Een gebeurtenis maken in mesh op het web

Gebruik Mesh op het web om gebeurtenissen, Mesh-verzamelingen en aangepaste omgevingen te maken en te beheren. Zodra gebeurtenissen zijn gemaakt, worden Mesh-gebeurtenissen weergegeven in uw Outlook- of Teams-agenda met een directe koppeling die mensen kunnen gebruiken om deel te nemen aan gebeurtenissen, waardoor het uitnodigen en deelnemen aan gebeurtenissen sneller verloopt.

De algemene stroom voor het maken van een gebeurtenis in mesh op het web is:

1. Ga naar https://mesh.cloud.microsoft/.
2. Selecteer Gebeurtenis maken in de rechterbovenhoek.
3. Voeg de titel, datum/duur en details over de gebeurtenis toe.
4. Kies uw ruimte-instellingen, zoals:
   1. Eenpersoonskamer (maximaal 16 personen, tijdslimiet van 24 uur)
   2. Meerdere vergaderruimten (maximaal 200 personen, hosts zijn gegroepeerd in één ruimte, tijdslimiet van 3 uur)
5. Personen uitnodigen:
   1. Medeorganisatoren (Mensen voor hulp bij het instellen en uitvoeren van de gebeurtenis)
   2. Deelnemers (Mensen deelnemen aan het evenement)
6. Kies de gebeurtenisruimte:
   1. Kies een sjabloon (die u of iemand eerder heeft gemaakt)
   2. Helemaal opnieuw beginnen (een standaardomgeving of aangepaste omgeving zonder aanpassingen)
7. (Optioneel) Een gebeurtenisvoorbladafbeelding uploaden (grootte 512x256 px)
8. (Optioneel) Pas uw gebeurtenis 30 minuten voordat deze begint aan!

Overwegingen vóór uw gebeurtenis

• Eenpersoonskamergebeurtenissen (maximaal 16 personen): 24 uur tijdslimiet.
• Evenementen met meerdere vergaderruimten (maximaal 200 personen): tijdslimiet van 3 uur.
  • Hosts zijn gegroepeerd in een aparte ruimte (maximaal 16 hosts + 200 deelnemers)
• Pas bewerkingen ten minste 30 minuten vóór de gebeurtenis aan en sla deze op om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis soepel verloopt.

Een gebeurtenis maken

1. Open Mesh op het web op https://mesh.cloud.microsoft/.

   Notitie

   Mesh op het web wordt verplaatst naar cloud.microsoft met alle Microsoft 365-apps en -services. Als u het nieuwe cloud.microsoft-eindpunt wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de juiste eindpunten hebt toegestaan, zoals beschreven in het artikel Uw organisatie voorbereiden.

   Als u problemen ondervindt met de nieuwe mesh-webervaring, kunt u portal.mesh.microsoft.com blijven gebruiken.

2. Meld u aan met uw bedrijfsaccount.

3. Selecteer Gebeurtenis maken in de rechterbovenhoek.

   

4. Voeg de titel, datum/duur en details over de gebeurtenis toe.

   Notitie

   Alle gebeurtenissen moeten meer dan 30 minuten van tevoren worden gepland om het aanpassen van gebeurtenissen in de Mesh-app mogelijk te maken.

   

5. Kies de ruimteconfiguratie voor uw gebeurtenis: Enkele of Meerdere vergaderruimten.

6. Voeg uw medeorganisatoren en uw deelnemers toe. U kunt groepen of personen toevoegen.

   1. Medeorganisatoren kunnen de gebeurtenis bewerken, de omgeving in de Mesh-toepassing aanpassen en de gebeurtenis doorsturen of anderen uitnodigen in Outlook
   2. Deelnemers kunnen deelnemen aan het evenement.

7. Kies de gebeurtenisruimte: Kies een sjabloon of Begin helemaal opnieuw.

   Tip

   Met Mesh kunt u omgevingssjablonen maken met aanpassingen die naar behoefte opnieuw kunnen worden gebruikt. Maak een sjabloon, pas deze eenmaal aan en gebruik deze steeds opnieuw.

   

   1. Of u nu een sjabloon kiest of helemaal opnieuw beginnen, u kunt rechtstreeks vanuit Microsoft of vanuit uw verzamelingen omgevingen kiezen.

   

8. (Optioneel) Upload een gebeurtenisvoorbladafbeelding.

Helemaal goed! U hebt nu uw gebeurtenis gemaakt. Medeorganisatoren en genodigden zien de gebeurtenis nu in hun Outlook- en Teams-agenda's. Selecteer Nu aanpassen om de Mesh-app te openen en uw gebeurtenis aan te passen door objecten toe te voegen aan uw omgeving om u te helpen bij uw vergadering.

U kunt uw gebeurtenis ook bekijken op het tabblad Gebeurtenissen in mesh op het web.

Een gebeurtenis aanpassen