Catalogus bijwerken (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Leverancierscatalogi. Klik op Catalogus om een nieuwe leverancierscatalogus toe te voegen of klik op Bewerken om de gegevens van een bestaande leverancierscatalogus weer te geven.

Met dit formulier kunt u een nieuw CMR-bestand (Catalog Maintenance Request) toevoegen voor een leverancierscatalogus. Met dit formulier kunt u ook een bestaand CMR-bestand weergeven. Nadat u een leverancierscatalogus hebt gemaakt, kunt u de CMR-bestanden voor de leverancierscatalogus uploaden of verwijderen, of de gegevens van de CMR-bestanden weergeven. U kunt ook de status van de CMR-bestanden weergeven voor de rechtspersonen waarvoor de leverancier producten mag leveren.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Een catalogus van een leverancier importeren

Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren

Navigeren door het formulier

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen (actievenster)

Tabblad	Omschrijving
Catalogi	Een nieuwe leverancierscatalogus toevoegen en goedgekeurde producten vrijgeven voor de rechtspersonen waarvoor de leverancier producten mag leveren. U kunt ook geautomatiseerde goedkeuring inschakelen voor CMR-bestanden die de leverancier indient, het profiel van de leverancier weergeven en een nieuwe sjabloon voor CMR-bestanden downloaden.

Tabbladen (onderste deelvenster)

Tabblad	Omschrijving
Details	De leveranciersnaam, catalogusnaam en omschrijving voor de leverancierscatalogus invoeren of weergeven. U kunt ook zien of de CMR-bestanden automatisch worden goedgekeurd bij het importeren van catalogi.
Status catalogusbestand per rechtspersoon	Geeft aan of de goedgekeurde producten in het geselecteerde CMR-bestand zijn vrijgegeven voor de rechtspersonen waarvoor de leverancier producten mag leveren.
Historie van catalogusbestand	Een nieuw CMR-bestand uploaden en de gegevens en status van het CMR-bestand weergeven.

Knoppen (actievenster)

Knop	Omschrijving
Catalogus	Het formulier Nieuwe catalogus openen, waarmee u de leveranciersnaam, catalogusnaam en omschrijving voor een nieuwe leverancierscatalogus kunt invoeren. U moet eerst een leverancierscatalogus maken voordat u CMR-bestanden kunt uploaden en deze aan de leverancierscatalogus kunt koppelen.
Goedgekeurde producten vrijgeven	Het formulier Goedgekeurde producten vrijgeven openen, waarmee u de rechtspersonen kunt selecteren waarvoor de goedgekeurde producten van de leverancier beschikbaar moeten zijn. U kunt ook de handelsovereenkomsten maken.
Geautomatiseerde goedkeuring inschakelen	Opgeven dat alle CMR-bestanden die worden ontvangen van de geselecteerde leverancier, automatisch worden goedgekeurd via de workflow. Handmatige controle is niet nodig.
Geautomatiseerde goedkeuring uitschakelen	Opgeven dat alle CMR-bestanden die worden ontvangen van de geselecteerde leverancier, handmatig moeten worden gecontroleerd via de workflow.
Verwijderen	Een leverancierscatalogus verwijderen. Als een catalogus wordt verwijderd, blijft deze aanwezig in de lijst met catalogi. CMR-bestanden kunnen niet aan een verwijderde catalogus worden gekoppeld. Producten in een verwijderde catalogus kunnen niet meer worden besteld.
Leverancierprofiel	Het formulier Leveranciers openen, waarmee u de gegevens van de leverancier voor de geselecteerde leverancierscatalogus kunt weergeven.
Catalogussjabloon genereren	De catalogussjabloon downloaden die de geselecteerde leverancier moet gebruiken om een CMR-bestand voor de producten te maken en in te dienen. De catalogussjabloon is een XSD-bestand. Hier kunt u een van de volgende opties selecteren: Aanschaffingscategorie: een catalogussjabloon genereren die de aanschaffingscategorieën bevat waarvoor de leverancier producten mag leveren. Als een CMR-bestand wordt gemaakt, worden de producten in het bestand toegewezen aan de aanschaffingscategorieën in de catalogussjabloon. Basisproductcode: een catalogussjabloon genereren die standaardbasisproductcodes bevat. Als een CMR-bestand wordt gemaakt, worden de productcategorieën toegewezen aan de hand van de basisproductcodes.

Knoppen (onderste deelvenster)

Knop	Omschrijving
Bestand uploaden	CMR-bestanden die u van de leverancier hebt ontvangen, selecteren en uploaden.
Details	De gedetailleerde productgegevens in het CMR-bestand weergeven en geselecteerde producten goedkeuren of afwijzen.
Gebeurtenislogboek	De proceshistorie van het CMR-bestand weergeven. In de proceshistorie wordt aangegeven welke specifieke actie voor producten is uitgevoerd tijdens elke stap van het proces voor het importeren van een leverancierscatalogus. De historie bevat ook de fouten die voor de producten zijn opgetreden tijdens elke stap.

Velden

Veld	Omschrijving
Leverancier	De leverancier die de eigenaar van de leverancierscatalogus is.
Naam	De naam van de leverancierscatalogus.
Geautomatiseerde goedkeuring	Geeft aan of geautomatiseerde goedkeuring is ingesteld voor de geselecteerde leverancier. Alle CMR-bestanden die worden ontvangen van de leverancier, worden automatisch goedgekeurd via de workflow. Handmatige controle is niet nodig.
Rechtspersoon	De rechtspersonen waarvoor de leverancier producten mag leveren.
Status Vrijgegeven	Het aantal producten dat is vrijgegeven voor de rechtspersoon, op het totale aantal producten dat is ingediend in het CMR-bestand.
Bestandsgrootte (MB)	De grootte van het CMR-bestand. CMR-bestanden bevatten productgegevens, productafbeeldingen of een combinatie van productgegevens en productafbeeldingen.
Uploaddatum	De datum waarop het CMR-bestand is geüpload naar Microsoft Dynamics AX.
Status	De status die aan het CMR-bestand is toegewezen tijdens het importproces. De volgende waarden worden gebruikt: Nieuw: het bestand is onlangs geüpload. In uitvoering: het importproces is gestart, maar is nog niet voltooid. In afwachting van goedkeuring: het bestand wordt gecontroleerd, maar is nog niet goedgekeurd of afgewezen. Voltooid: de producten in het bestand zijn geüpload en er zijn geen fouten opgetreden. Geslaagd met waarschuwingen: de producten in het bestand zijn geüpload, maar er zijn fouten opgetreden voor een of meer producten. Als u gedetailleerde informatie over de status van een bestand wilt weergeven, klikt u op Gebeurtenislogboek. Notitie Als u automatische goedkeuring hebt ingeschakeld voor de leverancierscatalogus, is het mogelijk dat deze status vaak wordt weergegeven voor het CMR-bestand, omdat de producten die de leverancier indient, niet handmatig worden gecontroleerd. Niet geslaagd: het bestand kan niet worden geüpload. Als u gedetailleerde informatie over de status van een bestand wilt weergeven, klikt u op Gebeurtenislogboek.
Type upload	Alle producten in de bestaande leverancierscatalogus worden vervangen door de producten in het CMR-bestand of de producten in de bestaande leverancierscatalogus worden bijgewerkt op basis van de producten in het CMR-bestand.
Begindatum	De datum waarop de prijzen in het CMR-bestand van kracht worden.
Vervaldatum	De laatste datum waarop de prijzen in het CMR-bestand geldig zijn. Als er geen vervaldatum wordt opgegeven, blijven de prijzen voor onbepaalde tijd van kracht.
Goedgekeurd	Het aantal producten in het CMR-bestand dat is goedgekeurd voor het importproces. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt nadat het CMR-bestand is verwerkt.
Geweigerd	Het aantal producten in het CMR-bestand dat is afgewezen voor het importproces. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt nadat het CMR-bestand is verwerkt.
Totaal	Het totale aantal producten dat de leverancier heeft ingediend in het CMR-bestand. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt nadat het CMR-bestand is verwerkt.

Zie ook

Leverancierscatalogi (lijstpagina)

Catalogus goedkeuringspagina (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).