Gebruiksvoorwaarden voor Microsoft Entra

Microsoft Entra-gebruiksvoorwaarden bieden een eenvoudige methode die organisaties kunnen gebruiken om informatie aan eindgebruikers te presenteren. Deze presentatie zorgt ervoor dat gebruikers relevante disclaimers voor juridische vereisten of nalevingsvereisten te zien krijgen. In dit artikel wordt beschreven hoe u aan de slag kunt gaan met Azure AD-gebruiksrechtovereenkomsten (ToU).

Notitie

Dit artikel bevat stappen voor het verwijderen van persoonlijke gegevens van het apparaat of de service. U kunt het ook gebruiken om uw verplichtingen met betrekking tot de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) na te komen. Zie voor algemene informatie over AVG de AVG-sectie van het Vertrouwenscentrum van Microsoft en de AVG-sectie van de Service Trust Portal.

Overzicht van video's

De volgende video biedt een kort overzicht van de beleidsregels inzake de gebruiksvoorwaarden.

Voor meer video's zie:

Wat kan ik doen met Gebruiksvoorwaarden?

Organisaties kunnen gebruiksrechtovereenkomst en beleid voor voorwaardelijke toegang gebruiken om werknemers of gasten te verplichten uw gebruiksvoorwaarden te accepteren voordat ze toegang krijgen. Deze gebruiksvoorwaarden kunnen worden gegeneraliseerd of specifiek zijn voor groepen of gebruikers en worden verstrekt in meerdere talen. Beheer istrators kunnen bepalen wie de gebruiksvoorwaarden heeft of niet heeft geaccepteerd met de opgegeven logboeken of API's.

Vereisten

Als u Microsoft Entra-gebruiksvoorwaarden wilt gebruiken en configureren, moet u het volgende hebben:

Document met gebruiksrechtovereenkomst

Gebruiksvoorwaarden van Microsoft Entra gebruiken de PDF-indeling om inhoud te presenteren. Het PDF-bestand kan van alles bevatten, zoals bestaande contracten, zodat u tijdens het aanmelden van gebruikers eindgebruikersovereenkomsten kunt verzamelen. Ter ondersteuning van gebruikers op mobiele apparaten kunt u in de PDF het beste een tekengrootte van 24 punten gebruiken.

Gebruiksrechtovereenkomst toevoegen

Zodra u het beleidsdocument voor gebruiksvoorwaarden hebt voltooid, gebruikt u de volgende procedure om het toe te voegen.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer Nieuwe voorwaarden.

    A screenshot showing the new terms of use pane to specify your terms of use settings.

  4. Voer in het vak Naam een naam in voor het gebruiksvoorwaardenbeleid.

  5. Blader voor het document met de gebruiksrechtovereenkomst naar de voltooide PDF en selecteer deze.

  6. Selecteer de taal voor uw gebruiksrechtovereenkomst. Via de taaloptie kunt u meerdere gebruiksrechtovereenkomsten uploaden, elk met een andere taal. De versie van het gebruiksvoorwaardenbeleid dat een eindgebruiker ziet, is gebaseerd op de browservoorkeuren.

  7. Voer in het vak Weergavenaam een titel in die gebruikers zien wanneer ze zich aanmelden.

  8. Als u wilt dat eindgebruikers de gebruiksvoorwaarden bekijken voordat ze deze accepteren, stelt u Gebruikers verplichten de gebruiksvoorwaarden uit te vouwen in op Aan.

  9. Als u wilt vereisen dat eindgebruikers uw gebruiksrechtovereenkomst accepteren op elk apparaat waarmee ze toegang hebben, stelt u Vereisen dat gebruikers accepteren op elk apparaat in op Aan. Gebruikers moeten mogelijk andere toepassingen installeren als deze optie is ingeschakeld. Zie Gebruiksvoorwaarden per apparaat voor meer informatie.

  10. Als u de toestemmingen voor de gebruiksrechtovereenkomst wilt laten verlopen, stelt u Toestemmingen laten verlopen in op Aan. Wanneer deze instelling is ingesteld op Aan, worden er nog twee planningsinstellingen weergegeven.

    A screenshot showing showing the expire consents settings to set start date, frequency, and duration.

  11. Gebruik de instellingen Verloopt vanaf en Frequentie om de planning op te geven voor het verlopen van de gebruiksvoorwaarden. In de volgende tabel ziet u het resultaat voor een aantal voorbeeldinstellingen:

    Verloopt vanaf Frequentie Resultaat
    Datum van vandaag Maandelijks Vanaf vandaag moeten gebruikers de gebruiksvoorwaarden accepteren en vervolgens elke maand opnieuw accepteren.
    Datum in de toekomst Maandelijks Vanaf vandaag moeten gebruikers de gebruiksvoorwaarden accepteren. Wanneer de toekomstige datum plaatsvindt, verlopen de toestemmingen en moeten gebruikers elke maand opnieuw worden opgevraagd.

    Als u bijvoorbeeld de datum voor Verloopt vanaf instelt op 1 januari en de frequentie op Maandelijks, is het verloop voor twee gebruikers als volgt:

    User Eerste acceptatiedatum Eerste vervaldatum Tweede vervaldatum Derde vervaldatum
    Alice 1 jan 1 februari 1 maart 1 april
    Bob 15 januari 1 februari 1 maart 1 april
  12. Gebruik de instelling Duur voordat opnieuw acceptatie is vereist (dagen) om het aantal dagen op te geven voordat de gebruiker de gebruiksvoorwaarden opnieuw moet accepteren. Met deze optie kunnen gebruikers hun eigen planning volgen. Als u bijvoorbeeld de duur instelt op 30 dagen, is dit hoe de verlooptijd kan optreden voor twee gebruikers:

    User Eerste acceptatiedatum Eerste vervaldatum Tweede vervaldatum Derde vervaldatum
    Alice 1 jan 31 januari 2 maart 1 april
    Bob 15 januari 14 februari 16 maart 15 april

    Het is mogelijk om de instellingen Toestemmingen laten verlopen en Duur voordat opnieuw acceptatie is vereist (dagen) tegelijkertijd te gebruiker, maar normaal gesproken gebruikt u slechts één van de twee.

    Belangrijk

    Gebruikers van wie de toestemming is verlopen (ongeacht de instelling die wordt gebruikt, Toestemmingen verlopen of Duur voordat de acceptatie is vereist (dagen)) worden alleen gevraagd om de voorwaarden opnieuw te accepteren als hun sessie is verlopen.

  13. Gebruik onder Voorwaardelijke toegang de lijst Afdwingen met beleidssjablonen voor voorwaardelijke toegang om de sjabloon voor het afdwingen van de gebruiksvoorwaarden te selecteren.

    Sjabloon Beschrijving
    Aangepast beleid Selecteer de gebruikers, groepen en apps waarop dit gebruiksrechtovereenkomstbeleid is toegepast.
    Het beleid voor voorwaardelijke toegang later maken Dit gebruiksvoorwaardenbeleid wordt weergegeven in de lijst met toekenningsbeheer bij het maken van beleid voor voorwaardelijke toegang.

    Belangrijk

    Controlemechanismen voor het beleid voor voorwaardelijk toegang (waaronder gebruiksrechtovereenkomsten) bieden geen ondersteuning voor handhaving op serviceaccounts. Het is raadzaam om alle serviceaccounts uit te sluiten van het beleid voor voorwaardelijke toegang.

    Met aangepaste beleidsregels voor voorwaardelijke toegang kunt u gedetailleerde gebruiksvoorwaarden opgeven voor een specifieke cloudtoepassing of groep gebruikers. Zie Quickstart: Vereisen dat gebruiksvoorwaarden worden geaccepteerd voor toegang tot cloud-apps voor meer informatie.

  14. Selecteer Maken.

    Als u een aangepaste sjabloon voor voorwaardelijke toegang hebt geselecteerd, kunt u in een volgend scherm het beleid voor voorwaardelijke toegang aanpassen. Als het goed is, wordt nu uw nieuwe gebruiksrechtovereenkomst weergegeven.

Rapport bekijken waarin u kunt zien wie de overeenkomst hebben geaccepteerd en geweigerd

In de Gebruiksrechtovereenkomst-blade ziet u de aantallen gebruikers die al dan niet hebben geaccepteerd. Deze aantallen en wie hebben geaccepteerd/geweigerd worden opgeslagen voor de levensduur van de gebruiksrechtovereenkomst.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

    A screenshot showing the terms of use blade listing the number of user show have accepted and declined.

  3. Klik op de getallen onder Geaccepteerd of Geweigerd voor een gebruiksrechtovereenkomst om de huidige status van gebruikers te zien.

    A screenshot showing the terms of use consents pane listing the users that have accepted.

  4. Als u de geschiedenis voor een afzonderlijke gebruiker wilt weergeven, selecteert u het beletselteken (...) en vervolgens Geschiedenis weergeven.

    A screenshot showing the View History context menu for a user.

    In het deelvenster Geschiedenis weergeven ziet u de geschiedenis voor alle acceptaties, weigeringen en vervaldatums.

    A screenshot showing the history of accepts, declines, and expirations for a user.

Microsoft Entra-auditlogboeken weergeven

Als u meer activiteit wilt bekijken, bevatten de gebruiksvoorwaarden van Microsoft Entra auditlogboeken. Elke gebruikerstoestemming activeert een gebeurtenis in de auditlogboeken die gedurende 30 dagen worden opgeslagen. U kunt deze logboeken bekijken in de portal of downloaden als CSV-bestand.

Gebruik de volgende procedure om aan de slag te gaan met Microsoft Entra-auditlogboeken:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer een gebruiksrechtovereenkomst.

  4. Selecteer Auditlogboeken weergeven.

  5. Op het scherm microsoft Entra-auditlogboeken kunt u de informatie filteren met behulp van de opgegeven lijsten om specifieke auditlogboekgegevens te targeten.

    U kunt ook op Downloaden selecteren om de informatie te downloaden naar een CSV-bestand voor lokaal gebruik.

    A screenshot showing the Microsoft Entra audit logs screen listing date, target policy, initiated by, and activity.

    Als u een logboek selecteert, wordt er een deelvenster weergegeven met meer activiteitsgegevens.

    A screenshot showing activity details for a log showing activity, activity status, initiated by, target policy.

Hoe de gebruiksrechtovereenkomst eruitziet voor gebruikers

Zodra een ToU-beleid is gemaakt en afgedwongen, zien gebruikers die binnen het bereik vallen het volgende scherm tijdens het aanmelden.

A screenshot showing an example terms of use policy that appears when a user signs in.

Gebruikers kunnen de gebruiksvoorwaarden bekijken en, indien nodig, knoppen gebruiken om in en uit te zoomen.

A screenshot showing the detail of a terms of use policy with zoom buttons.

Het volgende scherm laat zien hoe een gebruiksrechtovereenkomst eruitziet op mobiele apparaten.

A screenshot showing an example terms of use policy that appears when a user signs in on a mobile device.

Gebruikers hoeven de gebruiksvoorwaarden slechts één keer te accepteren en ze zien de gebruiksrechtovereenkomst niet opnieuw bij latere aanmeldingen.

Hoe gebruikers hun gebruiksvoorwaarden kunnen bekijken

Gebruikers kunnen de gebruiksvoorwaarden die ze hebben geaccepteerd, controleren en inzien met behulp van de volgende procedure.

  1. Aanmelden bij https://myaccount.microsoft.com/.
  2. Selecteer Instellingen & Privacy.
  3. Selecteer Privacy.
  4. Selecteer onder Mededeling van de organisatie de optie Weergeven naast de gebruiksrechtvoorwaarden die u wilt controleren.

Details van gebruiksvoorwaarden bewerken

U kunt enkele details met betrekking tot de gebruiksvoorwaarden bewerken, maar u kunt een bestaand document niet wijzigen. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de details bewerkt.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer de gebruiksrechtovereenkomst die u wilt bewerken.

  4. Selecteer Voorwaarden bewerken.

  5. In het deelvenster Gebruiksvoorwaarden bewerken kunt u de volgende opties wijzigen:

    • Naam: de interne naam van de gebruiksrechtovereenkomst die niet wordt gedeeld met eindgebruikers.
    • Weergavenaam: de naam die eindgebruikers kunnen zien wanneer ze de gebruiksrechtovereenkomst weergeven.
    • Vereisen dat gebruikers de gebruiksvoorwaarden uitbreiden: als u deze optie instelt op Aan , moet de eindgebruiker het beleidsdocument voor gebruiksvoorwaarden uitbreiden voordat u deze accepteert.
    • (Preview) U kunt een bestaand document met gebruiksvoorwaarden bijwerken.
    • U kunt een taal toevoegen aan een bestaand gebruiksrechtovereenkomst.

    Als er andere instellingen zijn die u wilt wijzigen, zoals PDF-document, Vereisen dat gebruikers accepteren op elk apparaat, Toestemmingen laten verlopen, de duur voordat het beleid opnieuw moet worden geaccepteerd, moet u een nieuw beleid voor gebruiksrechtovereenkomsten maken.

    A screenshot showing the ability to edit and provide different language options.

  6. Zodra u klaar bent, selecteert u Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

De versie of PDF van een bestaande gebruiksrechtovereenkomst bijwerken

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer de gebruiksrechtovereenkomst die u wilt bewerken.

  4. Selecteer Voorwaarden bewerken.

  5. Als u de taal van een nieuwe versie wilt bijwerken, selecteert u in de actiekolom Bijwerken.

  6. Upload in het deelvenster aan de rechterkant de PDF voor de nieuwe versie.

  7. Dit venster bevat ook de schakelopties Opnieuw accepteren vereisen zodat u kunt vereisen dat uw gebruikers deze nieuwe versie moeten accepteren wanneer ze zich de volgende keer aanmelden. Als u wilt dat uw gebruikers zich opnieuw kunnen aanmelden, wordt ze de volgende keer gevraagd om toegang te krijgen tot de resource die is gedefinieerd in uw beleid voor voorwaardelijke toegang. Als u niet wilt dat uw gebruikers opnieuw worden opgeslagen, blijft hun vorige toestemming actueel en blijven alleen nieuwe gebruikers die nog niet eerder toestemming hebben gegeven of waarvan de toestemming verloopt, de nieuwe versie zien. Totdat de sessie is verlopen, vereist reaccept niet dat gebruikers het nieuwe tou accepteren. Als u opnieuw accepteren wilt afdwingen kunt u de gebruiksrechtovereenkomst verwijderen en opnieuw maken of een nieuwe overeenkomst voor dit geval maken.

    A screenshot showing the edit terms of use pane with the re-accept option highlighted.

  8. Als u de nieuwe PDF hebt geüpload en hebt besloten dat deze opnieuw moet worden geaccepteerd, selecteert u onder in het deelvenster de optie Toevoegen.

  9. U ziet de meest recente versie onder de kolom Document.

Vorige versies van een gebruiksrechtovereenkomst weergeven

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer de gebruiksrechtovereenkomst waarvoor u een versiegeschiedenis wilt weergeven.

  4. Selecteer Taal en versiegeschiedenis.

  5. Selecteer Vorige versies weergeven.

    A screenshot showing document details including language versions.

  6. U kunt de naam van het document selecteren om die versie te downloaden.

Zien wie elke versie heeft geaccepteerd

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.
  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>
  3. Als u wilt zien wie de gebruiksvoorwaarden momenteel heeft geaccepteerd, selecteert u het getal onder de kolom Geaccepteerd voor de gewenste gebruiksrechtovereenkomst.
  4. Op de volgende pagina wordt standaard de huidige status van de acceptatie van elke gebruiker voor de gebruiksrechtovereenkomst weergegeven.
  5. Als u eerdere toestemmingsgebeurtenissen wilt bekijken, selecteert u Alles in de vervolgkeuzelijst Huidige status. U kunt nu de gebeurtenissen van elke gebruiker bekijken in details over elke versie en wat er is gebeurd.
  6. U kunt in de vervolgkeuzelijst Versie ook een specifieke versie selecteren om te zien wie die specifieke versie heeft geaccepteerd.

Een taal voor een gebruiksrechtovereenkomst toevoegen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een taal voor de gebruiksrechtovereenkomst toevoegt.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.

  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>

  3. Selecteer de gebruiksrechtovereenkomst die u wilt bewerken.

  4. Selecteer Voorwaarden bewerken.

  5. Selecteer onder aan de pagina Taal toevoegen.

  6. Upload uw gelokaliseerde PDF in het deelvenster Taal van gebruiksvoorwaarden toevoegen en selecteer de taal.

    A screenshot showing terms of use selected and showing the languages tab in the details pane.

  7. Selecteer Taal toevoegen.

  8. Selecteer Opslaan

  9. Selecteer Toevoegen om de taal toe te voegen.

Gebruiksvoorwaarden per apparaat

De instelling Vereisen dat gebruikers accepteren op elk apparaat geeft u de mogelijk om ervoor te zorgen dat eindgebruikers op elk apparaat dat ze gebruiken, uw gebruiksvoorwaarden moeten accepteren. Het apparaat van de eindgebruiker moet zijn geregistreerd in Microsoft Entra ID. Wanneer het apparaat is geregistreerd, wordt de apparaat-id gebruikt om de gebruiksvoorwaarden op elk apparaat af te dwingen. Hun ervaring is afhankelijk van machtigingen voor het koppelen van apparaten en het gebruikte platform of de gebruikte software. Zie apparaat-id in Microsoft Entra ID voor meer informatie.

Gebruiksvoorwaarden per apparaat hebben de volgende beperkingen:

  • De Microsoft Intune-inschrijvings-app Application ID: d4ebce55-015a-49b5-a083-c84d1797ae8c wordt niet ondersteund. Zorg ervoor dat het wordt uitgesloten van beleid voor voorwaardelijke toegang waarvoor gebruiksvoorwaarden zijn vereist.
  • Microsoft Entra B2B-gebruikers worden niet ondersteund.

Gebruiksvoorwaarden verwijderen

Met de volgende procedure kunt u een oude gebruiksrechtovereenkomst verwijderen.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Beheer istrator voor voorwaardelijke toegang.
  2. Blader naar de gebruiksvoorwaarden voor voorwaardelijke toegang>voor beveiliging.>
  3. Selecteer de gebruiksrechtovereenkomst die u wilt verwijderen.
  4. Selecteer Gebruiksvoorwaarden verwijderen.
  5. Selecteer in het bericht waarin u wordt gevraagd of u wilt doorgaan de optie Ja.
    1. Nu wordt uw gebruiksrechtovereenkomst niet meer weergegeven.

Servicelimieten

U kunt maximaal 40 voorwaarden per tenant toevoegen.

Gebruikersacceptatierecord verwijderen

Gebruikersacceptatierecord worden in de volgende geval verwijderd:

  • Wanneer de beheerder de gebruiksrechtovereenkomst expliciet verwijdert.
    • Wanneer deze wijziging plaatsvindt, worden alle aan die specifieke gebruiksrechtovereenkomst gekoppelde acceptatierecords ook verwijderd.
  • Wanneer de tenant de Microsoft Entra ID P1- of P2-licentie verliest.
  • Wanneer de tenant is verwijderd.

Beleidswijzigingen

Beleid voor voorwaardelijke toegang wordt onmiddellijk van kracht. Als dit gebeurt, ziet de beheerder 'droevige clouds' of 'Problemen met Microsoft Entra-token'. De beheerder moet zich af- een aanmelden om te voldoen aan het nieuwe beleid.

Belangrijk

Gebruikers in het bereik moeten zich af- en aanmelden om te voldoen aan een nieuw beleid:

  • als een beleid voor voorwaardelijke toegang wordt ingeschakeld voor een gebruiksrechtovereenkomst
  • of als er een tweede gebruiksrechtovereenkomst wordt gemaakt

B2B-gasten

De meeste organisaties hebben een proces voor hun werknemers om in te stemmen met de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaringen van hun organisatie. Maar hoe kunt u dezelfde toestemming afdwingen voor B2B-gasten (Business-to-Business) van Microsoft Entra wanneer ze worden toegevoegd via SharePoint of Teams? Met behulp van beleid voor voorwaardelijke toegang en gebruiksvoorwaarden kunt u een beleid rechtstreeks afdwingen voor B2B-gastgebruikers. Tijdens de inwisselingsstroom voor uitnodigingen krijgt de gebruiker de gebruiksvoorwaarden te zien.

Beleidsregels voor gebruiksvoorwaarden worden alleen weergegeven wanneer de gebruiker een gastaccount in Microsoft Entra-id heeft. SharePoint Online heeft momenteel een ad-hoc ervaring voor extern delen en ontvangen om een document of een map te delen waarvoor de gebruiker geen gastaccount hoeft te hebben. In dit geval wordt er geen gebruiksrechtovereenkomst weergegeven.

A screenshot showing the Conditional Access users and groups pane include tab with All guest users option checked.

Ondersteuning voor cloud-apps

Gebruiksrechtovereenkomsten kunnen worden gebruikt voor verschillende cloud-apps, zoals Azure Information Protection en Microsoft Intune. Deze ondersteuning is momenteel in preview.

Azure Information Protection

U kunt een beleid voor voorwaardelijke toegang configureren voor de Azure Information Protection-app en een gebruiksrechtovereenkomst vereisen wanneer een gebruiker een beveiligd document opent. Met deze configuratie wordt een gebruiksrechtovereenkomst geactiveerd voordat een gebruiker voor het eerst toegang heeft tot een beveiligd document.

Microsoft Intune-inschrijving

U kunt beleid voor voorwaardelijke toegang configureren voor de app voor Microsoft Intune-inschrijving en een gebruiksrechtovereenkomst vereisen voordat een apparaat in Intune wordt ingeschreven. Lees het blogbericht Choosing the right Terms solution for your organization (De juiste oplossing voor gebruiksrechtovereenkomsten voor uw organisatie kiezen) voor meer informatie.

A screenshot showing the Conditional Access Cloud apps pane with Microsoft Intune Enrollment app selected.

Notitie

De app voor inschrijving bij Intune wordt niet ondersteund voor Gebruiksvoorwaarden per apparaat.

Voor automatische inschrijving van iOS-/iPadOS-apparaten, is het toevoegen van een aangepaste URL aan het microsoft Entra-beleid voor gebruiksvoorwaarden niet toegestaan dat gebruikers het beleid openen vanuit de URL in Configuratieassistent om het te lezen. Het beleid kan door de gebruiker worden gelezen nadat de configuratieassistent is voltooid vanaf de Bedrijfsportal website of in de Bedrijfsportal-app.

Veelgestelde vragen

V: Ik kan me niet aanmelden met PowerShell wanneer gebruiksvoorwaarden zijn ingeschakeld.
A: Gebruiksvoorwaarden kunnen alleen worden geaccepteerd als er interactief wordt geverifieerd.

V: Hoe kan ik zien wanneer/of een gebruiker een gebruiksrechtovereenkomst heeft geaccepteerd?
A: Selecteer op de blade Gebruiksvoorwaarden het getal onder Geaccepteerd. U kunt ook de acceptatieactiviteit bekijken of doorzoeken in de Auditlogboeken van Microsoft Entra. Zie Het rapport weergeven van wie microsoft Entra-auditlogboeken heeft geaccepteerd en geweigerd en weergeven voor meer informatie.

V: hoe lang worden gegevens opgeslagen?
A: De aantallen gebruikers en wie hebben geaccepteerd/geweigerd worden opgeslagen voor de duur van de gebruiksrechtovereenkomst. De Microsoft Entra-auditlogboeken worden 30 dagen opgeslagen.

V: Waarom zie ik een ander aantal toestemmingen in het overzicht van de gebruiksvoorwaarden en de auditlogboeken van Microsoft Entra?
A: De overzichtsgegevens van de gebruiksvoorwaarden worden opgeslagen voor de levensduur van dat gebruiksrechtovereenkomstbeleid, terwijl de Auditlogboeken van Microsoft Entra gedurende 30 dagen worden opgeslagen.

V: Waarom zie ik een ander aantal toestemmingen in het overzicht met gebruiksvoorwaarden en het geëxporteerde CSV-rapport?
A: Het overzicht van de gebruiksvoorwaarden bevat geaggregeerde acceptaties van de huidige versie van het beleid (eenmaal per dag bijgewerkt). Als verlooptijd is ingeschakeld of een TOU-overeenkomst wordt bijgewerkt (met heracceptantie vereist), wordt het aantal details opnieuw ingesteld omdat de acceptaties zijn verlopen, waardoor het aantal van de huidige versie wordt weergegeven. Alle acceptatiegeschiedenis wordt nog steeds vastgelegd in het CSV-rapport.

V: Kunnen eindgebruikers op hyperlinks in het PDF-document met gebruiksvoorwaarden?
A: Ja, eindgebruikers kunnen hyperlinks naar andere pagina's selecteren, maar koppelingen naar secties in het document worden niet ondersteund. Hyperlinks in termen van gebruiksbeleids-PDF's werken ook niet wanneer ze worden geopend vanuit de Microsoft Entra Mijn apps/MyAccount-portal.

V: Wordt een gebruiksrechtovereenkomst in meerdere talen ondersteund?
A: Ja. Er zijn momenteel 108 verschillende talen die een beheerder voor één gebruiksrechtovereenkomst kan configureren. Een beheerder kan meerdere PDF-documenten uploaden en deze documenten taggen met een bijbehorende taal (maximaal 108). Wanneer eindgebruikers zich aanmelden, kijken we naar hun taalvoorkeur in de browser en geven we het overeenkomende document weer. Als er geen overeenkomst is, wordt het standaarddocument weergegeven. Dit is het eerste document dat wordt geüpload.

V: Wanneer wordt de gebruiksrechtovereenkomst geactiveerd?
A: De gebruiksrechtovereenkomst wordt geactiveerd tijdens het aanmelden.

V: Voor welke toepassingen kan ik een gebruiksrechtovereenkomst implementeren?
A: U kunt u een beleid voor voorwaardelijke toegang maken voor bedrijfstoepassingen die gebruikmaken van moderne verificatie. Zie Bedrijfstoepassingen voor meer informatie.

V: Kan ik meerdere gebruiksrechtovereenkomsten toevoegen voor een bepaalde gebruiker of app?
A: Ja. Dit doet u door voor deze groepen of toepassingen een afzonderlijk beleid voor voorwaardelijke toegang te maken. Als gebruikers binnen het bereik van meerdere gebruiksrechtovereenkomsten vallen, accepteren ze één gebruiksrechtovereenkomst tegelijk.

V: Wat gebeurt er als een gebruiker de gebruiksrechtovereenkomst afwijst?
A: De gebruiker krijgt dan geen toegang tot de toepassing. De gebruiker moet zich opnieuw aanmelden en de gebruiksrechtovereenkomst accepteren om toegang te krijgen.

V: Is het mogelijk om de acceptatie van een gebruiksrechtovereenkomst ongedaan te maken?
A: U kunt eerder geaccepteerde gebruiksvoorwaarden wel bekijken, maar momenteel is er geen manier om de acceptatie ongedaan te maken.

V: Wat gebeurt er als ik ook Intune-gebruiksvoorwaarden gebruik?
A: Als u zowel de gebruiksvoorwaarden van Microsoft Entra als de Voorwaarden van Intune hebt geconfigureerd, moet de gebruiker beide accepteren. Zie het blogbericht Choosing the right Terms solution for your organization (De juiste oplossing voor gebruiksrechtovereenkomsten voor uw organisatie kiezen) voor meer informatie.

V: Welke eindpunten gebruiken de gebruiksvoorwaarden voor verificatie?
A: Gebruiksvoorwaarden maken gebruik van de volgende eindpunten voor verificatie: https://tokenprovider.termsofuse.identitygovernance.azure.comen https://account.activedirectory.windowsazure.comhttps://myaccount.microsoft.com . Als uw organisatie een acceptatielijst met URL's voor inschrijving heeft, moet u deze eindpunten toevoegen aan uw acceptatielijst, samen met de Microsoft Entra-eindpunten voor aanmelding.

Volgende stappen