Delen via

Een waarschuwing maken in Power BI en afstemmen in Fabric Activator

  • Artikel

U kunt een waarschuwing maken in Power BI, op dashboards en rapporten. Wanneer uw waarschuwing gereed is, kunt u deze openen in Fabric Activator. Power BI-waarschuwingen bewaken een wijziging in een waarde en verzenden een melding in e-mail of Teams. Nadat u een Power BI-waarschuwing hebt gemaakt, kunt u deze opslaan in een bestaande of nieuwe Activator. Wanneer u die waarschuwing opent in Activator, hebt u bijna eindeloze mogelijkheden voor het verfijnen en uitbreiden van de mogelijkheden van die waarschuwing.

Notitie

In Activator wordt een 'waarschuwing' aangeduid als een 'regel'.

Gegevens ophalen voor Activator vanuit Power BI

U kunt gegevens ophalen voor gebruik in Activator uit vele bronnen. In dit artikel wordt beschreven hoe u power BI-rapport- en dashboardwaarschuwingen opent en deze waarschuwingen in Activator verfijnt.

Gebruik Activator om uw regel af te stemmen en complexe voorwaarden in te stellen die gedetailleerder zijn dan mogelijk is in Power BI. Een andere reden om Activator te gebruiken, is als u een Power Automate-stroom wilt activeren wanneer uw regel wordt geactiveerd. Raadpleeg Regels maken voor informatie over het maken en bewerken van regels in Activator.

Vereisten

Een waarschuwing maken voor een Power BI-rapportvisual

Start met het aanmaken van een waarschuwing voor een dashboardtegel of een rapportvisual. In dit voorbeeld wordt een rapportvisual gebruikt.

  1. Open uw Power BI-rapport in bewerkingsweergave.

  2. Kies een visual in het rapport dat u wilt bewaken. Selecteer in de rechterbovenhoek van de visual het beletselteken (...) >Waarschuwing toevoegen. U kunt ook het belpictogram in de visual selecteren.

    In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van het instellen van een waarschuwing vanuit een visual waarin de dagelijkse verkoop per winkel wordt weergegeven:

    Schermopname van de verkoop per winkel in het Power BI-rapport.

  3. Voer de voorwaarde in die moet worden bewaakt. Selecteer bijvoorbeeld Verkoop als meting en stel een regel in om u per e-mail op de hoogte te stellen wanneer de waarde kleiner is dan $ 1000.

    Power BI gebruikt de filters op het moment dat u de waarschuwing maakt. Het wijzigen van de filters in uw visual nadat u de waarschuwing hebt gemaakt, heeft geen invloed op de waarschuwingslogica. Selecteer Toegepaste filters weergeven of het filterpictogram Kleine schermopname van het filterpictogram met drie horizontale lijnen. om de filters in uw visual weer te geven.

  4. Wanneer u klaar bent om uw waarschuwing op te slaan, selecteert u Toepassen. Selecteren Toepassen slaat de waarschuwingsvoorwaarde op in het actieve rapport en in een Activator-item.

    Nadat u uw waarschuwing hebt gemaakt, bewaakt Activator de gegevens eenmaal per uur in de visual. U ontvangt een waarschuwing binnen een uur nadat de waarschuwingsvoorwaarde waar wordt.

    Schermopname van het venster Waarschuwing instellen met de waarschuwingsvoorwaarden.

  5. Wijzig desgewenst de standaardlocatie van Activator waar de waarschuwing wordt opgeslagen. Selecteer de beletseltekens (...) rechts van de activatornaam onderaan het deelvenster Waarschuwingen. Selecteer vervolgens Een nieuw Activator-item maken en geef het een beschrijvende naam.

    Schermopname van het maken van een waarschuwingsvenster met de dagelijkse verkoopregel.

  6. Als u de waarschuwing in Activator wilt openen, selecteert u het beletselteken (...) rechts van de naam van de nieuwe waarschuwing en kiest u Openen in Activator. Mogelijk moet u het deelvenster Waarschuwingen sluiten en opnieuw openen om de koppeling goed te laten werken. Het activator wordt geopend met uw waarschuwing gemarkeerd en het deelvenster Definitie staat aan de rechterkant geopend.

Beperkingen en overwegingen

  • Als uw visual meerdere reeksen heeft, past Activator de waarschuwingsregel toe op elke reeks. In het voorbeeld dat hier wordt weergegeven, toont de visual de verkoop per winkel, zodat de waarschuwingsregel per winkel van toepassing is.
  • Als uw visual een tijdas heeft, gebruikt Activator de tijdsas in de waarschuwingslogica. In het voorbeeld dat hier wordt weergegeven, heeft de visual een dagelijkse tijdas, zodat Activator de verkoop per dag bewaakt. Activator controleert elk punt op de tijdas eenmaal. Als de visual de waarde voor een bepaald tijdstip bijwerken nadat Activator deze heeft gecontroleerd, negeert Activator de bijgewerkte waarde.
  • U kunt waarschuwingen maken voor tabellen en matrixvisuals. Activator past de waarschuwingsvoorwaarde toe op elke rij in de tabel of op elke cel in de matrix. Als uw tabel of matrix een kolom met tijdstempels bevat, interpreteert Activator die kolom als een tijdsas.
  • Activator gebruikt de filters op het moment dat u uw waarschuwing maakt. Het wijzigen van de filters in uw visual nadat u de waarschuwing hebt gemaakt, heeft geen invloed op de waarschuwingslogica. Selecteer Toegepaste filters weergeven om de filters in uw visual weer te geven.

Gerelateerde inhoud