Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Microsoft 365-apps bestaat uit clientsoftwaretoepassingen en verbonden ervaringen die zodanig is ontworpen dat u efficiënter iets kunt maken, en efficiënter kunt communiceren en samenwerken. De volgende lijst bevat enkele voorbeelden van verbonden ervaringen:
- De inhoud van een Word-document omzetten in een andere taal.
- Geef realtime automatische bijschriften of ondertitels op bij het geven van een PowerPoint-presentatie.
- Voorgestelde woorden of woordgroepen ophalen tijdens het opstellen van een e-mailbericht in Outlook.
- Een onlineafbeelding invoegen in een Excel-werkmap op basis van een zoekquery.
Zie Verbonden ervaringen in Officevoor een volledigere lijst met verbonden ervaringen, waaronder voor Project en Visio.
Voor een verbonden ervaring om de functie uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak, moet informatie worden gedeeld tussen de clienttoepassing en de Microsoft-cloud (of in een klein aantal exemplaren service van derden de opgegeven functionaliteit aan te bieden). In sommige gevallen is deze informatie tekst die u hebt ingevoerd in een zoekveld of geselecteerde tekst in uw document of Excel-cel.
Zie Bijlage: Inhoud die wordt gebruikt door verbonden ervaringenvoor meer informatie.
Belangrijk
- De inhoud die een verbonden ervaring gebruikt om de functie uit te voeren om u te helpen een taak te volbrengen, wordt niet gebruikt om u te profileren of om gerichte advertenties op u te richten.
- Zie het Addendum voor gegevensbescherming (DPA) van Microsoft Products and Services (Data Protection Addendum) als u bent aangemeld met een werk- of schoolaccount, tenzij u een optionele verbonden ervaring gebruikt. Als u een optionele verbonden ervaring gebruikt met een werk- of schoolaccount of als u bent aangemeld met een Microsoft-account (bijvoorbeeld een outlook.com e-mailadres), raadpleegt u de Microsoft-serviceovereenkomst.
De verbonden ervaring verwerkt de inhoud die wordt ontvangen om de functie uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak. Wanneer de inhoud niet meer nodig is, wordt deze verwijderd (dat wil gezegd, deze wordt niet bewaard). Er zijn echter enkele verbonden ervaringen die een deel van deze inhoud behouden. Zie Inhoud die wordt bewaard door een verbonden ervaringvoor meer informatie.
Microsoft neemt zijn verantwoordelijkheid om uw inhoud serieus te beveiligen. Zie Inhoud beveiligen die wordt gebruikt door een verbonden ervaringvoor meer informatie.
Sommige verbonden ervaringen gebruiken machine learning services om hun functie uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak. Zie Verbonden ervaringen en machine learningvoor een lijst met verbonden ervaringen.
Opmerking
- Zie Overzicht van privacybesturingselementen voor Microsoft 365-apps voor ondernemingvoor meer informatie over privacybesturingselementen die beschikbaar zijn voor het beheren van verbonden ervaringen.
- Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.
- Zie Privacy en Microsoft Teams en Locatie van gegevens in Microsoft Teamsvoor meer informatie over Microsoft Teams.
Verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren
Om hun functie uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak, analyseren sommige verbonden ervaringen inhoud die u hebt gemaakt. Veelvoorkomende voorbeelden zijn het vertalen van tekst in een document, het controleren van de spelling in een e-mailbericht of het voorstellen van ontwerpwijzigingen in een presentatie.
Met Editor, bijvoorbeeld wanneer u de spelling van een woord controleert, worden dat woord en enkele woorden voor en na dat woord naar Microsoft verzonden. Er worden niet meer dan vijf woorden tegelijk verzonden. Als u grammatica of stijl controleert, wordt één zin tegelijk verzonden naar de Microsoft-service die is ontworpen om deze taak uit te voeren.
Indien nodig verzendt een verbonden ervaring inhoud naar Microsoft, zodat de verbonden ervaring de functie kan uitvoeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak. Inhoud kan worden verzonden wanneer u de verbonden ervaring vraagt om een taak uit te voeren, zoals het vertalen van tekst in een document. In andere gevallen, zoals de grammaticacontrole, kan dit gebeuren met vooraf gedefinieerde intervallen.
Zie Bijlage: Inhoud die wordt gebruikt door verbonden ervaringenvoor meer informatie.
Opmerking
Wanneer ze’worden gebruikt, verzenden verbonden ervaringen vereiste servicegegevens. Deze gegevens bevatten informatie die nodig is om de onderliggende service veilig en up-to-date te houden en te laten presteren zoals verwacht.
Inhoud die wordt bewaard door een verbonden ervaring
De meeste verbonden ervaringen behouden uw inhoud niet na het uitvoeren van hun functie om u te helpen een taak uit te voeren, maar er zijn een paar uitzonderingen. In dergelijke gevallen bewaart Microsoft de inhoud zolang je account bestaat en wordt deze gebruikt om die verbonden ervaring te ondersteunen, aan je persoonlijke voorkeur aan te passen of te verbeteren. Zolang deze wordt bewaard, wordt de inhoud versleuteld. Zie Inhoud beveiligen die wordt gebruikt door een verbonden ervaringvoor meer informatie.
De volgende tabel bevat de paar verbonden ervaringen die inhoud behouden, samen met een beschrijving van wanneer en waarom de inhoud kan worden bewaard en hoe u hiervan kunt profiteren. Voor elke verbonden ervaring in de tabel wordt de inhoud zolang je account bestaat bewaard en opgeslagen op dezelfde locatie als je Exchange Online-gegevens. Zie Waar Microsoft gegevens opslaat voor Microsoft 365 klanten voor meer informatie.
| Verbonden ervaring | Beschrijving |
|---|---|
| Editor, inclusief tekstvoorspellingen | Sommige onderdelen van editor behouden inhoud, zoals gecorrigeerde spelling of aanbevolen grammaticabewerkingen, en of u deze hebt geaccepteerd. Met deze gegevens kan de service zich aanpassen aan uw voorkeuren en andere irrelevante of vervelend aanbevelingen verminderen. U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan het gebruik van samentrekkingen in documenten. Als u aanbevelingen voor het spellen van contracties 'negeert', leert u de service deze voorkeur. |
| PowerPoint Designer | Microsoft bewaart informatie over welke automatisch gegenereerde ontwerpen worden aangeboden, welke worden overwogen en welke worden gebruikt. Deze informatie wordt gebruikt om de service aan te passen aan je voorkeuren en om relevantere afbeeldingen aan te bevelen. |
Opmerking
- Sommige verbonden ervaringen zijn afhankelijk van een zoekquery die u’hebt ingevoerd om online-inhoud van Microsoft te zoeken en te downloaden die nuttig kan zijn voor uw werk. Bijvoorbeeld sjablonen, lettertypen, afbeeldingen en Office Help. In dergelijke gevallen wordt uw zoekquery niet bewaard.
- Voor verbonden ervaringen die afhankelijk zijn van Bing, worden metagegevens (bijvoorbeeld de query, het resultaat en de tijd die moet worden geleverd) bewaard, maar niet gekoppeld aan uw identiteit. Persoonlijke identificatiegegevens worden niet bewaard. Geaggregeerd bieden de gegevens die worden bewaard essentiële feedback om de prestaties te testen en te verbeteren.
Er zijn enkele verbonden ervaringen die uw inhoud maken en behouden. Wanneer u bijvoorbeeld een verbonden ervaring gebruikt om de volgende taak uit te voeren:
- Een video van uw PowerPoint-presentatie publiceren naar Microsoft Stream
- Uw Excel-werkmap publiceren naar een Power BI-werkruimte
- Een transcriptie van een audiobestand of een opname maken in de webversie van Word
Maar voor elk van deze verbonden ervaringen wordt de inhoud opgeslagen op een locatie die onder uw beheer staat. De transcriptie wordt bijvoorbeeld opgeslagen in uw OneDrive. U bepaalt ook hoe lang de inhoud wordt bewaard.
Inhoud beveiligen die wordt gebruikt door een verbonden ervaring.
Inhoud die vanaf uw apparaat wordt verzonden door de verbonden ervaring, om de functie ervan uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak, wordt versleuteld met behulp van Transport Layer Security (TLS), versie 1.2 of hoger. (Dit wordt ook wel 'gegevens in beweging' genoemd.)
Inhoud die door Microsoft wordt bewaard, wordt versleuteld terwijl deze’wordt opgeslagen. (Dit wordt ook wel 'data-at-rest' genoemd.)
Zie Overzicht van versleuteling en sleutelbeheervoor meer informatie.
Waar Microsoft gegevens opslaat voor Microsoft 365 klanten
Zie de volgende artikelen voor informatie over waar Microsoft gegevens opslaat voor Microsoft 365 klanten:
- Opslagplaats van uw Microsoft 365-klantgegevens
- Overzicht van productvoorwaarden gegevenslocatie
- Wat is de EU-gegevensgrens?
Hoe Microsoft de toegang tot Microsoft 365 gegevens beheert
Microsoft 365 maakt gebruik van een benadering voor toegangsbeheer met meerdere lagen gebaseerd op het principe van minimale bevoegdheden en het opnemen van besturingselementen en controles voor gegevenstoegang. Bijna alle servicebewerkingen die door Microsoft worden uitgevoerd, zijn volledig geautomatiseerd en de toegang tot klantgegevens door operationele en ondersteuningsmedewerkers van Microsoft wordt standaard geweigerd. Alleen in zeldzame gevallen heeft een Microsoft-engineer toegang nodig tot klantgegevens, meestal op verzoek van een klant’om een probleem op te lossen.
Om ervoor te zorgen dat niemand niet-goedgekeurde fysieke, logische of externe toegang tot Microsoft 365 gegevens heeft, maakt Microsoft gebruik van een reeks isolatiemaatregelen en personeelscontroles. Toegang tot klantgegevens wordt sterk beperkt door op rollen gebaseerde toegangsbeheer, meervoudige verificatie, gegevensminimalisatie en andere besturingselementen. Daarnaast voert Microsoft uitgebreide auditlogboekregistratie en controle uit van alle delegering, bevoegdheden en bewerkingen die binnen Microsoft 365 plaatsvinden. Alle toegang tot klantgegevens wordt strikt gelogd en zowel Microsoft als derde partijen voeren regelmatig audits uit (evenals voorbeeldaudits) om te bevestigen dat elke toegang gepast is.
Zie Overzicht van identiteits- en toegangsbeheervoor meer informatie.
Verbonden ervaringen en machine learning
Sommige verbonden ervaringen gebruiken machine learning services om hun functie uit te voeren om u te helpen bij het uitvoeren van een taak. Machine learning services worden bijvoorbeeld gebruikt om te helpen bij de volgende taken:
- Analyseer de celinhoud in een Excel-werkmap om draaitabel-aanbevelingen te bieden.
- Bekijk de inhoud van een e-mailbericht dat u ontvangt om voorgestelde antwoorden te geven.
- Gebruik de zoekquery die u invoert met Tik in Word om de zoekresultaten te rangschikken om de relevantie te verbeteren.
De volgende verbonden ervaringen maken gebruik van machine learning services:
- Gegevens analyseren
- Editor
- Insluitende lezer
- Handschrift naar tekst, Handschrift naar vorm, Handschrift naar wiskunde
- Live-ondertitels en bijschriften
- Aanbevelingen voor draaitabellen
- Voorgestelde antwoorden
- Tikken
- Tekstvoorspellingen
- Omzetten naar webpagina
Belangrijk
- Deze machine learning-services worden niet gebruikt om u te profileren of om gerichte advertenties op u te richten.
- Zie het Addendum voor gegevensbescherming (DPA) van Microsoft Products and Services (Data Protection Addendum) als u bent aangemeld met een werk- of schoolaccount, tenzij u een optionele verbonden ervaring gebruikt. Als u een optionele verbonden ervaring gebruikt met een werk- of schoolaccount of als u bent aangemeld met een Microsoft-account (bijvoorbeeld een outlook.com e-mailadres), raadpleegt u de Microsoft-serviceovereenkomst.
- Microsoft zet zich in voor het verantwoordelijke gebruik van machine learning. Zie Verantwoordelijke AI voor meer informatie.
Bijlage: Inhoud die wordt gebruikt door verbonden ervaringen
De volgende tabel bevat de inhoud die wordt gebruikt door verbonden ervaringen bij het uitvoeren van hun functie om u te helpen bij het uitvoeren van een taak. In de tabel wordt ook vermeld of Microsoft de processor of controller van de inhoud is. Zie rol van Microsoft- en DSR's (Data Subject Requests)voor meer informatie over die rol.
| Verbonden ervaring | Gebruikte inhoud | Rol van Microsoft |
|---|---|---|
| 3D-kaarten [1] | Celinhoud van een Excel-werkmap | Controller |
| Gegevens analyseren | Celinhoud van een Excel-werkmap | Processor |
| Automatische alternatieve tekst | Afbeeldingen ingevoegd in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht | Processor |
| Gegevenstypen | Celinhoud van een Excel-werkmap | Processor |
| Dicteren | Audio vastgelegd door de microfoon tijdens het maken van een document, e-mail of presentatie | Processor |
| Editor | Maximaal één zin tegelijk uit het document of e-mailbericht | Processor |
| Gebruiksvriendelijke koppelingen | URL en naam van een bestand dat is opgeslagen in OneDrive of SharePoint | Processor |
| Insluitende lezer | Inhoud van een Word-document | Processor |
| Handschrift naar tekst, Handschrift naar vorm, Handschrift naar wiskunde | De huidige dia en geselecteerde inkt in een PowerPoint-presentatie | Processor |
| Gegevens invoegen uit afbeelding | Gegevens van een schermopname op het Klembord, van een foto van een iPhone-camera of van een afbeeldingsbestand op het apparaat. | Processor |
| Live-ondertitels en bijschriften | Audio vastgelegd door de microfoon tijdens het geven van een PowerPoint-presentatie | Processor |
| Kaartdiagram [1] | Celinhoud van een Excel-werkmap | Controller |
| Wiskunde-assistent | Wiskundige vergelijkingen in een OneNote-klasnotitieblok | Processor |
| Aanbevelingen voor draaitabellen | Celinhoud van een Excel-werkmap | Processor |
| PowerPoint Designer | Inhoud van de huidige presentatie, inclusief de huidige dia en diamodellen | Processor |
| Publiceren naar Microsoft Stream | Video gemaakt op basis van een PowerPoint-presentatie | Processor |
| Publiceren naar Power BI | Inhoud van een Excel-werkmap | Processor |
| Hardop voorlezen | Inhoud van een Word-document | Processor |
| Onderzoek [1] | Woord of woordgroep geselecteerd in een document of een zoekterm die in het deelvenster Onderzoek is getypeerd | Controller |
| Bestanden opnieuw gebruiken | Recente en aanbevolen documenten, werkmappen en presentaties | Processor |
| Visitekaartje scannen | Visitekaartje gescand met behulp van Office Lens | Processor |
| Gelijkeniscontrole [1] | Inhoud van een Word-document | Controller |
| Slim zoeken [1] | Woord of zin geselecteerd in een document of e-mailbericht | Controller |
| Sprekercoach | Audio vastgelegd door de microfoon tijdens het repeteren van een diavoorstelling in PowerPoint | Processor |
| Voorgestelde antwoorden | Inhoud van een e-mailbericht dat is ontvangen in Outlook | Processor |
| Tekstvoorspellingen | Maximaal één zin tegelijk uit een Word-document | Processor |
| Transcriberen | Audiobestand of een opname in de webversie van Word of in OneNote | Processor |
| Omzetten naar webpagina | Inhoud van een Word-document | Processor |
| Vertaler | De geselecteerde inhoud of het hele document (afhankelijk van uw aanvraag) | Processor |
Opmerking
[1] Wanneer gebruikers zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount, zijn deze verbonden ervaringen optioneel verbonden ervaringen. Voor optioneel verbonden ervaringen is de rol van Microsoft de verwerkingsverantwoordelijke van de inhoud. Zie Overzicht van optioneel verbonden functies in Office voor meer informatie.
Rol van Aanvragen van Microsoft en betrokkenen (DDR's)
De rol die wordt vermeld in de derde kolom van de voorgaande tabel, is gebaseerd op uw aanmelding met een werk- of schoolaccount. Als u echter bent aangemeld met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres, fungeert Microsoft als controller voor de verbonden ervaringen.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie verleent personen (in de verordening bekend als betrokkenen) rechten om hun persoonsgegevens aan te vragen die door de gegevensbeheerder zijn verzameld. Een formeel verzoek van een betrokkene aan een verwerkingsverantwoordelijke om actie te ondernemen op hun persoonsgegevens wordt een Data Subject Request (DSR) genoemd.
Microsoft ondersteunt dit recht sterk. Wanneer Microsoft fungeert als gegevensverwerker van persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met het gebruik van Microsoft 365 Apps, verwerken ze dergelijke gegevens alleen op de gedocumenteerde instructies van de commerciële klant als de gegevensbeheerder. Ter ondersteuning van het uitvoeren van DDR's biedt Microsoft de gegevenscontrollers de beheerhulpprogramma's en documentatie waarmee ze kunnen reageren op DDR's. Zie Office 365 aanvragen van betrokkenen voor de AVG en CCPA voor meer informatie.