Gebruikers kunnen alleen basisinformatie over beschikbaarheidspostvakken zien in een extern forest in Microsoft 365

Origineel KB-nummer: 3079932

Symptomen

In Microsoft 365 kan een gebruiker alleen basisinformatie over beschikbaarheidsinfo zien over een postvak in een extern forest met behulp van Planningsassistent.

Oorzaak

De standaardmachtigingen voor de map Agenda in Microsoft Outlook bepalen het niveau van beschikbaarheidsinfo dat wordt weergegeven aan gebruikers in een extern forest met behulp van Planningsassistent. Gebruikers aan wie extra machtigingen voor beschikbaarheid/beschikbaarheid en mappen zijn verleend, zien geen gedetailleerde informatie in Planningsassistent.

Dit zijn de machtigingen voor beschikbaarheid/beschikbaarheid:

• Vrije/drukke tijd
• Beschikbaarheidstijd, onderwerp, locatie (beperkte details)

Oplossing

Een gebruiker heeft mogelijk aanvullende machtigingen voor een agendamap. Een gebruiker kan bijvoorbeeld editor-, revisor- of inzendermachtigingen hebben. Dit gedrag verandert echter niet de beschikbaarheidsinfo die wordt gedeeld in planningsassistent in Outlook in forests.

Opmerking

Een organisatierelatie is nodig om beschikbaarheidsinfo te delen in een on-premises omgeving in een hybride scenario. Raadpleeg de sectie 'Meer informatie'.

Als de standaardmachtigingen bijvoorbeeld zijn ingesteld op Beschikbaarheid/bezet, zien alle gebruikers in het externe forest alleen de beschikbaarheidstijd:

De gebruiker met meerdere forests kan de agenda niet rechtstreeks openen en kan geen details bekijken op basis van de individueel verleende machtigingen. Ze kunnen deze dingen echter doen door een andere map toe te voegen in Outlook. Om dit te doen, selecteert een gebruiker Bestand>openen>map van andere gebruiker. Als de gebruiker in meerdere forests revisor- of andere machtigingen krijgt, kan de gebruiker details over de items in de agenda zien.

Opmerking

Het verlenen van de machtiging Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie (beperkte details) is onvoldoende in een hybride omgeving. Aan de gebruiker moet ten minste de machtiging Revisor worden verleend om details van agenda-items weer te geven.

De gebruiker kan de onderwerpen van de vergaderingen zien in de agenda:

De gebruiker kan ook agenda-items openen en wijzigen:

Opmerking

Machtigingen op mapniveau worden overgedragen wanneer een postvak naar de cloud wordt gemigreerd. Of de machtigingen kunnen worden toegevoegd als het object dat de andere gebruiker vertegenwoordigt e-mail heeft en kan worden bewaakt door een toegangsbeheerlijst (als de waarde van het msExchRecipientDisplayType kenmerk is ingesteld op -1073741818).

Meer informatie

De beheerder bepaalt het niveau van de beschikbare/beschikbaarheidsgegevens die moeten worden gedeeld met behulp van de instellingen van de organisatierelatie. De gebruiker bepaalt het niveau van beschikbare/bezet-gegevens die moeten worden gedeeld met andere gebruikers met behulp van de standaardmachtigingen voor de agendamap van de gebruiker.

Voor beheerders

Als u beschikbaarheidsinfo wilt delen tussen een on-premises omgeving en de cloud (hybride), moet er een organisatierelatie worden gemaakt. De eigenschappen die de beschikbaarheidsgegevens beheren die in het forest worden gedeeld, zijn als volgt:

• FreeBusyAccessEnabled
• FreeBusyAccessLevel
• FreeBusyAccessScope

Het toegangsniveau beschikbaarheidsinfo kan worden ingesteld op drie waarden die overeenkomen met de niveaus die beschikbaar zijn voor gebruikers in Outlook:

• Geen
• BeschikbaarheidOnly (vrije/drukke tijd)
• LimitedDetails (vrije/drukke tijd, onderwerp, locatie)

Zie New-OrganizationRelationship voor meer informatie over organisatierelaties.

Beleid voor delen werkt op dezelfde manier voor externe organisaties. Zie New-SharingPolicy voor meer informatie.

Voor gebruikers

De gebruiker bepaalt hoeveel beschikbaarheidsinfo wordt weergegeven aan gebruikers in een extern forest met behulp van het tabblad Machtigingen in Agenda-eigenschappen in Outlook.

Planningsassistent geeft de beschikbaarheidsinfo weer die zijn geconfigureerd met behulp van de standaardmachtigingen:

Zie Gebruikers kunnen geen beschikbaarheidsinfo zien nadat een postvak is verplaatst naar Microsoft 365 voor meer informatie over de configuratie voor beschikbaarheid/beschikbaarheid in meerdere forests.