Werkruimten beheren

Als infrastructuurbeheerder kunt u de werkruimten beheren die in uw organisatie aanwezig zijn op het tabblad Werkruimten in de beheerportal. Zie Over de beheerportal voor meer informatie over hoe u de beheerportal kunt openen en gebruiken.

Op het tabblad Werkruimten ziet u een lijst met alle werkruimten in uw tenant. Boven de lijst biedt een lint opties om u te helpen de werkruimten te beheren. Deze opties worden ook weergegeven in het menu Meer opties (...) van de geselecteerde werkruimte. De lijst met opties is afhankelijk van het type en de status van de werkruimte. Alle opties worden beschreven onder werkruimteopties.

In de volgende tabel worden de kolommen van de lijst met werkruimten beschreven.

Kolom	Beschrijving
Naam	De naam die aan de werkruimte is gegeven.
Beschrijving	De informatie die wordt gegeven in het beschrijvingsveld van de werkruimte-instellingen.
Typ	Het type werkruimte. Er zijn twee typen werkruimten: Werkruimte (ook wel 'app-werkruimte' genoemd) Persoonlijke groep ('Mijn werkruimten')
Staat/provincie	De status laat u weten of de werkruimte beschikbaar is voor gebruik. Er zijn vijf statussen: Actief, Zwevend, Verwijderd, Verwijderen en Niet gevonden. Zie Werkruimtestatussen voor meer informatie.
Capaciteitsnaam	De naam die wordt gegeven aan de capaciteit van de werkruimte.
Capaciteits-SKU-laag	Het type licentie dat wordt gebruikt voor de capaciteit van de werkruimte. Capaciteits-SKU-lagen omvatten Premium en Premium Per Gebruiker (PPU). Zie Capaciteiten configureren en beheren in Premium voor meer informatie over capaciteitslagen.
Upgradestatus	Met de upgradestatus weet u of de werkruimte in aanmerking komt voor een Microsoft Fabric-upgrade.

De tabelkolommen op het tabblad Werkruimten komen overeen met de eigenschappen die worden geretourneerd door de rest-API voor beheerders voor werkruimten. Persoonlijke werkruimten zijn van het type PersonalGroup, alle andere werkruimten zijn van het type Werkruimte. Zie Werkruimten voor meer informatie.

Werkruimtestatussen

In de volgende tabel worden de mogelijke statussen van de werkruimte beschreven.

Staat	Beschrijving
Actief	Een normale werkruimte. Het geeft niets aan over het gebruik of wat zich in de werkruimte bevindt, alleen dat de werkruimte zelf 'normaal' is.
Zwevende	Een werkruimte zonder gebruiker met beheerdersrechten. U moet een beheerder toewijzen.
Verwijderd	Een verwijderde werkruimte. Wanneer een werkruimte wordt verwijderd, wordt er een bewaarperiode ingevoerd. Tijdens de bewaarperiode kan een Microsoft Fabric-beheerder de werkruimte herstellen. Zie Retentie van werkruimten voor meer informatie. Wanneer de bewaarperiode afloopt, wordt de status Verwijderen ingevoerd in de werkruimte.
Verwijderen	Aan het einde van de bewaarperiode van een verwijderde werkruimte wordt deze verplaatst naar de status Verwijderen . Tijdens deze status wordt de werkruimte definitief verwijderd. Het definitief verwijderen van een werkruimte duurt even en is afhankelijk van de service- en mapinhoud.
Niet gevonden	Als de API-aanvraag van de klant een werkruimte-id bevat voor een werkruimte die niet bij de tenant van de klant hoort, wordt 'Niet gevonden' geretourneerd als de status voor die id.

Werkruimteopties

Het lint bovenaan de lijst en de menu's Meer opties (...) van de afzonderlijke werkruimten bieden opties waarmee u de werkruimten kunt beheren. De opties Vernieuwen en Exporteren zijn altijd aanwezig, terwijl de selectie van andere opties die worden weergegeven, afhankelijk is van het type en de status van de werkruimte. Alle opties worden hieronder beschreven.

Optie	Beschrijving
Vernieuwen	Hiermee vernieuwt u de lijst met werkruimten.
Exporteren	Hiermee exporteert u de tabel als een .csv-bestand .
DETAILS	Geeft een lijst weer van de items die zich in de werkruimte bevinden.
Bewerken	Hiermee kunt u de naam en beschrijving van de werkruimte bewerken.
Toegang	Hiermee kunt u werkruimtetoegang beheren. U kunt deze functie gebruiken om werkruimten te verwijderen door uzelf eerst als beheerder aan een werkruimte toe te voegen en vervolgens de werkruimte te openen om deze te verwijderen.
Toegang krijgen	Verleent u tijdelijke toegang tot MyWorkspace van een andere gebruiker. Zie Toegang krijgen tot mijn werkruimte van een gebruiker voor meer informatie.
Capaciteit	Hiermee kunt u de werkruimte toewijzen aan Premium-capaciteit of deze verwijderen uit Premium-capaciteit.
Herstellen	Hiermee kunt u een verweesde werkruimte herstellen.
Herstellen	Hiermee kunt u de MyWorkspace herstellen van een gebruiker die de organisatie heeft verlaten of een verwijderde werkruimte voor samenwerking. Voor MyWorkspaces, zie Herstel een verwijderde Mijn werkruimte als een app-werkruimte. Voor werkruimten voor samenwerking, zie Een verwijderde werkruimte voor samenwerking herstellen
Definitief verwijderen	Hiermee kunt u een verwijderde samenwerkingswerkruimte definitief verwijderen vóór het einde van de bewaarperiode. Zie Permanente verwijderen van een verwijderde samenwerkingswerkruimte tijdens de bewaarperiode.

Notitie

Beheerders kunnen ook werkruimten beheren en herstellen met behulp van PowerShell-cmdlets.

Beheerders kunnen ook bepalen of gebruikers nieuwe werkruimten en klassieke werkruimten kunnen maken. Zie Werkruimte-instellingen in dit artikel voor meer informatie.

Limieten voor werkruimte-items

Werkruimten kunnen maximaal 1000 Fabric- en Power BI-items bevatten. Dit omvat zowel bovenliggende als onderliggende items.

Gebruikers die nieuwe items willen maken nadat deze limiet is bereikt, krijgen een foutmelding in de stroom voor het maken van items. Als u een plan wilt ontwikkelen voor het beheren van itemaantallen in werkruimten, kunnen Fabric-beheerders het totale aantal items per werkruimte in de werkruimte voor beheerbewaking bekijken. Bekijk het totale aantal items in een werkruimte.

Notitie

Als bepaalde items limieten hebben, zijn deze limieten nog steeds van toepassing, maar het totale aantal items in de werkruimte is nog steeds beperkt tot 1000. Raadpleeg de documentatie van het itemtype voor specifieke limieten.

Retentie van werkruimten

Wanneer een werkruimte wordt verwijderd, wordt deze standaard niet permanent en onherroepelijk onmiddellijk verwijderd. In plaats daarvan wordt een bewaarperiode ingevoerd waarin het mogelijk is om deze te herstellen. Aan het einde van de bewaarperiode wordt deze definitief verwijderd en is het niet meer mogelijk om deze of de inhoud ervan te herstellen.

De bewaarperiode voor persoonlijke werkruimten (Mijn werkruimten) is 30 dagen.

De bewaarperiode voor samenwerkingswerkruimten kan worden geconfigureerd. De standaardretentieperiode is zeven dagen. Fabric-beheerders kunnen echter de lengte van de bewaarperiode wijzigen door de instelling Werkruimteretentieperiode definiëren in te schakelen in de beheerportal en de gewenste bewaarperiode op te geven (van 7 tot 90 dagen).

Tijdens de bewaarperiode kunnen Fabric-beheerders de werkruimte herstellen.

Aan het einde van de bewaarperiode wordt de werkruimte definitief verwijderd en gaat de inhoud ervan onherstelbaar verloren.

Hoewel een werkruimte zich in de bewaarperiode bevindt, kunnen Fabric-beheerders deze definitief verwijderen vóór het einde van de bewaarperiode.

De bewaarperiode voor verwijderde samenwerkingswerkruimten configureren

Verwijderde werkruimten voor samenwerking worden standaard zeven dagen bewaard. Infrastructuurbeheerders kunnen de lengte van de bewaarperiode (van 7 tot 90 dagen) wijzigen met behulp van de tenantinstelling Werkruimteretentieperiode definiëren.

1. Ga in de fabric-beheerportal naar Werkruimte-instellingen>Retentieperiode voor werkruimte definiëren.
2. Schakel de instelling in en voer het aantal dagen in voor de gewenste bewaarperiode. U kunt kiezen tussen 7 en 90 dagen.
3. Wanneer u klaar bent, selecteert u Toepassen.

Notitie

Wanneer de instelling Werkruimteretentieperiode definiëren is uitgeschakeld, hebben verwijderde samenwerkingswerkruimten automatisch een bewaarperiode van 7 dagen.

Deze instelling heeft geen invloed op de bewaarperiode van Mijn werkruimten. Mijn werkruimten hebben altijd een bewaarperiode van 30 dagen.

Een verwijderde werkruimte voor samenwerking herstellen

Hoewel een verwijderde samenwerkingswerkruimte zich in een bewaarperiode bevindt, kunnen Fabric-beheerders deze en de inhoud ervan herstellen.

1. Open in de fabric-beheerportal de pagina Werkruimten en zoek de verwijderde werkruimte voor samenwerking die u wilt herstellen. Samenwerkingswerkruimten zijn van het type Werkruimte. Een werkruimte die zich in een bewaarperiode bevindt, heeft de status Verwijderd.
2. Selecteer de werkruimte en kies Herstellen op het lint of selecteer Meer opties (...) en kies Herstellen.
3. Geef in het deelvenster Werkruimten herstellen dat wordt weergegeven een nieuwe naam aan de werkruimte en wijs ten minste één gebruiker de beheerdersrol in de werkruimte toe.
4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Herstellen.

Een verwijderde samenwerkingswerkruimte definitief verwijderen tijdens de bewaarperiode

Hoewel een verwijderde samenwerkingswerkruimte zich in een bewaarperiode bevindt, verwijderen Fabric-beheerders deze definitief vóór het einde van de bewaarperiode.

1. Open in de fabric-beheerportal de pagina Werkruimten en zoek de verwijderde werkruimte voor samenwerking die u wilt herstellen. Samenwerkingswerkruimten zijn van het type Werkruimte. Een werkruimte die zich in een bewaarperiode bevindt, heeft de status Verwijderd.
2. Selecteer de werkruimte en kies permanent verwijderen op het lint, of selecteer Meer opties (...) en kies Permanent verwijderen.

U wordt gevraagd de permanente verwijdering te bevestigen. Nadat u hebt bevestigd, kunnen de werkruimte en de inhoud ervan niet meer worden hersteld.

Een werkruimte opnieuw toewijzen aan een andere capaciteit

Werkruimten en de gegevens die ze bevatten, bevinden zich op capaciteiten. U kunt de werkruimte verplaatsen naar een andere capaciteit via de werkruimtelicentiemodus.

1. Ga naar Werkruimten in de beheerportal>.

2. Zoek de werkruimte die u wilt verplaatsen, open het menu Opties en kies Werkruimte opnieuw toewijzen.

   

3. Selecteer in het zijvenster van de werkruimte 'Opnieuw Toewijzen' dat verschijnt, de gewenste licentiemodus en kies, indien gevraagd, een capaciteit.

   

   Notitie

   De typen items in de werkruimte kunnen van invloed zijn op de mogelijkheid om de licentiemodi te wijzigen en/of de werkruimte te verplaatsen naar een capaciteit in een andere regio. Zie Gegevens verplaatsen voor meer informatie.

Mijn werkruimten beheren

Elke Fabric-gebruiker heeft een persoonlijke werkruimte met de naam Mijn werkruimte, waar ze met hun eigen inhoud kunnen werken. Hoewel in het algemeen alleen mijn werkruimte-eigenaren toegang hebben tot hun Mijn werkruimten, kunnen Fabric-beheerders een set functies gebruiken om hen te helpen deze werkruimten te beheren. Met deze functies kunnen Fabric-beheerders het volgende doen:

• Toegang krijgen tot de inhoud van mijn werkruimte van een gebruiker
• Een standaardcapaciteit instellen voor alle bestaande en nieuwe Mijn werkruimten
• Voorkomen dat gebruikers Mijn werkruimten verplaatsen naar een andere capaciteit die zich mogelijk in niet-compatibele regio's bevindt
• Herstel verwijderde Mijn werkruimten als app-werkruimten

Deze functies worden beschreven in de volgende secties.

Toegang krijgen tot de Mijn Werkruimte van elke gebruiker

Toegang krijgen tot een bepaalde Mijn werkruimte

1. Open in de portaal Fabric Admin de pagina Werkruimtes en zoek de persoonlijke werkruimte waar u toegang tot wilt hebben.
2. Selecteer de werkruimte en kies vervolgens Toegang ophalen op het lint, of selecteer Meer opties (...) en kies Toegang ophalen.

Notitie

Zodra toegang is verkregen, worden Toegang verwijderen op het lint en in het menu Meer opties (...) weergegeven voor dezelfde Mijn werkruimte. Als u de toegang niet verwijdert door een van deze opties te selecteren, wordt de toegang na 24 uur automatisch voor de beheerder ingetrokken. De toegang van de eigenaar van mijn werkruimte blijft intact.

Zodra u toegang hebt, wordt mijn werkruimte weergegeven in de lijst met werkruimten die toegankelijk zijn vanuit het navigatiedeelvenster. Het pictogram geeft aan dat het een Mijn werkruimte is.

Zodra u naar mijn werkruimte gaat, kunt u acties uitvoeren alsof dit uw eigen Mijn werkruimte is. U kunt eventuele wijzigingen in de inhoud bekijken en aanbrengen, inclusief delen of het delen ervan ongedaan maken. Maar u kunt niemand anders toegang verlenen tot mijn werkruimte.

Een standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten instellen

Een infrastructuurbeheerder of capaciteitsbeheerder kan een capaciteit aanwijzen als de standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten. Als u een standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten wilt configureren, gaat u naar de sectie Details in uw capaciteitsinstellingen.

Zie Een standaardcapaciteit aanwijzen voor Mijn werkruimten voor meer informatie

Voorkomen dat eigenaren van mijn werkruimte hun Mijn werkruimten opnieuw toewijzen aan een andere capaciteit

Fabric-beheerders kunnen een standaardcapaciteit voor Mijn werkruimten instellen. Zelfs als een Mijn werkruimte is toegewezen aan Premium-capaciteit, kan de eigenaar van de werkruimte deze nog steeds terugzetten naar de Pro-licentiemodus. Het verplaatsen van een werkruimte van de Premium-licentiemodus naar de Pro-licentiemodus kan ertoe leiden dat de inhoud in de werkruimte niet compatibel is met betrekking tot de vereisten voor gegevenslocatie, omdat deze mogelijk wordt verplaatst naar een andere regio. Om deze situatie te voorkomen, kan de infrastructuurbeheerder voorkomen dat eigenaars van Mijn werkruimte hun Mijn werkruimte naar een andere licentiemodus veranderen door de tenantinstelling Gebruikers blokkeren van het opnieuw toewijzen van persoonlijke werkruimten (Mijn werkruimte) in te schakelen. Zie Werkruimte-instellingen voor meer informatie.

Een verwijderde Mijn werkruimte herstellen als app-werkruimte

Wanneer gebruikers worden verwijderd uit de Active Directory van het bedrijf, worden hun Mijn werkruimten weergegeven als Verwijderd in de kolom Status op de pagina Werkruimten in de beheerportal. Fabric-beheerders kunnen verwijderde Mijn werkruimten herstellen als app-werkruimten waarin andere gebruikers kunnen samenwerken.

Tijdens dit herstelproces moet de Fabric-beheerder ten minste één werkruimtebeheerder toewijzen in de nieuwe app-werkruimte en de nieuwe werkruimte een naam geven. Nadat de werkruimte is hersteld, wordt deze weergegeven als Werkruimte in de kolom Type op de pagina Werkruimten in de beheerportal.

Een verwijderde Mijn werkruimte herstellen als een app-werkruimte

1. Open in het Fabric Admin-portaal de pagina Werkruimten en zoek de verwijderde persoonlijke werkruimte die u wilt terugzetten.
2. Selecteer de werkruimte en kies Herstellen op het lint of selecteer Meer opties (...) en kies Herstellen.
3. Geef in het deelvenster Werkruimten herstellen dat wordt weergegeven een nieuwe naam aan de werkruimte en wijs ten minste één gebruiker de beheerdersrol in de werkruimte toe.
4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Herstellen.

Nadat de verwijderde werkruimte is hersteld als een app-werkruimte, is deze net als elke andere app-werkruimte.

Gegevens verplaatsen

Werkruimten en de gegevens die ze bevatten, bevinden zich op capaciteiten en kunnen worden verplaatst door ze toe te wijzen aan verschillende capaciteiten. Een dergelijke verplaatsing kan zijn naar een capaciteit in dezelfde regio of naar een capaciteit in een andere regio.

In de gebruikersinterface van Fabric kunnen werkruimten op de volgende manieren worden verplaatst naar andere capaciteiten:

• Fabric-beheerders kunnen werkruimten afzonderlijk opnieuw toewijzen aan een andere capaciteit via de pagina Werkruimten in de fabric-beheerportal.
• Fabric-beheerders en capaciteitsbeheerders kunnen werkruimten bulksgewijs opnieuw toewijzen aan een capaciteit via de werkruimten die zijn toegewezen aan deze capaciteitsoptie in de instellingen van de capaciteit.
• Werkruimtebeheerders kunnen hun werkruimte opnieuw toewijzen aan een andere capaciteit via de optie Licentiegegevens van de werkruimte-instellingen.

Beperkingen voor het verplaatsen van werkruimten

Het verplaatsen van werkruimten van de ene capaciteit naar de andere heeft de volgende beperkingen:

• Wanneer u een werkruimte verplaatst, worden alle taken die betrekking hebben op items in de werkruimte geannuleerd.

• Alleen verplaatsbare itemtypen kunnen tussen regio's worden verplaatst. Als u een werkruimte opnieuw toewijst aan een capaciteit die zich in een andere regio bevindt, moet u eerst alle niet-verplaatsbare items verwijderen, anders zal het opnieuw toewijzen mislukken.

  De volgende typen items zijn verplaatsbaar:

  • Rapport
  • Semantisch model (kleine opslagindeling)
  • Bedieningspaneel
  • Gegevensstroom Gen1
  • Gepagineerd rapport
  • Datamart
  • Scorekaart

  Alle andere itemtypen kunnen niet worden verplaatst tussen regio's en moeten worden verwijderd uit de werkruimte voordat u de werkruimte naar een capaciteit in een andere regio kunt migreren.

  Nadat u de niet-verplaatsbare items hebt verwijderd en de werkruimte naar een andere regio is gemigreerd, kunt u nieuwe items van het niet-verplaatsbare type maken. Het kan maximaal een uur na de migratie duren voordat u dit kunt doen.

• Alleen Power BI-items kunnen overstappen van de Licentiemodus Premium-capaciteit of Fabric-capaciteit naar de licentiemodus Pro of Premium per gebruiker (met uitzonderingen zoals hieronder vermeld). Als u een werkruimte wijzigt van de Premium-capaciteits- of Fabric-capaciteitslicentiemodus in de licentiemodus Pro of Premium per gebruiker, moet u alle niet-Power BI-items en eventuele Power BI-items verwijderen die niet eerst kunnen worden verplaatst, anders mislukt de wijziging in de licentiemodus.

  De volgende itemtypen worden beschouwd als Power BI-items vanuit het perspectief van de werkruimtelicentiemodus.

  • Rapport
  • Semantisch model (kleine opslagindeling en grote opslagindeling)
  • Bedieningspaneel
  • Organisatie-app**
  • Gegevensstroom Gen1
  • Gepagineerd rapport
  • Metrische gegevensset*
  • Exploratie**
  • Datamart*
  • Scorekaart

  *Kan niet naar Pro gaan
  **Kan niet overstappen op Pro of Premium per gebruiker

  Alle andere itemtypen moeten uit de werkruimte worden verwijderd voordat u de licentiemodus van Premium-capaciteit of Fabric-capaciteit kunt wijzigen in Pro of Premium Per Gebruiker.

Notitie

Als u Dataflow Gen2-items in uw werkruimte hebt, moet u er rekening mee houden dat de onderliggende staging lakehouse- en staging warehouse-items pas zichtbaar worden in de gebruikersinterface van de werkruimte nadat alle Dataflow Gen2-items in de werkruimte zijn verwijderd. Deze faseringsitems zijn ook Fabric-items, en hun bestaan kan ervoor zorgen dat de werkruimte niet succesvol van de ene regio naar de andere wordt gemigreerd. Als u ervoor wilt zorgen dat uw werkruimte succesvol gemigreerd kan worden tussen regio's, verwijdert u eerst alle Dataflow Gen2-items in de werkruimte en vervolgens verwijdert u alle zichtbare staging lakehouses en magazijnen in de werkruimte.

Gerelateerde inhoud

• Over de beheerportal