Delen via

Zelfstudie: Jive configureren voor automatische gebruikersinrichting

  • Artikel

Het doel van deze zelfstudie is om u de stappen te laten zien die u moet uitvoeren in Jive en Microsoft Entra ID om gebruikersaccounts automatisch in te richten en de inrichting van gebruikersaccounts ongedaan te maken van Microsoft Entra ID naar Jive.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende items:

  • Een Microsoft Entra-tenant.
  • Een abonnement op Live waarvoor eenmalige aanmelding is ingeschakeld.
  • Een gebruikersaccount in Jive met teambeheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan Jive

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam 'toewijzingen' om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van het automatisch inrichten van gebruikersaccounts worden alleen de gebruikers en groepen gesynchroniseerd die aan een toepassing in Microsoft Entra-id zijn toegewezen.

Voordat u de inrichtingsservice configureert en inschakelt, moet u bepalen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID de gebruikers vertegenwoordigen die toegang nodig hebben tot uw Jive-app. Eenmaal besloten, kunt u deze gebruikers aan uw Jive-app toewijzen door de instructies hier te volgen:

Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Jive

  • Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Jive om de inrichtingsconfiguratie te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.

  • Wanneer u een gebruiker aan Jive toewijst, moet u een geldige gebruikersrol selecteren. De rol Standaardtoegang werkt niet voor inrichting.

Inrichting van gebruikers inschakelen

In deze sectie wordt u begeleid bij het verbinden van uw Microsoft Entra-id met de api voor het inrichten van gebruikersaccounts van Jive, en het configureren van de inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van toegewezen gebruikersaccounts in Jive op basis van gebruikers- en groepstoewijzing in Microsoft Entra-id.

Tip

U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Jive. Volg hiervoor de instructies in Azure Portal. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.

Inrichting van gebruikersaccount configureren:

Het doel van deze sectie is om een overzicht te geven van het inschakelen van gebruikersinrichting van Active Directory-gebruikersaccounts in Jive. Als onderdeel van deze procedure moet u een gebruikersbeveiligingstoken opgeven dat u moet aanvragen bij Jive.com.

  1. Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.

  2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>.

  3. Als u Jive al hebt geconfigureerd voor eenmalige aanmelding, zoekt u met het zoekveld naar uw instantie van Jive. Selecteer anders Toevoegen en zoek naar Jive in de toepassingsgalerie. Selecteer Jive in de zoekresultaten en voeg het toe aan uw lijst met toepassingen.

  4. Selecteer uw exemplaar van Jive en selecteer vervolgens het tabblad Inrichten.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

  6. Geef in de sectie Beheerdersreferenties de volgende configuratie-instellingen op:

    1. Typ in het tekstvak Gebruikersnaam van Jive-beheerder een naam voor het Jive-account waaraan het profiel Systeembeheerder op Jive.com is toegewezen.

    2. Typ in het tekstvak Wachtwoord voor Jive-beheerder het wachtwoord voor dit account.

    3. Typ in het tekstvak Tenant-URL Jive de tenant-URL van Jive.

    Notitie

    De tenant-URL van Jive is de URL die door uw organisatie wordt gebruikt om u aan te melden bij Jive.
    Doorgaans heeft de URL de volgende indeling: www.< organization.jive.com>.

  7. Selecteer Verbinding testen om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met uw Jive-app.

  8. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die meldingen moet ontvangen als er problemen zijn met de inrichting en schakel het selectievakje eronder in.

  9. Klik op Opslaan.

  10. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Jive.

  11. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Jive worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Jive te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

  12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Jive wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen

  13. Klik op Opslaan.

Het start de initiële synchronisatie van gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan Jive in de sectie Gebruikers en Groepen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de service wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar activiteitenlogboeken van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die met de inrichtingsservice worden uitgevoerd voor uw Jive-app.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.

Aanvullende bronnen