Tijd- en aanwezigheidsparameters (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op HRM > Instellen > Tijd en aanwezigheid > Parameters in Tijd en aanwezigheid.

Gebruik dit formulier om de parameters voor tijd- en aanwezigheidsfuncties in te stellen.

U kunt bijvoorbeeld de volgende parameters voor tijd- en aanwezigheidsregistraties opgeven:

Hoe het formulier Taakregistratie openen
Hoe en wanneer het formulier Taakregistratie bijwerken
Welke journalen voor verschillende registraties gebruiken
Welke dimensies voor registraties gebruiken
Welke kostencategorie of echte kosten gebruiken om salaris- en materiaalkosten te berekenen
Hoe salarisinformatie wordt verwerkt
Welke parameters voor elektronische prikkaarten moeten worden gebruikt
Welke nummerreeksen voor taakregistratie, berichten op het mededelingenbord en journalen moeten worden gebruikt

Taak waarbij dit formulier wordt gebruikt

Dimensiecontrole voor Tijd en aanwezigheid instellen

Navigeren door het formulier

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Koppelingen

Koppeling	Omschrijving
Algemeen	Parameters instellen voor het systeem, uitklokken, synchronisatie, verzuim en voorraad.
Project	Projectparameters en dimensies instellen voor projecten.
Indirecte activiteiten	Parameters en dimensies instellen voor indirecte activiteiten.
Kostprijs	Parameters instellen voor directe salariskosten, indirecte salariskosten, en factoren om de kostprijs te berekenen.
Salaris	Verwerking van het salarisbestand instellen. Het salarisbestand kan door een extern salarissysteem worden gebruikt.
Weergaveopties	Parameters instellen voor elektronische prikkaarten.
Nummerreeksen	Parameters instellen voor nummerreeksen.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Waarden herstellen	De waarden terugzetten op de standaardwaarden.

Velden

Veld	Omschrijving
Automatisch invoegen flextijd- / verzuim	Selecteer de taak die tijdens de berekening van registraties automatisch wordt ingevoegd als de tijd die de werknemer registreert, korter is dan de normale tijd voor een werkdag van die werknemer. Bijvoorbeeld, een werknemer heeft een werkdag van 7,5 uur, maar heeft op maandag slechts 6,5 werkuren geregistreerd. Het ontbrekende werkuur wordt in dat geval geregistreerd voor de taak die in dit veld is geselecteerd. Notitie Dit veld wordt alleen gebruikt als u een waarde invoert in het veld Overtijd / flextijdgrens van het formulier Profiel wanneer u profielen voor werktijd instelt.
Wachtwoord gebruiken	Schakel het selectievakje in als werknemers een wachtwoord voor identificatie moeten gebruiken. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt het personeelsnummer als werknemers-ID gebruikt. Waarschuwing Als werknemers terminals gebruiken om hun tijd en taken te registreren, adviseren we u om met wachtwoorden te werken. Anders kunnen werknemers voor de registratie een onjuiste werknemers-ID gebruiken. Voer voor elke werknemer een wachtwoord in het veld Wachtwoord van het sneltabblad Tijdregistratie in het formulier Werknemer in.
Badge-ID gebruiken	Schakel het selectievakje in als u de badge-ID van de werknemer als identificatie wilt gebruiken. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt het personeelsnummer als identificatie gebruikt.
Tijdpresentatie	Opgeven hoe de tijd wordt weergegeven. Voorbeeld: Afhankelijk van uw selectie worden zeven uur en dertig minuten als volgt weergegeven: Seconden –27000 Uur van 60 minuten - 07:30:00 Centi-uren - 7,50 Minuten - 450
Vaste teams	Schakel het selectievakje in om leiderrelaties en assistentrelaties na het uitklokken op te slaan voor werknemers die zich hebben geregistreerd als assistenten van andere werknemers of leiders van een team zijn. Als u dit selectievakje inschakelt, kunnen de teams op de volgende werkdag automatisch opnieuw worden gemaakt. De eerste werknemer van het team die de volgende werkdag inklokt, wordt de leider. De andere leden van het team worden automatisch als assistenten geregistreerd wanneer ze inklokken. De leider verzorgt alle registraties voor het team gedurende de werkdag.
Herstarten bij inklokken	Schakel het selectievakje in als u de taak opnieuw wilt starten waarmee een werknemer bezig was toen hij uitklokte. De taak wordt opnieuw gestart wanneer de werknemer de volgende keer inklokt.
Synchronisatiemodus van taaktabel	Selecteren hoe de taaktabel voor tijd en aanwezigheid wordt gesynchroniseerd met de basisgegevens. Als u Online selecteert, wordt elke nieuwe taak onmiddellijk overgebracht naar de taaktabel. Als u Offline selecteert, wordt de taaktabel periodiek bijgewerkt.
Foutmodus registratie	Opgeven of registratie is verboden of automatisch wordt gecorrigeerd als in onbewerkte registraties een fout wordt ontdekt.
Registratietijd ophalen uit	Selecteren of de registratietijd van de clientcomputer of servercomputer wordt opgehaald wanneer een registratie plaatsvindt. Waarschuwing We raden u aan om de tijd- en aanwezigheidsfuncties zo in te stellen dat ze de tijd van de servercomputer voor registraties gebruiken. Voor de functies die de tijd van de clientcomputer gebruiken, raden we u aan om toegang tot de systeemtijd van de computer te blokkeren en om de tijd op de clientcomputer te synchroniseren met een centrale server. Raadpleeg de documentatie bij het besturingssysteem voor meer informatie. Alle registraties worden voorzien van een tijdstempel. Door een onjuiste tijdstempel kunnen gegevens beschadigd raken.
Streepjescode-instellingen	Het type streepjescode selecteren dat wordt afgedrukt op zaken zoals werknemerbadges en taakkaarten.
Max. werkminuten	Het maximumaantal minuten invoeren dat werknemers kunnen werken voordat zij kunnen uitklokken. Als deze tijd is verstreken, wordt de werknemer om informatie gevraagd. De actie die volgt, is afhankelijk van de waarde van het selectievakje Automatisch.
Automatisch	Schakel het selectievakje in om aan te geven dat een uitklokregistratie plaatsvindt als de werknemer meer minuten heeft gewerkt dan u hebt opgegeven in het veld Max. werkminuten. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de werknemer naar de datum en tijd van uitklokken gevraagd wanneer hij of zij zich de volgende keer registreert. Gewoonlijk vindt de volgende registratie plaats wanneer de werknemer inklokt.
Klokbesturing bijwerken	Opgeven hoe dikwijls de klok wordt bijgewerkt in het formulier Taakregistratie. Waarschuwing Als u de tijd van de clientcomputer voor registraties gebruikt, raden we u aan om toegang tot de systeemtijd van de computer te blokkeren en om de tijd op de clientcomputer te synchroniseren met een centrale server. Een onjuiste tijdstempel op registraties kan gegevens beschadigen. Raadpleeg de documentatie bij het besturingssysteem voor informatie over hoe u de toegang tot de systeemtijd blokkeert of de tijd met een server synchroniseert.
Mededelingenbord bijwerken	Opgeven hoe dikwijls het mededelingenbord wordt bijgewerkt in het formulier Taakregistratie.
Taaklijst bijwerken	Opgeven hoe dikwijls de takenlijst wordt bijgewerkt in het formulier Taakregistratie.
Geen invoer	Opgeven hoe dikwijls het formulier Taakregistratie wordt bijgewerkt wanneer het niet actief is.
Verzuim overbrengen naar Human Resources	Schakel het selectievakje in als u functies voor afwezigheidsregistratie in Tijd en aanwezigheid wilt overbrengen naar afwezigheidsjournalen in de module HRM.
Verzuim	De basis selecteren voor het toepassen van dimensies op verzuimregistraties.
Voorraadcorrectie	Het voorraadjournaal selecteren dat wordt gebruikt voor het boeken van materiaalverbruik dat niet is gerelateerd aan een productieorder.
Uur	Het projectjournaal selecteren dat wordt gebruikt voor het boeken van tijd die aan projecten is besteed. Tijd wordt geboekt bij het overbrengen van registraties.
Bijzondere kosten	Het projectjournaal selecteren dat voor het boeken van bijzondere kosten voor het project wordt gebruikt. U kunt het bijzondere-kostenjournaal voor het project openen vanuit het formulier Taakregistratie en het formulier Elektronische prikkaart.
Artikel	Het projectjournaal selecteren dat wordt gebruikt voor het boeken van materiaalverbruik voor projecten. U kunt het projectvoorraadjournaal openen vanuit het formulier Taakregistratie en het formulier Elektronische prikkaart.
Automatisch boeken	Schakel het selectievakje in om urenjournalen automatisch te boeken bij het overbrengen van registraties.
Kostencategorie	Schakel het selectievakje in om kosten te berekenen op basis van de kostencategorieën die zijn toegepast op categorieën of werknemers van het project. Als u het selectievakje uitschakelt, worden de kosten van het project berekend op basis van de gegenereerde salaristransacties.
Begin online bijwerken	Selecteren hoe de projectstatus kan worden bijgewerkt met behulp van tijd- en aanwezigheidsfuncties.
Dimensie	De dimensies selecteren die op projectgerelateerde registraties worden toegepast. Taak: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Medewerker: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Taak -> werknemer: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de taak zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de werknemer zijn toegewezen. Werknemer -> taak: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de werknemer zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de taak zijn toegewezen.
Grootboekjournaal	Het grootboekjournaal selecteren dat wordt gebruikt voor het boeken van tijd die aan indirecte activiteiten is besteed.
Kostencategorie	Schakel het selectievakje in om kosten te berekenen op basis van de kostencategorieën die zijn toegepast op indirecte activiteiten. Als u het selectievakje uitschakelt, worden kosten berekend op basis van de gegenereerde salaristransacties.
Taak	De dimensies selecteren die worden toegepast op registraties van indirecte activiteiten. Taak: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Medewerker: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Taak -> werknemer: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de taak zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de werknemer zijn toegewezen. Werknemer -> taak: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de werknemer zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de taak zijn toegewezen.
Pauze	De dimensies selecteren die op pauzeregistraties worden toegepast. Taak: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Medewerker: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Taak -> werknemer: de dimensies die aan de taak zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de taak zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de werknemer zijn toegewezen. Werknemer -> taak: de dimensies die aan de werknemer zijn toegewezen, worden toegepast. Als geen dimensies aan de werknemer zijn toegewezen, worden de dimensies toegepast die aan de taak zijn toegewezen.
Standaardtijd	Als kosten op basis van salaris zijn berekend, geeft u op hoe de waarde van standaardtijd in de berekening moet worden opgenomen. Ja: de waarde wordt rechtstreeks opgenomen in de periode waarin de kosten zijn gegenereerd. Toewijzing: de waarde wordt verdeeld over de diverse taken van de dag. De nettotijd van elke taak wordt als toewijzingssleutel gebruikt. Nee: de waarde wordt niet in kostenberekeningen opgenomen.
Overtijd	Zie de omschrijving van het veld Standaardtijd.
Betaalde onderbrekingen	Zie de omschrijving van het veld Standaardtijd.
Flextijd+	Zie de omschrijving van het veld Standaardtijd.
Automatische premies	Zie de omschrijving van het veld Standaardtijd.
Handmatige premies	Als kosten op basis van salaris zijn berekend, geeft u op hoe de waarde van handmatige premies in de berekening moet worden opgenomen. Ja: de waarde wordt aan een specifieke taak toegevoegd als een taak is geselecteerd als Transactie-ID-verwijzing in het gebied Nummerreeksen. Toewijzing: de waarde wordt verdeeld over de diverse taken van de dag. De nettotijd van elke taak wordt als toewijzingssleutel gebruikt. Nee: de waarde wordt niet in kostenberekeningen gebruikt.
Flextijd-	Als kosten op basis van salaris zijn berekend, geeft u op hoe de waarde van flextijd in de berekening moet worden opgenomen. Toewijzing: de waarde wordt verdeeld over de diverse taken van de dag. De nettotijd van elke taak wordt als toewijzingssleutel gebruikt. Nee: de waarde wordt niet in kostenberekeningen opgenomen.
Verzuim	Als kosten op basis van salaris zijn berekend, geeft u op hoe de waarde van afwezigheid in de berekening moet worden opgenomen. Toewijzing: de waarde wordt verdeeld over de diverse taken van de dag. De nettotijd van elke taak wordt als toewijzingssleutel gebruikt. Nee: de waarde wordt niet in kostenberekeningen opgenomen.
Factor	Als kosten op basis van salaris zijn berekend, voert u de factor in waarmee de berekende kosten moeten worden vermenigvuldigd.
Salarisbestand	Het pad en de naam opgeven van het salarisbestand dat wordt gegenereerd bij het exporteren van salaristransacties. Het formulier Overboeken naar salaris geeft aan waar het pad en de bestandsnaam worden gebruikt. Klik op HRM > Periodiek > Tijd en aanwezigheid > Salaris > Overboeken naar salarisadministratie. Waarschuwing Sla het salarisbestand op een veilige locatie op om gevoelige gegevens te beschermen.
Fout tijdens het terugdraaien	Opgeven of de gebruiker registraties kan terugdraaien nadat salaristransacties naar een bestand zijn geëxporteerd. Fout: de gebruiker ziet een foutbericht en de registratie wordt niet teruggedraaid. Waarschuwing: de gebruiker ontvangt een waarschuwing voordat de registratie wordt teruggedraaid. Accepteren: de registratie wordt teruggedraaid. Er wordt geen bericht weergegeven.
Invoermodus	Selecteer de invoermodus die wordt gebruikt in het formulier Elektronische prikkaart. Tijdstempels: de gebruiker selecteert een begin- en eindtijd voor elke taak. Verstreken tijd: de gebruiker voert de tijd in die aan elke taak is besteed. Dit is inclusief pauze. Nettotijd: de gebruiker voert de nettotijd in die aan elke taak is besteed. Nettotijd is exclusief pauze.
Begindatum weergeven	Schakel het selectievakje in als u het veld Begindatum in het formulier Elektronische prikkaart wilt weergeven. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt de profieldatum gebruikt als begindatum van elke registratie.
Einddatum weergeven	Schakel het selectievakje in als u het veld Einddatum in het formulier Elektronische prikkaart wilt weergeven. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt de profieldatum als einddatum van elke registratie gebruikt.
Verwijzing	De verwijzing voor de nummerreeks.
Nummerreekscode	Selecteer de nummerreeks die u aan de verwijzing wilt koppelen.