zien die zijn besteld, maar die nog niet zijn geleverd. Dit tabblad is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.
Regeldetails	Informatie bekijken over regeldetails. In de sectie Korting, kunt u de korting wijzigen die u eerder voor de inkooporderregel hebt opgegeven. Notitie Als u een korting in het formulier boeken invoert, kunt u niet de korting in het grootboek invoeren als u een rekening instellen in het formulier Boeking in Voorraadbeheer. Als er geen rekening is ingesteld, wordt de korting niet rechtstreeks op de grootboekrekening vastgelegd. In plaats daarvan, wordt de korting afgetrokken van de inkomsten of de kostprijs. Dit tabblad is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.
Inkopen	De naam van de inkooporder weergeven. Dit tabblad is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.
Vaste activa	Informatie over vaste activa dat voor de regel in het formulier Inkooporder is opgegeven. Dit tabblad is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Selecteren	U kunt deze knop gebruiken om de orders te selecteren die u wilt weergeven.
Schikken	Consolideer meerdere orders in één inkooporder, ontvangstlijstrapport, of productontvangstbon. Deze knop is standaard niet beschikbaar. Deze knop, op het tabblad Overige inschakelen, selecteert een waarde in het veld Overzicht bijwerken voor. Tip Wanneer u meerdere orders bijwerkt, klikt u op Schikken. De meerdere orders met dezelfde leverancierrekening worden geconsolideerd in een van de bestaande orders op het tabblad Overzicht. De order die is geselecteerd is afhankelijk van de waarde in het veld Overzicht bijwerken voor afdrukken. Notitie De vooruitbetalingen kunnen niet worden opgenomen wanneer u orders schikt. Deze knop is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.
Totalen	De totalen voor de productontvangstbon ontvangstlijstrapport of weergeven in het formulier Totalen. Deze knop is niet beschikbaar in het formulier Inkooporder bevestigen.
Fouttekst	De tekst van foutberichten weergeven, maken en correcties.
Inkooporderregel	Een menu openen met het volgende item: Dimensies - open het formulier Weergave van dimensies, waar u de productdimensies voor het weergeven in het formulier boeken kunt opgeven.
Voorraad	Een menu met de volgende opties openen: Uitvoerorders - open het formulier Uitvoerorders, waarin u gegevens over de uitvoerorders kunt die zijn ingevoerd. De uitvoerorders worden gebruikt voor magazijnbeheer, voor activiteiten die naar het geavanceerde orderverzamelen worden gekoppeld. De uitvoerorders worden ook gebruikt voor verzenden van artikelen naar productie of naar de distributiekanalen. Reservering - open het formulier Reservering, waarin u kunt weergeven en gereserveerd voorhanden voorraad. Voorhanden - open het formulier Voorhanden, waar u voorhanden hoeveelheden van het geselecteerde product kunt bekijken. Partij - open het formulier Partij, waar u transactiehoeveelheden voor de opgegeven partij kunt bekijken. Transacties - open het formulier Voorraadtransacties, waarin u de voorraadtransacties voor een artikel kunt weergeven. Deze transacties worden vertegenwoordigd ontvangsttransacties of uitgiftetransacties.
Regel bijwerken	Een menu met de volgende opties openen: Registratie - open het formulier Registratie, waar u kunt registreren voorraadontvangsten. Als het selectievakje Registratievereisten in het formulier Artikelmodelgroepen is ingeschakeld, moet een artikelontvangst worden geregistreerd voordat de productontvangstbon voor het artikel is bijgewerkt. Orderverzamelen - open het formulier Orderverzamelen, waarin u het verzamelen van gegevens kunt selecteren voor een regel over een retourinkooporder.

Velden

Veld	Omschrijving
Hoeveelheid	U kunt dit veld gebruiken om de hoeveelheden op te geven die moeten worden bijgewerkt. Twee of meer van de volgende opties zijn beschikbaar, afhankelijk van het inkooporderdocument die u bijwerkt: Hoeveelheid nu ontvangen - selecteer alle hoeveelheden die in het Bijwerken veld worden ingevoerd. Gebruik deze optie om een bevestiging of deellevering van een gedeeltelijk order wilt maken. Bestelde hoeveelheid - selecteer alle hoeveelheden op de inkooporder die nog niet zijn bijgewerkt door het huidige documenttype. Geregistreerde hoeveelheid - selecteer alle hoeveelheden die in voorraad worden geregistreerd, maar die nog niet als ontvangen worden bijgewerkt. Hoeveelheid productontvangstbon - selecteer alle hoeveelheden op een productontvangstbon zijn bijgewerkt, maar die nog niet zijn gefactureerd. Geregistreerde hoeveelheid en services - selecteer alle geregistreerde hoeveelheden en alle artikelen van het type Service die niet worden opgeslagen.
Boeking	Schakel dit selectievakje in om de inkooporder te bevestigen. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkooporder niet gejournaliseerd in het grootboek. In plaats daarvan, wordt een pro-form-inkooporder afgedrukt. Notitie Als u een overeenkomst over een betalingsschema hebt gemaakt, is het betalingsschema niet weergegeven op de pro-form-inkooporder. Het betalingsschema wordt alleen weergegeven op de werkelijke inkooporder.
Later selecteren	Dit selectievakje inschakelen om de geselecteerde query later toe te passen. Deze optie wordt gebruikt voor batchtaken. De query wordt uitgevoerd wanneer de batchtaak wordt uitgevoerd.
Afdrukken	Opgeven of documenten voor verwerking afdrukken wordt gestart nadat of de verwerking is voltooid: Huidig - De informatie afdrukken voordat het systeem is bijgewerkt. Na - De informatie afdrukken nadat het systeem is bijgewerkt. Voorbeeld In het formulier Sorteerparameters voor formulier, kunt u het systeem instellen om de informatie op factuurrekening te sorteren. Als u de documenten in een batch wilt sorteren op factuurrekening, selecteert u Na. Anders, worden de documenten afgedrukt voordat deze worden verwerkt, en ze worden niet gesorteerd in de volgorde die in het formulier Sorteerparameters voor formulier is opgegeven.
Verkoopdocumenten afdrukken	Als het type inkooporder Directe levering is, schakel dit selectievakje in als u de pakbon voor de bijbehorende verkoop- af te drukken wanneer u een productontvangstbon boekt om de inkooporder te werken. Naast het adres van de normale leverancier, wordt het adres van de klant ook afgedrukt op de productontvangstbon.
Planketiketten afdrukken	Schakel dit selectievakje in om plankenlabels voor producten te genereren in een inkooporder zijn opgenomen wanneer u de productontvangstbon genereert. U kunt de labels afdrukken nadat deze zijn gegenereerd. Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Detailhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Productetiketten afdrukken	Schakel dit selectievakje in om productlabels voor producten te genereren in een inkooporder zijn opgenomen wanneer u de productontvangstbon genereert. U kunt de labels afdrukken nadat deze zijn gegenereerd. Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Detailhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Doel van afdrukbeheer gebruiken	Schakel dit selectievakje in om het doel van het afgedrukte document dat in het formulier Instelling afdrukbeheer is opgegeven.
Kredietlimiet controleren	Selecteer de informatie die wordt geanalyseerd wanneer een kredietlimietcontrole wordt uitgevoerd: Geen: er is geen vereiste voor de controle van de kredietlimiet. Saldo - de kredietlimiet wordt gecontroleerd ten opzichte van het saldo. Saldo + pakbon of productontvangstbon - de kredietlimiet wordt gecontroleerd ten opzichte van het saldo en de ontvangsten. Saldo+Alle - de kredietlimiet wordt gecontroleerd ten opzichte van het saldo, de ontvangsten, en openstaande orders.
Overzicht bijwerken voor	Als de geselecteerde documenten, in één geconsolideerd selecteert document tegelijkertijd moeten worden geboekt, een standaardwaarde voor overzichtsupdates. Zie Samenvatting van verkoop- en inkooporders bijwerken voor meer informatie.
Bijwerken	Het type van bijwerking dat u uitvoert. Stel, werkt u met productontvangstbonnen, is de waarde in dit veld Productontvangstbon.
Inkooporder	De ID van de inkoop.
Productontvangstbon	De productontvangstbon die aan de factuur is gekoppeld. Als meerdere productontvangstbonnen aan een factuur zijn gekoppeld, wordt een sterretje (*) weergegeven.
Verzendnummer	Selecteer het nummer van de zending met de productontvangstbon voor de inkooporder te koppelen. Dit veld is alleen beschikbaar als u het selectievakje Importkredietbrief inschakelen hebt ingeschakeld in het formulier Grootboekparameters.
Inkooporder	De ID van de inkoop.
Naam	De naam van de inkooporder. Deze naam is opgegeven in het veld Naam in het formulier Inkooporder.
Datum van ontvangstlijst	De datum waarop de artikelen op de inkooporder moeten worden ontvangen.
Datum productontvangstbon	De datum waarop de artikelen op de productontvangstbon daadwerkelijk worden ontvangen. Deze datum wordt gebruikt om kosten te boeken naar de voorraad.
Documentdatum	De datum waarop het document is gemaakt. Deze datum wordt gebruikt voor btw-bedragen wilt boeken.
Inkooporder	De inkoop waaruit de regel is gegenereerd.
Regelnummer	Het regelnummer van de orderregel. Het regelnummer geeft de positie aan van de orderregel in de lijst met orderregels.
Artikelnummer	Het artikelnummer van de inkoopregel.
Aanschaffingscategorie	De bijbehorende aanschaffingscategorie uit de hiërarchie van aanschaffingscategorieën. Als de regels hebben die productnummers intern worden bepaald, wordt de categorie afgeleid van de instellingen in de productcatalogus. Als de regels hebben geen productnummers, wordt de categorie op de regel geselecteerd.
Tekst	De omschrijving van het artikel. De omschrijving wordt naar de inkooporder gekopieerd van het veld Productnaam in het formulier Vrijgegeven productdetails. Deze omschrijving kan voor een bepaalde inkooporder zijn gewijzigd. De artikelomschrijving wordt gebruikt in rapporten en in query's. U kunt de artikelomschrijving in verschillende talen weergeven.
Configuratie	Een artikelconfiguratie selecteren om een artikel met specifieke kenmerken op te geven. Notitie Als u met inkooporders werkt of verkooporders, kunt u de artikelconfiguratie niet wijzigen nadat u ordertransacties hebt bijgewerkt. Bijvoorbeeld, kunt u de artikelconfiguratie niet wijzigen nadat u registraties, productontvangstbonnen en facturen, hebt bijgewerkt.
Grootte	De grootte van het artikel
Kleur	De kleur van het artikel
Magazijn	Het magazijn invoeren waar u de artikelen opslaat.
Batchnummer	De dimensie van het batchnummer invoeren. Als u Regels bewerken en Regels exploderen in het bovenste deelvenster van het formulier Zending of Ontvangen selecteert, kunt u het batchnummer voor de transferorderregel wijzigen.
Serienummer	Serienummerdimensie. Als u Regels bewerken en Regels exploderen in het bovenste gedeelte van het formulier Zending of Ontvangen selecteert, kunt u het serienummer voor de transferorderregel wijzigen.
Hoeveelheid	Als u Nu ontvangen in het veld Hoeveelheid op het tabblad Parameters selecteert, is de waarde van het veld Nu ontvangen op de inkooporder.
Eenheidsprijs	De inkoopprijs van het artikel per inkoopeenheid.
Nettobedrag per regel	De waarde van de hoeveelheid die in het veld Bijwerken is geselecteerd.
Gesloten voor ontvangst	Als een orderregel niet kan worden geleverd, of als de orderregel alleen gedeeltelijk kan worden geleverd, dit selectievakje inschakelen om de resterende hoeveelheid op 0 (nul) in te stellen. Als er slechts één orderregel is, wordt de volledige order afgesloten, en de status wordt gewijzigd in Geannuleerd.
Nalevering	De hoeveelheid die voor de regel van de opdracht tot wordtgegeven tot inkoop.
Status van kwaliteitsorder	De status van de kwaliteitsorder voor de inkooporderregel. Dit veld is leeg als geen kwaliteitsorder aan de inkooporderregel is gekoppeld.
Eenheidsprijs	De inkoopprijs die u hebt opgegeven in het veld Eenheidsprijs in het formulier Inkooporder.
Prijseenheid	De prijseenheid van het artikel dat in het veld Prijseenheid op de inkooporder is opgegeven.
Nog te leveren	Als de regel door de hoeveelheid wordt bijgewerkt die in het veld Nalevering is ingevoerd, de nabestelling die op de regel opgeven. Zie Nog te leveren voor meer informatie.
Reden	De reden voor de transactie selecteren. Zie Informatie over financiële redencodes voor meer informatie.
Opmerking reden	Een omschrijving voor de reden invoeren.
Bijwerken	De hoeveelheid die wordt besteld, in de voorraadeenheid die aan trajecthoeveelheden in voorraad wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, moet de inkoopeenheid Case zijn, en de voorraadeenheid Elk kan zijn.
Nog te leveren	Als de regel door de hoeveelheid wordt bijgewerkt die in het veld Nalevering is ingevoerd, de nabestelling die op de regel in de voorraadeenheid, blijft. De waarde in dit veld is de waarde in het veld Nog te leveren met de omrekeningsfactor van de eenheid wordt vermenigvuldigd die voor het product is opgegeven.
Toeslagen op inkopen	De inkooptoeslagen die u in het veld Toeslagen op inkopen in het formulier Inkooporder hebt opgegeven. U kunt het bedrag van de regelkorting wijzigen die u eerder voor de inkooporderregel hebt opgegeven.
Korting	De regelkorting, in het bedrag per prijseenheid. Zie Korting voor meer informatie.
Kortingspercentage	Het regelkortingspercentage wijzigen dat u eerder voor de inkooporderregel hebt opgegeven.
Meerregelkorting	De berekende korting die in het veld Meerregelkorting op de inkooporder is opgegeven. In dit veld kunt u de waarde niet wijzigen. De waarde moet worden berekend door de berekening voor de meerregelkorting in het formulier Inkooporder te gebruiken. Notitie De korting in het grootboek vast te leggen, moet u een rekening instellen in het formulier Artikelboeking. Als er geen rekening is ingesteld, wordt de korting niet rechtstreeks op de grootboekrekening vastgelegd. In plaats daarvan, wordt de korting afgetrokken van de inkomsten of de kostprijs.
Meerregelkortingspercentage	Het meerregelkortingspercentage berekende dat in het veld Meerregelkortingspercentage op de inkooporder is opgegeven. In dit veld kunt u de waarde niet wijzigen. De waarde moet worden berekend door de berekening voor de meerregelkorting in het formulier Inkooporder te gebruiken. Notitie De korting in het grootboek vast te leggen, moet u een rekening instellen in het formulier Artikelboeking. Als er geen rekening is ingesteld, wordt de korting niet rechtstreeks op de grootboekrekening vastgelegd. In plaats daarvan, wordt de korting afgetrokken van de inkomsten of de kostprijs.
Postadres	De naam en het postadres van de datum waarop de order wordt geleverd.
Naam	De naam of bedrijfsnaam van het afleveradres
Adres	Geef het adres en de postcode op. De rest van de adresinformatie wordt automatisch ingevoegd als de postcode in de postcodetabel/Postcode is.
Inkooporder	Het ordernummer dat de inkooporder. Er wordt slechts één inkooporder tegelijk weergegeven. Omdat dit veld afhankelijk is van de inkooporder die u hebt geselecteerd op het tabblad Overzicht, kunt u geen nieuwe regel maken.
Naam	Hier wordt de ordernaam weergegeven die overeenkomt met de naam in het veld Naam.
Nieuwe vaste activa?	Een ingeschakeld selectievakje geeft aan dat het vaste activum wordt gemaakt wanneer u de productontvangstbon boekt. De informatie over vaste activa voor de regel opgegeven in het formulier Inkooporder. Zie Informatie over activa die vanuit Leveranciers zijn gemaakt voor meer informatie.
Groep vaste activa	De vaste-activagroep die standaardinformatie voor het nieuwe activum bevat. Deze informatie bevat afschrijvingsprofielen en waardemodellen.
Vaste-activanummer	Het nummer van het vaste activum voor de transactie. Dit veld is alleen relevant als het artikel zich in een voorraadmodelgroep bevindt waarvoor een ander voorraadmodel wordt gebruikt dan Standaardkosten.
Waardemodel	Het waardemodel voor vaste activa dat is gekoppeld aan de huidige transactie. Een waardemodel bevat informatie over één levenscyclus. Deze informatie is gekoppeld aan vaste activa, en bevat informatie over afschrijving en het transactietype. Zie Waarde modellen instellen (formulier) voor meer informatie. Dit veld is alleen relevant als het artikel zich in een voorraadmodelgroep bevindt waarvoor een ander voorraadmodel wordt gebruikt dan Standaardkosten.
Transactietype	Het type vaste-activatransactie dat samen met de inkoop wordt gemaakt. Zie Typen vaste-activatransacties voor meer informatie. Dit veld is alleen relevant als het artikel zich in een voorraadmodelgroep bevindt waarvoor een ander voorraadmodel wordt gebruikt dan Standaardkosten.
Zakat-informatie IO	Selecteer een inkooporder om Zakat-informatie weer te geven. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.