Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Gebruik de trigger Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt (V3) om een cloudstroom te maken die wordt uitgevoerd wanneer een of meer van de volgende e-maileigenschappen overeenkomen met criteria die u opgeeft.
| Bezit | Wanneer gebruiken |
|---|---|
| Folder | Activeer een cloudstroom wanneer e-mailberichten in een specifieke map binnenkomen. Deze eigenschap is handig als u regels hebt die e-mailberichten naar verschillende mappen sturen. |
| Aan | Activeer een cloudstroom op basis van het adres waarnaar een e-mailbericht is verzonden. Deze eigenschap is handig als u e-mailberichten ontvangt die zijn verzonden naar verschillende e-mailadressen in hetzelfde postvak. |
| CC | Activeer een cloudstroom op basis van het CC-adres waarnaar een e-mailbericht is verzonden. Deze eigenschap is handig als u e-mailberichten ontvangt die zijn verzonden naar verschillende e-mailadressen in hetzelfde postvak. |
| Vanaf | Activeer een cloudstroom op basis van het e-mailadres van de afzender. |
| Urgentie | Activeer een cloudstroom op basis van de prioriteit die voor een e-mailbericht is ingesteld. E-mailberichten kunnen worden verzonden met een hoge, normale of lage urgentie. |
| Bevat een bijlage | Activeer een cloudstroom op basis van de aanwezigheid van bijlagen bij binnenkomende e-mailberichten. |
| Onderwerpfilter | Zoek op de aanwezigheid van specifieke woorden in het onderwerp van een e-mailbericht. Uw stroom voert vervolgens acties uit op basis van de resultaten van uw zoekopdracht. |
Belangrijk
Elk Power Automate-abonnement heeft een uitvoeringsquotum. Controleer indien mogelijk altijd de eigenschappen van de stroomtrigger. Zo voorkomt u onnodig gebruik van uw uitvoeringsquotum. Als u een eigenschap in een voorwaarde controleert, telt elke uitvoering mee voor het uitvoeringsquotum van uw abonnement, zelfs als niet wordt voldaan aan de filtervoorwaarde die u hebt gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld in een voorwaarde het afzenderadres van een e-mail controleert, telt elke uitvoering mee voor het uitvoeringsquotum van uw plan, zelfs als die e-mail niet afkomstig is van het adres waarin u geïnteresseerd bent.
In de volgende tutorials bekijken we alle eigenschappen in de trigger Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt (V3). Meer informatie vindt u in veelgestelde vragen over factureringen prijzen.
Vereisten
Een account met toegang tot Power Automate.
Een e-mailaccount bij Outlook voor Microsoft 365 of Outlook.com.
Verbindingen met Office, Outlook en Microsoft Teams.
Een cloudstroom activeren op basis van het onderwerp van een e-mail
In deze zelfstudie maakt u een cloudstroom waarmee een Teams-bericht wordt verzonden als het onderwerp van een nieuw e-mailbericht het woord 'loterij' bevat. Uw stroom markeert deze e-mailberichten vervolgens als gelezen.
Hoewel deze zelfstudie een Teams-bericht stuurt, kunt u net zo goed elke andere actie gebruiken die bij uw workflow past. U kunt de inhoud van de e-mail bijvoorbeeld opslaan op een andere opslagplaats, zoals Google Sheets of een Microsoft Excel-werkmap die u opslaat in Dropbox.
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen in het linkerdeelvenster.
Selecteer Nieuwe stroom>Geautomatiseerde cloudstroom.
Voer een naam in voor uw stroom in het veld Stroomnaam.
Voer in het veld Kies de trigger voor uw stroomnieuwe e-mail in.
Selecteer Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt (V3) uit de lijst met triggers. Deze trigger wordt uitgevoerd telkens wanneer er een e-mailbericht binnenkomt.
Selecteer Aanmaken. De ontwerpfunctie wordt geopend met de trigger Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt (V3) die aan uw stroom is toegevoegd.
Open de trigger Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt (V3 ). Stel indien nodig de verbinding in voor de Microsoft Outlook-connector.
Selecteer onder Map de map die u wilt laten controleren op inkomende e-mails.
Met Power Automate kunt u de nieuwe ontwerper of de klassieke ontwerper gebruiken voor het configureren van uw cloudstroom. De stappen zijn bij beide ontwerpers vergelijkbaar. Meer informatie (met voorbeelden) vindt u in Verschillen tussen de nieuwe ontwerper en de klassieke ontwerper identificeren.
Vraag Copilot u te helpen bij het voltooien van uw flow door de volgende prompt te typen:
"Wanneer ik een e-mail ontvang, als de e-mail het woord 'loterij' in het onderwerp bevat, stuur me een Teams-bericht over het bericht en markeer de e-mail als Gelezen."
Copilot genereert een voorgestelde flow op basis van uw prompt.
Bekijk de verbindingen en parameters voor de ontwerper.
Herzie indien nodig met behulp van de Copilot chat en de designerinterface.
Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan.
Een cloudstroom activeren op basis van de afzender van een e-mail
In deze zelfstudie maakt u een cloudstroom waarmee een Teams-bericht wordt verzonden als er nieuwe e-mail afkomstig is van een specifieke afzender (e-mailadres). De stroom markeert dergelijke e-mailberichten ook als gelezen.
Vraag Copilot om uw stroom te maken door de volgende prompt te typen:
"Wanneer ik een e-mailbericht ontvang jake@contoso.com, stuur me een Teams-bericht en markeer de e-mail als Gelezen."
Bekijk de verbindingen en parameters voor de ontwerper.
Sla de stroom op.
Activeer een cloudstroom wanneer e-mailberichten in een specifieke map binnenkomen
Als u regels hebt waarmee e-mailberichten naar verschillende mappen worden doorgeleid op basis van bepaalde eigenschappen zoals het adres, is dit type stroom erg handig.
Notitie
Als u nog geen regel hebt die e-mails doorstuurt naar een andere map dan uw Postvak IN, maakt u deze. Bevestig dat de regel werkt door een testbericht te verzenden.
Vraag Copilot om uw flow te maken door een verzoek te typen, zoals:
"Wanneer ik een e-mailbericht ontvang in de map Synchronisatieproblemen, stuur me een Teams-bericht en markeer ik de e-mail als Gelezen."
Zorg ervoor dat de map E-mailtrigger is geselecteerd. Copilot selecteert meestal de map, maar als dat niet gebeurt, selecteer deze dan zelf.
Sla uw stroom op. Je automatisering wordt gestart.
Test uw stroom door een e-mail te sturen naar de map die u hebt opgegeven.