De privacygegevens van uw organisatie toevoegen aan Microsoft Entra

In dit artikel wordt uitgelegd hoe een beheerder privacygerelateerde informatie kan toevoegen aan de adreslijst van een organisatie, via het Microsoft Entra-beheercentrum.

We raden u ten zeerste aan zowel uw globale privacycontactpersoon als de privacyverklaring van uw organisatie toe te voegen, zodat uw interne werknemers en externe gasten uw beleid kunnen inzien. Omdat privacyverklaringen uniek zijn en afgestemd zijn op elk bedrijf, raden we u ten zeerste aan contact op te nemen met een advocaat voor assistentie.

Notitie

Voor meer informatie over persoonsgegevens bekijken of verwijderen, raadpleegt u AVG-verzoeken van betrokkenen voor Azure. Zie de AVG-sectie van het Microsoft Trust Center en de AVG-sectie van de Service Trust Portal voor algemene informatie over de AVG.

Uw privacyinformatie toevoegen

Uw privacy- en technische informatie bevindt zich in het gebied Eigenschappen van het Microsoft Entra-beheercentrum.

Voor toegang tot het eigenschappengebied en het toevoegen van uw privacygegevens

Tip

Stappen in dit artikel kunnen enigszins variƫren op basis van de portal waaruit u begint.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als een Globale Beheer istrator.

  2. Blader naar eigenschappen van identiteitsoverzicht>>.

    Screenshot showing the properties area highlighting the privacy info area.

  3. Voeg uw privacygegevens toe voor uw gebruikers:

    • Technische contactpersoon. Voer het e-mailadres in voor de contactpersoon voor technische ondersteuning binnen uw organisatie.

    • Globale privacycontactpersoon. Voer het e-mailadres in van de contactpersoon voor vragen over privacy van persoonsgegevens. Deze persoon is ook wie Microsoft contact opneemt als er sprake is van een gegevenslek met betrekking tot Microsoft Entra-services. Als er hier geen persoon wordt vermeld, neemt Microsoft contact op met uw global Beheer istrators. Zie de veelgestelde vragen over het Microsoft 365-berichtencentrum voor meldingen over privacyincidenten in Microsoft 365

    • URL privacyverklaring. Voer de link in naar het document van uw organisatie waarin wordt beschreven hoe uw organisatie omgaat met de gegevensprivacy van zowel interne werknemers als externe gasten.

      Belangrijk

      Als u uw eigen privacyverklaring of uw privacycontactpersoon niet vermeldt, zien uw externe gasten tekst in het vak Machtigingen controleren met de mededeling: <uw organisatienaam> heeft geen link verstrekt naar de voorwaarden om te lezen. Een gastgebruiker ziet dit bericht bijvoorbeeld wanneer deze een uitnodiging ontvangt voor toegang tot een organisatie via B2B-samenwerking.

      Screenshot showing the B2B Collaboration Review Permissions box with message.

  4. Selecteer Opslaan.

Volgende stappen